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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

2026-0063, Beschaffung von Softwarelizenzen für Microsoft Windows Server und Famatech Radmin Administrationssoftware für die Leitstelle der Feuerwehr der Stadt Leverkusen

Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe51373 Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leverkusen beschafft Softwarelizenzen für die Leitstelle der Feuerwehr. Geliefert werden:

Microsoft Windows Server 2025 Standard ROK (20 Pakete à 16 Kerne = 320 Kerne, Dauerlizenz, multilingual, downgradegerecht auf Server 2022)Windows Server 2025 Device CALs (14 Pakete à 5 Geräte = 70 Geräte, Dauerlizenz)Windows Server 2025 Remote Desktop Services Device CALs (8 Pakete à 5 Geräte = 40 Geräte, Dauerlizenz)Famatech Radmin Remote-Computer Lizenzen (100 Stück, aktuelle Version)

Ausschließlich dauerhafte Kauflizenzen mit Eigentumsübergang an den Auftraggeber. Lieferung innerhalb von 4 Wochen ab Auftragserteilung an die Feuerwehr Leverkusen, Edith-Weyde-Str. 12, 51373 Leverkusen.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Zuschlag nach Niedrigstem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung2. Aug. 2026
Veröffentlichung beantragt3. Aug. 2026
Datum der Versendung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 6. Nov. 2026
Lieferzeitraumca. 20. Nov. 2026 – 31. März 2027bis 2027
Gewährleistungca. 20. Nov. 2026 – 20. Nov. 2027bis 2027
Zahlungsfristca. 20. Nov. – 20. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist im Anschreiben unter Abschnitt 6 (Angebotswertung) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Lizenztyp

Es handelt sich um eine einheitliche Lieferleistung ohne Aufteilung in Lose. Der Auftraggeber akzeptiert ausschließlich dauerhafte Kauflizenzen (Perpetual Licences) mit Eigentumsübergang an die Stadt Leverkusen.

Die Lieferung umfasst ausschließlich die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung gemäß EVB-IT Überlassung Typ A. Nicht vom Auftragnehmer zu erbringen sind: Installation, Integration, Customizing und Anpassungen auf Quellcodeebene.

Lieferort und Lieferzeit

Lieferadresse: Feuerwehr Leverkusen, Edith-Weyde-Straße 12, 51373 Leverkusen.

Lieferzeit: Innerhalb von 4 Wochen ab Auftragserteilung.

Ausführungszeitraum (vertraglich): 20.11.2026 bis 31.03.2027.

Softwarequalität und Sicherheitsanforderungen

Die gelieferte Software muss frei von Schaden stiftender Software sein (Viren, Würmer, Trojaner etc.); die Prüfung ist mit aktueller Scan-Software vor Lieferung durchzuführen.

Die Software darf keine Funktionen enthalten, die die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfügbarkeit gefährden, insbesondere:

keine unerwünschten Funktionen zum Absetzen/Ausleiten von Datenkeine unerwünschten Funktionen zur Manipulation von Daten oder Ablauflogikkeine unerwünschten Funktionen zum Einleiten von Daten oder unerwünschte Funktionserweiterungen.

Vorhandene Kopier- oder Nutzungssperren sind vom Auftragnehmer mitzuteilen. Auf ggf. anwendbare Exportkontrollvorschriften ist hinzuweisen.

Dokumentation und Lizenznachweise

Zur Lieferung gehören eine vollständige Dokumentation der Lizenzrechte (Lizenzzertifikate, ROK-Unterlagen, Keys, Nachweise, Echtheitszertifikate) sowie die Software-Dokumentation in deutscher Sprache, ausgedruckt oder in ausdruckbarer Form.

Elektronische Lieferung der Lizenzen ist zulässig, sofern vom Hersteller vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre; Mindestanforderung: 30.000,00 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags vergleichbare Leistungen.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen).Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen; spezifische Mindest-Deckungssummen sind nicht definiert – abweichend davon verlangt die Anlage 1 bei gebrauchter Software eine Mindestdeckung von 1.000.000 EUR für Rechtsmängel).Hinweis: Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der technischen Fachkräfte/technischen Stellen, die für die Leistungserbringung und Qualitätskontrolle eingesetzt werden (auf Verlangen).Angabe von Umweltmanagementmaßnahmen (auf Verlangen; keine Mindestanforderungen definiert).Bescheinigungen zur Qualitätskontrolle bei Lieferleistungen (auf Verlangen).Drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Softwarelizenzen/Beschaffung). Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Werden erst auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.Zahl der Beschäftigten (jahresdurchschnittlich der letzten drei Jahre) sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).

Persönliche Lage

Nachweis der Eintragung in das Berufs-/Handelsregister oder die Handwerksrolle (z.B. Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung), auf Verlangen.Erklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist, noch Abweisung mangels Masse vorliegt oder eine Liquidation stattfindet.Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen und keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister bestehen.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts).Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bescheinigung der BG, auf Verlangen).

Sonstige Bedingungen

Präqualifikation ist alternativ zur Eigenerklärung möglich (z.B. über AVPQ oder PQ-Verzeichnis).Eignungsleihe ist zulässig mittels Formblatt 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) plus Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen); das Formblatt 235 muss zwingend mit dem Angebot eingereicht werden, nicht erst auf Verlangen.Bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen, Inklusionsbetriebe) werden berücksichtigt.

Anforderungen speziell bei gebrauchter Software

Sollte der Bieter gebrauchte Softwarelizenzen anbieten, sind zusätzlich folgende Nachweise Pflichtbestandteil des Angebots:

Nachweis des Erstverkaufs der Lizenz in der EUGeschlossener Nachweis der LizenznehmerketteSchriftliche Bestätigung der AuditsicherheitSchriftlicher Nachweis der IT-SicherheitVorgangsbezogenes Testat eines Wirtschaftsprüfers (Rechtekette/rechtliche Voraussetzungen)Nachweis der Unbrauchbarmachung der Lizenz beim ErsterwerberIm Original unterzeichnete Anlage 1 'Freistellungs- und Haftungserklärung'Haftpflichtversicherungsnachweis mit Mindestdeckungssumme 1.000.000 EUR (Rechtsmängel an Softwarelizenzen)Im Audit-Fall muss eine Nachlizenzierung innerhalb von 7 Werktagen sichergestellt werden können.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (Beschaffung/Überlassung von Softwarelizenzen). Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Werden erst auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Zusätzliche Nachweise bei gebrauchter Software (nur falls zutreffend)
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle vorzulegen
Inhaltliche Anforderungen an die Lieferung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe
Ort
51373 Leverkusen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen

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