Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
2026-0094, Belieferung und regelmäßiger Austausch von Schmutzfangmatten in über 90 städt. Gebäuden über 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um maximal 2 weitere Jahre
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe51373 Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leverkusen sucht einen Auftragnehmer, der ca. 90 städtische Gebäude (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Feuerwache etc.) mit Schmutzfangmatten beliefert und diese monatlich austauscht.
Was zu liefern ist:
Ca. 385 Matten pro Jahr in fünf Standardgrößen (von 60×90 cm bis 150×250 cm)Matten müssen bestimmte technische Mindestanforderungen erfüllen (z.B. rutschfester Rücken, Brandschutz B1/B2, Wasseraufnahme 3–4 l/m²)Lieferung frei Verwendungsstelle, zwingend in gerolltem ZustandMax. 2 Wochen Lieferfrist nach Auftragserteilung
Vertrag:
Laufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption: bis zu 2 weitere Jahre (max. bis 30.11.2030)Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot
Was Bieter mitbringen müssen:
Mindestjahresumsatz 60.000 € netto (2023, 2024, 2025)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten MindestdeckungssummenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Belieferung mehrerer Standorte)Verschiedene VVB-Formulare (Eigenerklärung zur Eignung, Angebotsschreiben, ggf. Nachunternehmererklärungen)Produktbeschreibung und Brandschutz-Prüfzeugnis (B1/B2)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist3. Aug. 2026
Angebotsfrist13. Aug. 2026
Angebotsöffnung13. Aug. 2026
Bindefrist13. Aug. – 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Lieferfristca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026
Ankündigung Verlängerungsoptionca. 31. Mai 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis; Zuschlagserteilung erfolgt auf das Angebot mit dem geringsten Preis. In der Angebotskalkulation ist der Preis für einen monatlichen Service-Turnus anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Der Preis ist alleiniges Zuschlagskriterium (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Lieferung und monatlicher Austausch
Der Auftragnehmer beliefert ca. 90 städtische Dienstgebäude und Einrichtungen im Stadtgebiet Leverkusen (PLZ 51371–51381) mit Schmutzfangmatten und tauscht diese monatlich aus.
Lieferung: frei Verwendungsstelle, zwingend in gerolltem Zustand, max. 2 Wochen nach AuftragserteilungAustauschturnus: monatlichTerminplan: der Auftragnehmer legt eigenverantwortlich eine Terminplan-Liste für den Austausch vorZusatzbedarfe (z.B. bei Gebäudezu- oder -abgängen) müssen zu den angebotenen Preisen erfüllt werdenBemusterung auf Aufforderung kostenlosAbrechnung: nach tatsächlichem Bedarf auf Basis vereinbarter Festpreise; kein Anspruch auf Mindestabnahme – die angegebenen Mengen sind reine KalkulationsgrundlageKeine Losaufteilung – die Leistung wird als einheitlicher Auftrag vergeben
Mengenübersicht (Kalkulationsgrundlage, jährlich)
| Größe (ca.) | Stück/Jahr |
|---|---|
| 60 × 90 cm | 32 |
| 85 × 90 cm | 5 |
| 85 × 150 cm | 133 |
| 110 × 200 cm | 129 |
| 150 × 250 cm | 86 |
| Gesamt | ca. 385 |
Anmerkung: In der Bekanntmachung werden teilweise leicht abweichende Größen und Stückzahlen genannt (u.a. 115×200 cm mit 128 Stk., 130×250 cm mit 93 Stk.); Bieter sollten beide Unterlagen (Bekanntmachung und Anlage 1) miteinander abstimmen.
Technische Mindestanforderungen an die Matten
Sicherheitsrand (stolpersichere Umrandung)Mattenrücken aus rutschfestem MaterialWasseraufnahme: 3–4 l/m²Gesamthöhe: bis ca. 10 mmAntistatische WirkungVerschleiß- und abriebfestBrandschutz-Zertifizierung: Baustoffklassen B1 und/oder B2 (Nachweis durch Prüfzeugnis/Prüfbericht)Farben: mindestens anthrazit und grauMaßtoleranz: ±7 cm je Seite zulässig
Standorte und Liefergebiet
Beliefert werden u.a.:
Allgemeinbildende Schulen (Grundschulen, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen, KGS)Kindertagesstätten, Kindergärten, TageseinrichtungenVerwaltungsgebäude (Dezernate, Fachbereiche)FeuerwacheBetriebshöfeFriedhöfeMusikschuleJugend- und Bürgerhäuser
Liefergebiet: Stadt Leverkusen, Postleitzahlgebiete 51371–51381.
Vertragslaufzeit
Basislaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate, maximal bis 30.11.2030Die Stadt muss die Verlängerung spätestens 6 Monate vor Vertragsende ankündigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Befähigung
Deutschkenntnisse: Personal und Ansprechpartner für die Stadt Leverkusen müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Eigenerklärung).Berufs-/Handelsregister: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. in der Handwerksrolle (auf Anforderung nachzuweisen, z.B. durch Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: mindestens 60.000 € netto im Bereich der angebotenen Leistungen, jeweils für die Jahre 2023, 2024 und 2025. Unternehmensneugründungen geben ihre bisherigen vergleichbaren Umsätze an.Berufsgenossenschaft: Erklärung zur Mitgliedschaft und Angabe der Mitgliedsnummer; Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen bis zum Tag der Angebotsabgabe.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Alternativ zulässig: Pauschaldeckung mindestens 4.050.000 €, Gesamtleistung des Versicherers mindestens 8.100.000 €/JahrVorhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit; bei Unterschreitung Anpassung innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsschluss
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen mit Belieferung mehrerer Standorte (letzte 5 Jahre, gemäß Anlage 3 / Referenzliste).Produktbeschreibung der angebotenen Matten und Brandschutz-Prüfzeugnis (Baustoffklassen B1/B2).Terminplan-Liste für den monatlichen Austausch.Erklärung zum geplanten Nachunternehmereinsatz (Formular 233 I), sofern vorgesehen.Erklärung zur Eignungsleihe (Formulare 235 I + 236 I), sofern vorgesehen.
Bevorzugte Bieter
Bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) werden besonders berücksichtigt. Die Eigenschaft als bevorzugter Bieter ist auf Verlangen nachzuweisen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen zur Belieferung und zum Austausch von Schmutzfangmatten (oder artverwandt) mit Belieferung mehrerer Standorte
Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefon), Art der Leistung, Auftragswert pro Jahr (ohne USt.), Ausführungszeitraum. Unternehmensneugründungen: bisherige vergleichbare Aufträge angeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare (VVB)
Leistungsverzeichnis und Preisblätter
Technische Nachweise
Eignungsnachweise
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Auftraggeber
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe
Ort
51373 Leverkusen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen
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