Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
2026-0107, Wartungsvertrag für 11 Netzersatzanlagen für Kiez-Standorte über 36 Monate mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 60 Monate) für die Feuerwehr Leverkusen
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe51373 Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leverkusen schreibt einen Wartungsvertrag für 11 Netzersatzanlagen (Notstromaggregate, je 13 kVA) an Kiez-Standorten der Feuerwehr im Stadtgebiet Leverkusen aus.
Der Auftrag umfasst jährliche Pflichtprüfungen nach BetrSichV und DGUV Vorschrift 3 sowie Wartung von Motor (Yanmar 3TNV88) und Generator (MeccAlte ECP 28 1S4C) nach Herstellervorgaben, Instandsetzung bei Mängeln, Lieferung von Verschleißteilen und fachgerechte Entsorgung der Altmaterialien.
Die Grundlaufzeit beträgt 36 Monate; der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (maximale Gesamtlaufzeit 60 Monate).
Gewählt wird nach dem niedrigsten Preis. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden bis zum 03.09.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 2. Okt. 2026
Benennung Ansprechpartnerca. 3. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 5. Okt. 2026 – 4. Okt. 2029
Leistungszeitraum Basis5. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028
Leistungszeitraum Option 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 5. Okt. 2029 – 4. Okt. 2030
Leistungszeitraum Option 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 2ca. 5. Okt. 2030 – 4. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Die Zuschlagswertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis (Wertungssumme); weitere Qualitätskriterien sind nicht definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Prüfung der 11 Netzersatzanlagen
Wartungsumfang pro Anlage (jährlich):
Wartung des Motors (Typ Yanmar 3TNV88 BGGEHR) nach HerstellerangabenWartung des Generators (Typ MeccAlte ECP 28 1S4C) nach HerstellerangabenÜberprüfung mechanischer und elektrischer KomponentenJährliche Pflichtprüfung durch eine befähigte Person gemäß BetrSichVElektrische Prüfung gemäß DGUV Vorschrift 3 (BGV A3) – Prüffrist einmal jährlichIn besonderen Bereichen zusätzlich nach DIN VDE 0100-7700Berücksichtigung von DIN VDE 0100-718, DIN EN 50171 / VDE 0558-509 und DIN EN ISO 8528 (jeweils neueste Fassung)
Mängelbeseitigung:
Instandsetzung bei festgestellten Mängeln nach Absprache, sofort vor OrtVerwendung von Original-Ersatzteilen der jeweiligen HerstellerLieferung aller erforderlichen Verschleißteile, Schmierstoffe, Motoröle, Luftfilter und Ölfilter ist in den Angebotspreis einzurechnenFachgerechte Entsorgung der anfallenden Abfälle (Altöle, Schläuche, Dichtungen usw.) ist in den Angebotspreis einzurechnen
Dokumentation und Organisation
Prüfprotokolle:
Für jedes Gerät ist ein separates Prüfprotokoll zu erstellen mit mindestens: Seriennummer, Barcode, Inventarnummer, Eigentümer, Geräteart/-typ, Hersteller, Herstellungsdatum, Prüfdatum, Prüfer, Prüfwerte, FunktionstüchtigkeitDokumentation in deutscher Sprache, in Papierform oder digital als PDFAufbewahrung gemäß VDE 0100-710 (gesamte Lebensdauer) und VDE 0100-718 (4 Jahre)
Abwicklung:
Benennung einer Ansprechperson für Abwicklung und Terminierung spätestens vier Wochen nach AuftragserteilungAnfahrten zu allen Standorten (Fahrkostenpauschale im Leistungsverzeichnis)
Standorte und Erfüllungsort
11 Netzersatzanlagen (je 13 kVA) verteilt auf 8 Standorte im Stadtgebiet Leverkusen:
Hauptfeuer- und Rettungswache (HFRW), Edith-Weyde-Straße 12, 51373 LeverkusenFeuer- und Rettungswache 2 (FRW 2), Kanalstraße 45Technische Betriebe Leverkusen7 Standorte der Freiwilligen Feuerwehr Leverkusen (GH 13–18, GH 22)
Erfüllungsort: Stadtgebiet Leverkusen, Schwerpunkt: Edith-Weyde-Straße 12, 51373 Leverkusen (Fachbereich Feuerwehr)
Vertragslaufzeit
Grundlaufzeit: 36 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlicher Leistungszeitraum 05.10.2026 – 31.12.2028)Option 1: Verlängerung um 12 Monate (Leistungszeitraum 01.01.2029 – 31.12.2029)Option 2: weitere Verlängerung um 12 Monate (Leistungszeitraum 01.01.2030 – 31.12.2030)Maximale Gesamtlaufzeit: 60 MonateVertragsbeginn: unverzüglich nach Auftragserteilung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Nettoumsatz von mindestens 45.000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf einen mit dem Auftrag vergleichbaren TätigkeitsbereichNachweis durch Eigenerklärung; auf Anforderung der Vergabestelle Dritterklärung erforderlichAngabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten ist nachzuweisenEintragung im Berufsregister (sofern zur Leistungserbringung erforderlich)Angabe zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (rein informativ, keine Mindestanforderung)Anbieter für Wartungsarbeiten sollte als fachlich qualifizierter Betrieb für Notstromaggregate auftreten (Hinweis aus Anlagen-Dokumentation: zertifizierter Fachbetrieb nach WHG (TÜV Nord) wäre wünschenswert, aber keine formale Mindestanforderung)Prüfungen müssen durch eine befähigte Person gemäß BetrSichV durchgeführt werden
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragt (außer mit rechtskräftig bestätigtem Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB (oder Selbstreinigung möglich)Keine Verfehlungen mit Sanktionen gemäß § 124 GWBKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister der letzten 2 JahreOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme ≥ 30.000 EUR wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Haftpflichtversicherung und Nachunternehmer
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung: Es bestehen keine inhaltlichen Mindestanforderungen; auf Anforderung Nachweis oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens über bestehende oder im Auftragsfall abzuschließende VersicherungEinsatz von Nachunternehmern ist möglich; Formblatt 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen) ist dann zwingend mit dem Angebot einzureichen, namentliche Benennung auf AnforderungEignungsleihe ist möglich über Formblätter 235 und 236; kann jedoch nicht nachgereicht werden und führt bei späterer Einreichung zum Ausschluss
Präqualifikation und bevorzugte Bieter
Präqualifizierte Unternehmen müssen Formblatt 124 nicht einreichen; Angabe der Präqualifizierungsnummer genügt (gilt entsprechend für Nachunternehmer)Bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe) erhalten einen 15-%-Abschlag bei der Wirtschaftlichkeitsbeurteilung, sofern der angebotene Preis ebenso wirtschaftlich ist wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot und die Wertschöpfung > 10 % des Nettowerts zugekaufter Waren beträgt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 3 Jahre; Referenz muss abgeschlossen sein oder mind. 1 Vertragsjahr vollständig erbracht sein
Früher ausgeführte Liefer- oder Dienstleistungsaufträge vergleichbarer Art (Wartung/Instandhaltung von Netzersatzanlagen/Generatoren)
Angabe von Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt und Empfänger (öffentlich oder privat)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (zwingend mit dem Angebot)
Preisblätter und Leistungsbeschreibung
Fachliche Eignungsnachweise (bei enger Wahl nachzureichen)
Optionale Hinweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe
Ort
51373 Leverkusen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen
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