Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
2026-0313, Rahmenvertrag über die Betriebsärztliche Betreuung für die Beschäftigten der Stadt Leverkusen im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe51373 Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Leverkusen schließt einen Rahmenvertrag über die betriebsärztliche Betreuung ihrer rund 3.800 Beschäftigten für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027. Es handelt sich um eine Öffentliche Ausschreibung (UVgO) für soziale und besondere Dienstleistungen; Vergabenummer 2026-0313.
Was zu tun ist
Der Auftragnehmer übernimmt die Grundbetreuung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2, die betriebsspezifische Betreuung mit arbeitsmedizinischen Vorsorgen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV), Eignungsuntersuchungen und Impfungen. Die Leistungen werden vorrangig in einer eigenen arbeitsmedizinischen Praxis im Stadtgebiet Leverkusen erbracht (ÖPNV-Erreichbarkeit max. 30 Min. vom Rathaus/Bahnhof Leverkusen Mitte, barrierefrei, mit Parkplätzen). Dazu gehören auch Betriebsbegehungen, Beratung der Fachbereiche, Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss, Gutachten (auch psychiatrisch) und ein jährlicher Tätigkeitsbericht.
Was Bieter mitbringen müssen
Arbeitsmedizinische Fachkunde gem. § 3 DGUV Vorschrift 2 für die eingesetzten Ärzt*innenMindestens 2 Ärzt*innen mit Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin, davon eine Person mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung als Betriebsarzt/-ärztinSprachniveau C1 (GER) oder Deutsch als Muttersprache für alle eingesetzten BeschäftigtenPraxis im Stadtgebiet LeverkusenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (6 Mio. € Personen-/Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden)Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (betriebsärztliche oder klinische Leistungen)
Verfahren
Angebotsabgabe bis 05.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz RheinlandZuschlags-/Bindefrist 04.12.2026Vorbereitungsphase ab Zuschlag bis 31.12.2026, Produktivbetrieb ab 01.01.2027 (Nachweis bis 09.12.2026)Keine Lose, keine Nebenangebote
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Nachweis Produktivbetrieb7. Okt. – 9. Dez. 2026
Bindefrist5. Nov. – 4. Dez. 2026
Kick-Off-Terminca. 25. Nov. – 5. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vorzeitige Beendigung bei Höchstwertca. 1. Jan. 2027
Monatliche Leistungsnachweiseca. 15. Feb. 2027
Jahresberichtca. 31. Jan. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung anhand der Wertungssumme des Angebotes; Nachlässe werden bei der Ermittlung berücksichtigt.
Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots weist ausdrücklich das Zuschlagskriterium Preis als einziges Zuschlagskriterium aus, und die Bekanntmachung bestätigt die Wertung nach dem niedrigsten Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeiner Leistungsrahmen
Auftraggeber: Stadt Leverkusen, Fachbereich Recht und VergabeVergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, soziale und andere besondere Dienstleistungen gem. § 49 UVgOVergabenummer: 2026-0313Vertragstyp: Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer (keine Lose)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate); automatische BeendigungVorbereitungsphase: ab Zuschlag bis 31.12.2026 mit Kick-Off-Termin Ende November/Anfang Dezember 2026Erfüllungsort: Stadtgebiet Leverkusen; Leistungen vorrangig in einer arbeitsmedizinischen Einrichtung/Praxis im Stadtgebiet Leverkusen; Auftraggeberin behält sich eigene Dienstgebäude vorMengenrahmen: ca. 3.800 Beschäftigte; geschätzt ca. 2.420 Vorsorgen und ca. 630 Eignungsuntersuchungen pro JahrOptionale Leistungsmerkmale: webbasiertes Online-Terminbuchungssystem (kein Zuschlagskriterium)
Praxisstandort und Erreichbarkeit
Die arbeitsmedizinische Einrichtung/Praxis muss im Stadtgebiet Leverkusen liegen, vom Rathaus Leverkusen oder Bahnhof Leverkusen Mitte mit öffentlichen Verkehrsmitteln in max. 30 Minuten (werktags 07:00–17:00 Uhr) erreichbar sein. Erforderlich sind Parkmöglichkeiten in max. 100 m Entfernung, barrierefreier Zugang inkl. Behindertenparkplätze sowie eine Ausstattung für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen.
Personelle Anforderungen
Mindestens ein*e Arzt/Ärztin vor Ort während der ServicezeitenMindestens 2 Ärzt*innen mit Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung BetriebsmedizinEine Person mit fachlicher Gesamtverantwortung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Betriebsarzt/-ärztinFür alle eingesetzten Beschäftigten: Sprachniveau C1 nach GER oder Deutsch als MutterspracheGeschultes arbeitsmedizinisches Assistenzpersonal zulässig (für delegierbare Aufgaben)Externe Kooperationsärzte bei Bedarf möglichFeste Hauptansprechpartner*innen und Stellvertretung auch in Urlaubs-/Ausfallzeiten
Servicezeiten, Erreichbarkeit und Termine
Telefonische Erreichbarkeit Sekretariat: Mo–Fr 08:00–12:00 Uhr und Mo–Do 13:00–15:00 UhrDirekte Erreichbarkeit/Callback in dringenden Angelegenheiten: Mo–Fr 08:00–16:30 UhrReaktionszeit auf Anfragen: 24–48 Stunden an Werktagen (telefonisch oder per E-Mail)Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz: in der Regel ein Arbeitstag pro Woche im StadtgebietDurchführung der Vorsorgen und Untersuchungen: Mo–Fr 08:00–16:00 UhrTerminvergabe i. d. R. innerhalb 2 Wochen, in dringenden Fällen innerhalb 1 WocheWartezeit am Untersuchungstag max. 30 MinutenDirekte Kontaktmöglichkeit für Fachbereiche und EinstellungsverfahrenAbsagen unter 48 Stunden oder unentschuldigtes Nichterscheinen: 50 % der Terminkosten werden berechnet
Leistungsbereich 1 – Grundbetreuung (675 Std./Jahr)
Die Grundbetreuung umfasst jährlich 675 Betreuungsstunden ohne Differenzierung zwischen Grund- und betriebsspezifischer Betreuung. Sie beinhaltet insbesondere:
Arbeitsmedizinische Betriebsbegehungen in allen Einrichtungen und DienststellenArbeitsmedizinische Beratung der Fachbereiche und zentralen Arbeitsschutzakteur*innenUnterstützung bei Erstellung, Fortschreibung und Bewertung von GefährdungsbeurteilungenArbeitsmedizinische Bewertung von Arbeitsbedingungen und Ableitung von PräventionsmaßnahmenUrsachenuntersuchungen arbeitsbedingter Erkrankungen, Erfassung, Auswertung, MaßnahmenvorschlägeAufbau und Weiterentwicklung arbeitsmedizinischer VorsorgekonzepteErgonomieberatungen und arbeitsplatzbezogene BeratungenUnterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)Fachliche Unterstützung bei BGM- und BGF-Projekten (Betriebliches Gesundheitsmanagement/-förderung)Unterstützung bei Betrieblicher Suchtprävention und -beratungBeratung bei psychosozialen KrisensituationenErstellung von Gutachten, auch psychiatrische GutachtenTeilnahme und Durchführung von Projektaufgaben, Aktionen und MaßnahmenTeilnahme an regelmäßigen AbstimmungsterminenTeilnahme am Arbeitsschutzausschuss (ASA)Jährlicher Tätigkeitsbericht mit Empfehlungen
Leistungsnachweise: monatliche Auswertungen bis zum 15. des Folgemonats (digital) sowie Jahresbericht bis Ende Januar des Folgejahres.
Leistungsbereich 2 – Betriebsspezifische Betreuung (Vorsorgen, Eignung, Impfungen)
Arbeitsmedizinische Vorsorgen nach ArbMedVV (geschätzt ca. 2.420/Jahr):
Pflichtvorsorgen, Angebotsvorsorgen und WunschvorsorgenBildschirmarbeitsplatzvorsorgen inkl. SehhilfenbescheinigungenIndividuelle ergonomische Beratungen außerhalb regulärer VorsorgeintervalleIm Leistungsverzeichnis u. a.: G20 Lärm, G24 Haut, G26.1–G26.3 Atemschutz, G37 Bildschirm, G42 Infektionsgefährdung, G46 Muskel-Skelett, G47 Sonneneinstrahlung
Eignungsuntersuchungen (geschätzt ca. 630/Jahr):
Feststellung der gesundheitlichen Eignung (Tauglichkeit) für bestimmte TätigkeitenEinstellungsuntersuchungen als arbeitsmedizinische BasisuntersuchungLaufbahn- und FunktionsuntersuchungenSpezifische Anforderungen für Feuerwehr- und RettungsdienstIm Leistungsverzeichnis u. a.: G25 Fahr-/Steuer-/Überwachungstätigkeiten, G26.3 + FwDV7 Atemschutz/Feuerwehr, G31 + FwDV8 Überdruck/Tauchen, G41 Absturarbeiten, FeV Fahreignung, RettG NRW, FwDV8 Tauchen
Impfungen:
Tätigkeitsspezifische Impfungen nach individueller IndikationSchwerpunkt: Kitapersonal, Feuerwehrbedienstete, RettungsdienstInkl. Überprüfung der Impftauglichkeit, Impfberatung, Impfstoffe, Applikation, Dokumentation, Logistik, Notfallausrüstung
Blutentnahmen im Zusammenhang mit Vorsorge- und Untersuchungsanlässen.
Biomonitoring (Schadensfall):
Human-Biomonitoring nach Großbrand-Einsätzen (z. B. PAK, Benzol, Löschschaumbestandteile), inkl. Laborkosten (PAK/1-Hydroxypyren im Urin); Referenzwerte ca. 250 Personen in 2023/2024
Leistungsnachweise: monatliche Auswertungen bis zum 15. des Folgemonats sowie Jahresbericht bis Ende Januar des Folgejahres.
Datenschutz und Schweigepflicht
Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (BDSG, DSG NRW, EU-DSGVO)Vorlage technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) auf VerlangenÄrztliche Schweigepflicht gem. § 203 StGB
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: 30.000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:6 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden1 Mio. EUR für Vermögensschädenbzw. 7 Mio. EUR pauschalGesamtleistung des Versicherers mindestens das DoppelteBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem anderen Unternehmen (VVB 236)Auf Anforderung: Bestätigung des Umsatzes, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung/HandwerksrolleAb 30.000 EUR Auftragssumme Abfrage im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Standort und Ausstattung
Eigenerklärung zur (bestehenden oder einzurichtenden) arbeitsmedizinischen Einrichtung/Praxis im Stadtgebiet LeverkusenErreichbarkeit: max. 30 Minuten Fahrzeit vom Rathaus oder Bahnhof Leverkusen Mitte mit ÖPNV (werktags 07:00–17:00 Uhr)Barrierefreier Zugang inkl. Behindertenparkplätze, Parkplätze max. 100 m EntfernungAusstattung für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Ausschließlich Ärzt*innen mit arbeitsmedizinischer Fachkunde gem. § 3 DGUV Vorschrift 2 (Urkunden der Ärztekammer auf Anforderung)Alternativ: Ärzt*innen in Weiterbildung zum Fachgebiet Arbeitsmedizin unter fachärztlicher AnleitungMindestens 2 Ärzt*innen mit Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung BetriebsmedizinMindestens eine Person mit fachlicher Gesamtverantwortung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Betriebsarzt/-ärztinSprachniveau C1 nach GER oder Deutsch als Muttersprache für alle eingesetzten BeschäftigtenFähigkeit, sämtliche Vorsorge- und Untersuchungsbedarfe der ca. 3.800 Beschäftigten sicherzustellen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten höchstens 3 JahrenAls vergleichbar gelten: betriebsärztliche Leistungen oder Leistungen im klinischen BereichReferenzen werden auch gewertet, wenn die Leistung mindestens 24 Monate Laufzeit hatteBei engerer Wahl 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Persönliche Lage
Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz/Wohnsitz (soweit Pflicht)Kein Insolvenzverfahren oder Liquidation (bzw. Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt)Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB bzw. ausreichende SelbstreinigungsmaßnahmenOrdentliche Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Organisatorische und datenschutzrechtliche Anforderungen
Einhaltung der Servicezeiten und Reaktionszeiten (siehe Leistungsbeschreibung)Benennung fester Hauptansprechpartner*innen und Stellvertretung in Urlaubs-/AusfallzeitenEinhaltung der Datenschutzbestimmungen (BDSG, DSG NRW, EU-DSGVO), Vorlage TOMs auf VerlangenÄrztliche Schweigepflicht gem. § 203 StGBNachweise auf Anforderung (z. B. ärztliche Urkunden der Ärztekammer, Sprachkenntnisse)
Referenzprojekte
mind. 1 (bei engerer Wahl 3) ReferenzenZeitraum: letzte höchstens 3 Jahre; gewertet auch, wenn Leistung mindestens 24 Monate Laufzeit hatte
Mindestens eine vergleichbare Referenz über betriebsärztliche Leistungen oder Leistungen im klinischen Bereich
Referenzangaben mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Formblatt 124 oder gesonderte Liste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 19%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eigenerklärungen zur Leistungserbringung
Bieter- und Bietergemeinschaftsformulare (falls zutreffend)
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen
Nachweise nach Zuschlag (Vorbereitungsphase)
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Auftraggeber
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe
Ort
51373 Leverkusen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen
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