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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

2026-0556 Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern und E-Bikes für Mitarbeitende der Stadt Duisburg

Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Duisburg schließt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern und E-Bikes für ihre rund 7.000 Beschäftigten ab. Geboten werden müssen ein dichtes Händlernetz, Vollkasko-Versicherung ohne Selbstbeteiligung, Wartung, Störfallmanagement, ein Online-Portal für die Mitarbeitenden sowie die Anbindung an die Lohnbuchhaltung. Der Zuschlag geht an einen exklusiven Rahmenvertragspartner, die Wertung erfolgt 50% Preis und 50% Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist31. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. 2026 – 17. Feb. 2027
Vertragsbeginn25. Apr. 2027
Festschreibung Leasingrate25. Apr. – 30. Sep. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit25. Apr. 2027 – 31. März 2031
Quartalsweise Anpassung Leasingrate1. Okt. 2027 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
Einzelleasingvertrag LaufzeitDatum offen36 Monate ab Einzelvertragsschluss (jeweils zwischen Auftragnehmer und Stadt Duisburg).
Referenzen ZeitraumDatum offenMind. 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren müssen vorgewiesen werden (Bezug: Stichtag der Angebotsabgabe).
NachprüfungsfristDatum offenAntrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB binnen 15 Tagen nach Zugang der Mitteilung über die Rügeabweisung an die Vergabekammer Westfalen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wertungspreis50%

    Gesamtsumme der Kosten über 36 Monate für fünf Fahrräder unterschiedlichen Wertes gemäß Preisblatt (Nr. 4.2). Niedrigster Wertungspreis erhält 500 Punkte, andere Angebote werden relativ dazu bewertet.

  • Qualität50%

    Bewertung der qualitativen Wertungskriterien gemäß Anlage 2 – bis zu 500 Punkte erreichbar. Setzt sich zusammen aus den nachfolgenden Kategorien:

Wertungspreis: Der Bieter mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 500 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation gesetzt, indem deren Wertungspreise durch den niedrigsten Wertungspreis geteilt werden. Die hieraus ermittelte prozentuale Differenz wird vom maximalen Punktwert 500 abgezogen. Das Ergebnis wird kaufmännisch ohne Nachkommastellen gerundet. Qualität: Bis zu 500 Punkte durch Erfüllung der Wertungskriterien aus Anlage 2. Gesamtwertung: Summe der Punkte aus Wertungspreis und Qualität (max. 1.000 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind eindeutig in den Vergabeunterlagen (Teil 2, Punkt 1.4 sowie Anlage 2) festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Eckdaten

Gegenstand: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern und E-Bikes für Mitarbeitende der Stadt Duisburg.

Laufzeit: Vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung, frühestens ab 25.04.2027 (Ende der bestehenden Rahmenvereinbarung), bis 31.03.2031. Die Vereinbarung endet vorzeitig, sobald die Höchstmenge von 1.050 Einzelleasingverträgen erreicht ist.

Maximaler Partner: 1 Rahmenvertragspartner (Exklusivvergabe).

Keine Mindestabnahme.

Leistungsgegenstand je Einzelleasingvertrag

Fahrzeuge: Sämtliche im Fachhandel verfügbaren Marken und Modelle an Fahrrädern und E-Bikes gemäß § 63a StVZO; ausgenommen sind reine Sport-/Wettkampf-Räder, Dirt-/Downhill-/Jump-Bikes und Triathlon-Räder. Leasing rabattierter Räder ist zulässig.Zubehör: Leasingfähiges Zubehör bis 7.000 € brutto (UVP inkl. Versicherung/Wartung), z.B. Pedale, Gepäckträger, Kindersitz, Rückspiegel.Maximalkosten: Pro Fahrrad bis 7.000 € brutto inkl. Versicherung und Wartung (bezogen auf UVP des Herstellers/Importeurs/Großhändlers).Laufzeit Einzelvertrag: 36 Monate ab Einzelvertragsschluss, unabhängig vom Ende der Rahmenvereinbarung.Leasingrate: Vom Bieter angebotene Rate in %, basierend auf EURIBOR 3-Monats-Geld als Referenzzinssatz; Restwert 20%; Gebrauchtkaufpreis 20% der UVP. Rate für Einzelleasingverträge für 36 Monate fest – Ausnahme: Anpassung bei Änderung des Umsatzsteuersatzes.Leasingraten-Festschreibung: Bis 30.09.2027 fest; danach quartalsweise Anpassung zum 01.01., 01.04., 01.07. und 01.10.Eigentum: Der Leasinggegenstand bleibt während und nach dem Einzelleasingvertrag im Eigentum des Auftragnehmers.Vertragsbeziehungen: Einzelleasingvertrag zwischen Auftragnehmer und Stadt Duisburg; Überlassungsvertrag zwischen Stadt und Mitarbeitendem.Versteuerung: Der Auftragnehmer sichert die gesetzeskonforme Versteuerung des geldwerten Vorteils (Pauschalversteuerung nach § 37b EStG) zu und übernimmt alle damit verbundenen Kosten.

Versicherung, Mobilität und Schutz

Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung und ohne Bagatellschadensgrenze.Versicherungsbeginn: ab Übergabe, ohne Wartezeit.Deckungsumfang: private Nutzung, Zubehör, Neuwert, Totalschäden, Elementarschäden, Unfall-/Sturzschäden, Raub/Diebstahl, Akku-/Elektro-Defekte, Vandalismus, Material-/Produktions-/Konstruktionsfehler.Verschleiß: Bremsen, Reifen, Akku sind über Versicherung oder Servicepaket abgedeckt.Diebstahl/Totalschaden: Ersatzrad gleicher Art und Güte ohne Schlechterstellung; Vertrag läuft zu ursprünglichen Konditionen bis Laufzeitende fort.Mobilitätsgarantie: bundesweit oder europaweit, inkl. Rücktransport zum Wohnort und einer Hotelübernachtung (ein Tag vor Ort).Servicehotline: deutschsprachig, Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, mind. 4 Stunden täglich durch sachkundige Person.Rückgabe: Bei vertragsgemäßem Gebrauch keine Zusatzkosten.

Störfallmanagement

Übernahme von Kosten und Organisation bei folgenden Lebensereignissen ohne zusätzliche Kosten für die Kommune:

KrankengeldbezugMutterschutz/ElternzeitKündigung durch ArbeitgeberEigene Kündigung des MitarbeitendenAufhebungsvertrag / Erwerbsminderung

Wartung und Inspektion

Mindestens jährliche Wartung und Inspektion auf UVV-Prüfniveau.Umfang: Rahmen, Federung, Sattel, Schaltung, Kette/Riemen, Tretlager, Bremsen, Lichtanlage, Laufräder, Akku, Motor, Service bei E-Bikes.Mobiler Wartungsservice wird angeboten.Inspektions- und Verschleißkosten sind in den monatlichen Leasingkosten enthalten.

Händlernetz und Übergabe

Mindestens 3 kooperierende Fachhändler mit mindestens einem Fachgeschäft im Duisburger Stadtgebiet.Mindestens 3 weitere kooperierende Fachhändler im Umkreis 60 km ab Stadtmitte Duisburg.Zusätzlich Online-Händler möglich.Hersteller-/Montagemängel werden bei Übergabe ohne Mitwirkung des Mitarbeitenden oder der Stadt behoben.Hersteller- und Händlerrabatte werden in voller Höhe in die Leasingrate eingerechnet.

Online-Portal und Lohnbuchhaltung

Online-Portal für Mitarbeitende (mobilfähige Website).Schulungen zum Online-Portal.Anbindung an die Lohnbuchhaltung der Stadt Duisburg.Bereitstellung/Übertragung der Abrechnungsdaten ohne zusätzliche Kosten.

Nutzungsrechte

Private Nutzung durch Ehepartner/Lebenspartner im selben Haushalt erlaubt.Private Nutzung durch im Haushalt lebende Kinder erlaubt.Keine Verpflichtung zum Leasing/Erwerb von Zubehör; Ausnahme: maximal ein Schloss.

Erfüllungsort und Sprache

Erfüllungsort: Duisburg.Vertragssprache / Korrespondenz: Deutsch (schriftlich und mündlich).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Anlage 1 – jede Position muss erfüllt sein)

1. Mindestens 3 kooperierende Fachhändler im Duisburger Stadtgebiet.

2. Mindestens 3 weitere kooperierende Fachhändler im Umkreis 60 km ab Stadtmitte Duisburg.

3. Alle im Fachhandel verfügbaren Räder leasbar (ausgenommen Sport-/Wettkampf-, Dirt-/Downhill-/Jump- und Triathlon-Räder).

4. Hersteller- und Händlerrabatte werden vollständig in die Leasingrate eingerechnet.

5. Keine Verpflichtung zum Leasing/Erwerb von Zubehör (ausgenommen maximal ein Schloss).

6. Hersteller- und Montagemängel werden bei Übergabe ohne Mitwirkung des Mitarbeitenden/der Stadt behoben.

7. Einzelvertrag und Online-Portal weisen monatlichen Betrag für Versicherung (ggf. inkl. Wartung) separat aus.

8. Bei vertragsgemäßem Gebrauch fallen bei Rückgabe keine Zusatzkosten an.

9. Private Nutzung durch Ehepartner/Lebenspartner im selben Haushalt erlaubt.

10. Private Nutzung durch im Haushalt lebende Kinder erlaubt.

11. Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, mind. 4 Std./Tag mit sachkundiger Person.

12. Versicherungsschutz ab Übergabe ohne Wartezeit.

13. Versicherungsschutz ist Vollkaskoversicherung.

14. Vollständige Deckung inkl. privater Nutzung, Zubehör, Neuwert, Totalschäden, Elementarschäden, Unfall-/Sturzschäden, Raub/Diebstahl, Akku-/Elektro-Defekte, Vandalismus, Material-/Produktions-/Konstruktionsfehler; bei Diebstahl/Totalschaden Ersatzrad gleicher Art/Güte ohne Schlechterstellung, Vertrag läuft zu ursprünglichen Konditionen weiter.

15. Verschleiß (Bremsen, Reifen, Akku) durch Versicherung oder Servicepaket abgedeckt.

16. Versicherungsschutz ohne Selbstbeteiligung und ohne Bagatellschadensgrenze.

17. Keine Kosten für die Kommune bei Störfällen (Kündigung, Elternzeit, Krankengeld etc.).

18. Keine zusätzlichen Kosten für Bereitstellung/Übertragung von Abrechnungsdaten.

Fachliche Eignung und rechtliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares Verfahren; kein Insolvenzantrag mangels Masse.Unternehmen nicht in Liquidation.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Handelsregistereintragung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU/EWR-Mitgliedstaates.Wettbewerbsregisterauszug wird ab Auftragswert 50.000 € durch die Stadt angefordert (Eintrag führt nicht automatisch zum Ausschluss).Einhaltung TVgG NRW (§ 2) bei Leistungserbringung im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland.Einhaltung Mindestlohngesetz und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.ILO-Kernarbeitsnormen und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Eigenerklärung Sanktionspaket (EU-Verordnung 2022/576 – Sanktionen gegen Russland).

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Einsatz von Nachunternehmern ist grundsätzlich möglich; Angabe von Name, Sitz, Art und Umfang der Leistung erforderlich.Eine Leasinggesellschaft darf NICHT als Nachunternehmer eingesetzt werden (führt zum Ausschluss); sie kann nur als Bieter oder als Teil einer Bietergemeinschaft auftreten.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung mit Bevollmächtigung eines Unternehmens und Gesamtschuldner-Haftung.

Qualitative Wertungskriterien (Anlage 2, bis 500 Punkte)

Die Wertung erfolgt 50% Preis (Wertungspreis) und 50% Qualität. Innerhalb der Qualität werden u.a. bewertet:

Händlernetz/Übergabe (bis 90 Punkte) – z.B. zusätzliche Fachhändler über das Minimum hinaus, Online-Händler.Vertragsgrundlagen/Service (bis 20 Punkte).Versicherungsschutz/Mobilität (bis 90 Punkte) – z.B. Sicherheitslevel der Schlösser, europaweite Mobilitätsgarantie, Service-Nummer und -Zeiten.Störfallmanagement (bis 110 Punkte) – z.B. Wartezeiten.Wartung/Inspektion (bis 160 Punkte) – z.B. Leistungsumfang der Wartung, mobiler Service.Online-Portal/Lohnbuchhaltung (bis 30 Punkte).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Mind. 2 Referenzen aus dem Bereich Behörden, aktuell oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt; je Referenz Name des Referenzgebers, Ansprechpartner und telefonische Erreichbarkeit

Referenzformular (Vordruck Teil 3) mit Name/Straße/Ort des Referenzgebers, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 54%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsabgabe (formal)
Preisblätter
Formale Nachweise & Eignung
Händlernetz & Referenzen
Vertragsrechtliches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47051 Duisburg
Ort
47051 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.duisburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
47051 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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