Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
2026-0601 Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von FIDO2-Sticks für die Stadt Duisburg
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Duisburg (Amt für Innovation und Zentrale Services – Einkauf) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von hardwarebasierten FIDO2-Sicherheitssticks. Diese dienen als Alternative zum Microsoft Authenticator für die Multi-Faktor-Authentisierung bei Online-Diensten.
Was wird beschafft?
FIDO2-Sicherheitssticks (geplante Gesamtmenge ca. 5.568 Stück über die Vertragsjahre 2026–2028)Auf Wunsch Einrichtung eines kostenfreien, passwortgeschützten Online-Shops für Bestellungen
Vertragslaufzeit: ca. 25 Monate (voraussichtlich 30.11.2026 bis 31.12.2028)
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Bieterfragen-Frist31. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Musterlieferungca. 10. Nov. 2026
Vertragsjahr 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 17. Feb. 2027
Vertragsbeginn30. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit30. Nov. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragsjahr 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsjahr 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
LieferfristDatum offenMaximal 4 Wochen nach Abruf durch den Auftraggeber; Frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Duisburg.
SkontofristDatum offenMindestens 2 % Skonto bei Zahlung binnen 14 Werktagen nach vertragsgemäßer Lieferung und Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Angebotspreis80%
Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 800 Punkte. Andere Angebote werden relativ dazu bewertet (800 - prozentuale Differenz). Maximum 800 Punkte, entspricht 80% der Gesamtwertung.
- Leistung (nicht preisliche Kriterien)20%
Angebotspreis: Niedrigster Preis erhält 800 Punkte. Andere Angebote: 800 - ((eigener Preis / niedrigster Preis - 1) * 100). Ergebnis kaufmännisch gerundet. Qualität: Bewertung anhand Preisblatt, maximal 200 Punkte.
KI-Hinweis: Die Kriterien und Gewichtungen sind in der Leistungsbeschreibung (80% Angebotspreis, 20% Qualität) und im Tabellenblatt 'Zuschlagskriterien' detailliert aufgeführt, jedoch wird im Dokument das Oberkriterium 'Qualität' nur als untergeordneter Punkt zum Angebotspreis dargestellt; eine klare Trennung der Hierarchie (Preis 80% als eigenständiges Kriterium, Qualität 20% als Oberkriterium mit Unterkriterien) fehlt in der textlichen Darstellung, ist aber aus den Angaben rekonstruierbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Liefergegenstand: hardwarebasierte FIDO2-Sicherheitssticks (phishing-resistente Multi-Faktor-Authentisierung, passwortlose Anmeldung).Geplante Mengen:Vertragsjahr 2026: 1.740 StückVertragsjahr 2027: 1.740 StückVertragsjahr 2028: 2.088 StückGesamt: 5.568 StückDie Mengen im Preisblatt sind voraussichtliche Jahresbedarfe (Orientierungshilfe). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung und kein Mindestabnahmevolumen. Erst wenn die tatsächlich abgerufene Menge 20 % über dem angegebenen Bedarf liegt, endet die Abrufmöglichkeit automatisch.
Technische Anforderungen an die FIDO2-Sticks
Gültige FIDO2-Zertifizierung der FIDO Alliance (mindestens FIDO2 Level 1); die Zertifizierung muss die angebotene Produktvariante abdecken. Fehlt der Nachweis, erfolgt ein Ausschluss.Hardwarebasierter Authenticator für phishing-resistente MFA und passwortlose Anmeldung; Eignung für Behörden, öffentlichen Sektor, Unternehmen und kritische Infrastrukturen.Einsatzgebiete: Webanwendungen, Cloud-Dienste, Unternehmensanwendungen.Besitzfaktor gemäß BSI TR-03107, Vertrauensniveau substanziell bis hoch.Schnittstellen: USB-A- und USB-C-Varianten verfügbar, NFC-Schnittstelle für mobile Endgeräte; robustes, wasserdichtes Gehäuse in Industriequalität.Standards: FIDO2 (CTAP 2.3) und FIDO U2F; WebAuthn-Unterstützung; FIDO-zertifiziert; kompatibel mit Microsoft Entra ID und Microsoft 365 sowie mit Google und AWS; geeignet für MFA- und Zero-Trust-Architekturen.Speicher für mindestens 100 Passkeys.Plattform-Kompatibilität: Windows 11, macOS, iOS, Linux sowie Browser auf Google-Chromium-Basis.Sicherheit: hardware-gesicherter Chip (Secure Element); RSA (2048/3072/4096), ECDSA (P-256/P-384/P-521), AES (128/192/256), HMAC (SHA-256/384/512).Datenschutz/Sicherheit: keine biometrischen Merkmale speichern; kein Austausch personenbezogener Nutzerdaten mit dem Hersteller im Normalbetrieb; ML-DSA gemäß FIPS 204 unterstützen oder nachrüstbar.Verwaltung: AAGUID vorhanden und auslesbar; Zurücksetzen auf Werkseinstellungen möglich; OpenSC-kompatibel.Support: Liefer- und Ersatzteilversorgung für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung.Produkte müssen dem neuesten Stand der Technik (DIN, EN, VDE) zum Zeitpunkt der Auslieferung entsprechen.
Lieferung und Verpackung
Lieferung frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Duisburg (mehrere unterschiedliche Lieferadressen).Lieferzeit: maximal 4 Wochen nach Abruf durch den Auftraggeber.Liefernachweis: durch die vor Ort zuständige Person (Unterschrift plus Name in Blockbuchstaben).Verpackung: nachhaltige Umverpackung (Pappkarton, Papier); Verpackungsmaterial bleibt Eigentum des Auftragnehmers.
Online-Shop
Auftragnehmer richtet einen passwortgeschützten Online-Shop ein – kostenfrei für den Auftraggeber.Im Shop sind nur die bezuschlagten Artikel verfügbar.Es müssen mehrere Liefer- und Rechnungsadressen hinterlegt werden können, mindestens zwei zentrale Rechnungsadressen.Pro Bestellung ist die SAP-Bestellnummer als Pflichtfeld zu erfassen.Eine Erklärung zur Fähigkeit, diesen Online-Shop einzurichten, ist mit dem Angebot abzugeben (bei Fehlen: Ausschluss).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (bei „Nein" oder fehlender Erklärung: Ausschluss)
FIDO2-Zertifizierung: Das angebotene Token verfügt über eine gültige FIDO2-Zertifizierung der FIDO Alliance (mindestens FIDO2 Level 1); die Zertifizierung deckt die angebotene Produktvariante ab.Online-Shop-Fähigkeit: Der Bieter erklärt, einen passwortgeschützten Online-Shop gemäß den Anforderungen (kostenfrei, nur bezuschlagte Artikel, mehrere Liefer-/Rechnungsadressen, SAP-Bestellnummer als Pflichtfeld) einrichten zu können.Eigenerklärung Sanktionspaket (EU 2022/576): Kein Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 2 GWB im Zusammenhang mit den Russland-Sanktionen.Alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Ausschlusskriterien (Produktauslegung, Schnittstellen, Standards, Kompatibilität, Sicherheit, Kryptografie, Datenschutz, Verwaltung, Support) müssen mit „Ja" beantwortet und mit Belegen versehen werden; Einschränkungen können zum Ausschluss führen.
Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, kein mangels Masse abgelehnter Insolvenzantrag; Unternehmen nicht in Liquidation.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (u. a. keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, §§ 123, 124 GWB).Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern (Bund, Land, Gemeinde) und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Wettbewerbsregister wird ab einem Auftragswert von 50.000 EUR geprüft; Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB.Ordnungsgemäß angemeldetes Gewerbe; bei Handwerksbetrieben: Eintragung in die Handwerksrolle.Ausreichende Deckung des Haftpflichtrisikos.Registereintragung (Berufs- oder Handelsregister) nach den Rechtsvorschriften des EU/EWR-Landes.
Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht
Einhaltung von Tarifverträgen, Arbeitsrecht, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) bei Leistungserbringung in Deutschland.Keine Produkte, die unter Verstoß gegen ILO-Kernarbeitsnormen oder das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) hergestellt wurden.
Fachliche Eignung (Lieferbereich)
Eignung wird über Referenzen im Lieferbereich nachgewiesen: mindestens 2 Referenzen (vorzugsweise aus dem Behördenbereich) vergleichbarer Leistung in den letzten 3 Jahren.Pro Referenzgeber sind Name, Adresse, Ansprechpartner (mit Telefonnummer) sowie Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation anzugeben.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigtes Unternehmen übernimmt alle Erklärungen und Zahlungen.Geplante Nachunternehmer sind im Angebot anzugeben (Art und Umfang der Leistung); ein Austausch bedarf der Zustimmung der Auftraggeberin.
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Lieferleistung im Bereich FIDO2-Sticks bzw. IT-Sicherheitsprodukte; vorzugsweise aus dem Behördenbereich
Pro Referenzgeber sind Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefonnummer sowie Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation anzugeben; Formular „Angaben zum Referenzgeber 1/2" verwenden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 50%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflichtnachweise und Eigenerklärungen
Technische Nachweise und Produktunterlagen
Referenzen
Preisblatt und Angebotsbestandteile
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47051 Duisburg
Ort
47051 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.duisburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
47051 Duisburg
Nordrhein-Westfalen
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