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2026-63 Podcast

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sucht eine Agentur, die ihren bestehenden Podcast „Herzschlag – Für ein gesundes Berufsleben" ab dem 01.01.2027 für zwei Jahre (mit Option auf zwei weitere Jahre) konzeptionell, redaktionell und technisch umsetzt – inklusive Moderation, Aufnahme, Schnitt, Distribution und monatlichem Reporting.

Was ist gefordert?

Pro Jahr rund 30 reguläre Folgen (15–20 Min.), davon mindestens 4 als Live-Aufzeichnungen vor Ort, plus Kurz-Episoden „BGW Wissen To Go" und „Recycling"-Folgen in den Pausenzeiten. Inhalte drehen sich um sicheres und gesundes Arbeiten – mit Schwerpunkt auf Pflege, Krankenhaus/Klinik, Behindertenhilfe und pädagogische Arbeit.

Angebotsabgabe:

Elektronisch bis 09.10.2026 um 13:00 Uhr über die Vergabeplattform subreport.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertet werden die gemäß Angebot angegebenen Preispositionen sowie die Angaben zu den Zahlungsbedingungen. 10 Bewertungspunkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Endpreis in € brutto), übrige Angebote über lineare Interpolation.

  • Podcast-Moderation/-Stimme30%

    Für die Moderation und als 'Stimme' des BGW Podcasts wird eine Moderationsstimme gesucht, die verständlich, deutlich, akzentfrei, originell und emotional klingt und bevorzugt hochdeutschen Klang hat. Einzureichen ist eine 1-2-minütige Sprechprobe (z.B. MP3). Bewertet mit 0-10 Bewertungspunkten anhand von Verständlichkeit, Sprachfluss, Ausdruck, Emotionalität und Wiedererkennungswert.

  • Fachliche Anforderungen20%

    Einreichung eines Konzepts, in dem dargelegt wird, wie die in Ziffer 3 und 4 der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen sowie die Einhaltung des bisherigen Qualitätsstandards in der Podcastproduktion umgesetzt werden. Bewertet mit 0-10 Bewertungspunkten nach Erfüllungsgrad der Nachvollziehbarkeit.

  • Technische Anforderungen20%

    Personal und technische Ausstattung entsprechend aktueller Standards (Hard- und Software) müssen vorhanden sein. Die technische Ausrüstung soll einsatzbereit den Interviewgästen und der Auftraggeberin bereitgestellt werden. Einzureichen ist ein Konzept zur Umsetzung der Einsatzbereitschaft. Bewertet mit 0-10 Bewertungspunkten nach Erfüllungsgrad.

Preis-Bewertung: Bewertungspunkte = 10 x Preis-Min / Preis-Angebot (lineare Interpolation, Rundung auf 2 Nachkommastellen). Leistungspunkte = Bewertungspunkte x Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 30%, Podcast-Moderation/-Stimme 30%, Fachliche Anforderungen 20%, Technische Anforderungen 20%) und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktionsumfang pro Kalenderjahr

24–30 reguläre Episoden, Länge ca. 15–20 Minuten, davon mindestens 4 als Live-Aufzeichnung vor Ort (z. B. in Einrichtungen, bei Veranstaltungen oder Messen, inkl. Reise und Übernachtung)3 Kurz-Episoden „BGW Wissen To Go" (ca. 5 Min., ohne Interviewgäste) für die Sommerpause3 „Recycling-Episoden" (redaktionell und technisch überarbeitete Wiederveröffentlichungen) für die WinterpauseVeröffentlichung alle zwei Wochen montagsAufnahme/Regie remote; Schnitt und Produktion je FolgeBereitstellung als MP3/MP4 (u. a. für YouTube)Hosting über den Provider Podigee; Distribution auf allen gängigen Podcast-Portalen

Agenturleistungen

Projektmanagement: festes Agenturteam, Auftaktgespräch bei der Auftraggeberin, zwei jährliche Themenkonferenzen (1× online à 2 Std., 1× in Präsenz à 3 Std. inkl. Reisekosten), kontinuierliche Erstellung/Aktualisierung des Produktionsplans, strategische BeratungModeration: deutschsprachig (mind. C1-Niveau), verständlich, deutlich, akzentfrei; Sprechprobe 1–2 Min. als MP3 ist einzureichenRedaktion: Themen- und Gastrecherche, Planung, Skripte, Folgen-Transkripte, Metadaten, Terminkoordination der InterviewgästeProduktion & Distribution: Aufnahme, Schnitt, Sounddesign, Mastering, Bereitstellung MP3/MP4; Hosting über Podigee; Distribution auf allen Podcast-PortalenTechnik: Bereitstellung und Versand des Equipments (Mikrofon, Kopfhörer, Anleitung) an Gäste und Host; Remote-Aufnahmemöglichkeit; Vor-Ort-AufnahmenEquipmentversand: je zu produzierende Folge an Gäste/HostMusik & Sound: Lizenzen und Pflege des Podcast-Jingles „Herzschlag" (Jahresgebühr)Barrierefreiheit: Transkripte je Episode, Einhaltung der Kontrast-Anforderungen (4

Was nicht zum Auftrag gehört

Marketing/Öffentlichkeitsarbeit wird weiterhin von der BGW selbst gesteuertSonderproduktionen werden bei Bedarf gesondert angefragtVertragssprache und alle Folgen: **Deutsch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprachliche Anforderungen

Deutsch mindestens C1 (GER) für alle Personen mit Außenkontakt oder direktem Kontakt zur AuftraggeberinAlle eingesetzten Mitarbeitenden müssen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschenVertrags- und Kommunikationssprache: Deutsch

Fachliche Eignung / Referenzen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Redaktion und Produktion von Podcasts im deutschsprachigen RaumErfahrung mit Themen zu Sicherheit und Gesundheit bei der ArbeitErfahrung mit den bei der BGW versicherten Branchen (Pflege, Krankenhaus/Klinik, Behindertenhilfe, pädagogische Arbeit)Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern im öffentlichen DienstNachweise sind über das Formblatt „Eigenerklärung Eignung" und/oder Referenzen zu erbringen

Persönliche Eignung / Personal

Festes Redaktionsteam; Vertretungsregelung bei Krankheit oder UrlaubDatenschutzschulung aller eingesetzten Personen vor Aufnahme der TätigkeitVor Leistungsbeginn: schriftliche Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit; Verpflichtungserklärungen sind auf Verlangen vorzulegen

Technische Eignung

Aktuelle Hard- und Software (Standard)Einsatzbereites Equipment für AufnahmenEin technisches Konzept zur Einsatzbereitschaft ist mit dem Angebot einzureichen

Sanktions- und sonstige Eignung

Keine Russland-Bezüge beim Bieter und bei Unterauftragnehmern/Lieferanten >10 % des Auftragswerts (EU-VO 2022/576)Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialabgaben, Gewerberecht)Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Auftragnehmerin und ggf. eingesetzter UnterauftragnehmerKonto für Zahlungsverkehr innerhalb DeutschlandsTariftreueversprechen ist Vertragsbestandteil

Qualität und Barrierefreiheit

Sicherstellung des bisherigen BGW-Qualitätsstandards in der Podcast-Produktion (durch fachliches Konzept nachzuweisen)Bereitstellung barrierefreier Dateiformate, Transkripte je EpisodeEinhaltung der Kontrast-Anforderungen (4

Moderation

Sprechprobe 1–2 Minuten (z. B. MP3) gemäß Anhang 7.1 der Leistungsbeschreibung ist mit dem Angebot einzureichenAnforderungen an die Stimme: verständlich, deutlich, akzentfrei, hochdeutsch, C1-NiveauDie Stimme soll Wiedererkennungswert und Identität des bestehenden Podcasts nicht gefährden
Referenzprojekte
k.A. (Mindestens 3 Jahre Tätigkeit) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Redaktion und Produktion von Podcasts im deutschsprachigen Raum (K 2.3)

über Referenzen nachzuweisen

k.A. ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Erfahrung mit Themen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (K 2.3)

inhaltliche Referenzen

k.A. ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Erfahrung mit den bei der BGW versicherten Branchen: Pflege, Krankenhaus/Klinik, Behindertenhilfe, pädagogische Arbeit (K 2.4)

Branchenerfahrung über Referenzen

k.A. ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern im öffentlichen Dienst (K 2.5)

Referenzen aus Öffentlichem Dienst

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Konzepte und Nachweise zum Angebot
Erst nach Zuschlag / auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22089 Hamburg
Ort
22089 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgw-online.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22089 Hamburg
Hamburg

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