2026-90 Kommunikationsinitiative
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sucht eine Agentur für die Konzeption, Umsetzung und Durchführung einer Online-Anzeigenkampagne zur Bekanntmachung ihrer digitalen Angebote. Die Kampagne läuft ab 01.01.2027 für zunächst 12 Monate, mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre (max. 36 Monate).
Bieter müssen eine schriftliche Konzeptidee (PDF, max. 6 Seiten) mit 2 Visuals sowie ein Praxisbeispiel für eine vergleichbare Online-Anzeigenkampagne (max. 4 Seiten) einreichen. Die drei bestplatzierten Bieter werden zu einem Pitch in Hamburg eingeladen.
Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform angenommen. Angebotsfrist ist der 19.10.2026 um 13:00 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (P)50%
Die Preiskennzahl (P) entspricht dem im Preisblatt angegebenen Angebotspreis (Wertungspreis).
- Leistung (L)50%
Bewertung der qualitativen Kriterien auf Grundlage der eingereichten Unterlagen zum Kriterienkatalog gemäß Bewertungsmatrix.
Z = L / P (Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis: L = erreichte Leistungspunkte, P = angebotener Preis/Preiskennzahl)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKampagnenstrategie und Konzeption
Entwicklung einer Kampagnenstrategie und Kampagnenkonzeption mit Zeit-Maßnahmen-Plan.
Aufgreifen des Themas „BGW-Werte 'Nah und engagiert'" und attraktive, transparente Darstellung der digitalen Kommunikationsangebote der BGW.
Inhaltliche Schwerpunkte: Bewerbung digitaler BGW-Angebote, die eine flexible und zeitunabhängige Kontaktaufnahme ermöglichen, sowie digitaler Angebote mit niedrigschwelligem Einstieg in den Arbeitsschutz.
Kreation und Werbemittel
Erstellung einer Anzeigenserie aus 4–5 Anzeigen mit durchgehendem Grundmotiv, schrittweise anpassbar an die verschiedenen BGW-Branchen.
Konzeption und Gestaltung einer Landingpage (redaktionelle Umsetzung ist nicht Teil des Auftrags).
Zu bewerbende Inhalte: Brancheneinstiegsseiten, Portal „Meine BGW", BGW-Newsletter sowie Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram Young, Instagram Live).
Mediaplanung und Anzeigenschaltung
Planung und Durchführung einer Anzeigenschaltung über geeignete digitale Kanäle im Rahmen der Konzeption/Strategie und Mediaplanung.
Steuerung, Optimierung und Reporting
Fortlaufende Steuerung und Optimierung der Anzeigeninitiative.
Monatliches Reporting sowie quartalsweise Review-Termine.
Bis zu drei Korrekturschleifen pro Leistungsphase.
Laufzeit und Branchenstaffel
Grundlaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate).
Optionale Verlängerung um bis zu zwei Mal je 12 Monate (bis 31.12.2029); Verlängerung erfolgt einseitig durch die Auftraggeberin.
Jahr 1 (2027): Humanmedizin, Zahnmedizin, Veterinärmedizin, Kliniken, Bildung.
Jahr 2 (2028): Pflege, therapeutische Praxen, Beratung/Betreuung, Pharmazie, Verwaltung.
Jahr 3 (2029): Friseurhandwerk, Beauty/Wellness, Schädlingsbekämpfung, Kita, Behindertenhilfe.
Ressourcen und Preisbildung
Stundenvolumen laut Preisblatt (netto, mit zwei Nachkommastellen):
Wertungspreis = Stundensatz × Stundenvolumen. Geschätzter Gesamtaufwand: Startjahr ca. 170 Personenstunden, Folgejahre ca. 135 Stunden (Abweichungen bis 20 % nach oben möglich).
Pitch
Die drei bestplatzierten Bieter werden zu einer persönlichen Präsentation der Konzeptidee in der Hauptverwaltung Hamburg eingeladen (Vorstellungsrunde ca. 15 Min., Präsentation max. 45 Min., Fragerunde 20 Min.). Projektleitung und Stellvertretung müssen persönlich teilnehmen und in die Präsentation eingebunden sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Ausschlusskriterien)
A1 – Sprachanforderung: Die Ansprechperson (Projektleitung) und Stellvertretung sowie alle eingesetzten Personen beherrschen Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 (GER) oder gleichwertig.
A2 – Erreichbarkeit und Kernteam: Benannte Ansprechpersonen (Projektleitung oder Stellvertretung) sind Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr erreichbar; Vorhalten eines festen Kernteams (Projektleitung, Strategie/Konzeption, Kreation Bild und Text, Mediaplanung und -Reporting) mit Vertretungsregelung für Urlaub und Krankheit.
A3 – Vollständiges Aufgabenspektrum: Der Dienstleister deckt das gesamte geforderte Aufgabenspektrum (Umsetzung der Konzeptidee für die online-basierte Anzeigenkampagne) vollständig ab.
Branchenerfahrung
Nachweisbare und fundierte Erfahrungen in der Gesundheitskommunikation.
Erfahrungen mit Zielgruppen des Gesundheitsdienstes und der Wohlfahrtspflege und/oder im Auftrag eines öffentlichen Trägers.
Leistungsbezogene Anforderungen
Full-Service-Kapazität mit vollständiger Abdeckung des gesamten Aufgabenspektrums.
Maximale Reaktionszeit: ein Arbeitstag.
Erreichbarkeit Montag bis Freitag, 9–17 Uhr.
Zuverlässigkeit und Recht
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB (Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglich).
Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.
Auskunftspflicht über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen.
Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben; auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung.
Keine Insolvenzverfahren/Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre; konkrete Mindestanforderungen im Formular nicht beziffert.
Referenzen
Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Name/Kontaktdaten Leistungsempfänger, Art/Umfang, Auftragswert netto/brutto, Leistungszeitraum).
Verbindlichkeiten
Eigenerklärung Russland-Sanktionen.
Verpflichtung zur Wahrung von Datenschutz, Sozialgeheimnis und Geheimhaltung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen.
Sprache: Deutsch (oder beglaubigte Übersetzung); Form: Textform gem. § 126b BGB, § 53 VgV; elektronische Signatur nicht erforderlich.
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung; je Mitglied eigene Eigenerklärung Eignung; gesamtschuldnerische Haftung.
Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit; Drittunternehmen bereits im Angebot benennen.
Unterauftragnehmer: zulässig; bereits im Angebot benennen mit Leistungsbereich.
Vergleichbares Praxisbeispiel für eine durchgeführte online-basierte Anzeigenkampagne (Schriftform, max. 4 DIN-A4-Seiten, Arial 11, max. 3 Abbildungen) sowie Referenzliste mit mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Leistungsempfänger, Art/Umfang, Auftragswert netto/brutto, Leistungszeitraum)
Bevorzugt aus Gesundheitskommunikation und/oder im Auftrag eines öffentlichen Trägers; Ziel: größtmögliche Reichweite bei reduziertem Mitteleinsatz; Ausgangssituation, Auftrag/Zielsetzung, Vorgehen/Strategie, Umsetzungsschritte, Ergebnisse interpretieren
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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