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Ausschreibungen Hamburg

2026-95 Los 1 - Erarbeitung und Bearbeitung von Broschürentexten und anderen längeren Sachtexten sowie Koordination der Text- und Medienerstellung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sucht Dienstleister für Textarbeiten rund um Informations- und Ratgeber-Broschüren.

Was ist zu tun?

Texte für Broschüren erstellen und redaktionell bearbeiten (Konzeption, Recherche, Abstimmung)Längere Sachtexte verfassen und lektorierenAlternativtexte erstellen und die Lesereihenfolge festlegenDie Erstellung von Text und Medien koordinieren (Sitzungen, Zeitpläne, Bildrecherche, Abstimmung, Freigaben)

Rahmen:

Geschätzt bis zu 550 Arbeitsstunden pro Jahr (kann um bis zu 50 % überschritten werden)Vertragsbeginn 01.01.2027, Laufzeit 1 Jahr mit bis zu drei Verlängerungen um je 1 JahrBis zu 5 Zuschläge möglichErfüllungsort HamburgBewertung: 50 % Preis, 50 % Qualität (Arbeitsprobe + Aufgaben)

Hinweise zur Abgabe:

Angebote ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport.de (Vergabe 2026-95 Los 1)Angebotsfrist: 08.10.2026, 13:00 Uhr (MESZ) – AusschlussfristSprache: Deutsch; nur bereitgestellte Formblätter verwenden; Nebenangebote unzulässigEinsatz von KI für die Bewerbungsunterlagen ist nicht erlaubt
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 28. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 31. Dez. 2026
Versicherungsnachweisca. 8. Okt. – 18. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Annahme Einzelabrufca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Angebot Einzelabrufca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 33.3%Qualität 66.7%
  • Arbeitsprobe: textliche Erstellung und/oder Redaktion einer Informationsbroschüre30%

    Bewertet wird eine eingereichte, maximal drei Jahre alte Arbeitsprobe anhand Verständlichkeit, Fehlerfreiheit, Struktur, sprachlicher und stilistischer Gestaltung, Eignung als Broschüre sowie Zielgruppen- und Zielbezug.

  • Entwurf eines Zusammenfassungskapitels für eine Ratgeber-Broschüre35%

    Bewertet wird ein Entwurf für ein Zusammenfassungskapitel zum demografischen Wandel in Pflegeeinrichtungen und Kliniken hinsichtlich Verständlichkeit, Fehlerfreiheit, Struktur, Textlänge, sprachlicher und stilistischer Qualität, Zielgruppenbezug, Zielbezug und Berücksichtigung des Redaktionshandbuchs.

  • Darstellung der Einschätzung von und des Umgangs mit Herausforderungen bei der Koordination der Text- und/oder Medienerstellung35%

    Bewertet wird eine ausformulierte Darstellung bis maximal zwei DIN-A4-Seiten zu möglichen Herausforderungen und geeigneten Umgangsweisen hinsichtlich Aussagekraft, Vollständigkeit, Plausibilität und Eignung.

  • Preis50%

    Der im Preisblatt angegebene Angebotspreis fließt als Preiskennzahl in die Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses ein.

Z = L / P, wobei Z die Kennzahl des Preis-Leistungs-Verhältnisses, L die erreichten Leistungspunkte und P der angebotene Preis als Preiskennzahl ist; der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und die Bewertungsformel sind in den vorliegenden Unterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Themen und Texte

Themen der Texte sind Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, die gesetzliche Unfallversicherung, die Tätigkeit und Angebote der BGW sowie angrenzende Themenfelder.

Zu erstellen und zu bearbeiten sind insbesondere:

Texte für Broschüren (vor allem Informationsbroschüren, daneben Produkt- und Imagebroschüren), teilweise inklusive Editorial oder VorwortWeitere längere SachtexteAlternativtexte und Festlegung der Lesereihenfolge

Die Erstellung der Bewerbungsunterlagen (Arbeitsprobe, Aufgaben, Angebotsschreiben) darf nicht mit KI-Anwendungen erfolgen.

Teilleistungen je Einzelabruf

Je nach Bedarf werden einzelne Teilleistungen abgerufen:

Texterstellung, ggf. inklusive Konzeption, Recherche und TextabstimmungRedaktion, ggf. inklusive Nachrecherche und TextabstimmungAlternativtexte und Lesereihenfolge, ggf. inklusive AbstimmungKoordination der Text- und/oder Medienerstellung, inklusive Teilnahme oder Moderation von Online-, Präsenz- und Hybridsitzungen, Zeit- und Ablaufplanung, Bildrecherche, Prüfung und Abstimmung von Texten und Layouts sowie das Einholen von Freigaben

Volumen und Abruf

Geschätztes Volumen: bis zu 550 Arbeitsstunden pro Jahr (kann unbegrenzt unterschritten oder bis zu 50 % überschritten werden)Die Leistungen werden im Rahmen der Rahmenvereinbarung über Einzelabrufe konkretisiert (Gegenstand, Termine, Volumen)Es besteht kein Anspruch auf Abruf von LeistungenDie Mitwirkungspflichten der Auftraggeberin sind in der Leistungsbeschreibung abschließend festgelegt

Vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: 12 Monate (bis 31.12.2027)Verlängerungsoption: bis zu dreimal um jeweils 12 Monate (bis Ende 2030); Anzeige durch die BGW spätestens 2 Monate vor Vertragsende in TextformAuftragsvergabe nach Kaskadenprinzip (Rangfolge nach wirtschaftlichstem Angebot)Auftragnehmende dürfen auch für andere Auftraggeber tätig sein (keine Exklusivität)Einsatz von KI-Anwendungen für die Auftragsausführung ist derzeit nicht zugelassenErfüllungsort: Hamburg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung des eingesetzten Personals

Die auftragsausführenden Personen müssen folgende Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllen:

K 1.1 – Sprachkenntnisse: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C2 (annähernd muttersprachliche Kenntnisse) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder eines gleichwertigen ReferenzrahmensK 1.2 – Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Journalismus und/oder im redaktionellen Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und/oder in der redaktionellen Arbeit im Bereich Kommunikationsagentur – außerhalb der Bereiche Boulevard- und Lifestyle-KommunikationK 1.3 – Leistungsportfolio: Vollständige Abdeckung des in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsportfolios

Erfüllt eine Person die Anforderungen nicht, muss der Auftragnehmer Ersatz mit gleichwertiger Qualifikation stellen.

Unternehmensbezogene Eignung

Über die Eigenerklärung Eignung (bzw. EEE) sind nachzuweisen:

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123–125 GWB (alternativ: Selbstreinigungsmaßnahmen)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialabgabenpflichtenKein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. Vorlage eines Insolvenzplans)Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreReferenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (Empfänger, Art/Umfang, Auftragswert netto/brutto, Leistungszeitraum)Klassifikation nach Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)

Die Auftraggeberin behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nachzufordern.

Sanktions- und Compliance-Anforderungen

Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (ab 10 % des Auftragswerts) den dort genannten Ausschlusskriterien unterliegen (russische Staatsangehörigkeit, Sitz in Russland, mehrheitlich russische Beteiligung, Handeln im Auftrag Russlands)Datenschutz und Geheimhaltung: Verpflichtung zur Wahrung des Datenschutzes (DSGVO/BDSG), des Sozialgeheimnisses (SGB I/SGB X) und zur Geheimhaltung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen der BGW; Verpflichtungserklärung ist zu unterzeichnenDatenschutz-/Auftragsverarbeitung: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist verpflichtendIT-Sicherheit: Vorlage einer ausgefüllten Checkliste IT-Sicherheit oder eines gültigen ISO-27001-Zertifikats oder eines Datenschutzzertifikats/-audits (von öffentlich-rechtlicher Stelle oder EuroPrise GmbH)Haftpflichtversicherung: Nachweis einer marktüblichen Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) spätestens 10 Tage nach ZuschlagEinsatz von KI: Für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen nicht erlaubt

Bietergemeinschaften und Drittunternehmen

Bietergemeinschaften: zulässig; vollständige Benennung aller Mitglieder, Bestimmung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, Eigenerklärung zur Eignung je MitgliedEignungsleihe: zulässig; Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens ist einzureichen; Bieter und Eignungsverleiher haften bei Auftragsvergabe gemeinsam für die AuftragsausführungUnterauftragnehmer: Angabe von Name/Firma und Leistungsbereich im AngebotSoziale Präferenz (freiwillig): Nachweis, dass mindestens 30 % der Beschäftigten Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen sind (§ 118 GWB) – kann im Wertungsverfahren berücksichtigt werden

Bewertung der Angebote

Zuschlagskriterium ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Bewertungsmatrix gewichtet:

Preis: 50 %Qualität/Inhalt: 50 % (Arbeitsprobe K 2.1, Aufgabe K 2.2, Aufgabe K 2.3)

Erforderliche Mindestpunktzahl: 60 % der Gewichtungspunkte.

Referenzprojekte
mindestens eine Referenz (Liste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)

Vergleichbare Leistungen (Text-/Redaktions-/Broschürenerstellung) der letzten 3 Jahre

Empfänger (Name/Kontaktdaten), Art und Umfang der Leistung, Auftragswert (netto/brutto), Leistungszeitraum (Beginn/Ende); Nachweise auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Keine separate Referenzprojekt-Anforderung über die Berufserfahrung hinaus definiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweis
Qualitative Anlagen (Bewertungskriterien)
Compliance und Datenschutz
Fristen und Rahmenbedingungen prüfen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22089 Hamburg
Ort
22089 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgw-online.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22089 Hamburg
Hamburg

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