TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

2026 - Beschaffung von iPads inkl. Zubehör und Dienstleistung für Schulen

Märkischer Kreis - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lüdenscheid, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Märkische Kreis beschafft für seine Schulen 465 Apple iPads (iPad Air 13" WiFi 128 GB oder iPad Pro 13") inklusive Zubehör (Schutzhüllen mit Tastatur, elektronische Stifte, Displayschutzgläser, USB-C-Netzteile). Auftragnehmer müssen die Geräte betriebsfertig installieren, im Apple School Manager und im MDM-System Relution registrieren, schulscharf verpacken und an die Kreisverwaltung in Lüdenscheid versenden.

Angebotsabgabe: spätestens 24.09.2026 um 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabemarktplatz NRW.

Eignung: Mindestjahresumsatz 1 Mio. EUR mit Apple-Tablets, mindestens 3 MDM-Rollout-Referenzen mit mind. 250 Geräten bei öffentlichen Auftraggebern (nicht älter als 3 Jahre) sowie Nachweis der Apple-School-Manager-Berechtigung.

Losstruktur: ein Los (keine Aufteilung).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Angebotsöffnung24. Sep. 2026
Rügepflichtca. 24. Aug. – 4. Okt. 2026
Bindefrist24. Sep. – 2. Nov. 2026
Information nicht berücksichtigter Bieterca. 23. Okt. 2026
Vertragsabschlussca. 2. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Lieferzeitfenster Mo–Doca. 2. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Lieferzeitfenster Frca. 2. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Auftragsbestätigungca. 16. Nov. 2026
Sicherheitsleistungca. 20. Nov. 2026
Musterlieferungca. 20. Jan. – 26. Jan. 2027
Abnahmeprüfungca. 25. Jan. – 8. Feb. 2027
Rechnungsstellungca. 22. Feb. 2027
Zahlungsfrist ohne Skontoca. 22. Feb. – 24. März 2027
Zahlungsfrist mit Skontoca. 22. Feb. – 8. März 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Maßgeblich für die Angebotswertung ist der Gesamtpreis netto. Bewertung nach UfAB 2018, erweiterter Richtwert.

  • Leistung30%

    Leistungskriterium gemäß Anlage 4 (siehe Vergabeunterlagen).

Bewertung nach UfAB 2018, erweiterter Richtwert (70 % Preis / 30 % Leistung). Die konkrete Bewertungsformel ist in Anlage 4 beschrieben, die hier nicht vorliegt.

KI-Hinweis: Die Gewichtung 70 % Preis / 30 % Leistung ist im Preisblatt (Anlage 2) angegeben. Die konkreten Unterkriterien und Bewertungsdetails zum Leistungskriterium sind in Anlage 4 beschrieben, die nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware – Tablets

465 Tablets des Herstellers ApplePrimär: Apple iPad Air 13" WiFi 128 GB Space Grau (EDU), Modell A3461 (M4) – oder aktuelleres NachfolgemodellAlternative: Apple iPad Pro 13"Nur fabrikneue Geräte der aktuellen Generation

Zubehör

465 Schutzhüllen mit integrierter Tastatur (Smart Connector, QWERTZ Deutsch, beleuchtet mit mind. 2 Helligkeitsstufen, Trackpad mind. 110 × 65 mm, Gewicht < 750 g, grau/schwarz)376 elektronische Stifte, kompatibel mit Tablet und Schutzhülle, USB-C, magnetische Befestigung, mind. 2 Ersatzspitzen465 Displayschutzgläser (Härtegrad 9H, passend zum Tablet, kompatibel zur Schutzhülle)465 USB-C Power Adapter (30 W, weiß)

Dienstleistungen je Gerät

1. Verarbeitung der Planungsliste, schulscharfe Vorbereitung nach Schulkürzeln

2. Auspacken, fachgerechte Entsorgung der Originalverpackung (auf eigene Kosten)

3. Aufbringen der Inventaraufkleber (40 × 15 mm)

4. Erfassen der Seriennummer

5. Übermittlung des ersten elektronischen Lieferscheins je Schule

6. Displayschutzglas (9H) blasen- und staubfrei aufbringen

7. iPad betriebsfertig in Schutzhülle einbauen

8. Alle Geräte anschließen und laden

9. MAC-Adresse auslesen und im finalen Lieferschein erfassen

10. Werkseinstellungen zurücksetzen (Apple Configurator oder gleichwertig)

11. iPadOS-Update auf tagesaktuelle Version

12. Fertigmeldung per E-Mail je Schule

13. Internetzugang zum Relution-Server freigeben

14. Automatische Konfiguration über Relution sicherstellen (ggf. Fehlersuche)

15. Akkustand auf mind. 40 % herstellen

16. Geräte ausschalten und von Verkabelung trennen

17. Geräte reinigen

Registrierung und MDM

Registrierung aller 465 Geräte im Apple School Manager (ASM) des Auftraggebers per DEP/AEP oder gleichwertigZuordnung je Schule zum entsprechenden Organisationsbereich im ASMSicherstellung der MDM-Registrierung über das System Relution

Verpackung und Versand

Max. 10 iPads je Karton, mit Luftpolsterfolie getrenntZubehör je Schule separat verpackt (Stifte Originalverpackung, Netzteile/Ladekabel eigene Kartons)Palettierung mit eindeutiger Kennzeichnung aller SchulkürzelTelefonische Avisierung + schriftliche Terminabsprache mindestens 3 Werktage vor VersandVersand an: Märkischer Kreis – Digitalisierung und IT (FD 13), Heedfelder Straße 45, 58509 LüdenscheidLieferzeitfenster: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 UhrAbnahmeprüfung durch den Auftraggeber innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang

Elektronische Lieferscheine je Schule (.xlsx)

Pflichtfelder je Lieferschein (spätestens mit Rechnungslegung zu übermitteln):

Hersteller, Modell, Seriennummer (ohne Präfix SN), Inventarnummer MK, LieferantAuftragsdatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Kosten (brutto)Ablaufdatum Herstellergarantie, Aktenzeichen (MK), MAC-AdresseSchulname, Standort (MK)Bezeichnung/Nummerierung Palette, Nummer Kartonage

Orientierungswerte – Lieferumfang je Schule

| Schule | iPads | Stifte |

|---|---|---|

| BBISL | 37 | 20 |

| HWSA | 47 | 47 |

| RBSH | 27 | 27 |

| WBSH | 34 | 10 |

| MOSL | 30 | 30 |

| PSMH | 30 | 15 |

| CSSS | 68 | 50 |

| SADH | 72 | 72 |

| GBBK | 105 | 105 |

| MK | 15 | 0 |

| Summe | 465 | 376 |

*Die Beschaffung dient dem Teilaustausch einer bestehenden Infrastruktur von ca. 3.500 Apple-Tablets im Märkischen Kreis.*

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 1.000.000 EUR im Bereich IT-Hardware-Lieferung von Apple Tablets in den letzten 3 GeschäftsjahrenNachweis: Eigenerklärung genügt; auf Verlangen Vorlage von Bescheinigungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte zu MDM-Rollouts mit mindestens 250 Geräten bei öffentlichen Auftraggebern, nicht älter als 3 JahreNachweis: Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit Ansprechpartner beim ReferenzauftraggeberApple-School-Manager-Berechtigung (ASM): Nachweis der Berechtigung zur Registrierung von Geräten im Apple School Manager des Auftraggebers (z. B. Autorisierungsbestätigung des Geräteherstellers oder gleichwertig)

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationBerufsregister-Eintragung (sofern Pflicht)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (VBG)Fristgerechte Einreichung aller geforderten Unterlagen – die nicht rechtzeitige Vorlage kann zum Ausschluss führen

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen gemeinsam erfüllenUnteraufträge (§ 36 VgV) und Eignungsleihe (§ 47 VgV) möglich; entsprechende Erklärungen (Formular 531/532/533 EU) sind beizufügenEignung muss während des gesamten Verfahrens fortbestehen – Änderungen sind unverzüglich zu melden

Besondere Hinweise

Nebenangebote sind nicht zugelassenPräqualifizierte Unternehmen können entsprechende Nachweise vorlegenKeine Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich, da zum Installationszeitpunkt keine personenbezogenen Daten verarbeitet werdenAuf Verlangen müssen innerhalb einer angemessenen Frist zusätzliche Nachweise nachgereicht werdenVor Vergabe können behördliche Bescheinigungen verlangt werden
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe)Volumen: ≥ 250 Geräte je Projekt

MDM-Rollout (Mobile Device Management) für mindestens 250 Apple-Geräte bei einem öffentlichen Auftraggeber; vergleichbare abgeschlossene Projekte im Bereich IT-Hardware-Lieferung von Apple Tablets

Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 38%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Anschreiben
Preis- und Angebotsblätter
Technische Unterlagen
Eignungsnachweise
Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Formale Punkte
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Märkischer Kreis - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58509 Lüdenscheid
Ort
58509 Lüdenscheid
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.maerkischer-kreis.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
58509 Lüdenscheid
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit