Ausschreibungen Hamburg
2026003309_- 2670-30001-01-Z801_Schließanlage Erneuerung Alsterberg
HSI Hamburger Senioren Immobilien GmbH c/o Sprinkenhof GmbH22297 Maienweg 145, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die HSI Hamburger Senioren Immobilien GmbH (c/o Sprinkenhof GmbH) lässt die alte Schließanlage (Dialock 1) im Pflegeheim Alsterberg (Maienweg 145, 22297 Hamburg) durch eine moderne, elektronische Zutrittskontrollanlage ersetzen.
Was konkret zu tun ist:
346 Türen mit neuen Türterminals ausstattenAufzugssteuerungen für Küche/Verwaltung und Demenz-Bereich einbauen750 Bewohner- und 200 Personal-Schlüsselmedien liefernSoftware für 500 Zutrittspunkte und 700 Personal-Stammsätze einrichtenProgrammierung, Inbetriebnahme, Einweisung des Personals und Revisionspläne erstellenWartung über 3 Jahre (separater Vertrag)
Wichtige Bedingungen:
Vorhandenes Leitungsnetz und vorhandene Bohrungen müssen wiederverwendet werden – neue Bohrungen in Türblättern sind nicht erlaubt.Arbeiten erfolgen während des laufenden Pflegebetriebs unter beengten Platzverhältnissen.Ausführung: Beginn innerhalb 12 Werktagen nach Beauftragung, Fertigstellung innerhalb 12 Wochen.
Angebotsabgabe:
Elektronisch über www.deutsche-evergabe.deAngebotsfrist: 07.10.2026, 10:00 UhrEs gibt nur ein Los.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Besichtigungstermin Alsterberg22. Juli 2026
Ortstermin21. Sep. 2026
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung (altes Verfahren)29. Juli 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 7. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Wiedereinreichungsfrist AngeboteDatum offenNach dem Ortstermin vom 21.09.2026 mussten alle bereits abgegebenen Angebote erneut über die eVergabe-Plattform eingereicht werden.
WiderspruchsfristDatum offen14 Tage nach Auftragserteilung für Widerspruch/Rüge.
AusführungsbeginnDatum offenInnerhalb 12 Werktagen nach Beauftragung (voraussichtlich kurz nach 01.11.2026).
AusführungsendeDatum offen12 Wochen nach Beauftragung; voraussichtlich Ende Januar/Anfang Februar 2027.
Bemusterung vor OrtDatum offenDauer bis zu 1 Woche im Rahmen der Nebenleistungen (Pos. 3.10).
Abnahmetermin-MeldungDatum offenMindestens 18 Werktage vor Abnahme durch Auftragnehmer mitzuteilen.
DokumentationsübergabeDatum offenDigitale Unterlagen + Fachunternehmererklärung mindestens 12 Werktage vor Abnahme zu übermitteln.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme für alle ausgeführten Leistungen und installierten Produkte.
ErsatzteilversorgungDatum offenSicherstellung der Ersatzteilversorgung für 15 Jahre ab Lieferung.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offen3 Jahre Vertragslaufzeit (separat abzuschließen, jährliche Wartung gemäß VDMA 9.4).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis (in EUR, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Bonus-/Malus-Regelungen, Gleitklauseln.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Nr. 9.1 der Aufforderung Angebotsabgabe) eindeutig als alleiniges Zuschlagskriterium festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZutrittskontroll-Software und Schlüsselmedien
Software für 500 Zutrittspunkte und 700 Personal-Stammsätze (Mifare Classic / DESfire EV2/EV3), Einrichtung auf bauseitigem virtuellem Server1 Kodierstation (Mifare Classic EV1, DESfire EV2)1 Datentransfergerät2 Wandterminal-Sets mit IP-Controller750 Bewohner-Userkeys (MIFARE DESFire EV3, blau, Nr. 1–749)200 Personal-Userkeys (MIFARE DESFire EV3, rot, Nr. 1000–1199)4 Std. Koordination mit dem IT-SystemadministratorSoftware einrichten, Daten übertragen, schrittweise Inbetriebnahme
Türentechnik und Aufzugsteuerung
346 Türterminal-Sets (Einsteckschloss Klasse 3, Edelstahl, geeignet für Feuer- und Rauchabschlüsse nach EN 12209) – inklusive Demontage der vorhandenen Schlösser1 Aufzugsteuerung Küche/Verwaltung (2 IP-Controller, 2 Relaismodule, 5 Leser, Netzteil, Switch, Patchkabel)2 Wandterminals im Demenz-Bereich (beidseitig der Tür)2 Wandterminals je allgemeinem Aufzug (Nachrüstung Kellerfahrt)1 elektronischer Knaufzylinder für die Flucht- und Rettungstür am Lieferanteneingang/Küche
Nebenleistungen, Dokumentation und Einweisung
Bemusterung vor Ort (ca. 1 Woche)Programmierung und Inbetriebnahme inklusive 1:1-Prüfprotokoll und ÜbergabeprotokollEinweisung des Betriebspersonals mit Teilnehmerliste in dreifacher AusfertigungRevisionspläne: Grundrisse M 1:50, Schemen, Funktionsbeschreibung, Bedienungsanleitungen, Ersatzteilliste, Prüfbescheinigungen – 2-fach und auf Datenträger
Regie- und Wartungsleistungen
Stundenlohnarbeiten (Richtwerte): 20 Std. Obermonteur, 20 Std. Monteur – nur auf Anordnung der Bauleitung, Verrechnungssätze fließen in die Wertung einJährliche Wartung über 3 Jahre gemäß VDMA 9.4 – als Pauschalpreis im Angebot; separater Wartungsvertrag (kein Rechtsanspruch auf Beauftragung)
Technische und organisatorische Rahmenbedingungen
Wiederverwendung zwingend: Das vorhandene Leitungsnetz und sämtliche vorhandene Bohrungen müssen genutzt werden. Nicht genutzte Bohrungen sind fachgerecht abzudecken.Keine neuen Bohrungen in Türblättern – auch nicht für die Befestigung der angebotenen Beschläge.Zulassungen erhalten: Die Lösung darf keine bestehenden Zertifizierungen oder Zulassungen der Türen verlieren (insbesondere bei Brand- und Rauchschutzanforderungen).Arbeitszeiten: Montag–Freitag 07:15–16:30 Uhr. Wochenendarbeiten nur mit vorheriger Genehmigung. Lärmintensive Arbeiten sind zu vermeiden.Betrieb läuft weiter: Die Maßnahme erfolgt während des laufenden Pflegebetriebs; Hygienemaßnahmen und kurzzeitige Unterbrechungen sind hinzunehmen (keine gesonderte Vergütung).Abfallentsorgung: Nach KrWG und GewAbfV, getrennt nach Abfallarten (AVV-Schlüssel).Fristen nach Beauftragung: Beginn innerhalb 12 Werktagen, Fertigstellung innerhalb 12 Wochen. Abnahmetermin mindestens 18 Werktage vorher anzeigen; digitale Unterlagen + Fachunternehmererklärung mindestens 12 Werktage vor Abnahme übermitteln.Gewährleistung: 2 Jahre ab Abnahme. Ersatzteilversorgung: 15 Jahre ab Lieferung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 6a VOB/A vorliegen. Dazu zählen unter anderem:
Verurteilungen wegen Straftaten wie Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Bestechung oder MenschenhandelVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenEröffnung oder Ablehnung eines Insolvenzverfahrens mangels MasseSchwere Verfehlungen, wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen, Interessenkonflikte oder mangelhafte AuftragsausführungTäuschung oder irreführende Informationen im Verfahren
Zusätzlich sind Erklärungen abzugeben, dass keine Verurteilungen vorliegen und die steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 5,0 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (zweifach maximiert pro Jahr) – gilt sowohl für Herstellungs- als auch WartungsleistungJahresabschlüsse sind vorzulegen, sofern eine gesetzliche Veröffentlichungspflicht bestehtEigenerklärung zur Erbringung von Sicherheiten ist im Vordruck Eignung (Anlage 6-030) abzugeben
Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Drei Referenznachweise aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen (Modernisierung Schließanlage / Zutrittskontrollsystem), jeweils mit schriftlicher Bescheinigung der Auftraggeberin über auftragsgemäße Ausführung und ErgebnisNachweis, dass Arbeitskräfte und Ausstattung zur Auftragsausführung vorhanden sindAuf Verlangen: Qualifikation des Verantwortlichen für Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen gemäß MVAS
Ausführungsbedingungen nach Hamburger Vergaberecht (HmbVgG)
Tariftreue und Mindestlohn nach MiLoGBeachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (sozialverträgliche Beschaffung)Bei Verwendung von Holz: Nachweis einer Holz-Zertifizierung (FSC/PEFC)Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin; Nachunternehmer müssen ebenfalls Eignung nachweisen und Erklärungen zu Tariftreue, Mindestlohn und Schwarzarbeit abgebenKein Verstoß gegen Mindestlohn- oder Tariftreuepflichten
Formale Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften müssen die geforderten Vordrucke (u.a. Anlage 6-110) verwenden und Rechtsform, Gesamtschuldnervertretung und Erklärungen abgebenBei Nachunternehmereinsatz sind die Vordrucke 6-100 und 6-101 einzureichenFür jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jeden Nachunternehmer sind die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: nicht angegeben
Referenznachweise über vergleichbare Leistungen – Modernisierung Schließanlage bzw. Zutrittskontrollsystem – mit schriftlicher Bescheinigung der Auftraggeberin über auftragsgemäße Ausführung und Ergebnis
vergleichbar mit Modernisierung Schließanlage/Zutrittskontrollsystem; schriftliche Bescheinigung der Auftraggeberin über Ausführung und Ergebnis
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formblätter und Vordrucke
Technische Angebotsunterlagen
Verbindliche Erklärungen zur Montage
Eignungsnachweise
Teilnahme Besichtigung und Ortstermine
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle bereithalten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
HSI Hamburger Senioren Immobilien GmbH c/o Sprinkenhof GmbH
Ort
22297 Maienweg 145, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
22297 Maienweg 145
Hamburg
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