Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
25659 Paket 33 Gebäudereinigung in 21 Objekten
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln vergibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen in 21 städtischen Objekten (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Friedhöfe und Freizeiteinrichtungen). Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt, ein Bieter kann maximal 3 Lose erhalten.
Was zu tun ist:
Unterhaltsreinigung in allen Objekten (teils als tätigkeitsorientierte Reinigung TOR mit Qualitätsmessung, teils als Intervallreinigung IVR)Grundreinigung in Schulen und KindertagesstättenFeuchtreinigung in Schulen am letzten Ferientag der SommerferienSonderleistungen wie Glasreinigung und Reinigung von Küchen
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 13.10.2026, 14:00 UhrVertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032 (5 Jahre)Bindefrist: 91 Tage nach Angebotsabgabe
Bieter müssen Tariftreue nach TVgG NRW einhalten, eine Haftpflichtversicherung nachweisen und je nach Los Referenzen über vergleichbare Reinigungsobjekte vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Einspruchsfrist § 160 GWBca. 13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. 2026 – 13. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Einarbeitungszeitca. 1. Feb. – 1. Apr. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Meldung Flächenabweichungenca. 1. Apr. 2027
Vertragsende31. Jan. 2032
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung vermutlich vor dem 13.10.2026 (Datum nicht explizit genannt, aber Angebotsfrist 13.10.2026).
Nachfrist bei RügeDatum offenInnerhalb von 15 Tagen nach Mitteilung der Stadt Köln nach erfolgter Rüge.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt, liegt nach Angebotsabgabe.
Wartefrist § 135 Abs. 2 GWBDatum offen30 Kalendertage nach Information der Bieter; max. 6 Monate nach Vertragsschluss.
Reinigungsplan-AbgabeDatum offen2 Wochen nach Vertragsbeginn; konkretes Datum nicht festlegbar (Bezug: Vertragsbeginn 01.02.2027).
Quartalsübersicht EinreichungDatum offenQuartalsweise bis zum Monatsende des Folgemonats einzureichen (z.B. Q1 bis 30.04.).
Entgelterhöhung-AntragDatum offenMaximal 3 Monate nach Abschluss eines neuen Tarifvertrags.
Unterlagenanforderung (Kontrolle)Datum offenFrist von 4 Wochen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtpreis (Jahrespreis) des Loses; Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot.
Zuschlag auf das nach abschließender Wertung preisgünstigste Angebot (Anlage 1 Information, Ziffer 12).
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % laut Bekanntmachung; die Vergabeunterlagen verweisen auf den preisgünstigsten Zuschlag ohne weitere Wertungskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungssysteme und -methoden
Zwei Reinigungssysteme kommen zum Einsatz:
Tätigkeitsorientierte Reinigung (TOR) mit Qualitätsmesssystem nach DIN EN 13549 (Prüflevel 2): Reinigung auf Grundlage objektspezifischer Leistungskataloge; Qualitätsanforderung: Sauberkeit frei von losem Grobschmutz, Feinschmutz, haftenden Verschmutzungen und Verfleckungen; Niveauabweichung muss unter 75,01 % bleiben, sonst Vertragsstrafe.Intervallreinigung (IVR) ohne Qualitätsmesssystem: Reinigung in festgelegten Intervallen.
Reinigungsintervalle je nach Raumart: täglich (Sanitärräume, Umkleiden), wöchentlich oder nach Bedarf (Fensterbänke, Lampen, Heizkörper).
Leistungsarten
Unterhaltsreinigung in allen 21 Objekten (tägliche Reinigung der Nutz-, Verkehrs-, Sanitär-, Gemeinschafts-, Funktions-, Sozial-, Nebenflächen und ggf. Sporthallen)Grundreinigung in Schulen und Kindertagesstätten (einmal jährlich), inkl. Sonderverfahren für unversiegelte Parkettböden (Anlage B62)Feuchtreinigung in Schulen am letzten Ferientag der SommerferienZusätzliche 2. WC-Reinigung in allen Schulen (im Preis enthalten)Glasreinigung (Standard und mit Rahmen inkl. Falz, Anlage B70)Grundreinigung OGTS- und Kitaküchen (Anlage B60)Sonderreinigung auf gesonderte schriftliche Beauftragung (separate Vergütung)
Pflichten des Auftragnehmers
Bereitstellung von Maschinen, Geräten, Materialien, Reinigungs- und PflegemittelnFachkundige Einweisung und Beaufsichtigung des ReinigungspersonalsBenennung einer AufsichtspersonEinhaltung REACH/CLP-Verordnung, rutschhemmende Pflegemittel für Sporthallen (DIN 18032)Keine Hartbeschichtungen ohne BeauftragungTägliche Personaleinsatzlisten, monatliche Arbeitsnachweise, quartalsweise QuartalsübersichtenSorgfalts- und Verschwiegenheitspflichten, Meldepflichten bei Schäden, Funden, NotfällenEinhaltung Infektionsschutzgesetz (§§ 33–36 IfSG)Einsatz von Sauger mit HEPA-Filter für Depot Hürth (Siemensstr. 1)Kompatibilität der Pflegeprodukte mit den Unterhaltsreinigungsprodukten der Stadt Köln
Vom Auftraggeber gestellt: Wasser, Strom (unentgeltlich), ggf. Räume für Geräte/Material/Umkleiden.
Reinigungsplan und Einarbeitung
Reinigungsplan: innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeginn zu erstellenEinarbeitungszeit: 2 Monate ab VertragsbeginnProbezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende des Folgemonats)Nach Probezeit: Kündigungsfrist 3 Monate zum MonatsendeTarifbedingte Entgelterhöhungen: max. 3 Monate nach Tarifabschluss
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVersicherung
Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden inkl. Bearbeitungsschäden: 3.000.000 €Je Schadenfall bei doppelter MaximierungBestätigung bei Auftragsvergabe, nicht älter als 3 Monate
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr (letzte 3 Jahre)Eigenerklärung über Umsatz mit den ausgeschriebenen Dienstleistungen (letzte 3 Jahre)Ggf. Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes (bei Zuschlag 80–99,99 % bezogen auf Tariflohn)Ggf. detaillierte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (bei Zuschlag unter 80 % bezogen auf Tariflohn)
Tariftreue und rechtliche Anforderungen
Einhaltung TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)Einhaltung Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung (Lohn- und Rahmentarifvertrag, AVEB)Zahlung von Tariflöhnen und Mindestentgelten durch Auftragnehmer und NachunternehmerEinhaltung ArbeitnehmerentsendegesetzOrdnungsgemäße Abführung von Steuern und SozialabgabenEinsatz von sozialversicherungspflichtigem Personal
Sanktionsrechtliche Anforderungen
EU-Sanktionspaket Russland: Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) dürfen keinen Bezug zu Russland habenKeine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland, keine mehrheitliche Beteiligung (> 50 %) durch russische Personen/Unternehmen
Fachliche Eignung – Referenzen (auf Verlangen)
Mindestens 1 Hauptreferenzobjekt pro Los (65 % der Reinigungsfläche des größten Objekts)Weitere Referenzen für 65 % der GesamtreinigungsflächeLaufzeit mindestens 6 Monate zusammenhängend innerhalb der letzten 3 JahreQualitätsbewertung durch Auftraggeber mindestens 'zufriedenstellend'Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswerts: mindestens 3 Referenzobjekte über vergleichbare Objekte
Formale Anforderungen
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Nachweis gemäß Vordruck)Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und SozialabgabenBeachtung gewerblicher VoraussetzungenNachfrist für Eignungsunterlagen: 6 Tage nach Aufforderung (sofern Nachreichung nicht ausgeschlossen)Unterlagen werden nicht nachgefordert – keine Korrekturmöglichkeit
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: mind. 6 Monate innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: 65 % der Reinigungsfläche des größten Objekts des Loses
Hauptreferenz: ein einzelnes Objekt mit mind. 65 % der Reinigungsfläche des größten Objekts des jeweiligen Loses; Laufzeit mind. 6 Monate zusammenhängend innerhalb der letzten 3 Jahre bis Veröffentlichung; Bewertung mind. 'zufriedenstellend'
Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren, Museen oder ähnliche Objekte; Kontaktdaten der Auftraggeber erforderlich; keine Zusammenrechnung mehrerer Objekte
beliebig viele Objekte ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 65 % der Gesamtreinigungsfläche des Loses
Gesamtreferenz: tägliche Reinigungsleistung über mehrere Objekte mit mind. 65 % der Gesamtreinigungsfläche aller Objekte des jeweiligen Loses
Vergleichbare Objekte wie oben; jede Referenz nur einmal pro Los benennbar
1 ReferenzenZeitraum: mind. 6 MonateVolumen: 5.210 m² (Größtes Objekt Los 1: 8.025,69 m²); Gesamt: 12.016,23 m²
Mindestfläche Hauptreferenz
65 % des größten Objekts
1 ReferenzenZeitraum: mind. 6 MonateVolumen: 6.600 m² (Größtes Objekt Los 2: 10.156,18 m²); Gesamt: 11.875,56 m²
Mindestfläche Hauptreferenz
65 % des größten Objekts
1 ReferenzenZeitraum: mind. 6 MonateVolumen: 2.730 m² (Größtes Objekt Los 3: 4.207,53 m²); Gesamt: 5.110 m²
Mindestfläche Hauptreferenz
65 % des größten Objekts
1 ReferenzenZeitraum: mind. 6 MonateVolumen: 2.340 m² (Größtes Objekt Los 4: 3.614,05 m²); Gesamt: 3.382,82 m²
Mindestfläche Hauptreferenz
65 % des größten Objekts
mind. 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Gesamtfläche und tägliche Reinigungsfläche max. 10 % über/unter dem Ausschreibungsobjekt
Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswerts: mind. 3 Referenzobjekte über vergleichbare Objekte
Verwaltungsgebäude (auch Museen, Stadtbüchereien, VHS), Schulen (alle Schulformen), Kitas (nur Einrichtungen für Kinder 1–6 Jahre)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 31%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preisblätter und Kalkulation
Pflichtnachweise und Eigenerklärungen
Referenzen und Eignungsnachweise (auf Verlangen)
Formelle Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
51069 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51069 Köln
Nordrhein-Westfalen
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