Ausschreibungen Niedersachsen
26E70221 - NLWKN Göttingen (UR+GlasR) + Amtsgericht Duderstadt (UR+GlasR) + Amtsgericht Osterode am Harz (UR) - Unterhalts- und Glasreinigung
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Niedersachsen (Staatliches Baumanagement Niedersachsen, Vergabestelle Südniedersachsen in Clausthal-Zellerfeld) schreibt Reinigungsdienstleistungen für drei Liegenschaften in Südniedersachsen im offenen Verfahren (EU-weit nach VgV) aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1 (NLWKN Göttingen, Alva-Myrdal-Weg 2): Unterhalts- und Glasreinigung, Vertragslaufzeit 01.06.2027 – 31.05.2028Los 2 (Amtsgericht Duderstadt, Hinterstraße 33): Unterhalts- und Glasreinigung, Vertragslaufzeit 01.06.2027 – 31.05.2028Los 3 (Amtsgericht Osterode am Harz, Haupt- und Nebengebäude): nur Unterhaltsreinigung, Vertragslaufzeit 01.04.2027 – 31.03.2028
Bieter müssen vor Angebotsabgabe die Liegenschaften besichtigen. Lose können einzeln oder gebündelt angeboten werden. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Besichtigung Los 2 Termin 114. Okt. 2026
Besichtigung Los 2 Termin 221. Okt. 2026
Besichtigung Los 2 Termin 328. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. 2026 – 30. Mai 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Apr. 2027 – 31. März 2028bis 2028
Vertragslaufzeit Los 11. Juni 2027 – 31. Mai 2028bis 2028
Vertragslaufzeit Los 21. Juni 2027 – 31. Mai 2028bis 2028
Besichtigung Los 1Datum offenBesichtigung NLWKN Göttingen nur nach Vereinbarung (Mo–Fr 09:00–15:00 Uhr), Anmeldung bei Hr. Pilz (0551/5070-460).
Besichtigung Los 3Datum offenBesichtigung AG Osterode am Harz nur nach Vereinbarung (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Anmeldung bei Fr. Kolbe-Röger (05522/5002-36).
Vertragslaufzeit max.Datum offenMaximale Gesamtvertragslaufzeit 7 Jahre (inkl. Verlängerungen) ab Vertragsbeginn des jeweiligen Loses.
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption – Dauer nicht spezifiziert, maximal 6 Verlängerungen möglich.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption – Dauer nicht spezifiziert, maximal 6 Verlängerungen möglich.
Verlängerung 3Datum offen3. Verlängerungsoption – Dauer nicht spezifiziert, maximal 6 Verlängerungen möglich.
Verlängerung 4Datum offen4. Verlängerungsoption – Dauer nicht spezifiziert, maximal 6 Verlängerungen möglich.
Verlängerung 5Datum offen5. Verlängerungsoption – Dauer nicht spezifiziert, maximal 6 Verlängerungen möglich.
Verlängerung 6Datum offen6. Verlängerungsoption – Dauer nicht spezifiziert, maximal 6 Verlängerungen möglich.
KündigungsfristDatum offenErstkündigung 3 Monate zum frühestmöglichen Ende der Ausführungsfrist; danach 3 Monate zum Ende eines jeden Monats; außerordentliche Teilkündigung 4 Wochen zum Monatsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wirtschaftlichkeit (Kosten)100%
Wertung der Angebotskosten anhand der Wertungssumme und der kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung, Zusätzliche Leistungen) sowie des kalkulatorischen Stundenlohns. Eine Glasreinigung ist in diesem Los nicht vorhanden.
Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen. Bewertet werden die kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung, Zusätzliche Leistungen) und der kalkulatorische Stundenlohn. Ermittlung: Mittelwert und 99%-Mittelwert der preislich besten fünf Angebote, Abweichung der besten fünf zum 99%-Mittelwert; wirtschaftlichstes Angebot ist das preislich niedrigste der besten fünf, das erstmals über dem 99%-Mittelwert liegt. Bei höchstens fünf Angeboten Vergabe an den wirtschaftlichsten Bieter nach Erfahrung der Vergabestelle.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Kosten mit 100 v.H. ist eindeutig festgelegt; die Wertungsmethode ergibt sich aus dem Prüfungsdokument, der Werkstätten-Bonus steht unter einem nicht angekreuzten Formblatt-Feld.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Leistungsdefinitionen
Die Reinigung erfolgt nach standardisierten Leistungskatalogen (Leistungskatalog Teil 1.1 mit örtlichen Besonderheiten je Los; Leistungskatalog Teil 1.2 mit örtlichen Reinigungsstandards je Raumart). Es wird je Raumart zwischen Vollreinigung und Sichtreinigung mit unterschiedlichen Intervallen unterschieden (z.B. Büros 52× Voll- und 198× Sichtreinigung pro Jahr, Sanitärräume 250× Vollreinigung pro Jahr).
Unterhaltsreinigung umfasst u.a.:
Saugen textiler Beläge, zweistufiges Nasswischen von Hartbelägen, nebelfeuchtes Wischen von HolzfußbödenEntleeren und Bestücken von AbfallbehälternFeuchtes Reinigen horizontaler Flächen bis 1,80 m, Entfernen von GriffspurenNassreinigung/Nachtrocknen von Waschbecken, Armaturen, Spiegeln; Bestücken mit HygieneartikelnEntfernen von Spinnweben raumhochDesinfizierende Reinigung von Sanitärbereichen, Urinalen und DuschenSonderbehandlungen (Edelstahloberflächen, Kochfelder, Aufzugstüren)Mülltrennung (Papier, Gelber Sack, Restmüll, Bio), ggf. Außenstellen auf Hof/Parkplatz
Glasreinigung umfasst: Reinigung von Innen- und Außenglas mit und ohne Rahmen, inkl. Außenfensterbänke (Frühjahr) bzw. ohne Rahmen (Herbst); rahmenlose Fenster 2-seitig, Kasten- und Doppelfenster 4-seitig; bei Bedarf Hubsteiger oder Osmoseverfahren (1. OG Los 1); Bleiverglasungen, Glasdächer/Vordächer, Oberlichter, Treppenhaustüren, Lichtausschnitte in Türen.
In den Preisen sind Material-, Maschinen- und Gerätekosten sowie sonstige Nebenkosten enthalten; zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer.
Allgemeine Ausführungsanforderungen
Sach- und fachgerechte, sorgfältige und gewissenhafte Durchführung nach allgemein anerkannten Regeln der Technik.Keine Behinderung des Betriebs des Auftraggebers; Vermeidung von Beschädigungen und Verschleiß.Personalregel: Mindestens 95 % der selbst kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen (Nachweise gemäß GM 635 GR).Reinigung i.d.R. Montag–Freitag innerhalb der vorgegebenen Gebäude-Zeitfenster, z.B. Mo–Fr 15:00–20:00 Uhr, EG; 1. OG teilweise später (NLWKN) oder Mo–Do 15:00–20:00 / Fr 12:00–20:00 Uhr (AG Duderstadt).Reinigung von Serverräumen, Batterieräumen und ähnlichen sensiblen Bereichen nur nach Einweisung bzw. in Begleitung.Schäden/Mängel sind unverzüglich zu melden.Glasreinigung: Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig – eigenes Personal erforderlich (gilt übergreifend).
Sicherheits-, Denkmal- und Zugangsbestimmungen
Denkmalschutz in allen Gebäuden; Rauchverbot; teils keine Aufzüge, Reinigung erfolgt über Treppen.Reinigungskräfte und Vertretungen müssen vorab namentlich angemeldet werden; auf Verlangen sind aktuelle einfache polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen (Kosten trägt der Auftragnehmer).Generalschlüssel werden gestellt und verbleiben bei der Reinigungskraft; Schlüsselverlust ist unverzüglich zu melden.Transponder-/Schlüsselausgabe und ggf. Transponder-Zeiterfassung; nur 1 Putzmittelraum je Etage.Bedarfspositionen (z.B. Sonderleistungen, Regiesätze) werden vom Auftraggeber entschieden und beauftragt – kein Anspruch auf Beauftragung.
Vertragslaufzeit und Verlängerungsoption
Maximale Vertragslaufzeit: 7 Jahre ab Vertragsbeginn.Erste Kündigungsmöglichkeit: nach 6-monatiger Probezeit, mit Frist 3 Monate zum frühestmöglichen Ende der Ausführungsfrist.Danach Kündigung jederzeit zum Monatsende mit Frist 3 Monate.Außerordentliche Teilkündigung bei Nichtnutzung: Frist 4 Wochen zum Monatsende.Vertrag kann bis zu 6-mal verlängert werden.Vergütungsanpassungen: frühestens 6 Monate nach letzter Änderung, wirksam zum 1. des übernächsten Monats mit einer Frist von 1 Monat.Rechnungsstellung: bis zum 10. Tag nach abgeschlossener Reinigung; Zahlungsfrist 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zur Eignung (GM 124_LD) oder alternativ Vorlage einer PQ-Nummer mit Zugangscode oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Formblatt GM): Es sind Angaben zu Rechtsform, Register-/Geschäftsnummer, Registergericht, Firmenname und Hauptsitz zu machen (für natürliche Personen alternativ: Geburtsdatum, Geburtsname, Familienname, Vorname, Geburtsort, Staatsangehörigkeit).Sanktionsregelung Russland (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576): Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Nachunternehmer und kapazitätsbereitstellende Unternehmen dürfen nicht unter die dort genannten Verbotskategorien fallen (russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen, juristische Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz oder in deren Namen/Anweisung handelnde Personen). Die 10-%-Schwelle des Auftragswerts ist zu beachten.Rüge- und Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB vor der Vergabekammer Niedersachsen.Keine Verpflichtung zur bestimmten Rechtsform.Keine Sicherheit/Bürgschaft erforderlich.
Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis über Eigenerklärungen oder EEE zur wirtschaftlichen, finanziellen und technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit.Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist zulässig; in diesem Fall sind Verpflichtungserklärungen und ggf. Haftungserklärungen erforderlich. Bei Eignungsleihe gilt die gemeinsame Haftung.Glasreinigung (Lose 1 und 2): Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig – eigenes Personal erforderlich.Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (GM 235) ist bei Beteiligung von NU auszufüllen.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung in Textform mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung (GM 234).
Personalanforderungen und Tariftreue
Tarifabkommen des Gebäudereinigerhandwerks (Rahmen- und Lohntarifvertrag) sind einzuhalten.Mindestentgelt-Regelungen nach Niedersächsischem Tariftreue und Vergabegesetz (NTVergG): Vereinbarung Tariftreue/Mindestentgelt (GM 231 Land Nds.) muss unterzeichnet werden. Verpflichtung gilt auch für Nachunternehmer/Verleihunternehmen.Einwilligung der Arbeitnehmer zur Vorlage und Überprüfung von Lohn- und Meldeunterlagen muss eingeholt werden.Nachweise nach § 8 Abs. 2 NTVergG sind von Nachunternehmern abzufordern.Bei Lohnkostenänderungen ist eine aktualisierte Kalkulation des kalkulatorischen Stundenlohns vorzulegen.Auf Verlangen sind aktuelle einfache polizeiliche Führungszeugnisse aller eingesetzten Mitarbeiter und Vertretungen vorzulegen (Kosten trägt der Auftragnehmer).
Haftpflichtversicherung
Vor Arbeitsaufnahme ist nachzuweisen:
Personen-, Sach- und Umweltschäden: mindestens 2.000.000 EUR pro SchadensfallVermögensschäden: mindestens 150.000 EUR
Der Nachweis richtet sich nach den Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Referenzprojekte
Keine konkreten Referenzprojekt-Anforderungen (z.B. Mindestanzahl, Mindestauftragswert, vergleichbare Leistungen) sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen hinterlegt. Es wird auf die Beschaffungsunterlagen verwiesen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 54%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotskern & Preisblätter
Formelle Erklärungen & Eignung
Besichtigung & Liegenschaftsbezogene Unterlagen
Versicherung & Vertragsbedingungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38678 Clausthal-Zellerfeld
Ort
37085 Göttingen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
37085 Göttingen
Niedersachsen
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