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Ausschreibungen Niedersachsen

26E70242 - Amtsgerichte Einbeck und Northeim - Unterhalts- und Glasreinigung

Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Einbeck, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was geht es?

Das Land Niedersachsen (Staatliches Baumanagement Südniedersachsen) sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Amtsgerichte. Die Reinigung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Amtsgericht Einbeck (Hullerser Str. 1, 37574 Einbeck)Los 2: Amtsgericht Northeim (Bahnhofstr. 31, 37154 Northeim)

Für beide Standorte müssen Unterhaltsreinigung (Büroreinigung, Sanitärräume, Flure etc.) und Glasreinigung (Fenster, Türen, Rahmen) erbracht werden.

Was müssen Bieter tun?

Vor der Angebot ein oder mehrere Objekte vor Ort besichtigen (Termine im Oktober 2026).Kalkulationstabellen für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Zusätzliche Leistungen ausfüllen.Tariftreue nach NTVergG zusichern.Eigenerklärungen zur Eignung abgeben (keine Referenzprojekte gefordert).Das Angebot ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal Niedersachsen einreichen.

Vertrag: Start am 01.03.2027, zunächst 12 Monate, mit Option auf bis zu 6 weitere Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Besichtigung Los 112. Okt. 2026
Besichtigung Los 212. Okt. 2026
Besichtigung Los 119. Okt. 2026
Besichtigung Los 219. Okt. 2026
Besichtigung Los 126. Okt. 2026
Besichtigung Los 226. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 27. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2028
Verlängerung max.1. März 2027 – 28. Feb. 2034bis 2034
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 3ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 4ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032
Verlängerung 5ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033
Verlängerung 6ca. 1. März 2033 – 28. Feb. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wirtschaftlichkeit (Kosten)100%

    Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Die kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung, Zusätzliche Leistungen, Glasreinigung) werden über das 99%-Mittelwert-Verfahren bewertet. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters: 1. Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung + Zusätzliche Leistungen + Glasreinigung). 2. Berechnung des Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Berechnung des 99%-Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4. Berechnung der Abweichung der preislich besten fünf Angebote zum 99%-Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus den besten fünf, welches als erstes über dem 99%-Mittelwert liegt, wird ermittelt – es ist das wirtschaftlichste Angebot. Bei gleich oder weniger als 5 Angeboten erfolgt Vergabe an den durch Erfahrungen und Kenntnisse des SBN ermittelten wirtschaftlichsten Bieter.

KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Kosten mit Gewichtung 100 v.H. angekreuzt; die Bewertungsmethode (99%-Mittelwert) ist detailliert dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und allgemeine Vorgaben

Für beide Lose sind drei Leistungsbereiche zu erbringen:

Unterhaltsreinigung (UR) – Vollreinigung und Sichtreinigung der Räume gemäß Raumarten-Katalog (Büros, Sitzungsräume, Küchen, WCs, Flure, Archive, Eingangsbereiche, Aufzüge).Glasreinigung (GR) – Glas- und Rahmenreinigung innen und außen, inklusive Rahmen und Falzen/Beschlägen. Glasreinigung mit Rahmen einmal jährlich im Frühjahr, Glasreinigung ohne Rahmen einmal jährlich im Herbst.Zusätzliche Leistungen – z. B. Reinigung von Heizkörpern, Polster-/Holzstühlen, Wandfliesen in Sanitärräumen, Wandlampen, Treppengeländern (nach Einzelbeauftragung).

Gemeinsame Pflichten für beide Lose:

Kalkulation auf Basis der Tariflöhne Kalenderjahr 2026; Anpassung an die 2027er Tariflöhne erfolgt vor Ausführungsbeginn.Preise sind Nettopreise pro Jahr und enthalten Material-, Maschinen-, Geräte- sowie sonstige Nebenkosten.Reinigungszeiten: Montag–Donnerstag ab 15:30 Uhr, Freitag ab 12:00 Uhr.Arbeits- und Gesundheitsschutz, umweltverträgliche Reinigungsmittel (REACH-konform, Blauer Engel etc.).Abfalltrennung (Restmüll, Papiermüll, Wertstoffe), Schadens- und Mängelmeldung an die Hausverwaltung.Vor Vertragsbeginn: polizeiliche Führungszeugnisse, Verschwiegenheitserklärungen und Personallisten der Reinigungskräfte und Objektleitung bereitstellen (für Sicherheitsüberprüfung).Probezeit: mindestens 2 Koordinationstermine pro Monat vor Ort; danach monatlich.Dokumentation der Qualitätskontrollen: in der Probezeit 2× pro Monat, danach 1× pro Monat.Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden müssen als tatsächliche Arbeitszeit für Reinigungskräfte verwendet werden.Revierpläne erstellen und aktuell halten.Genehmigungen für die Stellfläche von Hubsteigern auf öffentlichen Gehwegen/Parkflächen müssen vom Bieter eingeholt werden (soweit Außenreinigung mit Hubsteiger erforderlich).

Besichtigung vor Angebotserstellung

Für beide Lose verpflichtend: Vor Angebotsabgabe muss mindestens einer der angebotenen Besichtigungstermine wahrgenommen und mit dem Formblatt *Besichtigungsnachweis* belegt werden. Termine pro Los jeweils am 12., 19. und 26.10.2026 (Los 1 um 9:00 Uhr, Los 2 um 11:00 Uhr). Anmeldung rechtzeitig beim zuständigen Ansprechpartner.

Leistungsbeginn und Vertragsdauer

Für beide Lose: Leistungsbeginn 01.03.2027, Ende der Erstlaufzeit 28.02.2028 (12 Monate). Es bestehen bis zu 6 Optionen auf Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximale Gesamtlaufzeit 7 Jahre).

Preisgestaltung

Für beide Lose: Angebote in Euro, maximal 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; Umsatzsteuer separat am Ende des Angebots. Preisnachlässe ohne Bedingung als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme nur an der im Angebotsschreiben vorgesehenen Stelle wertungsrelevant.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Was muss nachgewiesen werden?

Die Eignung wird über Eigenerklärungen nachgewiesen – entweder:

per Formblatt GM 124_LD (Eigenerklärungen zur Eignung), ODERdurch Vorlage einer PQ-Nummer mit Zugangscode (präqualifizierter Bieter), ODERdurch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Bei Bietergemeinschaften oder beim Einsatz von Unterauftragnehmern muss die Eigenerklärung von jedem Mitglied bzw. jedem Unterauftragnehmer gesondert eingereicht werden. Auf Verlangen sind Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Ausschluss von Bietern mit Russland-Bezug

Abgabe der Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 (RUS-Vergabeverbot) ist verpflichtender Bestandteil des Angebots.

Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe / Unteraufträge)

Der Bieter darf andere Unternehmen einbinden. In diesem Fall sind zusätzlich erforderlich:

Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt GM 235),Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Formblatt GM 236),bei Eignungsleihe: zusätzlich eine gemeinsame Haftungserklärung.

Ausschlussgründe bei eingebundenen Unternehmen müssen innerhalb gesetzter Frist durch Ersatzunternehmen ausgeräumt werden.

Tariftreue und Mindestentgelt (NTVergG)

Der Bieter verpflichtet sich mit Abgabe des Angebots:

zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts nach § 4 Abs. 1 NTVergG,zur Beitragszahlung an die Sozialkassen und zur ordnungsgemäßen Abführung der Sozialversicherungsbeiträge,zur Einhaltung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit und illegale Arbeitnehmerüberlassung,dem Auftraggeber auf Verlangen Einblick in Lohn- und Meldeunterlagen zu gewähren,Lohn- und Gehaltszahlungen ausschließlich über Gehaltskonten (auch für ausländische Beschäftigte) abzuwickeln,vollständige prüffähige deutschsprachige Beschäftigungsunterlagen vorzulegen,Nachunternehmer nur zu beauftragen, wenn diese eine gleichlautende Tariftreueerklärung (GM 232) unterzeichnen.

Berufshaftpflichtversicherung

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist der Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Zusätzlichen Vertragsbedingungen vorzulegen.

Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 33%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Formblätter (vom Bieter auszufüllen)
Unterlagen je Los
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38678 Clausthal-Zellerfeld
Ort
37574 Einbeck
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de/suedniedersachsen/staatliches-baumanagement-suedniedersachsen-157338.html ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37574 Einbeck
Niedersachsen

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