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26FEI87699 - Externe Einlagerung von Fahrzeug-Ersatzteilen der SBH

S-Bahn Hamburg GmbH (Bukr 24) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg Ohlsdorf, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die S-Bahn Hamburg GmbH sucht einen Logistikdienstleister, der ein externes Lager für Ersatzteile von Schienenfahrzeugen bereitstellt und betreibt. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Lagerflächen, die Ein- und Auslagerung über einen regelmäßigen Rundlauf-Transport zum DB-Werk Hamburg sowie Expressbereitstellungen. Vertragslaufzeit: 5 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf 2×1 Jahr Verlängerung.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (SektVO). Teilnahmeanträge bis 14.09.2026, 14:00 Uhr. Bieterfragen bis 01.09.2026, 10:00 Uhr. Einreichung ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG.

Wichtigste Anforderungen:

Lagerstandort max. 90 Minuten Fahrzeit vom DB-Werk Hamburg (Sommerkamp 31)Mindestens 600 m² Blocklagerfläche + 300 Palettenstellplätze kontinuierlich verfügbar (max. 800 m² + 500)Expressbereitstellung von 4 Paletten innerhalb von 4 StundenRundlauf dreimal wöchentlich (Mo–Fr, 07:00–14:30 Uhr)ISO 9001:2015 Zertifizierung, Betriebshaftpflichtversicherung (2,5 Mio. EUR)Zuschlagskriterien: 80 % Preis, 20 % Qualität
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Einladungsfrist8. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Nachhaltigkeitsnachweis bisca. 1. Juli 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Preis gem. Preisblatt (Bewertungspreis aus Wertungssumme gemäß Preisblatt Anlage 1a zu C2). Maximal 80 Punkte. Günstigstes Angebot erhält volle Punktzahl, doppelt so hohes oder höheres Angebot erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität20%

    Gesamtheit der qualitativen Zuschlagskriterien, max. 20 Bewertungspunkte. Alle Punkte sind in der Vergabeplattform zu beantworten, ggf. zusätzlich Nachweise zu erbringen.

Preis: Das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl (80 Punkte). Ein doppelt so hohes oder höheres Angebot wird mit 0 Punkten bewertet. Dazwischen wird linear interpoliert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 80% / Qualität 20%) mit detaillierter Bewertungsmatrix, Bepunktung und Bewertungsformel sind in der Gesamtbewertungsmatrix (Anhang C4) vollständig enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lagerstandort & Erreichbarkeit

Der Lagerstandort muss maximal 90 Minuten Fahrzeit (LKW) vom DB-Werk Hamburg (Sommerkamp 31) entfernt sein – nachweisbar über Routenberechnung auch für verkehrsstarke Zeiten. Die Eignung des Standorts ist mit der Unternehmenspräsentation nachzuweisen.

Der genaue Erfüllungsort wird in den Vergabeunterlagen mit Hamburg Ohlsdorf (22335) angegeben.

Lagerkapazitäten & Lagerbedingungen

Bereitzustellen sind:

Mindestens 600 m² Blocklagerfläche + 300 Palettenstellplätze kontinuierlich verfügbarMaximal 800 m² Blocklagerfläche + 500 Palettenstellplätze (inkl. Zusatzkapazität)Geschlossene, überdachte HalleFrostfrei (>5 °C) und trocken (30–50 % relative Feuchte)Sicherheitskonzept: Zaun, Zutrittsdokumentation, Alarmanlage oder 24h-WachdienstBrandschutzkonzept: Brandmelde- oder SprinkleranlageZusatzkapazität: Bis +25 % innerhalb von 31 Kalendertagen ab AnforderungLagerwert: Bis 10.000.000 EURBlocklagerfläche ist für stapelbare Ladungsträger und Paletten mit Sondermaßen vorgesehen

Ladungsträger & Warenhandling

Eingelagert werden unternehmenseigene Ladungsträger der S-Bahn Hamburg, insbesondere:

Gitterboxen / Europaletten (1,20 × 0,80 × 1,00 m, bis 1.000 kg)Indu-LadungsträgerÜberbreite LadungsträgerBlocklager-Großteile (separate Flächen)

Bei Wareneingang und -ausgang ist auf Richtigkeit, Vollzähligkeit und äußerliche Unversehrtheit zu prüfen. Alle eingelagerten Güter sind als DB-Eigentum zu kennzeichnen.

Lagerverwaltung & Berichtswesen

Eigenes Lagerverwaltungssystem (LVS) mit digitaler Einsicht (Leseberechtigung) für den AuftraggeberMonatliche Bestandsübersicht per E-MailJährliche Inventur-Unterstützung durch DB-Mitarbeiter (1× pro Jahr)Kommissionierung je Ladungsträger (Preisblatt-Position)

Transportlogistik / Pendelverkehr

Der Auftragnehmer führt einen Rundlauf-Transport (Pendelverkehr) zwischen Lager und DB-Werk Hamburg durch:

Rundlauf dreimal wöchentlich, initial Montag, Mittwoch, Freitag (Mo–Fr)Anlieferung im Zeitfenster 07:00–14:30 UhrTransportfahrzeug: Mindestens 13,6 Lademeter, geschlossenes Fahrzeug, Beladung seitlichZusätzliche Transporte auf Anforderung mit mindestens 48 Stunden VorlaufRundlaufrhythmus anpassbar mit maximal 4 Wochen VorlaufAn Feiertagen erfolgt die Anlieferung am nächsten ArbeitstagFahrzeuggrößen (siehe Preisblatt): LKW 7,5 t, LKW 12 t, LKW 40 t – sowohl als Einzeltour als auch als Rundlauf

Expressbereitstellung

4 Paletten innerhalb von 4 Stunden (Mo–Fr, Abruf 07:00–12:00 Uhr)Anmeldung durch AG bis spätestens 12:00 Uhr per E-MailAbholung bis spätestens 15:00 Uhr am gleichen TagDer Auftragnehmer muss die Expressbereitstellung in der Unternehmenspräsentation nachweisen

Umzug & Übergang

Der Auftragnehmer realisiert und finanziert den Umzug der Ware vom derzeitigen Lagerstandort in das neue Lager. Die Kostenübernahme ist als Ausschlusskriterium mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Im Preisblatt ist dafür eine Position über 10.000 EUR vorgesehen, die bei schriftlicher Erklärung des Anbieters zur Kostenübernahme entfällt.

Dieselpreisanpassung

Die Frachtpreise passen sich automatisch über eine Dieselpreisgleitklausel an:

Treibstoffkostenanteil: ca. 30 % an GesamtfrachtkostenBasis: Dieselpreis-Verbraucherpreise (en2x.de)Anpassungsbereich: 1,00 € bis 2,85 € pro Liter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (Ausschlusskriterien)

1.1 Nachweis der Gesellschaftsform: Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Gewerbeanmeldung bei Einzelunternehmen (nicht älter als 6 Monate).

1.2 Bietereigenerklärung: Anhang B2, vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben.

Ausschlussgründe: Prüfung auf Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 unterfallen, werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterien)

2.1 Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflicht + Verkehrshaftungsversicherung

Mindestdeckung 2.500.000 EUR für Personen-/Sachschäden inkl. FolgeschädenMindestdeckung 500.000 EUR für VermögensschädenMindestens 2× pro Versicherungsjahr verfügbar

2.2 Sonderziehungsrechte: Nachweis gemäß HGB Frachtrecht für mindestens 40 SZR

2.3 Gebäudeversicherung: Gebäudeversicherung + Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht für den angebotenen Standort

2.4 Umzugskostenübernahme: Schriftliche Erklärung zur Bereitschaft, den Umzug vom derzeitigen Lager in das eigene Lager eigenständig zu realisieren und zu finanzieren

2.5 Unternehmenspräsentation (max. 2 Seiten):

(a) Lagerort mit maximal 90 Minuten Fahrzeit zum DB-Werk Hamburg (Sommerkamp 31) inkl. Routenberechnung für Hauptverkehrszeiten(b) Nachweis der Sicherung der Expressbereitstellung (4 Paletten innerhalb von 4 Stunden)(c) Flächenkapazitäten gemäß Leistungsbeschreibung

2.6 Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach mindestens DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (Zertifizierungsnachweise beifügen)

Sonstige Anforderungen

3.1 Unterauftragnehmer: Falls Subunternehmer eingesetzt werden, Erklärung mit Auflistung (Anhang C3) beilegen. Subunternehmereinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.

3.2 Bietergemeinschaft: Falls zutreffend, Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B3) beilegen. Bei Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO sind entsprechende Eignungsnachweise für den benannten Nachunternehmer vorzulegen.

3.3 Anerkennung der Vertragsbestandteile:

AVB Beratungs- und DienstleistungenEVB MindestlohnDB Verhaltenskodex für GeschäftspartnerEVB NachhaltigkeitEVB BundestariftreueErgänzende Vereinbarungen für Logistikverträge (Anlage 5 zum Vertrag)

Nachhaltigkeitsnachweis

Bei Auftragswert ≥ 100.000 EUR ist eine gültige Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis oder gleichwertig) erforderlich:

Vorlage spätestens 6 Monate nach VertragsschlussZum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 2 JahreMindestens 4 Handlungsfelder: Arbeitsbedingungen & Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire GeschäftspraktikenBasierend auf Standards wie ISO 26000, ILO-Kernarbeitsnormen, Global Compact, ISO 14001, EMAS, ISO 45001Bei Bietergemeinschaften: Jedes Mitgliedsunternehmen muss eigene gültige Bewertung vorweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 35%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Formale Nachweise
Teilnahmeantrag – Versicherungen & finanzielle Nachweise
Teilnahmeantrag – Fachliche Eignung
Teilnahmeantrag – Vertragliche Anerkennungen
Angebot – Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe
Allgemeine Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
S-Bahn Hamburg GmbH (Bukr 24) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
22335 Hamburg Ohlsdorf
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22335 Hamburg Ohlsdorf
Hamburg

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