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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

499- MFS Museum Folkwang Umbau der Sicherheitszentrale, hier: SiGeKo

Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH | Vergabekammer WestfalenEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen (vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH) sucht einen freiberuflichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) für den Umbau der Sicherheitszentrale und die Erneuerung der Sicherheitstechnik im Museum Folkwang in Essen.

Die Baumaßnahme umfasst den Austausch der Brandmeldeanlage, den Umbau der Sicherheitszentrale sowie Sicherheitstechnik-Installationen (Kameras, Lasertechnik, Kabel) in Unter-, Erd- und Obergeschoss sowie in Außenanlagen. Die Arbeiten erfolgen bei laufendem Museumsbetrieb und sind in mehrere Bauabschnitte gegliedert.

Der Auftrag beginnt voraussichtlich am 07.01.2027 (Vorbereitung), die Bauzeit vor Ort läuft vom 01.02.2027 bis 31.12.2029.

Das Angebot muss bis zum 10.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform metropoleruhr.de eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Herausgabedatum8. Okt. 2026
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Letzte Aktualisierung Fragenkatalog2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bauabschnitt BAOS 0 – BMA-Austausch1. Juni 2026 – 31. Aug. 2027
Bindefrist10. Nov. 2026 – 7. Jan. 2027
Angebotsauswertung24. Nov. 2026
Bauabschnitt BAOS 1 – Provisorische Pforte1. Jan. – 30. Apr. 2027
Zuschlag7. Jan. 2027
Ausführungsbeginn7. Jan. 2027
Vertragslaufzeit7. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Baubeginn vor Ort1. Feb. 2027
Bauabschnitt BAOS 4 – Neue SI-Zentrale1. Feb. – 30. Juni 2027
Bauabschnitt BAOS 2 – IT-Sicherheitsnetzwerk1. März – 31. Juli 2027
Bauabschnitt BAOS 3 – Neue SI-Zentralentechnik1. März – 31. Juli 2027
Bauabschnitt BAOS 5 – SI-Technik UG1. Apr. – 31. Aug. 2027
Bauabschnitt BAMS 1 – SI-Technik EG S2 Dauerausstellung1. Mai 2027 – 30. Juni 2028
Bauabschnitt BAOS 6 – SI-Technik EG1. Juni – 31. Okt. 2027
Andere Gewerke (KG 200/300)1. Juni – 30. Sep. 2027
Bauabschnitt BAOS 7 – Umzug Neue Pforte1. Juli – 30. Sep. 2027
Bauabschnitt BAOS 8 – SI-Technik 1.OG1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Bauabschnitt BAMS 2 – SI-Technik EG A1 Wechselausstellung1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Bauabschnitt BAEB 1 – SI-Technik EG H4 Innenhof1. Sep. – 30. Nov. 2027
Bauabschnitt BAMS 3 – SI-Technik EG A1 Projektraum1. Jan. – 28. Feb. 2028
Bauabschnitt BAEB 2 – SI-Technik EG B1 Eingangsbereich1. Jan. – 30. Apr. 2028
Bauabschnitt BAEB 3 – SI-Technik EG H2 Innenhof1. Feb. – 31. März 2028
Bauabschnitt BAMS 4 – SI-Technik EG S1 Altbau1. Mai 2028 – 31. Aug. 2029
Bauabschnitt BAMS 4.1 – SI-Technik EG S1 Salon1. Juni – 31. Juli 2028
Bauabschnitt BAOS 1 Außen – SI-Technik Dachfläche1. Nov. 2028 – 31. März 2029
Bauabschnitt BAOS 2 Außen – SI-Technik Außenanlagen1. Jan. – 30. Juni 2029
Bauabschnitt BAMS 5 – SI-Technik EG A2 Plakat-/Fotografieausstellung1. Apr. – 31. Dez. 2029
Bauabschnitt BAMS 6 – SI-Technik UG A4 Altbau1. Apr. – 31. Dez. 2029
Bauabschnitt BAEB 4 – SI-Technik EG H3 Innenhof1. Apr. – 30. Juni 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Kriterium für die Zuschlagserteilung ist der Preis, der sich zu 100% aus dem relevanten Gesamtpreis ergibt. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition der Angebotsbestandteile aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 1) und Angebotsformular (Anlage 1.1).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig im Leitfaden (Kapitel 3.2) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsphase / Vorbereitung (Position 1)

Pauschalpreis für folgende Leistungen:

Stichprobenartiges Überprüfen gemeinsam genutzter SicherheitseinrichtungenGgf. Fortschreibung des SiGe-PlansDokumentation und Erstellung von Begehungsprotokollen inkl. FotodokumentationKoordinierung der Maßnahmen nach § 2 Abs. 1 BaustellenverordnungAusarbeiten des SiGe-PlansZusammenstellen der UnterlagenMitwirkung bei bzw. Anpassung der VorankündigungErstellung der Unterlage gem. § 3 Abs. 2 Nr. 3 Baustellenverordnung (Angaben für spätere Arbeiten)

Leistungsbeginn: 07.01.2027.

Bauphase – regelmäßige Begehungen (Position 2)

Insgesamt 70 Begehungen (mindestens 2 pro Monat) im Zeitraum 01.02.2027 bis 30.12.2029, jeweils inkl. An- und Abfahrt. Pro Begehung werden u.a. folgende Leistungen erbracht:

Beratung und Mitwirkung bei Planung der BaustelleneinrichtungBekanntmachung und Erläuterung der SiGe-PlanungEinweisung der Arbeitgeber / Unternehmer ohne BeschäftigteKoordinierung der Anwendung der Grundsätze nach § 4 ArbSchGHinwirken auf Einhaltung der ArbeitsschutzmaßnahmenAnpassen und Fortschreiben des SiGe-PlansOrganisieren des Zusammenwirkens der ArbeitgeberKoordinieren der Überwachung der Arbeitsverfahren

Außerordentliche Termine, Stundenlohnarbeiten, Nebenkosten (Positionen 3–5)

Position 3 (1 Stück, pauschal): Vor-Ort-Termin für außerordentliche Ereignisse (z.B. Teilnahme an Baubesprechungen), max. 2 Stunden vor Ort inkl. Fahrt und Nebenkosten; bei Überschreitung Aufschlag gemäß Stundenlohnarbeiten.Position 4 (4 Stunden): Stundenlohnarbeiten.Position 5 (%-Wert): Nebenkosten bezogen auf alle Positionen 1–5, umfasst Vervielfältigungen (Papier + digital), Fotos, Reisezeiten und Reisekosten.

Baumaßnahme und örtliche Verhältnisse

Die SiGeKo-Leistung bezieht sich auf die Erneuerung der Sicherheitstechnik am Museum Folkwang, Museumsplatz 1 / Goethestraße 41, 45128 Essen. Die Maßnahme umfasst u.a.:

Austausch der Brandmeldeanlage (BMA)Errichtung einer neuen Sicherheitszentrale (ca. 70 m²)IT-SicherheitsnetzwerkVerlegung von Kabeln sowie Kamera- und LasertechnikSI-Technik in UG, EG, 1.OG, auf Dachflächen und in AußenanlagenArbeiten an provisorischer Pforte und Umzug zur neuen Pforte

Die Arbeiten erfolgen bei laufendem Museumsbetrieb und sind in zahlreiche Bauabschnitte unterteilt (BAOS ohne Schließung, BAMS mit Bereichsschließung, BAEB mit eventueller Bereichsschließung). Eine Besonderheit ist die Zugangskontrolle über eine Zugangspforte mit ca. 10 Minuten Verzögerung pro Besuch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Die Eignung wird anhand der eingereichten Anlage 3 (Eigenerklärung zur Eignung) geprüft. Konkret genannte Voraussetzungen aus den Vergabeunterlagen:

Bieter muss freiberuflich tätig sein (vgl. AVB Bau, Anlage 4)Erfüllung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW)Mindestlohn gemäß Mindestlohngesetz ist einzuhaltenDie Eignungsprüfung erfolgt durch die Vergabestelle; für den späteren Auftragnehmer wird gemäß § 21 Abs. 4 MiLoG eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister eingeholtDer Bieter muss die im Leitfaden genannten Mindestanforderungen erfüllenKMU sind ausdrücklich geeignet (suitableforsmes: true)

Hinweis: Detaillierte Mindestanforderungen an Referenzprojekte (Art, Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in den vorliegenden Faktensammlungen nicht im Detail aufgeführt; verbindliche Angaben sind der Anlage 3 zu entnehmen. Fehlende Unterlagen dürfen nach § 56 VgV nachgefordert werden.

Zuschlagskriterium

Die Zuschlagserteilung erfolgt an das wirtschaftlichste Angebot zu 100 % nach dem Preis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 54%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsformular & Preisblätter
Eignung & Nachweise
Nachunternehmer (falls einsetzt)
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45127 Essen
Ort
45128 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gve-gruppe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45128 Essen
Nordrhein-Westfalen

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