Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
6003141213-Unterhaltsreinigung Glückauf-Kaserne Unna
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Unna, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster vergibt die Unterhaltsreinigung der Glückauf-Kaserne in Unna für vier Jahre.
Gefordert sind die Reinigung der rund 3,99 Mio. m² jährlich zu reinigenden Flächen nach den festgelegten Reinigungsturnussen, die Organisation der Reviere und des Personals, die Qualitätssicherung sowie eine vollständige Objektakte. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Evergabe-Portal bis zum 30.11.2026 um 13:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Rahmentarifvertrag1. Nov. 2019
Lohntarifvertrag1. Jan. 2025
Handelsregisterauszug30. Aug. – 30. Nov. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Rügefrist bei erkennbaren Verstößen30. Nov. 2026
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Zuschlag5. Jan. 2027
Bindefrist29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Einführungsgesprächca. 1. Juli 2027
OrtsbesichtigungDatum offenAnmeldung zwingend (telefonisch oder per E-Mail); ein konkreter Besichtigungstermin ist nicht angegeben.
RügefristDatum offenRüge innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen des Verstoßes; Startdatum nicht festgelegt.
VertragsschlussDatum offenFrühestens 10 Kalendertage nach Absendung der Information an die Bieter nach § 134 GWB.
Nachweis MasernimpfschutzDatum offenUnverzüglich nach Zuschlagserteilung für betroffene Mitarbeitende; bei neuem Personal vor Arbeitsaufnahme.
SicherheitsleistungDatum offenLeistung innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss, sofern nichts anderes vereinbart ist.
SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach der letzten Teilleistung einzureichen.
Nacherfüllung bei NichtleistungDatum offenUnverzüglich, spätestens 24 Stunden nach Mängelanzeige; Wochenend- und Feiertagsausnahme laut Vertrag.
Nacherfüllung erheblicher MängelDatum offenErheblich oder hygienerelevant: unverzüglich, spätestens 24 Stunden ab Mängelanzeige.
Zahlung durch AuftraggeberDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der monatlichen Rechnung.
Zahlungsfrist VertragsstrafeDatum offenSpätestens 14 Werktage nach Zugang der Zahlungsaufforderung.
SchmutzfangmattenwechselDatum offenGrundsätzlich zweimal monatlich im 14-Tage-Abstand, in Winter- oder Schlechtwettermonaten nach Abstimmung wöchentlich.
Anzeige UnterauftragnehmerwechselDatum offenWechsel eines Unterauftragnehmers mindestens vier Wochen vor dem geplanten Wechsel anzeigen.
Kündigungsfrist bei Aufgabe der LiegenschaftDatum offenSechsmonatige Kündigungsfrist zum Ende eines Kalendermonats, falls die Liegenschaft vollständig aufgegeben wird.
Anzeige Ende VersicherungsschutzDatum offenSpätestens 30 Tage vor Beendigung des Betriebshaftpflichtvertrags anzuzeigen.
Löschung Kontakt- und PersonendatenDatum offenInnerhalb von drei Monaten nach Vertragsende, sofern keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Aufbewahrung VergabedatenDatum offenMindestens drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags, grundsätzlich bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
Veröffentlichung Zuschlag bund.deDatum offenDer vergebene Auftrag wird für drei Monate auf www.bund.de veröffentlicht; Kalenderdaten fehlen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 48%Qualität 52%
- Preis48%
Preise der Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung 4.500 Punkte netto/Jahr) und Sonderleistungen/Preisblatt (300 Punkte: Verrechnungssätze pro Stunde und pro Quadratmeter), max. 4.800 Leistungspunkte
- Anzahl der produktiven Jahresstunden40%
Planstunden pro Jahr laut Kalkulationsblatt, höchste Jahresstunden erhalten 4.000 Punkte (max.)
- Qualität / Konzept12%
Bewertung des Qualitätssicherungskonzepts nach Wertungsaspekten Vollständigkeit und Plausibilität (je 0 bis 3 Punkte), Unterkriterien Umsetzungskonzept (max. 400 Punkte) und Nachhaltige Sicherstellung der Qualität (max. 800 Punkte), max. 1.200 Leistungspunkte
Preis: PuGPreis = PGPreis min / PGPreis Angebot * 4.500 (Gesamtpreis, Gesamtpunktzahl Preis 4.800 inkl. Einzelpreise 300); Jahresstunden: PuJahresstunden = PJahresstunden Angebot / PJahresstunden max * 4.000; Qualität: (erreichte Bewertungspunkte / maximal erreichbare Bewertungspunkte) x 1.200. Gesamt: PuGesamt = PuPreis + PuJahresstunden + PuQualität. Zuschlag nur bei mindestens 50 % der maximalen Punkte je Hauptkriterium.
KI-Hinweis: Gewichtungen 48/40/12 stimmen in Unterlagen und Bekanntmachung überein; das Leistungsverzeichnis enthält einen abweichenden Eintrag Preis mit Gewicht 100, der als technische Systemeinstellung gewertet wird und nicht maßgeblich ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Leistungsort
Reinigungsort: Glückauf-Kaserne, Kamener Straße 91–93, 59425 Unna.Jährlich sind ungefähr 3,99 Mio. m² Fläche zu reinigen; die Grundfläche beträgt 41.846,7 m².Das Reinigungsgebiet umfasst acht Unterkunftsgebäude mit 624 Einzelunterkünften sowie Büro-, Verwaltungs-, Funktions-, Sanitäts-, Verpflegungs-, Sport-, Hallen-, Werkstatt- und technische Bereiche.Geplant sind zusätzlich drei Funktions- und Unterkunftsgebäude mit einer voraussichtlichen Gesamtkapazität von etwa 600 Personen.Die konkreten Flächen, räumliche Zuordnung und Häufigkeiten ergeben sich aus dem jeweils aktuellen Raumverzeichnis und Leistungsartenverzeichnis.Die Leistung ist für vier Jahre ab 01.04.2027 vorgesehen.
Regelmäßige Unterhaltsreinigung
Die regelmäßige Reinigung erfolgt grundsätzlich montags bis freitags zwischen 06:00 und 13:00 Uhr.Frei zugängliche Bereiche können nach Abstimmung bereits ab 05:00 Uhr gereinigt werden.Unterkunfts- und Ruhe- oder Schlafräume dürfen grundsätzlich nicht vor 06:00 Uhr gereinigt werden.Die Unterhaltsreinigung richtet sich nach den im aktuellen Raumverzeichnis festgelegten Reinigungsturnussen. Unter anderem sind 12, 52, 104 und 251 Reinigungen pro Jahr ausgewiesen.Reinigungstage und -zeiten sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die initiative rechtzeitige Terminabstimmung obliegt dem Auftragnehmer.Periodische Arbeiten sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Reinigungsarten und Vier-Farb-System
Die Arbeiten sind nach dem Vier-Farb-System auszuführen:Rot für WC und Urinal,Gelb für Waschbecken, Spiegel, Wandfliesen und sonstige sanitäre Einrichtungen,Blau für Einrichtung und Mobiliar,Grün für Küche, Kantine und sonstige Flächen.Es sind geeignete, oberflächenschonende und umweltverträgliche Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel sowie ausreichend Reinigungstexilien zu verwenden.Herstelleranleitungen, objektspezifische Vorgaben und Reinigungsmittelverzeichnisse sind zu beachten.Maschinen, Geräte und Utensilien sind funktionsfähig, sauber und hygienisch einwandfrei bereitzustellen. Elektrische Geräte sind in den vorgeschriebenen Intervallen nach DGUV Vorschrift 3 zu prüfen.Ungewöhnliche Verschmutzungen und ungewöhnliche Zustände sind unverzüglich zu melden.
Hygiene und medizinisch genutzte Bereiche
In Verpflegungseinrichtungen sind Sanitäreinrichtungen einmal wöchentlich desinfizierend zu reinigen.Bereiche mit erhöhtem Infektionsrisiko sowie medizinisch genutzte Räume ohne festgelegtes erhöhtes Risiko sind arbeitstäglich feucht zu reinigen.Die Nassmüllsammeleinrichtungen des Konfiskatkühlers der Heimkantine sowie des Kühlhauses beziehungsweise Kühlcontainers der Truppenküche sind regelmäßig zu entleeren und anschließend zu reinigen.Vorhandene Hygiene- und Hygienemanagementpläne sind bei der Reinigungsorganisation zu berücksichtigen.Nach Grundreinigungen, Einpflegungen, Beschichtungen oder Versiegelungen ist ein Protokoll über verwendete Produkte und aufgetragene Pflegemittel zu erstellen.
Nebenleistungen und Materialbereitstellung
Wasser, Gas und Strom werden an den vom Auftraggeber angegebenen Anschlussstellen bereitgestellt; dies ist bei der Kalkulation zu berücksichtigen.Kleingeräte, Werkzeuge, Leitern bis 4 m einschließlich Sicherungsmitteln und erforderliche Abdeckungen sind vorzuhalten.Reinigungs-, Pflege- und Hilfsmittel sowie bereitgestellte Verbrauchsmaterialien sind innerhalb der Kaserne zu transportieren.Vom Auftraggeber bereitgestellte Verbrauchsmaterialien sind bedarfsgerecht von den zentralen Lager- und Ausgabestellen zu den Gebäuden und Verwendungsstellen zu verteilen und die Spendersysteme sind zu bestücken.Toilettenbürsten einschließlich Halterungen sind bei Bedarf auszutauschen.Schmutzfangmatten mit dem Regelmaß 85 × 150 cm sind bereitzustellen, auszulegen und grundsätzlich zweimal monatlich, möglichst im Abstand von 14 Tagen, gegen gereinigte Matten auszutauschen. In Winter- oder Schlechtwettermonaten kann nach Abstimmung ein wöchentlicher Wechsel erfolgen.Abfälle sind fraktionengerecht zu trennen und zu den Sammel- beziehungsweise Sortierstellen zu befördern. Die Entsorgung außerhalb der Liegenschaft ist nicht zu erbringen.Putzwasser ist über die Abwasserkanalisation zu entsorgen.Nach den Arbeiten sind Fenster und Türen zu schließen, Beleuchtungen auszuschalten und Wasserentnahmestellen ordnungsgemäß zu verschließen.
Organisation, Personal und Mobilität
Für jedes Reinigungsrevier ist ein Arbeits- und Revierplan auf Grundlage des aktuellen Raumverzeichnisses zu erstellen, in den Gebäuden gut sichtbar auszuhängen und bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.Innerhalb der ersten drei Monate nach Leistungsaufnahme ist für jedes Reinigungsrevier ein Einführungs- und Abstimmungsgespräch mit der gebäudeverantwortlichen Nutzervertretung zu führen.Die Reinigungsorganisation ist auf den heterogenen Gebäudebestand und die hohe Zahl von Einzelunterkünften abzustimmen.Eine ausreichende innerbetriebliche Mobilitäts- und Transportlösung für Personal, Geräte und Verbrauchsmaterialien ist bereitzustellen.Objektleitung und Vorarbeiterfunktion sind zu besetzen; für die Vorarbeiterkraft sind jährliche Arbeitsstunden und arbeitstägliche Stunden für Kontrolle und Aufsicht anzugeben.Das eingesetzte Personal muss ausreichende deutsche Sprachkenntnisse comparable to A1 besitzen, um Arbeits-, Sicherheits- und Hygieneanweisungen zu verstehen.Es ist geeignete, einsatzgerechte Arbeitsbekleidung mit Namensschild und Firmen- oder Betriebsausweis bereitzustellen.Reinigungs- und Lagerräume sind dauerhaft sauber, ordentlich und hygienisch einwandfrei zu halten.Für medizinisch genutzte Bereiche ist ein an die objekt- und bereichsspezifischen Hygieneanforderungen angepasstes Reinigungskonzept erforderlich.
Qualitätssicherung und Reklamationsmanagement
Eine serviceorientierte Reinigung nach dem aktuellen Bedarf sowie ein implementierter Ablauf für das Reklamationsmanagement sind sicherzustellen.Das eingesetzte Qualitätsmanagementsystem, Aus- und Weiterbildung sowie Reinigungskontrollen sind im Qualitätskonzept darzustellen.Interne Qualitätskontrollen sind mindestens monatlich durchzuführen und zu dokumentieren; Qualitätsaufzeichnungen sind laufend zu führen und mindestens quartalsweise vorzulegen.Die Einladung zu Qualitätskontrollen des Auftraggebers muss mindestens 24 Stunden vorher erfolgen.Je Reinigungsrevier ist mindestens monatlich eine Nutzerzufriedenheitsabfrage durchzuführen. Beanstandungen sind zu prüfen und die Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.Die Objektleitung ist mit dem Objektmanagement abgestimmt wöchentlich zu betreuen und während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar zu sein.Mängel, Schäden und sicherheitsrelevante Ereignisse sind unverzüglich zu melden; Nacherfüllung ist abhängig von der Mängelschwere unverzüglich, spätestens innerhalb der für erhebliche oder hygienelevante Mängel geltenden 24 Stunden vorzunehmen.
Objektakte und laufende Dokumentation
Für die Glückauf-Kaserne ist während der gesamten Vertragslaufzeit eine vollständige und aktuelle Objektakte zu führen und laufend fortzuschreiben.Die Objektakte umfasst je nach Einschlägigkeit unter anderem:Objekt- und Kontaktdaten der vertragsrelevanten Ansprechpartner,aktuelle Personalübersicht mit Objektleitung, Vorarbeiterfunktion und Vertretungsregelungen,Arbeits- und Revierreinigungspläne,Nachweise über Einweisungen, Unterweisungen und Belehrungen,Produktlisten und Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Mittel,Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen sowie Maschinen- und Gerätenachweise einschließlich erforderlicher Prüfungen,Hersteller-, Reinigungs- und Pflegeanleitungen,Hygiene-, Wartungs- und Instandsetzungsnachweise sowie Qualitätskontrollen und Beanstandungsbearbeitungen.Veraltete Unterlagen sind unverzüglich zu ersetzen oder nachvollziehbar als nicht mehr gültig zu kennzeichnen. Fehlende oder nicht aktuelle wesentliche Unterlagen sind nach Aufforderung unverzüglich zu ergänzen.Dem Auftraggeber ist auf Verlangen Einsicht in die Objektakte zu gewähren und einzelne Unterlagen in einem gängigen elektronischen Format bereitzustellen.Bei Vertragsende ist die Objektakte vollständig, aktuell und geordnet in einem gängigen elektronischen Dateiformat zu übergeben.
Sonderreinigungen
Grundreinigungen und sonstige Sonderreinigungen werden nur auf gesonderten Auftrag erbracht.Abruf- und Sonderreinigungen werden für Montag bis Samstag sowie Sonn- und Feiertage nach den vereinbarten Stundenverrechnungssätzen abgerechnet.Grundreinigungspreise werden je Quadratmeter für textile Bodenbeläge, elastische Beläge, Holz beziehungsweise Parkett und mineralische Beläge angegeben.Zu den möglichen Sonderreinigungen gehören Intensivreinigungen nach baulichen Maßnahmen, Reinigungen nach Nutzungsänderungen, Extraktionen und Shampooierungen textiler Bodenbeläge sowie Reinigungen von Lamellenvorhängen, Fliegengittern, Deckenleuchten und Lüfterdecken.Fassadenreinigung, Dachrinnenreinigung, Entwesen und Entseuchen sind nicht Vertragsgegenstand.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Der Bieter muss mit der Eigenerklärung B-V 034 bestätigen, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen.Erforderlich sind unter anderem Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen, Steuerrückständen, Verstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schweren beruflichen Fehlverhalten, Wettbewerbsverhalten, Interessenkonflikten, früheren Vertragsverstößen sowie unzulässiger Einflussnahme oder irreführender Informationsgabe.Bei neuen Erkenntnissen ist die Erklärung während des Verfahrens unverzüglich zu aktualisieren. Auf Verlangen sind entsprechende Nachweise vorzulegen.
Registerauskunft und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Es ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen, der zum Angebotsstichtag nicht älter als drei Monate ist. Unternehmen mit Sitz im Ausland legen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vor.Der Bieter hat den Gesamtumsatz beziehungsweise den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre durch eine formlose Eigenerklärung nachzuweisen.Ein gesonderter Mindestumsatz oder Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.
Referenzen und Qualitätszertifizierung
Mindestens drei vergleichbare Referenzkunden sind nachzuweisen. Je Referenz sind Art und Umfang der Leistung, der Leistungszeitraum sowie Name und Telefonnummer einer Auskunftsperson anzugeben.Neufirmen legen anstelle der Referenzen eine Eigenerklärung vor.Nachzuweisen ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 oder eine vergleichbare Zertifizierung.
Versicherung
Eine Berufshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen oder es ist zu erklären, dass sie im Zuschlagsfall abgeschlossen wird.Der Mustervertrag nennt Mindestdeckungssummen von 3.000.000 Euro für Personenschäden, 1.500.000 Euro für Sach- und Umweltschäden, 1.000.000 Euro für Allmählichkeitsschäden, 250.000 Euro für Schlüsselverlustschäden und 1.500.000 Euro für Bearbeitungsschäden.Die jährliche Gesamtleistung des Versicherers muss mindestens das Doppelte der jeweiligen Deckungssumme betragen und über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleiben.
Qualifikation der Objektleitung
Die Objektleitung muss mindestens eine der nachstehenden Qualifikationen besitzen:Fachwirt oder Fachwirtin für Facility Management,zertifizierte Objektmanagerin oder zertifizierter Objektmanager RealFM,gleichwertige Qualifikation,mindestens dreijährige Berufserfahrung als Objektleitung im Gebäudereinigungsgewerbe.Erforderlich sind außerdem ausreichende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, eine Benennung der Vertretung sowie die Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten des Auftraggebers.
Personelle und sicherheitsbezogene Anforderungen
Es ist nur Personal mit gültiger Arbeitserlaubnis einzusetzen. Für schutzbedürftige Bereiche sind die erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen abzuschließen.Das Personal ist zur Wahrung des Geheimnisses zu verpflichten. Das Formblatt Anlage 4 ist für Fremdpersonal vollständig auszufüllen und im Original zu übermitteln.Bei betroffenem Personal ist der Masernimpfschutz nach Zuschlagserteilung, bei Personalwechsel vor Arbeitsaufnahme nachzuweisen.Eingesetztes Personal muss ausreichende deutsche Sprachkenntnisse besitzen, mindestens vergleichbar mit A1.Bei krankheitsverdächtigen Personen ist ein ärztliches oder gesundheitsamtliches Attest vorzulegen, dass eine Übertragbarkeit nicht mehr zu erwarten ist.
Unterauftragnehmer und Verfahrenseignung
Beabsichtigte Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen. Eignungsnachweise und Bietererklärungen der für den Eignungsnachweis eingesetzten Dritten oder Nachunternehmer sind beizufügen.Unterauftragnehmer müssen die für den Auftrag geltenden Eignungsanforderungen erfüllen und dem Auftraggeber dieselben Rechte und Ansprüche sichern.Das Verfahren ist als offenes Verfahren angelegt und in den Stammdaten ausdrücklich als nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet gekennzeichnet.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzkunden ReferenzenZeitraum: für jede Referenz anzugeben; kein fester Gesamtzeitraum genanntVolumen: Art und Umfang je Referenz sind anzugeben; keine feste Mengen- oder Wertgrenze genannt
Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit vergleichbaren Reinigungsleistungen. Je Referenz sind Art und Umfang der Leistung, der Leistungszeitraum sowie der Name und die Telefonnummer einer Auskunftsperson anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt. Neufirmen sind ausgenommen und legen stattdessen eine Eigenerklärung vor.
Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigung vergleichbar sein. Die Angaben zu Leistung, Zeitraum und Auskunftsperson sind nachzuweisen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 27%11+ · 70%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Portal und Fristen
Angebots- und Vertragsunterlagen
Kalkulation und Preise
Qualitäts- und Organisationskonzept
Eignung, Referenzen und Register
Sicherheits- und Sonderformulare
Ortsbesichtigung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48157 Münster
Ort
59425 Unna
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59425 Unna
Nordrhein-Westfalen
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