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7. Sächsischer Kinder- und Jugendhilfebericht

Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhaltsiehe Teil A der LeistungsbeschreibungVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Erstellung des 7. Sächsischen Kinder- und Jugendhilfeberichts als flächendeckende Bestandsaufnahme der Kinder- und Jugendhilfe-Strukturen im Freistaat Sachsen.

Der Bericht richtet sich an die Sächsische Staatsregierung, den Landtag und die Fachöffentlichkeit und soll als Ausgangspunkt für einen anschließenden Beteiligungsprozess dienen.

Vier Teile des Berichts:

Teil I: Daten zu Lebenslagen von Kindern und JugendlichenTeil II: Perspektive von Kindern und JugendlichenTeil III: Analyse der KJH-StrukturenTeil IV: Thesen, Szenarien und Potenziale

Rahmen: Max. 127.400 € brutto, Vertragslaufzeit bis 31.12.2027, Angebotsfrist 06.10.2026 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzen-Frist30. Juni 2021
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Vergütung 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist6. Okt. – 23. Okt. 2026
Phase I: Analyse Daten- und Forschungsstandca. 30. Nov. 2026
Phase II: Erhebungen und Zwischenbericht1. Dez. 2026 – 30. Apr. 2027
Vergütung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ergebnissynthese Teil IV1. Mai – 30. Juni 2027
Zwischenbericht – Vorlage vorläufiges Ergebnis31. Mai 2027
Abschlussbericht inkl. Korrekturfahne und Lektorat31. Okt. 2027
Veröffentlichung Bericht15. Dez. 2027
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2027
Bereitstellung für Beteiligungsprozess31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Inhaltliche Realisierung der Leistung70%
  • Angebotspreis30%

    Gesamtangebotspreis brutto, aufgeschlüsselt nach Personal- und Sachkostenpositionen. Preisgünstigstes Angebot erhält 3 Punkte; weitere Angebote: (niedrigster Preis / eigener Preis) × 3.

Zuschlagskriterium Nr. 1: 7 Unterkriterien mit jeweils 0-3 Punkten (3=sehr gut, 2=gut, 1=befriedigend, 0=nicht erfüllt). Gewichtung im Kriterium: UK 1.1=5%, UK 1.2=10%, UK 1.3=10%, UK 1.4=15%, UK 1.5=15%, UK 1.6=10%, UK 1.7=5%. Kriterium 1 geht mit 70% in die Zwischenbewertung ein. Zuschlagskriterium Nr. 2 (Preis): preisgünstigstes Angebot erhält 3 Punkte; für alle weiteren: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 3. Kriterium 2 geht mit 30% in die Zwischenbewertung ein. Gesamtwertung = gewichtete Punkte Kriterium 1 + gewichtete Punkte Kriterium 2. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Gesamtangebotspreis, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und vollständiger Bewertungsformel (Punktesystem 0-3, Preisformel, Gesamtwertung) sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Ziff. 3.1 und 3.2 sowie Formblatt 08 Kriterienkatalog) eindeutig enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Berichtsstruktur

Erstellung des 7. Sächsischen Kinder- und Jugendhilfeberichts als flächendeckende Bestandsaufnahme der KJH-Strukturen im Freistaat Sachsen. Der Bericht umfasst vier Teile:

Teil I: Datenblätter zu Lebenslagen von Kindern und Jugendlichen in Sachsen (10 Landkreise + 3 Kreisfreie Städte), Vergleichbarkeit auf LK-, KFS-, Landes- und Bundesebene.Teil II: Systematische Aufbereitung der Perspektive von Kindern und Jugendlichen auf Basis externer Studien.Teil III: Systematische Erfassung, Analyse und Bewertung der KJH-Strukturen in Sachsen.Teil IV: Thesen, Herausforderungen und Potenziale sowie Szenarien für mögliche Zukunftsentwicklungen.

Zusätzliche Lieferleistungen

Zwei Präsentationen (umfassende Gesamtpräsentation + fokussierte Präsentation für den Beteiligungsprozess), modular und bearbeitbar in PowerPoint.Barrierefreie PDF-Version des Berichts.Modernes, leserfreundliches Layout gemäß Sächsischem Markenhandbuch.Bearbeitbare Dateien (Word, Excel, PowerPoint) für alle Berichtsteile.Zwei Korrekturgänge durch den Auftraggeber.Laufender Austausch mit dem Auftraggeber (i.d.R. Videokonferenzen).Bereitstellung des Berichts als Grundlage für das anschließende Beteiligungsverfahren.

KI-Einsatz und Datenverarbeitung

KI-Einsatz ist erlaubt unter folgenden Auflagen: DSGVO-Konformität, EU-Hosting, Offenlegung des Einsatzes, kein Training mit den Daten, manuelle Validierung, keine Verarbeitung von Verfahrensdaten.

Phasen und Zeitplan

Phase I (bis 30.11.2026): Analyse des Daten- und Forschungsstands sowie Erhebungen.Phase II (01.12.2026 – 30.04.2027): Erhebungen und Zwischenbericht.Zwischenbericht (spätestens 31.05.2027): Vorlage vorläufiges Ergebnis.Ergebnissynthese Teil IV (01.05. – 30.06.2027).Abschlussbericht inkl. Korrekturfahne und Lektorat (bis 31.10.2027).Barrierefreies Dokument & Präsentationen nach Abschlussbericht.Veröffentlichung bis spätestens 15.12.2027.Bereitstellung für den Beteiligungsprozess bis Vertragsende (31.12.2027).Ergebnisse dem Kabinett: spätestens im 1. Quartal 2029.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 6 VOL/A vorliegen (Eigenerklärung Formblatt 02):

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung (wirksames Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, rechtskräftige Verurteilungen wegen Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Kreditbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, Insolvenzstraftaten, Wettbewerbsabsprachen, Bestechlichkeit/Bestechung, Umweltdelikte, Vorteilsgewährung).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine unzutreffenden Eignungserklärungen.

Selbstreinigung ist bei nachgewiesener Schadenswiedergutmachung und Kooperation möglich. Zusätzlich Erklärung nach AEntG, MiLoG, AufenthG, SchwarzArbG (Formblatt 03); Mindestlohn 13,90 €/Std. brutto. Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlag angefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Formblatt 04): Mindestens 2 Referenzprojekte; mindestens einer oder beide Auftraggeber sind Behörden/öffentlich-rechtliche Institutionen; maximal einer privatrechtlich; beide Aufträge mit Vertragslaufzeit ≥ 1 Jahr; mindestens ein Auftrag max. 5 Jahre zurück (Stichtag ≥ 30.06.2021); mindestens ein Auftrag mit Schwerpunkt Kinder/Jugendliche, KJH-Strukturen oder Ist-Stand-Analyse in adäquatem sozialwissenschaftlichen Bereich.

Projektteam (Formblatt 05) – Mindestpersonal:

Projektleitung: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom/Promotion) in Soziologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbarem Fach; nachweisbare Erfahrung in Leitung von mindestens 2 wissenschaftlichen Projekten in vergleichbarem thematischen Bereich; mindestens 1 Jahr Erfahrung in vergleichbaren Leistungen; sehr gute deutsche Sprachkenntnisse.Stellvertretung Projektleitung / Operative Mitarbeitende (mind. 1 Person): Mindestens Bachelor, idealerweise Master/Diplom in empirischer Sozialforschung, Statistik oder projektrelevantem Fach; Mitwirkung an mindestens 1 wissenschaftlicher Datenerhebung; fundierte Kenntnisse quantitativer/qualitativer Datenanalysemethoden (z. B. SPSS®); sehr gute deutsche Sprachkenntnisse.Vertraglich fest vereinbart; Austausch nur aus wichtigem Grund möglich.

Geeignete Bieter

Juristische Personen wie Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Fachunternehmungen, Agenturen, gemeinnützige Vereine/Verbände, Dachorganisationen, Stiftungen, gGmbH, Körperschaften des öffentlichen Rechts oder vergleichbare Institutionen mit methodischer und personeller Kompetenz.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Mind. 1 Auftrag max. 5 Jahre zurück (Stichtag: 30.06.2021)

Mind. 2 Referenzprojekte zu wissenschaftlichen Erhebungen, Analysen und Berichtslegungen; mind. 1 Projekt mit Schwerpunkt Kinder/Jugendliche, KJH-Strukturen oder Ist-Stand-Analyse im sozialwissenschaftlichen Bereich

Beide Aufträge mit Vertragslaufzeit ≥ 1 Jahr; mind. 1 Auftraggeber Behörde/öffentlich-rechtliche Institution; max. 1 privatrechtlicher Auftraggeber; Nachweis via Formblatt 04

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 22%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formblätter
Plattform & Einreichung
Eignungsnachweise
Inhaltliches Konzept
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Ort
siehe Teil A der Leistungsbeschreibung
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
siehe Teil A der Leistungsbeschreibung

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