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A.0435.261523_Institutsneubau Psychologie - Projektsteuerung

Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gießen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Land Hessen (vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, LBIH) sucht ein Projektsteuerungsbüro für den Neubau des Institutsgebäudes Psychologie auf dem Campus Philosophikum I in Gießen.

Das Gebäude:

ca. 4.000 m² Bruttogrundfläche, bis zu 4 Vollgeschosse (ohne Untergeschoss)Räume für 11 Professuren/Arbeitsgruppen, ca. 100 Wissenschaftler*innenpsychophysiologische Labore und medizinische Großgeräte (z. B. MRT, EEG-Kabinen)Kostenrahmen: rund 46,3 Mio. € brutto (davon ca. 29,8 Mio. € Bau und ca. 16,5 Mio. € Geräte)

Die Leistung:

Projektsteuerung nach AHO Heft Nr. 9 – Organisation, Qualitäten/Quantitäten, Kosten/Finanzierung, Termine/Logistik sowie Verträge/Versicherungen, über die Projektstufen 1–5 (Vorbereitung bis Abschluss).

Verfahren:

EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV). Es werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtigste Frist:

Teilnahmeschluss: 05.10.2026, 11:00 Uhr (MESZ)

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Projektstufe 1 Endeca. 6. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit31. Dez. 2027 – 30. Dez. 2033
Geplanter Baubeginnca. 1. Juli – 30. Sep. 2029
Bauliche Fertigstellung30. Dez. 2033
Leistungsendeca. 30. Juni 2034
Anspruch auf weitere Beauftragungca. 30. Dez. 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 48.4%Qualität 51.7%
  • Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams30%

    Personalorganisationsstruktur des Projektteams, projektbezogenes Personaleinsatzkonzept inkl. Aufgabenverteilung, fachliche Leistungsfähigkeit und aufgabenspezifische Kompetenz des Projektteams (Projektleiter, stellv. Projektleiter, weitere wesentliche Projektmitarbeiter) anhand Ausbildung, Qualifikation, Erfahrung und persönlicher Referenzen mit vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlichem Umfang, auch im Bereich Nachhaltigkeit.

  • Projektorganisation zur Qualitätssicherung30%

    Arbeitsstruktur und Methodik zur Sicherstellung des Projekterfolgs zur Einhaltung der Kosten, Termine und Qualitäten (Entscheidungs-, Änderungs-, Nachtrags- und Schnittstellenmanagement), insbesondere auch in Bezug auf die Erfüllung von Nachhaltigkeitskriterien.

  • Herangehensweise an das konkrete Projekt20%

    Darstellung erster Überlegungen der Herangehensweise an ein konkretes Projekt anhand einer vergleichbaren Referenz, gerne mit Forschungsflächen (und ggf. inkl. Medizintechnik, medizinischer Großgeräte), unter Bezugnahme zur konkreten Projektaufgabe auf Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen.

  • Honorar30%

    Gesamthonorar einschl. Nebenkosten und Stundensätze.

Lineare Interpolation: Niedrigstes Angebot (Bestbieter) erhält 5 Punkte; bei höheren Angeboten lineare Interpolation bis zum 1,5-fachen des Bestbieterpreises (dann 0 Punkte). Bei Stundensätzen: Verhältniswert = Auftragnehmer (20%) + Projektingenieur (50%) + Mitarbeiter (30%); gestaffelte Punktevergabe nach Verhältniswert in 5€-Schritten von ≤75€ (5,0 Pkt) bis >120€ (0 Pkt).

KI-Hinweis: Die Oberkriterien 1 und 2 haben jeweils 30% Gewichtung; Unterkriterien (Verfügbarkeit 20%, Projektleitung 20%) summieren sich nicht zu den Oberkategorien auf, was auf eine fehlerhafte/unvollständige Matrix hindeutet. Die genaue Zuordnung der 30%-Werte zu den jeweiligen Teilgewichtungen ist im Dokument nicht eindeutig konsistent dargestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Projektsteuerungsleistung

Der Auftragnehmer übernimmt die Projektsteuerung für den Institutsneubau Psychologie der Justus-Liebig-Universität Gießen in Anlehnung an AHO Heft Nr. 9.

Gebäude/Baumaßnahme:

ca. 4.000 m² Bruttogrundfläche (BGF)bis zu 4 Vollgeschosse, ohne Untergeschossca. 100 Wissenschaftler*innen, 11 Professuren/Arbeitsgruppenpsychophysiologische Labore und medizinische Großgeräte (u. a. MRT, EEG-Kabinen)flexible Arbeitsflächen für M.Sc./B.Sc.-StudierendeStandort: Campus Philosophikum I, GießenKostenobergrenzen: 29.848.000 € brutto (Bau, KG 200–500, 619, 700) + 16.461.000 € brutto (Gerät, KG 611, 612, 700), Gesamt ca. 46,3 Mio. € brutto

Geplanter Baubeginn: III. Quartal 2029.

Projektstufen (AHO Heft Nr. 9)

Die Leistung ist stufenweise abrufbar:

Projektstufe 1 – Projektvorbereitung (mit Vertragsschluss beauftragt, Ende 31.01.2027): Grundlagenermittlung, Organisation, Kosten-/Termin-/Qualitätsrahmen.Projektstufen 2a/b/c – Planung (Vor-, Entwurfs-, Genehmigungsplanung): Koordination der Planungsbeteiligten, Mitwirken bei Genehmigungen.Projektstufe 3 – Ausführungsvorbereitung: Prüfen der Leistungsverzeichnisse, Angebotsauswertung, Vergabevorschläge.Projektstufe 4 – Ausführung: Objektüberwachung, Abnahmen, örtliche Präsenz.Projektstufe 5 – Projektabschluss: Dokumentation, Inbetriebnahme, Mängelverfolgung.

Die Stufen 2–5 stehen unter Beauftragungsvorbehalt und können innerhalb von 24 Monaten nach Ende der Projektstufe 1 abgerufen werden.

Handlungsbereiche A–E (AHO Heft Nr. 9)

In allen Projektstufen sind folgende fünf Handlungsbereiche zu bearbeiten (mindestens 3 davon je Referenz nachzuweisen):

A – Organisation, Information, Koordination und DokumentationB – Qualitäten und QuantitätenC – Kosten und FinanzierungD – Termine, Kapazitäten und LogistikE – Verträge und Versicherungen

Konkrete Managementaufgaben

Im Vertrag sind u. a. folgende Aufgaben explizit benannt:

OrganisationsmanagementKoordinationsmanagement (Planungs-, Daten-, Schnittstellen- und Gesamtkoordination)Information und Kommunikation (Berichtswesen, Projektkommunikationssystem)Dokumentations- und Qualitätsmanagement (Kontrollen, Qualitäts- und Quantitätssicherung)Kostenmanagement (Steuerung, Verfolgung, Kontrolle)Terminmanagement (Steuerung, Verfolgung, Kontrolle)Ablaufmanagement (Kapazitäten und Logistik)Vertrags- und Nachtrags-/Änderungsmanagement

Präsenz vor Ort

Folgende Mindestpräsenz vor Ort ist vorgesehen:

mind. 1 Tag/Woche in der Entwurfs- und Genehmigungsplanungmind. 1 Tag/Woche in der Ausführungsvorbereitungmind. 1 Tag/Woche in der Ausführung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV). Es werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zulassungsbereich: EWR-Mitgliedstaaten sowie WTO-GPA-Vertragsstaaten.

Befähigung zur Berufsausübung

Natürliche und juristische Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn sie die fachlichen Anforderungen erfüllen. Für freiberuflich Tätige gilt:

Eintragung im Handelsregister (Ort/Nummer) oderBerechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates am Tag der BekanntmachungBei fehlender gesetzlicher Regelung im Heimatstaat: Nachweis vergleichbarer fachlicher Qualifikationen gemäß Richtlinien 2005/36/EG und 2013/55/EU.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

3.000.000 € für Personenschäden3.000.000 € für Sach-/VermögensschädenMaximierung mind. 2-fache Deckungssumme pro Versicherungsjahr oder objektbezogen für die VertragsdauerAnpassungszusage im Auftragsfall ist zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestanforderung:

Gemittelter Jahresumsatz (netto) für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre: ≥ 200.000 €/Jahr

Punkteskala (max. 75 Punkte):

≥ 700.000 €/Jahr → 6 Punkte500.000–699.999 €/Jahr → 4 Punkte300.000–499.999 €/Jahr → 2 Punkte

Fachliche Eignung – Personalstruktur

Mindestanforderung:

Mindestens 2 festangestellte Ingenieure/Architekten mit spezifischer Berufserfahrung (Vollzeitäquivalente, Ø letzte 3 Jahre)

Punkteskala (max. 75 Punkte):

≥ 7 VZÄ → 6 Punkte≥ 5 VZÄ → 4 Punkte≥ 3 VZÄ → 2 Punkte

Persönliche Anforderungen Projektverantwortlicher/Stellvertretung (gemäß Vertragsmuster):

abgeschlossene Fachausbildung (Universität/Fachhochschule)in der Regel mind. 5 Jahre Baustellenpraxisnamentliche Benennung mit Angebotsabgabe.

Fachliche Eignung – Referenzprojekte

Gemeinsame Mindestanforderungen an jede Referenz:

Übergabe an Nutzer nach dem 31.12.2017mind. Projektstufe 4 muss begonnen seinLeistungsumfang nach AHO Heft Nr. 9, mind. 3 der 5 Handlungsbereiche, mind. Projektstufen 2–5Art der Nutzung: wissenschaftliche Einrichtung

Anforderungen je Referenz (Referenz 1–3):

| Kriterium | Referenz 1 | Referenz 2 | Referenz 3 |

|---|---|---|---|

| Nutzungsfläche NUF 1–6 | ≥ 1.300 m² | ≥ 1.900 m² | ≥ 1.300 m² |

| Baukosten KG 300+400 | ≥ 7.000.000 € brutto | – | – |

| Medizintechnisches Großgerät (bildgebend) | – | – | mind. 1 Gerät (z. B. CT, MRT, Linksherzkatheter-Messplatz) |

| Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften | Ja | – | – |

| Max. Punkte je Referenz | 150 | 150 | 150 |

Anforderungen an die Gesamtheit der wertbaren Referenzen:

mind. ein Neubaumind. ein Projekt mit Übergabe an Nutzermind. ein Projekt nach öffentlichem Vergaberecht durchgeführt

Bewertung Referenzen: max. 450 von 600 Gesamtpunkten.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Folgende Erklärungen sind zwingend:

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWBEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine)Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz)Positive Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenFörmliche Verpflichtung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz (vor Tätigkeitsaufnahme)

Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Eignung für den übernommenen Leistungsteil nachweisen; Gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Eignungsleihe nach § 47 VgV: Verpflichtungserklärung und gemeinsame Haftung erforderlich.

Bei fehlender Eignung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Bewertungsübersicht Eignung

| Bereich | Max. Punkte |

|---|---|

| Referenzprojekte (3 Referenzen) | 450 |

| Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz) | 75 |

| Fachliche Eignung – Personalstruktur | 75 |

| Gesamt | 600 |

Referenzprojekte
Maximal 3 wertbare Referenzen (zuzüglich ggf. Nachweisreferenzen); je Referenz Projektdatenblatt mit max. 2 Seiten DIN A4 ReferenzenZeitraum: Übergabe an Nutzer nach dem 31.12.2017Volumen: Bauwerkskosten KG 300+400 ≥ 7.000.000 € brutto; Nutzungsfläche NUF 1–6 mind. 1.300 m² (Referenz 1) bzw. mind. 1.900 m² (Referenz 2) bzw. mind. 1.300 m² (Referenz 3)

Vergleichbare Projektsteuerungsleistungen nach AHO Heft Nr. 9 (mind. 3 von 5 Handlungsbereichen, mind. Projektstufen 2–5, mind. Projektstufe 4 begonnen)

Wissenschaftliche Einrichtung; mind. eine Referenz = Neubau; mind. eine Referenz mit Übergabe an Nutzer erfolgt; mind. eine Referenz nach öffentlichen Vergabevorschriften durchgeführt; Referenz 3 zusätzlich mit medizintechnischem Großgerät (bildgebend, z. B. CT/MRT/Linksherzkatheter-Messplatz). Nachweis auf Formblatt 'Projektdatenblatt' (735 EU).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Optionale Unterlagen – nur wenn einschlägig
Angebotsphase – spätere Pflichtunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
61231 Bad Nauheim
Ort
35394 Gießen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35394 Gießen
Hessen

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