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Abbruch und Neubau Personalwohnheim Thoraxklinik Heidelberg gGmbH

FC-Generalplanung GmbH | Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg gGmbH | Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg baut ein neues Personalwohnheim und vergibt dafür die kompletten Heizungsinstallationsarbeiten inklusive Dämmarbeiten an ein Bauunternehmen.

Was ist zu tun?

Komplette Heizungsanlage mit Fernwärme-Anschluss, Fußbodenheizung, Heizkörpern und zentraler Warmwasserbereitung liefern und einbauenUmfangreiche Rohrleitungsarbeiten aus EdelstahlWärmedämmung und BrandschutzisolierungenInbetriebnahme, Druckprüfungen und DokumentationWartung in den ersten 4 Jahren der Gewährleistung

Wer kann mitmachen?

Offenes Verfahren (EU-weit) nach VOB/A. Geeignet auch für kleinere Unternehmen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 27.10.2026, 09:59 UhrVoraussichtlicher Baubeginn: 26.01.2027Voraussichtliche Fertigstellung: 14.09.2027

Zuschlag: erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 25. Nov. 2026
Bindefrist (Angebotsschreiben)ca. 27. Okt. – 26. Nov. 2026
Ausführungsbeginn26. Jan. 2027
Vertragslaufzeit26. Jan. – 14. Sep. 2027
Vertragsende14. Sep. 2027
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers bei Rügen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Abruffrist ArbeitsbeginnDatum offenGenauer Arbeitsbeginn wird vom Auftraggeber 12 Werktage vorher mitgeteilt.
Abruffrist TeilleistungenDatum offenTeilleistungen werden 8 Werktage vor Ausführung abgerufen.
AusführungsterminplanDatum offenAusführungsterminplan mit Arbeitskräfteressourcen-Planung binnen 10 Arbeitstagen nach Anforderung vorzulegen.
DokumentationsunterlagenDatum offenAbgabe der Revisions-/Bestandsunterlagen 20 Tage vor Abnahme (3-fach schriftlich + 1-fach digital).
Wartung Gewährleistungsjahr 1Datum offenInspektions- und Wartungsarbeiten im 1. Jahr der Gewährleistung gemäß VDMA-Einheitsblättern.
Wartung Gewährleistungsjahr 2Datum offenInspektions- und Wartungsarbeiten im 2. Jahr der Gewährleistung gemäß VDMA-Einheitsblättern.
Wartung Gewährleistungsjahr 3Datum offenInspektions- und Wartungsarbeiten im 3. Jahr der Gewährleistung gemäß VDMA-Einheitsblättern.
Wartung Gewährleistungsjahr 4Datum offenInspektions- und Wartungsarbeiten im 4. Jahr der Gewährleistung gemäß VDMA-Einheitsblättern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis

KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung als auch die Vergabeunterlagen (KEV 110.2, Nr. 5.5) benennen ausdrücklich nur das Zuschlagskriterium Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fernwärme-Anschluss und Übergabestation

Anschluss an den Fernwärmeanschluss der Stadtwerke Heidelberg (Amalienstraße 6) mit indirekter Fahrweise.

81,4 kW verfügbar, 72 kW NennleistungIndirekte Anbindung mit zwei direkt geregelten Heizkreisen und einem indirekt geregelten Heizkreis für die WarmwasserbereitungPlattenwärmeübertrager (ca. 1 Stk., 20 kW Kälteleistung)Druckhaltung mit Membran-Druckausdehnungsgefäß 400 l und Druckausdehnungsgefäß 18 lVakuum-Sprührohrentgasung inkl. InbetriebnahmeSicherheitsventile und Nachspeiseeinrichtung mit EnthärtungMobile Entsalzungsanlage

Zentrale Warmwasserbereitung

Warmwasserbereitungsanlage 50 kW Anschluss- und Ladeleistung im Speicherladeprinzip (dynamisches Speicherlademanagement – RDS).

Edelstahl-Reduktionsspeicher 750 l, Trinkwassererwärmung 10/60 °C, Zirkulationsleistung 6 kWPlattenwärmeübertrager gelötet, gedämmtLegionellenschutz gemäß DVGW W551Ersatz-WärmeübertragerInbetriebnahme inkl. Spülung, Druck- und Dichtheitsprüfung

Heizflächen (Heizkörper und Fußbodenheizung)

Profil-Ventilheizkörper: ca. 10 Stück verschiedener Typen und Baugrößen (Typ 10, 11, 12, 22, 33) inkl. Thermostatventile; Demontage/Remontage für Malerarbeiten.

Bad-/Handtuchheizkörper: ca. 40 Stück (z. B. 35/1770/599).

Fußbodenheizung:

ca. 10.200 lfdm PE-Xa-Klett-Rohr 16 × 2,0 mm mit Sauerstoffdiffusionssperreca. 1.280 m² Klett-Rollplatte EPS DES 30-2 mm, PE-Folie und gebundene Schüttung45 mm EstrichüberdeckungRanddämmstreifen und DehnungsfugenprofileFußbodenverteiler 3- bis 6-fach in Verteilerschränkenca. 112 StellantriebeDruckprüfungRaumtemperaturregelung (Smatrix Base Bus) inkl. FeuchtefühlerHydraulischer Abgleich über dynamische Strangregulierventile

Passive Kühlung über Erdsonden

Nutzung der Fußbodenheizungsrohre als Kühlflächen.

20 kW KühlleistungFrostschutzmittel bis 50 %Wärme-/Kältemengenzähler (Ultraschall) zur Erfassung

Rohrleitungen und Verteilung

Edelstahlrohr-System Werkstoff 1.4520 nach DIN EN 10088, Pressfitting-System.

ca. 959 lfdm Edelstahlrohr DN 12 bis DN 65 (15 × 1,0 mm bis 76,1 × 2,0 mm)ca. 1.269 Stk. Form- und Verbindungsstücke (Muffen, Bögen, T-Stücke, Übergangsstücke, Flansche)ca. 6 Stk. Hocheffizienz-Nassläuferpumpen (P1–P4, S1–S2)ca. 3 Stk. Rückschlagklappen und 40 Flansch-Absperrventile DN 32–65ca. 3 Stk. Schmutzfänger und 1 Stk. Luft-/Schlammabscheider DN 50 mit Isolierungca. 51 Stk. dynamische Volumenstromregler DN 15–32ca. 4 Stk. Luftgefäße DN 80 und ca. 2 Stk. DN 100Kugelhähne, Thermometer, ManometerRohrschellen und TragkonstruktionenGerüst (Lastklasse 3, 2 kN/m²)Brandschott-Bohrungen und Erstellen von Öffnungen in I-Block 90 K

Wärmemengenzähler

ca. 45 Stk. Ultraschall-Wärmemengenzähler, Messbereich 0,6–2,5 m³/h.

Fabrikat: Techem (Leitfabrikat)MID-konform und eichrechtskonformEinbausätzeEichgebühren

Wärmedämmung und Brandschutz

Rohrwärmedämmung und Dämmarbeiten nach GEG und DIN 4140.

ca. 1.082 lfdm Rohrwärmedämmung Mineralwolle, alukaschiert, gestaffelt nach Nennweite (DN 15: 20 mm bis DN 65: 70 mm)Blechummantelung im UntergeschossFormstück-Dämmungen (Bogen, Kappen, Konus, Passstücke, Reduzierungen, Stutzen, Abflachungen, Ausschnitte)Isolierkappen für Armaturen DN 25–DN 65Behälterdämmung Pufferspeicher 750 lBrandschutzisolierung F90 (U-Schalen) für Wand-/Deckendurchführungen DN 15–DN 65Digitales Dokumentationsmanagement für Brandabschottungen (QR-Code-System, Fotos, Installationsdaten, Projektexport)

Dokumentation und Inbetriebnahme

Übergabe der Dokumentationsunterlagen 20 Tage vor Abnahme, 3-fach schriftlich + 1-fach digital.

Bestandslisten und VDMA-Arbeitskarten (2-fach Papier + CD mit doc/xls/pdf)Revisionsunterlagen nach VDI 6026 Blatt 1 (2-fach Papier + 1-fach digital + CAD-Revisionspläne)Transport-, Übergabe- und EntsorgungsscheinePrüfatteste und Abnahmebescheinigungen (inkl. TÜV)Anlagenbeschreibung, Bedienungs- und PflegeanleitungenÜbereinstimmungserklärung und FachunternehmererklärungAuflistung wartungspflichtiger BauteileErsatzteillistenEntleeren, Spülen, Befüllen und Entlüften der Heizungsanlage (Pos. 08.003)Druck- und Dichtheitsprüfung nach DIN EN 12828 und DIN EN 14336Zusätzliche Dichtheitsprüfung (1,3-facher Betriebsüberdruck, mind. 15 min) – 4 TeilbereicheEinweisung des Bedienpersonals

Ausführung, Wartung und Mängelmanagement

Während der Ausführung:

Bautagebuch täglich (Witterung, Personalstärke, Arbeitszeiten, Leistungsergebnisse, fortlaufende Nummerierung)Wöchentliche Bautageberichte digital und unterschrieben an die ObjektüberwachungBenennung eines Firmenbauleiters/Montageleiters (deutschsprachig)Arbeitszeiten: werktags 07:00–20:00 UhrWerk- und Montagepläne vor Ausführung vorlegenUnbedenklichkeitsbescheinigungen für Baumaterialien auf AnforderungNachweis der Eignung von Recycling-Stoffen vor dem EinbauStundenlohnarbeiten mit Lohngruppenmischsatz (ca. 32 Std., Stoffkosten geschätzt 600 EUR netto), inkl. Mehr-, Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschlägen; Kleingeräte bis 400 EUR Anschaffungswert inklusiveNachlässe für Wasser, Sanitär, Strom, Versicherung gem. KEV 116.1

Wartung (1.–4. Gewährleistungsjahr): Inspektions- und Wartungsarbeiten nach VDMA-Einheitsblättern.

Mängelmanagement: Mitwirkung am digitalen Mängelmanagementsystem (Bau-Mängel-App von Open Experience).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz: Nachweis über Umsätze aus Bauleistungen und anderen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis über Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärung KEV 179 Punkt a).

Steuern und Sozialversicherung: Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten. Bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und des Finanzamts.

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft oder der Nichtunterliegen-Pflicht. Bei engerer Wahl: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Angabe der Lohnsummen.

Fachliche und personelle Eignung

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Art und Umfang vergleichbar mit Heizungsinstallation inkl. Dämmarbeiten). Bei engerer Wahl: schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers über die auftragsgemäße Erbringung + Ansprechpartner, innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung.

Arbeitskräfte: Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Arbeitskräfte. Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Registereintragung: Eintragung in das Handelsregister, die Handwerksrolle oder die IHK, oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Bei engerer Wahl: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Eintragung.

Kein Insolvenzverfahren: Weder anhängig noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).

Keine schweren Verfehlungen: Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung wegen strafrechtlich relevanter Verstöße in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen.

Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gem. § 6 WRegG abgefragt.

Nachweis- und Verfahrenswege

Präqualifikation: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. – Angabe der Registernummer im Angebotsschreiben (KEV 115.2 Nr. 5.3). Ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise.

Alternative für nicht präqualifizierte Bieter: Ausgefüllte Eigenerklärung (KEV 179 AngErg Eignung) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: Benennung mit Kontaktdaten, Verpflichtungserklärung (KEV 178), ggf. Nachweis Präqualifikation; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Sanktionsregelung (Russland): Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 erforderlich.

Tariftreue: Verpflichtungserklärung Mindestlohn LTMG-BW (KEV 179.3) sowie Besondere Vertragsbedingungen LTMG-BW.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Art und Umfang vergleichbar mit Heizungsinstallation inkl. Dämmarbeiten)

Bei engerer Wahl: schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers über auftragsgemäße Erbringung + Ansprechpartner, innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung. Angaben je Referenz: Baumaßnahme, Ort, Bauherr/Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert (gesamt und eigener Anteil), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 61%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formblätter und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Tariftreue und Sanktionen
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Nebenangebote und Sonstiges
Sicherheiten (bei Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FC-Generalplanung GmbH | Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg gGmbH | Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76139 Karlsruhe
Ort
76139 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fc-gruppe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76139 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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