Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Abfalllogistik 2027
Gemeinde Rommerskirchen | B2Sozietät Rechtsanwälte | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rommerskirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Rommerskirchen (Rhein-Kreis Neuss, ca. 14.000 Einwohner, ~60 km²) schreibt für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2031 die Sammlung und den Transport von Haushaltsabfällen europaweit aus.
Es geht um die Leerung von Restabfall-, Bioabfall- und Altpapierbehältern, die Sperrmüll- und Elektroschrottabholung auf Abruf, die Sammlung sperriger Grün- und Gartenabfälle, Laubboxen, Straßenpapierkörbe sowie Friedhofsabfälle. Der Auftragnehmer stellt alle Systemgefäße, ein Ident-System zur Gefäßzuordnung, ein Behältermanagementsystem, eine Smartphone-App sowie jährliche Abfallkalender bereit. Der Transport erfolgt zu den Entsorgungsanlagen des Rhein-Kreises Neuss; die eigentliche Entsorgung ist nicht Teil des Auftrags.
Die Angebote sind bis zum 20.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Geschätzter Auftragswert: 16 Mio. EUR.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 19. Dez. 2026
Zuschlagca. 20. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
VeröffentlichungDatum offenVergabeunterlagen tragen den Stand 09.09.2026 – öffentliche Bekanntmachung erfolgte vermutlich davor.
Abstimmung AbfuhrtermineDatum offenJährlich bis zum 15.09. des Vorjahres müssen die Abfuhrtermine für das Folgejahr mit der Gemeinde abgestimmt werden.
Vorlage WiegebelegeDatum offenWiegebelege sind innerhalb von 14 Tagen nach jeder Anlieferung an der Entsorgungsanlage der Gemeinde vorzulegen.
Reklamationsfrist NachholungDatum offenInformation über Nachholung am Abfuhrtag bis 17:00 Uhr durch die Gemeinde.
Verteilung AbfallkalenderDatum offenJährlich bis zum 15.12. ist der Abfallkalender an alle Haushalte für das Folgejahr zu verteilen.
Laubboxen AufstellungDatum offenJährlich im Herbst vom 10.10. bis 10.12. aufzustellen (32 Boxen an 16 Standorten).
Abfuhrzeiten werktagsDatum offenTägliche Abfuhrzeit werktags (außer Samstag) von 06:30 bis 20:00 Uhr.
Kündigungsfrist außerordentlichDatum offenAußerordentliche Kündigung 1 Monat nach Abmahnung möglich.
NachvertragsübergabeDatum offenÜbergabe nach Vertragsende maximal 6 Monate zulässig.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis über die Laufzeit100%
Gesamtpreis über die Laufzeit einschließlich möglicher Preissteigerungen aufgrund einer anzubietenden Preisgleitklausel
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt als einziges Zuschlagskriterium den Gesamtpreis über die Laufzeit mit Gewicht 1; die Vergabeunterlagen (Vertragsentwurf, Bieterfragen) enthalten keine weiteren Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Pflichten für alle Abfallfraktionen
Vertragsgebiet: Gesamtes Gemeindegebiet Rommerskirchen (~60 km², ca. 14.000 Einwohner).Gestellung der Abfallgefäße: Alle Systemgefäße (60 l, 90 l, 120 l, 240 l, 1.100 l) sind in sauberem, innengereinigtem Zustand bereitzustellen.Ident-System: Alle Behälter mit Chip/Elektronik zur Erfassung und Zuordnung zu Haushalten – Programmierung und Einrichtung inklusive.Behältermanagement: Bereitstellung und Pflege eines Behältermanagementsystems für die Gemeinde während der gesamten Vertragslaufzeit.Umtauschservice: Mindestens 2 Termine pro Monat für Restmüllgefäße, mindestens 1 Termin pro Monat für Bio- und Altpapiergefäße.Ersatzgefäße: Kostenlose Bereitstellung bei Unbrauchbarkeit (außer bei Verschulden durch den Nutzer).Müllsäcke: 80-l-Säcke mit Firmenaufdruck – kostenlos für Nachholungen, käuflich für Bedarfsspitzen.Datenübermittlung: Leerungsdaten monatlich per Datenträger oder Datenfernübertragung an die Gemeinde.Abfallkalender: Jährliche Erstellung und kostenlose Verteilung an alle Haushalte bis spätestens 15.12. für das Folgejahr.Smartphone-App: Kostenlose Bereitstellung für iOS und Android mit Erinnerungsfunktion, Sperrgutanmeldung, Beschwerdemanagement und Push-Nachrichten.Wiegebelege: Vorlage bei der Gemeinde innerhalb von 14 Tagen nach jeder Anlieferung.Fahrzeuge: Geschlossene, zugelassene Müllsammelfahrzeuge mit Staubfrei-Schüttung, Abbiegeassistenzsystem und Rückfahrassistenzsystem mit aktiver Bremsfunktion.Abfuhrzeiten: Werktags (Mo–Fr) zwischen 06:30 und 20:00 Uhr.Feiertagsregelung: Verschiebung um einen Tag in derselben Woche.Transportziel: Anlieferung an den vom Auftraggeber bzw. Rhein-Kreis Neuss bestimmten Übergabestellen unter Einhaltung der jeweiligen Öffnungszeiten.Reinigung: Beseitigung aller durch die Abfuhr verursachten Verschmutzungen.Kontrollen: Kontrolle der Gefäße auf Falschbefüllung.Abstimmung: Vorlage und einvernehmliche Abstimmung der Abfuhrtermine für das Folgejahr bis spätestens 15.09. des Vorjahres.Nicht enthalten: Die eigentliche Entsorgung/Verwertung der Abfälle ist nicht Gegenstand dieses Auftrags.
Preisgestaltung
Fester Jahrespreis je Gefäßgröße (Gestellung + Abfuhr).Einzel- und Gesamtpreis für Laubboxen (32 Boxen à 1 m³ an 16 Standorten).Optionale Preisgleitklausel mit Faktoren D, L, P gemäß Anlage.Anpassungsoption bei Veränderung des Anlieferungsorts (Ermäßigung/Aufschlag je km).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Fachkunde)
Drei schriftliche Referenzen von Städten oder Gemeinden aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Leistungen: Sammlung und Transport von Restabfall, Bioabfall oder Altpapier im Rahmen einer kommunalen Sammlung.Fuhrpark-Nachweis: Anzahl, Art, Alter und Sicherheitsausstattung der eingesetzten Sammelfahrzeuge (Abbiegeassistenz, Rückfahrassistenz mit aktiver Bremsfunktion).Nachunternehmer müssen die gleiche Fachkunde nachweisen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Personalstärke: durchschnittlich beschäftigte Personen der letzten drei Jahre im vergleichbaren Bereich.Haftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mindestens 10 Mio. €, Vermögensschäden mindestens 1 Mio. € – Nachweis oder Zusage.Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttojahresauftragssumme oder gleichwertige Sicherheit.
Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern (keine Pflicht zur Nachforderung); gesetzliche Grenzen bleiben unberührt.
Formale Vorgaben
Verwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke (keine selbstgefertigten Abschriften).Angebot in deutscher Sprache.Elektronische Übermittlung ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal.Bei Bietergemeinschaften: Bietererklärung mit Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Nicht spezifiziert
Drei schriftliche Referenzen von Städten oder Gemeinden über vergleichbare Leistungen: Sammlung und Transport von Restabfall, Bioabfall oder Altpapier im Rahmen einer kommunalen Sammlung
Vergleichbare kommunale Abfallsammlung; Nachweisform: schriftliche Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 36%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Vom Bieter auszufüllende Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Angebotsabgabe und Formalitäten
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Rommerskirchen | B2Sozietät Rechtsanwälte | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41569 Rommerskirchen
Ort
41569 Rommerskirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rommerskirchen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41569 Rommerskirchen
Nordrhein-Westfalen
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