Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre zur Belieferung der Universitätsmedizin Halle (Saale) mit Nicht-Medizinischem Mobiliar (LOS 1 Bürodrehstuhl; LOS 2 Bürostühle (Vierfuß-Stuhl); LOS 3 Büromöbelsystem (Tische, Akustik-Schutz Schränke, Container)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 20. Juli 2026

Angebotsfrist: 20. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) beschafft für 4 Jahre nicht-medizinisches Mobiliar in drei Losen:

LOS 1: Bürodrehstühle (ca. 600 Stück)LOS 2: Bürostühle als Vierfuß-Stuhl/Besucherstuhl (ca. 500 Stück über 4 Jahre)LOS 3: Büromöbelsystem mit Tischen, Akustik-Schutz-Wänden, Schränken und Containern

Verfahren: Offenes Verfahren nach § 15 VgV. Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über www.evergabe-online.de (AnA-Web).

Angebotsfrist: 20.08.2026, 10:00 Uhr (MESZ).

Zuschlag: Allein nach Preis (mit gewichteten Teststellungen: 10% bei LOS 1+2, 20% bei LOS 3). Bieter mit 0 Punkten bei der Teststellung werden ausgeschlossen.

Leistungsumfang je Los: Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Aufbau, Montage, ggf. Beratung/Planung (LOS 1 und 3), Ersatzteilservice, Reparaturservice, halbjährliches Reporting. 10 Jahre Nachliefergarantie. Für LOS 1 und 3 ist eine kostenlose 7-Werktage-Teststellung beim Auftraggeber Pflicht.

Die Vergabe erfolgt je Los einzeln. Es können Angebote für einzelne oder alle Lose abgegeben werden. KMU sind zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. August 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT

Bieterfragen-Fristca. 12. Aug. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 14. Aug. 2026

Veröffentlichungca. 20. Aug. 2026

Angebotsfrist20. Aug. 2026

Frist Rechtsbehelfe § 160 Abs. 3 GWBca. 20. Aug. 2026

Bindefristca. 20. Aug. – 20. Nov. 2026

Einladung zur Teststellungca. 7. Sep. 2026

Teststellung LOS 1 und LOS 221. Sep. – 5. Okt. 2026

Teststellung LOS 330. Sep. – 12. Okt. 2026

Zuschlagca. 30. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2030bis 2030

Festpreisgarantieca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2027

Zahlungszielca. 30. Okt. 2026 – 29. Nov. 2030bis 2030

Mängelersatzlieferungca. 30. Okt. 2026 – 13. Nov. 2030bis 2030

Reaktionszeit Reklamationca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2030bis 2030

Austausch/Reparatur vor Ortca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2030bis 2030

Nachliefergarantie (Sortiment/Ersatzteile)ca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2036bis 2036

Wartefrist nach § 134 GWBca. 14. Nov. 2026

Halbjährliches Reportingca. 30. Apr. 2027 – 30. Okt. 2030bis 2030

Preiserhöhungsankündigungca. 30. Juli 2027

Außerordentliche Kündigung bei Preiserhöhungca. 30. Okt. – 27. Nov. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 60%Qualität 43%

Preis60%
Maximaler Gesamtauftragswert (netto) gemäß Preisblatt LOS 2; max. 600 Punkte, Formel P(min)/P(Bieter)*600.
Spezifikationen und Service30%
Spezifikationen des Vierfuß-Stuhls (Sitzfläche, Rückenlehne, Polsterung/Bezüge, Allgemeine Anforderungen) sowie Service (Lieferfrist); max. 110 Punkte, gewichtet 300.
Teststellung10%
Musterartikel-Bewertung durch Fachgruppe des Auftraggebers anhand Wertungsmatrix Teststellung LOS 2; max. 80 Punkte, gewichtet 100. Einzelkriterien in separater Anlage; 0 Punkte führt zum Ausschluss.

Preis: P(min)/P(Bieter)*600; Spezifikationen/Service: erreichte Punkte*300/110; Teststellung: erreichte Punkte*100/80

KI-Hinweis: Die Einzelkriterien der Teststellung sind nur in einer externen Anlage (Wertungsmatrix Teststellung LOS 2) hinterlegt und hier nicht im Detail bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für alle Lose

Lieferung und Service (für alle Lose):

Lieferung frei Verwendungsstelle (Zentraler Wareneingang, Universitätsklinikum Halle, Weststraße 44, 06126 Halle (Saale))Aufbau und Montage durch den Auftragnehmer, inkl. Entsorgung der VerpackungKostenfreie Lieferung, keine MindestbestellmengeLieferschein mit Bestellnummer; bei seriennummernpflichtigen Artikeln mit SeriennummerBereitstellung von Ersatzteilen und Reparaturservice während der gesamten VertragslaufzeitReaktionszeit bei Reklamation: max. 3 Werktage; Austausch/Reparatur vor Ort: max. 10 WerktageHalbjährliches Reporting auf Einzelartikelbasis (Excel): Artikelnummer, Bezeichnung, Einzelpreis, Liefermenge, Lieferwert netto, belieferte Einrichtung/Kostenstelle, Bestell-/Lieferschein-/RechnungsnummerGarantie: Sortiment und Ersatzteile mindestens 10 Jahre nach Zuschlag lieferbarRecyclingfähige Verpackung, sortenreine Trennbarkeit, Rücknahme/Entsorgung auf eigene KostenRecycelbares VerpackungsmaterialEinhaltung aller einschlägigen gesetzlichen und sicherheitstechnischen Vorschriften (z.B. DGUV Information 215-410), TÜV-geprüftWerkstoffanforderungen: keine Schwermetalle, kein PVC, kein FCKW, kein Chrom(VI); PP/PE-Kunststoffe; Öko-Tex-Textilien; FSC/PEFC-Hölzer; E1-Spanplatten; Pulverlacke ohne VOCHygiene: desinfizierbar mit Incidin Pro oder Incidin PlusVertragslaufzeit: 48 Monate ab Zuschlagserteilung; Festpreis 12 Monate; danach Preisanpassung max. 2 % pro Vertragsjahr, mit 3 Monaten Vorlauf und prüffähigen Unterlagen; Zahlungsziel 30 Tage netto

Teststellung – Pflicht für alle Lose

Vor der Wertung muss jeder Bieter eine kostenlose 7-Werktage-Teststellung beim Auftraggeber durchführen:

Anlieferung, Aufbau, Inbetriebnahme durch den BieterDemontage und Rücktransport durch den BieterAlle Kosten und Gefahr trägt der BieterFormular 'Produkte_Teststellung' muss mit Angebotsabgabe in Textform unterzeichnet werdenAchtung: 0 Punkte bei der Teststellung führen zum Ausschluss vom Verfahren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123/124 GWB)

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen sein. Dazu zählen insbesondere Verstöße gegen:

Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, MenschenhandelVerpflichtung zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenSchwere Verfehlung, Zahlungsunfähigkeit, Interessenkonflikte, wettbewerbsbeschränkende VereinbarungenVerstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG (jeweils ab einer Geldbuße von 2.500 €)

Der Auftraggeber kann unternehmensbezogene Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, werden NICHT nachgefordert (Ausnahme: unwesentliche Einzelpositionen).

Allgemeine Eignungsanforderungen (alle Lose)

Formale Angebotsanforderungen

Vollständiges, verbindliches und zuschlagsfähiges AngebotAusschließlich elektronische Abgabe über www.evergabe-online.de (AnA-Web); keine E-Mail, keine PapierformSprache: DeutschVerwendung des Angebotsassistenten (AnA-Web)Angebotsgröße max. 250 MBKeine Änderungen an den Vergabeunterlagen zulässigKeine Nebenangebote zugelassenEigene AGB/Vertragsbedingungen werden zurückgewiesenPreisblatt in Textform unterzeichnet (kein Scan)Anlieferung frei Verwendungsstelle, keine Mindestbestellmenge

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt

Pflichtformulare & Eigenerklärungen (alle Lose)

Leistungsverzeichnis & Preisblatt (je Los)

Produktnachweise & Zertifikate (je Los)

Teststellungen (Pflicht, sonst Ausschluss)

Nach Auftragserteilung

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

06120 Halle (Saale)

Ort

06126 Halle (Saale)

Kategorie

Sachsen-Anhalt

Auftragsvolumen

48.000 €

Veröffentlicht

20. Juli 2026

Angebotsfrist

20. August 2026

Auftraggeber-Website

www.umh.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

06126 Halle (Saale)

Sachsen-Anhalt

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Gemeinsame Leistungen für alle Lose

Teststellung – Pflicht für alle Lose

Eignungskriterien

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123/124 GWB)

Allgemeine Eignungsanforderungen (alle Lose)

Formale Angebotsanforderungen

Wettbewerb & Angebotsprognose

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