Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Instandhaltung von mobilen Tankanlagen im Digitalfunk der Polizei NRW
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Vergabemarktplatz NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Instandhaltung (= Inspektion, Wartung und Instandsetzung) von mobilen Tankanlagen im Digitalfunk der Polizei NRW aus.
Was zu beschaffen ist:
Inspektion, Wartung und Instandsetzung von 95 mobilen 450-l-Kraftstofftanks (auf Tankfahrzeugen) und 1 mobilen 1.000-l-Kraftstoffcontainer (freistehend).Dazu gehören wiederkehrende Wartungen/Inspektionen (alle 2,5 und 5 Jahre gemäß BAM-GGR 002), jährliche elektrotechnische Prüfungen, technische Modifikationen (z. B. Zapfpistolen-Austausch, Ansaugrohrverlängerung), Innenreinigungen und Instandsetzungen.Außerdem Lieferleistungen wie Ersatzteile.
Rahmenbedingungen:
Geschätzter Bedarf ca. 390.000 €, Höchstmenge (Ceiling) 540.000 € über die Laufzeit.Mindestlaufzeit 2 Jahre, mit bis zu 2 automatischen Verlängerungen um je 1 Jahr (maximal 4 Jahre).Keine Mindestabnahmemenge, keine Abrufverpflichtung.Zuschlag nach niedrigstem Preis (Nebenge-Angebote nicht zugelassen).Erfüllungsort: LZPD NRW, Schifferstraße 10, 47059 Duisburg; Anfahrtspauschalen für Liegenschaften in Linnich, Selm, Brühl, Bochum, Wuppertal, Mettmann.
Bieter müssen insbesondere nachweisen:
Fachbetrieb nach § 62 AwSV (oder gleichwertig),Anerkennung als Inspektionsstelle I für wiederkehrende Prüfungen/Inspektionen an IBC gemäß BAM (oder gleichwertig),mindestens ein Referenzprojekt zur Wartung von ≥ 5 mobilen Tankanlagen/Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre.Servicestandort in NRW, deutschsprachige Erreichbarkeit zu üblichen Geschäftszeiten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Anfrage zur Angebotsabgabe30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 30. Dez. 2026
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn ist noch offen – voraussichtlich nach Zuschlagserteilung.
Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)Datum offen2 Jahre ab Zuschlagserteilung als Mindestlaufzeit der Rahmenvereinbarung.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenZweite automatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.
MaximallaufzeitDatum offenMaximal 4 Jahre ab Zuschlag (2 Jahre Mindestlaufzeit + 2 Verlängerungen je 1 Jahr) bzw. bei Erreichen des Höchstwerts von 540.000 €.
KündigungsfristDatum offenSchriftliche Kündigung 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsphase erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Wertungspreis wird gebildet aus: Endpauschalpreis Position 1 + Pos. 2.1 + Pos. 3.1 + Pos. 4.1 + Endpauschalpreis Position 5 ggf. abzüglich Skonto (bei Skontofrist 21 Tagen). Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des alleinigen Zuschlagskriteriums Preis ermittelt. Bei identischem Preis entscheidet das Los. (Aspekte: Endpauschalpreis Position 1, Position 2.1, Position 3.1, Position 4.1, Endpauschalpreis Position 5, Skonto)
KI-Hinweis: Das alleinige Zuschlagskriterium ist der Preis (vgl. Anschreiben: 'Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis' und Kapitel A Ziffer 4.4: 'Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des alleinigen Zuschlagskriteriums Preis ermittelt').
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBestand und Erfüllungsort
Zu betreuende Anlagen:
95 mobile 450-l-Kraftstofftanks auf Tankfahrzeugen (Quadro-D-Systeme)1 mobiler 1.000-l-Kraftstoffcontainer, freistehend
Erfüllungsort: Duisburg, Schifferstraße 10, 47059 Duisburg (LZPD NRW)
Weitere Liegenschaften (Anfahrtspauschalen im Preisblatt): Linnich, Selm, Brühl, Bochum, Wuppertal, Mettmann
Wiederkehrende Wartung und Inspektionen
Wiederkehrende Prüfungen gemäß BAM-GGR 002 für Quadro-D-Systeme, ca. alle 2,5 Jahre und alle 5 JahrePrüfung des Vakuum-LeckanzeigersPrüfung weiterer Ausrüstung: Einfüllstutzen, Entlüftungsleitung, Sicherheitsventil, Füllstandsanzeiger, SaugleitungPrüfung der angeflanschten Schlauchtrommel mit 30 m Tankschlauch und ZapfpistoleMit dem Angebot ist ein Entwurf eines Prüfprotokolls für Instandhaltungsmaßnahmen (Inspektion, Wartung, Instandsetzung) gemäß TLB Ziffer 3 vorzulegen
Technische Modifikationen
Ansaugrohrverlängerung: Einbau Hülse im Rückschlagventil – nach BedarfZapfpistolen-Austausch: Austausch 25 mm-Zapfpistole durch 19 mm-Zapfpistole inkl. Entsorgung – nach Bedarf
Jährliche elektrotechnische Inspektionen
Jährliche Inspektionen der elektrotechnischen Anlagen (u.a. Pumpe) einschließlich der 230 V-AC-Netzeinspeisung (96 Stück)
Szenario Kraftstoffbehälter Innenreinigung
Innenreinigung der Kraftstoffbehälter in Aachen (Szenario im Preisblatt)
Szenario Instandsetzung Pumpe
Instandsetzung der Pumpe Motor BIPUMP DC 12 V in Minden (Szenario im Preisblatt)
Servicestandort und Erreichbarkeit
Bieter muss mindestens einen Servicestandort in NRW benennen (Anschrift, Geschäftszeiten, Kontakt, E-Mail, Rufnummer)Deutschsprachige Ansprechpartner müssen unter der Woche zu den üblichen Geschäftszeiten telefonisch und per E-Mail erreichbar sein
Lieferleistungen und Pflichten
Lieferleistungen wie z.B. Ersatzteile sind Teil der LeistungEigenverantwortliche und selbständige Erbringung als FachunternehmenVorhaltung personeller und sachlicher Ressourcen gemäß LösungskonzeptEinhaltung der Reaktionszeit, Analysezeit und Instandsetzungszeit (gemäß Kapitel B oder eigenem Angebot in Anlage 1)Reaktion auf Informationssicherheitsvorfälle (Meldung an SG 22.1 IT-Leitstelle)Entsorgung von Verpackungsmaterial durch den Auftragnehmer (arbeitstäglich)
Rahmenvereinbarung – Konditionen
Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen, keine Mindestabnahmemenge, keine AbrufverpflichtungHöchstwert (Ceiling): 540.000 € über die maximale LaufzeitGeschätzter Bedarf: ca. 390.000 € über die gesamte VertragslaufzeitMindestlaufzeit: 2 Jahre ab ZuschlagserteilungAutomatische Verlängerung: bis zu 2 × 1 Jahr (max. 4 Jahre), wenn nicht fristgerecht gekündigtKündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf (schriftlich durch Auftraggeber)Erstmalige Preiserhöhung: frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn; weitere jeweils + 12 Monate; Ankündigungsfrist 3 MonateKatalogänderungen: mind. 12 Wochen vor Wirksamwerden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eignungsprüfung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB – nachzuweisen mit Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe)Wettbewerbsregisterauszug wird für den zukünftigen Auftragnehmer angefordertAllgemeine Eignungsprüfung gemäß § 42 Abs. 1 VgV
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens ein positives Referenzprojekt zur Wartung von mindestens 5 mobilen Tankanlagen pro Jahr (vergleichbar zur Leistungsbeschreibung)Projekt innerhalb der letzten 3 Jahre ab Ende der Angebotsfrist (02.11.2026) durchgeführtNachweis über Vordruck Referenzprojekt (1001978423 Referenzprojekt.pdf), elektronisch ausgefülltAnsprechpartner des Referenzauftraggebers sollte deutschsprachig Auskunft geben können
Qualifikation – Fachbetrieb und Inspektionsstelle
Anerkennung als Fachbetrieb nach § 62 AwSV (oder gleichwertiger Nachweis) – Nachweis als KopieAnerkennung als Inspektionsstelle I für wiederkehrende Prüfungen und Inspektionen an Großpackmitteln (IBC) gemäß BAM (oder gleichwertiger Nachweis) – Nachweis als Kopie
Sanktionspaket 5 EU
Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Sanktionspaket 5, zuletzt geändert durch VO (EU) 2023/2878):Keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung >50 % durch russische Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/UnternehmenUnterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls sanktionskonform seinGilt während der gesamten Vertragslaufzeit
Sprache und Form der Nachweise
Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung
Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe
Bietergemeinschaft: Erklärung Formular 531 EU; jedes Mitglied muss die Eignungskriterien erfüllen und Formular 521 EU abgebenUnteraufträge: Benennung über Formular 533a EU; bei Nachforderung Formular 533b EU; Zuverlässigkeit und Sachkunde der Unterauftragnehmer nachzuweisenEignungsleihe (§ 47 VgV): Erklärung Formular 534a EU; Eignungsleiher dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen
Hinweise zu Form und Vollständigkeit
Unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Bescheinigungen, Nachweise): können bei Fehlen nachgefordert werdenLeistungsbezogene Unterlagen (Preisblatt, technische Angebotsbeschreibung gem. Kapitel B): vollständig einzureichen – Nachforderung ausgeschlossen (außer unwesentliche Einzelpreise); fehlende Preisangaben führen zum AusschlussKeine Sicherheitsleistung (Bid-Bond) gefordertKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab Ende der Angebotsfrist (02.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens ein positives Referenzprojekt zur Wartung von mindestens 5 mobilen Tankanlagen pro Jahr (vergleichbar zur TLB); inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner (deutschsprachig), Projektzeitraum, Auftragsgegenstand, ausführlicher Darstellung und Auftragsvolumen in EUR
Auftragsinhalt muss Wartung von ≥ 5 mobilen Tankanlagen/Jahr gewesen sein; Nachweis über Vordruck Referenzprojekt (1001978423 Referenzprojekt.pdf), elektronisch ausgefüllt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 42%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Bei Bedarf – Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Kommunikation & Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Vergabemarktplatz NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47059 Duisburg
Ort
47059 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.nrw.de/lzpd ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
47059 Duisburg
Nordrhein-Westfalen
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