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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von 4 Röntgenprüfgeräten für das Land- und Amtsgericht Köln

Präsident des Oberlandesgerichts Köln50939 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von insgesamt vier fabrikneuen Röntgenprüfgeräten für die Gepäck-, Taschen- und Postkontrolle. Zwei Geräte sind für das Bestandsgebäude im Jahr 2026 vorgesehen; zwei weitere können optional für das Interimsgebäude abgerufen werden. Die Geräte werden einschließlich Zubehör geliefert, betriebsbereit installiert und in Betrieb genommen. Ebenfalls vorgesehen sind Einweisung, eine eintägige Grundschulung und eine bedarfsabhängige eintägige Nachschulung.

Das Angebot ist vollständig und elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsrücknahme4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 19. Nov. 2026
Rechnungsfrist10. Dez. 2026
GewährleistungDatum offenMindestens 2 Jahre; Beginn und Ende sind nicht angegeben.
NachschulungDatum offenNach Ablauf von ca. zwei Jahren, eintägig und nur bei Beauftragung sowie ausreichenden Haushaltsmitteln.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Kalendertage ab Einbehaltung; der konkrete Zahlungszeitpunkt ist nicht festgelegt.
Reaktionszeit TechnikerDatum offenIm Angebot anzugeben; die Leistungsbeschreibung nennt als Bewertungsstufen bis 24 Stunden, bis 48 Stunden und mehr als 48 Stunden.
EmpfangsbestätigungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags oder Auftrags.
ZahlungsfristDatum offenBei fehlenden abweichenden Zahlungsbedingungen innerhalb eines Monats nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung, frühestens jedoch nach Gefahrübergang, abzüglich Skonto.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung, frühestens jedoch nach Gefahrübergang.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen.
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Rückgabe EntwürfeDatum offenInnerhalb eines Monats nach Ablauf der Bindefrist oder innerhalb einer im Angebot geltend gemachten abweichenden Frist.
Verjährung MängelansprücheDatum offenWährend der gesamten betriebsüblichen Nutzung, längstens 5 Jahre ab Gefahrübergang.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gerätepreis70%

    Preis des Geräts; relative Bewertung zum preisgünstigsten Angebot.

  • Geräuschentwicklung20%

    Durchschnittlicher Schalldruckpegel aus Standby- und Durchleuchtungsbetrieb; niedrigere Werte werden besser bewertet.

  • Stromverbrauch5%

    Stromverbrauch je Stunde im Standby- und Durchleuchtungsbetrieb; niedrigerer Verbrauch wird besser bewertet.

  • Reaktionszeit im Störfall5%

    Reaktionszeit bis ein Techniker vor Ort ist: bis 24 Stunden = 5 Punkte, bis 48 Stunden = 2,5 Punkte, mehr als 48 Stunden = 0 Punkte.

Gesamtwertung in 100 Punkten: Gerätepreis = (preisgünstigstes Angebot / Gerätepreis des Bieters) × 70 Punkte; Geräuschentwicklung = (durchschnittlicher Geräuschpegel des Bestbieters / durchschnittlicher Geräuschpegel des Bieters) × 20 Punkte, wobei Durchschnitt = (Standby-Wert + Durchleuchtungswert) / 2; Stromverbrauch = (Stromverbrauch des Bestbieters / Stromverbrauch des Bieters) × 5 Punkte; Reaktionszeit im Störfall: bis 24 Stunden = 5 Punkte, bis 48 Stunden = 2,5 Punkte, mehr als 48 Stunden = 0 Punkte. Die Punktzahlen der vier Kriterien werden addiert; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktverteilung und Bewertungsformeln sind in der Leistungsbeschreibung eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Lieferumfang

Der Angebotsumfang umfasst insgesamt vier Röntgenprüfgeräte desselben Modells. Zwei Geräte sind für das Bestandsgebäude im Jahr 2026 vorgesehen. Zwei weitere Geräte können vom BLB NRW optional für das Interimsgebäude abgerufen werden; ein Abrufanspruch besteht nicht.

Die Geräte werden fabrikneu, vollständig und betriebsbereit geliefert. Je Gerät gehören zwei passende Transportboxen, eine abgesetzte Bedieneinheit, ein zweiter Farbmonitor mit mindestens 21 Zoll und eine Umschaltoption für Fernbedienung und Bedienung am Gerät zum Lieferumfang. Bei einem Tischgerät ist optional ein passender Unterwagen anzubieten.

Die Geräte werden am Landgericht Köln in unmittelbarer Nähe von Metalldetektorrahmen aufgestellt. Die maximalen Außenmaße einschließlich Ein- und Auslaufrollenbahnen betragen 2.300 mm Länge, 800 mm Breite und 1.210 mm Höhe.

Installation, Einweisung und Schulung

Die Installation erfolgt betriebsbereit. Das Bedienpersonal wird in die Handhabung eingewiesen; eine deutschsprachige Bedienungsanleitung ist zu liefern.

Eine eintägige Grundschulung am Landgericht Köln ist für mindestens sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorgesehen. Sie umfasst theoretische und praktische Einführung, Waffenkunde, Sprengstoffkunde, Röntgentechnik und Strahlenschutz, die Auswertung von Röntgenbildern sowie praktische Übungen der Zugangskontrolle und Zähl- und Auslesemöglichkeiten.

Nach etwa zwei Jahren kann eine eintägige Nachschulung erforderlich werden. Sie wird nur nach gesonderter Beauftragung und bei ausreichenden Haushaltsmitteln erbracht und ist im Preisblatt getrennt auszuweisen.

Technische und sicherheitsbezogene Anforderungen

Das Gerät muss die geltenden Strahlungs- und Gesundheitsvorschriften für Strahlungsemissionseinrichtungen einhalten und über eine gültige Bauartzulassung verfügen. Für den nichtmedizinischen Betrieb darf ausschließlich eine Anzeige nach § 19 StrlSchV erforderlich sein.

Die technische Ausstattung umfasst unter anderem ein Hauptkeyboard, Einlauf- und Auslaufrollenbahnen, eine Bedieneinheit mit mindestens fünf Meter Kabel, zwei Plastikboxen, ein Zusatzkeyboard, einen zweiten Monitor, eine Umschaltoption sowie Software zur automatischen Echtzeit-Erkennung gefährlicher Stoffe, beispielsweise Sprengstoff. Gerätetypen und Bahnlängen sind im Angebot noch anzugeben.

Für das Gerät gelten unter anderem folgende Mindestanforderungen: Tunnelgröße mindestens 600 x 400 mm, Förderbandgeschwindigkeit mindestens 0,2 m/s, Belastbarkeit mindestens 90 kg bei gleichmäßiger Verteilung, Durchdringung von mindestens 26 mm Stahl, Erkennbarkeit von Draht bis mindestens 38 AWG, eine Röntgendosis von höchstens 2 µSv und eine Anodenspannung von mindestens 140 kV. Das Mehrenergieverfahren muss organische Stoffe, anorganische Stoffe und Mischmaterialien unterscheiden können. Der Monitor muss mindestens 21 Zoll Farbmonitor mit mindestens 1280 x 1024 Pixeln und 75 Hz sein sowie strahlungsarm nach TCO 03 oder vergleichbar sein. Der elektronische Zoom muss mindestens 16-fach sein.

Das Gerät muss außerdem eine Pseudocolor-Bildverarbeitung, variable Kontrastanhebung, Echtzeit-Kontrastverstärkung über das gesamte Bild, die Darstellung organischer und anorganischer Stoffe sowie eine Bildwiederholfunktion besitzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale und persönliche Anforderungen

Das Angebot muss vollständig, formal, rechnerisch und fachlich richtig sein und sämtliche Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllen. Änderungen, Streichungen, Umformulierungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sowie eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen sind unzulässig.

Für Ausschlussgründe ist eine Eigenerklärung nach Formular 521 einzureichen. Für die Einhaltung des Mindestlohngesetzes ist eine Eigenerklärung nach Formular 522 einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien insgesamt erfüllen, ihre Mitwirkung und Leistungsteile angegeben und ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden. Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe sind die eingesetzten Unternehmen sowie die erforderlichen Erklärungen und Nachweise anzugeben.

Technische Anforderungen und Nachweise

Bieten müssen ein fabrikneues, betriebsbereites Röntgenprüfgerät an, das sämtliche technischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen erfüllt. Erforderlich sind insbesondere eine gültige Bauartzulassung, die Erfüllung der Anforderung an die Anzeige nach § 19 StrlSchV, Sicherheitszeichen wie CE, GS oder TÜV sowie deutschsprachiges Prospektmaterial mit technischen Daten.

Die im Angebot geforderten technischen Mindestanforderungen an Tunnel, Förderband, Durchdringung, Draht, Röntgendosis, Anodenspannung, Mehrenergieverfahren, Monitor, besondere Funktionen und elektronischen Zoom sind einzuhalten und nachzuweisen. Die Angaben zu Stromverbrauch, Schalldruckpegel und Reaktionszeit im Störfall sowie Gewährleistung und Herstellergarantie sind anzugeben.

Referenzen und Nachweise

Mindestens ein Referenzkunde mit einem vergleichbaren Röntgenprüfgerät ist zu benennen. Ein Ansprechpartner beim Referenzkunden sowie die im Referenzformular vorgesehenen Angaben zur Lieferung und Installation von Geräten sind anzugeben. Referenzen sind mit dem Angebot einzureichen.

Nachweise über technische und berufliche Mindestanforderungen, Bauartzulassung, Sicherheitszeichen und Eignungsleihe beziehungsweise Unteraufträge sind in den vorgesehenen Formularen beizufügen. Konkrete quantitative Eignungskriterien wie Mindestumsatz, Mindestauftragswert oder eine Mindestanzahl weiterer Referenzen sind in den Unterlagen nicht angegeben.

Referenzprojekte
mindestens 1; eine zweite Referenz ist optional ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben; Anzahl der Geräte der Referenz ist anzugeben

Mindestens ein Referenzkunde mit vergleichbarem Röntgenprüfgerät sowie Ansprechpartner beim Referenzkunden. Im Referenzformular sind zusätzlich Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer, Jahr der Lieferung und Installation, Auftragsumfang und Anzahl der Geräte anzugeben.

vergleichbares Röntgenprüfgerät; Vorlage im Referenzformular

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignung und Nachweise
Erklärungen bei Bietergemeinschaften, Unteraufträgen oder Eignungsleihe
Formale Prüfung vor der Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Präsident des Oberlandesgerichts Köln
Anschrift
50939 Köln
Ort
50939 50939 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50939 50939 Köln
Nordrhein-Westfalen

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