Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW schreibt im Offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Krawatten und Ankerbandkrawatten für die Polizei NRW aus.
Zwei Lose: Los 1 = normale Krawatten (TLP 4450), Los 2 = Ankerbandkrawatten (TLP 4454), jeweils Ausgabe 6Geschätzter Bedarf: ca. 15.200 Krawatten und 18.000 Ankerbandkrawatten über die VertragslaufzeitHöchstmengen: 19.760 Krawatten und 23.400 Ankerbandkrawatten (keine Mindestabnahme)Farbe: dunkelblauLieferort: Polizeibekleidungscenter LünenMax. Lieferzeit pro Abruf: 13 WochenAngebotsfrist: 08.09.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über Vergabemarktplatz NRW)Muster per Post an Angebotssammelstelle DuisburgVertragslaufzeit: mind. 2 Jahre, max. 4 Jahre (mit Verlängerungsoption)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 44 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Rahmenvertrag Laufzeit
Höchstlieferfrist Abruf
Auftragsbestätigung
Skontofrist
Zahlungsfrist
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistung (Fachtechnische Bewertung)70%
Fachtechnische Bewertung der Angebotsmuster anhand der technischen Leistungsbeschreibungen (Kapitel B1, B2), technischen Datenblätter und Herstellerprüfzertifikate. Maximal 10 Punkte pro Muster; Bewertung nach Schema: 10 Punkte = volle Übereinstimmung, Abzugspunkte je nach Anzahl der Abweichungen, leichte oder schwere Fehler. Muster mit 1 Punkt oder weniger werden ausgeschlossen. Alle Artikel werden separat bewertet und zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots summiert.
- Preis (Wertungspreis)30%
Wertungspreis berechnet aus Nettostückpreisen multipliziert mit fiktiven Abruf-mengen: (100 × Pos. 1.11) + (1000 × Pos. 1.12) + (5000 × Pos. 1.13) + (100 × Pos. 2.11) + (1000 × Pos. 2.12) + (5000 × Pos. 2.13) abzüglich Skonto (nur bei Skontofrist von 21 Tagen).
Z = 70% × (L(Bieter) / L(Median)) - 30% × (P(Bieter) / P(Median)). Das Angebot mit der größten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. L(Median) = Median aller Leistungspunkte, P(Median) = Median aller Wertungspreise.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Leistung 70% / Preis 30%), die detaillierte Bewertungsformel (Z = WF(L)×L(Bieter)/L(Median) − WF(P)×P(Bieter)/P(Median)) und das Punkteschema der fachtechnischen Bewertung sind vollständig in Kapitel A dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Liefer- und Vertragsbedingungen
Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (DDP) an das Polizeibekleidungscenter Nordrhein-Westfalen, In den Hummelknäppen 10b, 44534 Lünen.Der Auftragnehmer beschafft alle Zutaten auf eigene Kosten.Maximale Lieferzeit je Einzelabruf: 13 Wochen ab Zugang des Abrufschreibens.Abrufe werden schriftlich erteilt; es besteht keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers und keine Mindestbestellmenge.Preise sind Festpreise (Nettostückpreise), die für alle Größen einheitlich gelten; eine Preisanpassung ist frühestens ab dem 13. Monat der Vertragslaufzeit möglich.Verpackung gemäß Technischer Leistungsbeschreibung und Verpackungsverordnung; Rücknahme der Um- und Transportverpackung ist Pflicht.Skonto: 21 Tage; Zahlungsziel: 30 Tage netto.Auftragsbestätigung je Einzelabruf innerhalb von 14 Tagen.Annahmefenster für Lieferungen: montags bis freitags 8:30–14:00 Uhr.Technische Weiterentwicklungen sind anzuzeigen und bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.Muster gehen ohne Vergütungsanspruch in das Eigentum des Landesamtes über und können zerstörend geprüft werden.
Mengen und Mengenstaffeln
Geschätzter Bedarf über die gesamte Vertragslaufzeit: ca. 15.200 Krawatten und 18.000 Ankerbandkrawatten.Höchstmengen (Deckel der Rahmenvereinbarung): 19.760 Krawatten und 23.400 Ankerbandkrawatten.Preise sind in 3 Mengenstaffeln anzubieten: 100–1.000 Stück, 1.001–5.000 Stück, 5.001–10.000 Stück (je Artikel).Vertragslaufzeit: mindestens 2 Jahre, maximal 4 Jahre (zweimalige automatische Verlängerung um je 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird).
Farbe und allgemeine Produktanforderungen
Farbe: dunkelblau.Die Krawatten müssen als Dienstkleidung für Damen und Herren geeignet sein.Größen: je nach Los in normal und lang (bzw. kurz, normal und lang) verfügbar; ein Preis gilt für alle Größen.Die Liefergegenstände müssen den Technischen Leistungsbeschreibungen TLP 4450 (Krawatten) und TLP 4454 (Ankerbandkrawatten), jeweils Ausgabe 6, entsprechen.
Technische Spezifikationen und Nachweise
Für alle textilen Materialien sind mit dem Angebot vorzulegen:
Werkszeugnis mit SOLL- und IST-Werten für den Oberstoff (Punkt 2.1.1 der TLPs).Datenblätter für Einlage (Punkt 2.1.2) und Futter (Punkt 2.1.3).Ökotex-Zertifikate für alle textilen Materialien.EU-Konformitätserklärung je Abruf.Auf Verlangen: produktspezifische Qualitätsprüfzertifikate (max. 2 Jahre alt, in deutscher Sprache) sowie Produktdatenblätter.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsprüfung und Ausschlussgründe
Eignungsprüfung nach § 42 Abs. 1 VgV: Der Auftraggeber prüft, ob der Bieter die für die Auftragserfüllung erforderliche Eignung besitzt.Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist mit dem Angebot abzugeben (Formular 521 EU).Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen vor.Vor Zuschlagserteilung wird für den künftigen Auftragnehmer ein Wettbewerbsregisterauszug nach § 6 WRegG eingeholt.Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist Pflicht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist erforderlich (z.B. über Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich).Präqualifikation ist optional möglich (amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de); bei Präqualifikation genügt die Angabe der Registrierungsnummer mit Zugriffscode.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist erforderlich (z.B. über Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich).Maßgeblich ist die Eignung zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (insbesondere Einhaltung der Lieferfrist von max. 13 Wochen je Abruf und Erfüllung der TLPs 4450/4454, Ausgabe 6).
Regelungen für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien gemeinsam erfüllen; es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; Formular 531 EU ist einzureichen; Formular 521 EU ist von jedem Mitglied einzeln in Textform signiert vorzulegen.Unterauftragnehmer: Art und Umfang der Unterauftragnehmerleistungen sind anzugeben; Formular 533a EU ist einzureichen; auf Verlangen ist Formular 533b EU nachzureichen.Eignungsleihe: Bei Nutzung von Kapazitäten Dritter sind Formulare 534a EU und 534b EU einzureichen; Formular 534b EU muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein.
Formale Anforderungen an die Angebote
Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen; fremdsprachige Nachweise sind mit beglaubigter Übersetzung einzureichen.Angebote dürfen keine eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters enthalten.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 32%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblatt (Kapitel C)
Angebotsmuster und technische Nachweise
Nachweise bei Bietergemeinschaft / Unterauftrag / Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRW
Anschrift
47059 Duisburg
Ort
44534 Lünen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.nrw.de/lzpd ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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