Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hamm schließt über die Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement der Stadt Münster eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien (Originalprodukte sowie NewBuild-, Refill- und Rebuild-Produkte) ab. Der Auftragnehmer stellt zusätzlich einen kostenlosen, funktionsfähigen Online-Shop bereit, über den die rund 120 Anlieferungsstellen im Stadtgebiet bestellen können.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2030), das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 1.400.000 EUR netto. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle; die Bezugsberechtigten umfassen die Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und sonstigen Kunden der Stadt Hamm.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bis spätestens 22.09.2026, 07:30 Uhr. Es werden keine Nebenangebote zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliche und technische Anforderungen – Online-Shop3000%
Bewertung der Anforderungen an den vom Auftragnehmer bereitzustellenden webbasierten Online-Shop (Login, Suchfunktion, Produktdarstellung, Bestellung, Genehmigungsworkflow, Service, Fehlbestellung, Statistik, Stammdatenpflege, Sonstiges). Maximal 3.000 Leistungspunkte.
- Fachliche und technische Anforderungen – Toner/Tinte/Verpackung/Service5000%
Bewertung der Anforderungen an Tonerkartuschen, Tintenpatronen, Rücknahmesystem, Verpackung, Rückgabe defekter Produkte und sonstige Anforderungen. Maximal 5.000 Leistungspunkte.
- Produkt-Teststellung2000%
Praktische Prüfung der Druckqualität und Gebrauchstauglichkeit der angebotenen Tonerkartuschen und Tintenpatronen (Farbwiedergabe, Schärfe, Streifenbildung, Wischfestigkeit, Gesamteindruck u.a.). Gewichtung: Lexmark CS521dn = 80 × max. 10 = 800 Punkte, HP LaserJet Pro M201dw = 60 × 10 = 600 Punkte, HP OfficeJet Pro 6230 = 60 × 10 = 600 Punkte. Maximal 2.000 Leistungspunkte.
Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB: Z = L / P (Z = Kennzahl, L = Gesamtsumme der erreichten Leistungspunkte, P = für die Wertung maßgeblicher Gesamtpreis in Euro). Schwankungsbereich 5% (Untergrenze = Kennzahl des führenden Angebotes × 0,95). Innerhalb der Führungsgruppe entscheidet die Gesamtsumme der Leistungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProdukte und Lieferung
Online-Shop (Pflicht-Bestandteil)
Der Auftragnehmer stellt während der gesamten Vertragslaufzeit unentgeltlich einen funktionsfähigen, webbasierten Online-Shop bereit. Wesentliche Funktionen:
Produktqualität und Umweltanforderungen
Verpackung und Rücknahme
Kennzeichnung und Ausschluss
Reporting
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe (Eigenerklärung)
Eignungsleihe und Unteraufträge
Rechtsform und Verfahrensart
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Wesentliche, mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen, Druckerverbrauchsmaterialien, ggf. Online-Shop). Pflichtangaben pro Referenz: Geschäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragswert, Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer.