Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen (Hausmeisterdienste) im Zeitraum 01.12.2026 - 30.11.2030
Der Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises als Kreispolizeibehörde | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kreispolizeibehörde des Rheinisch-Bergischen Kreises sucht einen Dienstleister für hausmeisterliche und haustechnische Betreuung aller von ihr angemieteten Liegenschaften (u.a. Polizeiwachen in Bergisch Gladbach, Burscheid, Overath/Rösrath sowie 10 ausgelagerte Bezirksdienststellen).
Was ist zu tun?
An Werktagen (Mo–Fr, ohne Feiertage NRW) ist ein Haustechniker 8 Stunden vor Ort.Außerhalb dieser Zeiten gilt eine Rufbereitschaft mit max. 2 Stunden Reaktionszeit.Betreuung haustechnischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge, Brandschutz, Alarm-/Videoanlagen, Rolltore, USV etc.).Steuerung und Kontrolle von Fremdfirmen (Reinigung, Wartung, Winterdienst, Bau-/Reparaturaufträge).Allgemeine Aufgaben wie Abfallentsorgung, Umzüge, Grünanlagenpflege, Energiemanagement.Zuarbeit für die Liegenschaftsverwaltung.
Vertragslaufzeit: 48 Monate (01.12.2026–30.11.2030), Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.
Verfahren: Offenes Verfahren nach EU-Recht. Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot (Monatspauschale × 48).
Einreichung: Elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 26. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen (gemäß ZVB-NRW).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Monatspauschale multipliziert mit 48 (Monate); das wirtschaftlichste/günstigste Angebot erhält den Zuschlag (niedrigster Preis). Fahrkosten werden mit 0,35 €/km separat vergütet, fließen aber nicht als Zuschlagskriterium in die Wertung ein.
Monatspauschale x 48 (Jahrespauschale) – das günstigste Angebot erhält den Zuschlag
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis, Abschnitt V 'Bewertung') und Bekanntmachung (eForms: 'Preis, Gewicht 100, Niedrigster Preis ohne Kriterien') stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Im Leistungsverzeichnis genannte Anforderungen (Referenzen, Meisterausbildung, Führerschein etc.) sind Eignungs-/Mindestanforderungen, keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetreuungsumfang und Liegenschaften
Haustechnische und hausmeisterliche Betreuung (einschließlich Pflege der Außenanlagen) aller angemieteten Liegenschaften der Kreispolizeibehörde des Rheinisch-Bergischen Kreises.
Einzelne Liegenschaften:
Zentrales Polizeidienstgebäude, Bergisch Gladbach (5.942 m²)Nebengebäude, Bergisch Gladbach (605 m²)Polizeiwache, Verkehrs- und Kriminalkommissariat 3, Burscheid (1.260 m²)Polizeiwache und Kriminalkommissariat 3, Overath/Rösrath (870 m²)10 ausgelagerte Bezirksdienststellen (je Ø 40–60 m²)
Erfüllungsort: Bergisch Gladbach, Hauptstraße 1-9, 51465.
Zeitlicher Umfang
An Werktagen (Mo–Fr, ohne gesetzliche Feiertage in NRW) ist ein Haustechniker 8 Stunden vor Ort anwesend.In der übrigen Zeit gilt eine Rufbereitschaft mit einer Reaktions- bzw. Anfahrtszeit von maximal 2 Stunden.Wochenend- und Feiertagsarbeit ist teilweise regelmäßig erforderlich.Unterbrechungsfreie Vertretung (z. B. bei Urlaub oder Krankheit) muss sichergestellt sein.
Haustechnische Anlagen und Instandhaltung
Überwachung, Kontrolle, Wartung sowie Instandhaltung/Instandsetzung folgender Anlagen:
Raumlüftung, Klimaanlagen, RaumschießanlageHeizung und WarmwasserbereitungNotstromanlagen / USVRolltore, Schranken, AufzügeRauch- und BrandschutzeinrichtungenAlarm- und VideoüberwachungTürsysteme, BlitzschutzAbwasseranlagen, Feuerlöscher, Öl-/Fettabscheider
Soweit nicht handwerksrechtlich vorbehalten, zudem: elektrische Anlagen, Sanitärinstallationen, Tür-/Fenstersysteme, Sonnen- und Sichtschutz.
Fremdfirmenmanagement
Steuerung, Kontrolle und Koordination externer Dienstleister für:
Gebäude-, Glas- und SonderreinigungWartungsintervalle und WartungsarbeitenBau- und ReparaturaufträgeGesetzliche PrüfpflichtenBeschaffung von VerbrauchsmaterialVerkehrssicherungWinterdienst
Allgemeine Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten
Abfall- und DatenmüllentsorgungInstandsetzung von Büromöbeln, Schönheitsreparaturen, MarkierungenUmzüge und TransporteGrünanlagenpflegeArbeits- und BrandschutzEnergiemanagement (Gebäudeleittechnik)Vorbereitung und Herrichtung von BesprechungsräumenZuarbeit für die Liegenschaftsverwaltung: Beratung bei Bau-/Unterhaltungsmaßnahmen, Kostencontrolling, Planungsunterlagen, Marktermittlungen, Arbeitsberichte und Tätigkeitsnachweise (MS Office)Sonstige Tätigkeiten: Verladung/Entsorgung, Laubbeseitigung, Probeläufe Netzersatzanlagen, Fahrspurbeseitigung, Malerarbeiten, Grundreinigung Lüftungsgitter
Vergütung und Vertragsbedingungen
Vergütung als monatlicher Pauschalpreis (× 48 Monate).Fahrtkosten zwischen Liegenschaften: 0,35 €/km; jährliche Fahrleistung ca. 1.500 km (Schätzung, keine Begrenzung).Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 01.12.2026, zweimalige Verlängerungsoption um je 1 Jahr.Falls der Erstplatzierte kündigt, kann der Zweitplatzierte zu denselben Bedingungen den Zuschlag erhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Gewerbeanmeldung oder Eintragung in die HandwerksrolleNachweis der Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe der vorgesehenen technischen Fachkräfte/StellenMeisterausbildung des eingesetzten Personals in einem dieser Handwerksberufe: Sanitär-/Heizungsbau, Elektroinstallation oder Schlosshandwerk/Werkzeug-/Anlagenbau – oder nachgewiesene Befähigung/Erfahrung von mehr als 5 JahrenAusbildungsnachweise in: Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsplatzverordnung, Fluchtweg- und Evakuierungsplanung, Umwelt-/Natur-/BodenschutzFahrerlaubnis Klasse BMindestens 1 Referenz über eine vergleichbare Auftragsabwicklung bei einem öffentlichen Auftraggeber (aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren) mit Angabe von Auftraggeber und Ansprechpartner inkl. Telefonnummer
Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit
Polizeiliches Führungszeugnis (vorzulegen spätestens 3 Monate nach Zuschlagserteilung)Schriftliche Erklärung zur VerschwiegenheitspflichtBereitschaft zu Arbeit außerhalb regulärer Zeiten, an Wochenenden/Feiertagen und in RufbereitschaftEigener PKW mit Betriebsbereitschaft
Sprach- und IT-Kenntnisse
Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)Bedienungssicherheit in Gebäudemanagementsoftware und behördeninterner Störungs-/Aufgabendatenbank
Fachkenntnisse
Aufbau öffentliche VerwaltungÖrtlichkeiten im Zuständigkeitsbereich der KreispolizeibehördePestizide/SchädlingsbekämpfungUmweltzertifizierte ReinigungsmittelHygiene- und InfektionsschutzGrundkenntnisse Bauunterhaltung
Sanktionscompliance
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Russlandbezug bei Bieter, Unterauftragnehmern oder Lieferanten mit >10 % Auftragswert; auch während der Vertragslaufzeit keine entsprechende Konstellation; keine Umgehungshandlungen.
Möglichkeiten zur Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig (Formulare 534a/534b EU); bei Inanspruchnahme von Befähigungsnachweisen muss der Eignungsleiher die Leistung selbst erbringen.Bietergemeinschaften sind zulässig (Formular 531 EU); ein bevollmächtigtes Mitglied vertritt.Vergabe von Unteraufträgen ist nach § 36 VgV möglich (Formulare 533a/533b EU).
Zuschlagskriterium
Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot (niedrigster Preis).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre bzw. seit Betriebsbeginn
Nachweis einer erfolgreich erbrachten vergleichbaren Auftragsabwicklung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vergleichbar mit Hausmeisterdiensten; Pflichtangaben: Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 42%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare (vom Bieter auszufüllen)
Eignungsnachweise (Befähigung & Erlaubnis)
Eignungsnachweise (Technische & berufliche Leistungsfähigkeit)
Bedingt einzureichen (nur falls zutreffend)
Verfahrenshinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Der Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises als Kreispolizeibehörde | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51465 Bergisch Gladbach
Ort
51465 Bergisch Gladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
rheinisch-bergischer-kreis.polizei.nrw/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51465 Bergisch Gladbach
Nordrhein-Westfalen
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