Ausschreibungen Berlin
Abschluss eines Open House Rahmenvertrages „ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)“
gematik GmbH | Publications Office of the European UnionBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie gematik GmbH schließt einen Open-House-Rahmenvertrag zur Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) von IT-Spezialisten ab. Personaldienstleister (Verleiher) können dem Vertrag während der gesamten Laufzeit beitreten, sofern sie die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen.
Was zu tun ist:
Antrag auf Beitritt (Anlage A) ausfüllen und unterzeichnenEignungserklärungen (Anlage B) abgeben, u. a. Handelsregisterauszug, Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit und zu Steuern/Sozialversicherung, Nachweis der AÜG-ErlaubnisFesten Ansprechpartner mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in Personalvermittlung/Recruiting und IT-Kenntnissen benennen (inkl. CV)Mindestens eine Leistungskategorie (Jobfamilie) auswählen – von Development bis Data AnalyticsRahmenvertrag gegenzeichnen und mit Firmenstempel versehenPer E-Mail an vergabestelle@gematik.de (CC: externe@gematik.de) senden
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Beitrittsbeginn (Vertragsbeginn)1. Okt. 2026
Teilnahmefrist1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit (Erstlaufzeit)1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
Frist Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenVerlängerungserklärung des Auftraggebers muss mindestens 3 Kalendermonate vor Ende der jeweiligen Laufzeit beim Verleiher eingehen.
Widerspruchsfrist Verleiher gegen VerlängerungDatum offen14 Tage nach Zugang der Verlängerungserklärung des Entleihers.
Kündigungsfrist Einzel-ArbeitnehmerüberlassungsvertragDatum offenOrdentliche Kündigung des jeweiligen AV mit einer Frist von 5 Tagen.
Frist Verlängerung Einzel-AV durch EntleiherDatum offenEinseitige schriftliche Mitteilung spätestens 3 Wochen vor Ablauf des Einzel-AV.
Frist Vorlage AÜG-ErlaubnisDatum offenAuf Verlangen des Entleihers innerhalb von 5 Arbeitstagen.
Frist Kopien Arbeits-/AufenthaltserlaubnisseDatum offenInnerhalb von 3 Arbeitstagen nach Verlangen des Entleihers kostenfrei vorzulegen.
Frist Anzeige Ansprechpartner-WechselDatum offenAnzeige mindestens 2 Wochen vorher in Textform mit Nachfolgerbenennung und Qualifikationsnachweis.
Widerspruchsfrist Entleiher gegen Ansprechpartner-WechselDatum offenMindestens 14 Kalendertage nach Zugang der Wechselmitteilung.
Frist Übermittlung Verschwiegenheitserklärung (NDA)Datum offen3 Werktage vor Leistungsbeginn der überlassenen Arbeitskraft (vorab per E-Mail).
Frist Kandidatenprofil nach AnforderungDatum offenNach Zugang des Anforderungsprofils schnellstmöglich in Textform.
Frist verbindliches Angebot nach VorstellungsgesprächDatum offenInnerhalb von 7 Arbeitstagen nach persönlichem Gespräch (bzw. Verzichtserklärung).
Frist RechnungsstellungDatum offenInnerhalb von 7 Kalendertagen nach Zugang des bestätigten Leistungsnachweises.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Zugang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Handelsregister-Nachweis HöchstalterDatum offenAuszug darf zum Zeitpunkt des Beitrittsantrags nicht älter als 6 Monate sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand des Rahmenvertrags
Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) gemäß AÜG zur Unterstützung der gematik GmbH bei Linien- und ProjektaufgabenOpen-House-Modell: Verleiher können während der gesamten Vertragslaufzeit beitretenEs besteht kein Mindestabnahmevolumen und keine Abnahmeverpflichtung seitens des EntleihersErste Tätigkeitsstätte: Berlin; mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich (max. nicht 100%)Arbeitszeit (Betriebszeit): Montag–Freitag
Leistungskategorien (Jobfamilien)
Mindestens eine der folgenden 8 Kategorien muss gewählt werden; mehrere oder alle sind möglich:
Development: Softwareentwicklung (Frontend, Backend, Fullstack), Web-/Mobile-Entwicklung (Android, iOS), TestprodukteArchitektur: Test-, Software-, IT-, System-, Solution- und EAM-ArchitekturKoordination/Management: Projektmanagement, IT-Projektleitung, Testmanagement, Product Ownership, Themen-/Stakeholdermanagement, Transitionmanagement(Business) Administration: Zulassung, Bilanzbuchhaltung/Procurement, PersonalmanagementKommunikation & Marketing: Unternehmenskommunikation, ProduktmanagementService Management: Provider Management, IT-Service ManagementInfrastruktur: IT-Betrieb und -Weiterentwicklung der InfrastrukturData (Analytics): Data Engineering, Datenbereitstellung, -konsistenz, -qualität, Analyse und Aufbereitung
Anforderungen an die überlassenen Arbeitskräfte (alle Jobfamilien)
Arbeitssprache Deutsch (C1), Englisch in Wort und SchriftVerbindlicher Umgang, Perspektivwechsel, adressatengerechte Kommunikation, konstruktives Feedback, lösungsorientiertes Arbeiten, Qualitätsanspruch, Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Nutzerorientierung, analytisches DenkvermögenSchriftliche Einwilligung der Arbeitskräfte zur Datenverarbeitung durch den Entleiher erforderlichAusländische Arbeitskräfte: gültige Arbeits- und/oder AufenthaltserlaubnisseVerschwiegenheitserklärung (NDA, Anlage 3) muss vor Leistungsbeginn vorliegen
Ablauf der Zusammenarbeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassungsvoraussetzungen zum Open-House-System
1. Sitz/Wohnsitz des Antragstellers in der Europäischen Union
2. Zustellfähige Anschrift in Deutschland
Diese Voraussetzungen müssen kumulativ erfüllt sein.
Zwingende Eignungsnachweise (dauerhaft während Vertragslaufzeit)
Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 Abs. 1 AÜG (befristet oder unbefristet); bei befristeter Erlaubnis Nachweis/Information über Verlängerung auf NachfrageEintragung im Berufs- oder Handelsregister des Ansässigkeitsstaates (Handelsregisterauszug, max. 6 Monate alt, oder Erklärung, falls keine Eintragung vorgesehen)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen aufgelisteter Straftaten wie §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 232, 233, 233a StGB; keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; keine Insolvenz/Liquidation; keine schwere berufliche Verfehlung; keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen; keine Täuschung bei Eignungsnachweisen)Eigenerklärung zur Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenNamentliche Benennung eines festen Ansprechpartners mit mindestens 5 Jahren ununterbrochener einschlägiger Berufserfahrung in Personalvermittlung/Recruiting im Rahmen der ANÜ sowie fundierten Kenntnissen in der IT-Branche (Nachweis durch CV)Unterzeichnung des Rahmenvertrages (mit Firmenstempel)Betriebshaftpflichtversicherung (marktüblich) auf Verlangen des EntleihersVerpflichtungserklärung Datenschutz & Fernmeldegeheimnis (Anlage 4)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Beitrittsantrag
Eignungserklärungen (Vordruck Anlage B)
Rahmenvertrag & Leistungsauswahl
Form & Vollständigkeit
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
gematik GmbH | Publications Office of the European Union
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gematik.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10178 Berlin
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