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Ausschreibungen Sachsen

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister / Auftragnehmer f. d. Lieferung von Büromaterialien, wobei d. Rahmenvertrag keinen Anspruch auf einen Abruf von Leistungen durch d. AG begründet

Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und LandwirtschaftDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL) schreibt gemeinsam mit der Sächsischen Staatskanzlei (SK) und dem Sächsischen Staatsministerium des Inneren (SMI) einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterialien aus. Insgesamt werden rund 1.166 Bedienstete an drei Standorten in Dresden beliefert.

Der Auftragnehmer muss eine Online-Bestellplattform bereitstellen, über die die Beschäftigten der drei Ministerien Büromaterialien bestellen können. Die Lieferung erfolgt wöchentlich an die jeweiligen Kostenstellen. Zum Angebot gehört auch ein kostenloses Probepaket sowie die Vorlage von Nachweisen zur Umweltfreundlichkeit (Blauer Engel, EU Ecolabel).

Das Angebot muss in Papierform bis spätestens 23.10.2026 um 10:00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag mit rotem Kennzettel eingereicht werden. Es wird mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Büromateriallieferungen mit Online-Bestellsystem aus den letzten Jahren verlangt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist30. Dez. 2026
Zuschlagca. 30. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offenSchriftliche Kündigung 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragsperiode erforderlich, um Verlängerung zu verhindern.
RechnungsfristDatum offenLetzte Rechnungen müssen jährlich bis zum 01.12. beim jeweiligen Auftraggeber eingehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Niedrigster Preis - max. 50 Punkte

  • Probepaket20%

    Bewertung eines vom Bieter zusammenzustellenden Paketes verschiedener Büromaterialien (20 Produkte). Bewertung bezieht sich auf Qualität der angebotenen Produkte, deren Handhabung sowie die Auftragsausführung (Verpackung etc.) - max. 20 Punkte

  • Umweltaspekte30%

    Schriftliche Darlegung zu umwelt- und nachhaltigkeitsrelevanten Aspekten (z.B. CO2-einsparende Lieferung, Umweltprodukte, recyclebare/nachfüllbare Produkte, Umweltzertifikate wie Blauer Engel oder EU-Ecolabel, umweltgerechte Verpackung, Ausnutzung der Paketgröße, Unterstützung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsprojekten, regionale Beschaffung/Herstellung). Es fließen auch die diesbezüglichen Angaben des Bieters in der Artikelliste (Anlage 5) ein - max. 30 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50 Punkte, Probepaket 20 Punkte, Umweltaspekte 30 Punkte) sowie die Bewertungsmethode (Punktesystem, Mindestgesamtpunktzahl 60 von 100) sind vollständig in der Leistungsbeschreibung/Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Sortiment

Liefergegenstand: Lieferung von Büromaterialien nach Online-Bestellung gemäß beigefügter Artikelliste (Anlage 5), aufgeteilt in:

Grundsortiment (Pos. 1–160): Schreibgeräte, Papierprodukte, Bürobedarf, Versandmaterial, Ordnungssysteme, Reinigung, Zeichengeräte, EDV-ZubehörSonderartikel (Pos. 161–275): Moderationsmaterial, Whiteboard-Zubehör, Kalender, Verpackungsmaterial, Registraturmaterial, Visitenkarten, Laminierfolien, Taschenrechner u. a.

Insgesamt 275 Positionen. Für bestimmte Positionen werden Umweltzertifikate explizit gefordert (z. B. Blauer Engel bei Finelinern/Textmarkern/Trennblättern, PEFC bei Bleistiften).

Belieferte Stellen und Erfüllungsorte

Lieferung an drei sächsische Staatsministerien in Dresden:

SMUL – Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft, 42 Kostenstellen, ca. 406 BediensteteSK – Sächsische Staatskanzlei, 34 Kostenstellen, ca. 330 BediensteteSMI – Sächsisches Staatsministerium des Inneren, 28 Kostenstellen, ca. 430 Bedienstete

Lieferung getrennt nach Kostenstellen verpackt, jeweils mit Lieferschein.

Logistik und Online-Plattform

Online-Bestellsystem des Auftragnehmers: bedienerfreundlich, Nachweis (Screenshot oder Testzugang) ist mit dem Angebot vorzulegenEinweisungen zu Vertragsbeginn: max. 1–2 Tage, kostenfrei, vor Ort oder onlineFester Liefertag je Kalenderwoche für alle drei EinrichtungenKein Mindestbestellwert

Nachhaltigkeit

Bevorzugung umweltfreundlicher Produkte (Recycling, Blauer Engel, EU Ecolabel). Für zahlreiche Artikel sind Mindestanteile recycelter Materialien bzw. entsprechende Umweltzertifikate gefordert. Schriftliche Darlegung der Umweltaspekte gemäß Zuschlagskriterium ist Teil des Angebots.

Vertragliche Eckpunkte

Vertragsart: Rahmenvertrag (begründet keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den AG)Vertragsbeginn: 01.01.2027 oder Datum der schriftlichen Zuschlagserteilung (späteres maßgeblich)Laufzeit: 1 Jahr, automatische Verlängerung um bis zu 3×1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030, 48 Monate)Kündigungsfrist: 3 Monate vor LaufzeitendeLetzte Rechnungen: bis 01.12. (jährlich)Geschätztes Volumen: 76.000 EUR; Maximalvolumen: 95.000 EUR

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (zuverlässige Büromaterial-Belieferung vergleichbarer Unternehmen/Behörden über mind. 4 Jahre Vertragslaufzeit mit Online-Beschaffungs-System; Leistungserbringung zumindest teilweise in den letzten 3 Jahren)Pro Referenz: Name/Anschrift des AG, Auftragsgegenstand, ungefähre Mitarbeiterzahl, Vertragszeitraum (Eigenerklärung zulässig)Bei Bietergemeinschaften: Selbsterklärung von jedem Mitglied

Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen

Über die Selbsterklärung zur Eignung (Anlage 1, eigenhändig unterzeichnet) ist u. a. zu erklären:

Keine rechtskräftige Verhängung einer Geldbuße ≥ 2.500 € gemäß § 23 AEntG oder § 21 MiLoG bzw. ≥ 175.000 € gemäß § 24 LkSGKeine Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Liquidation; kein Insolvenz- oder ZwangsvollstreckungsverfahrenErfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenZahlung von Mindestlohn an eingesetzte Arbeitnehmer in DeutschlandAusreichende gesetzliche und vertragliche HaftpflichtversicherungAngabe der Berufsgenossenschaft(en) mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)

Personenschäden: 1.500.000 EURSachschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 250.000 EUR

Formale Anforderungen

Anlage 3 – Einwilligungserklärung (Datenschutz): eigenhändig unterzeichnetGgf. Anlage 8 – Erklärung zur BietergemeinschaftGgf. Anlage 9 – Erklärung zu Unterauftragnehmern/Nachunternehmern: Nachunternehmer müssen hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit geprüft werden können

Ausschlussgründe

Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Vertragszeitraum mind. 4 Jahre; Leistungserbringung teilweise in den letzten 3 JahrenVolumen: Nicht beziffert

Vergleichbare Leistung: zuverlässige Belieferung vergleichbarer Unternehmen/Behörden mit Büromaterial über mindestens 4 Jahre Vertragslaufzeit unter Verwendung eines Online-Beschaffungs-Systems; Leistungserbringung zumindest teilweise in den vergangenen 3 Jahren.

Eigenerklärung zulässig. Je Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner), Auftragsgegenstand, ungefähre Mitarbeiterzahl, Vertragszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Referenzen & Eignungsnachweise
Technische & Umwelt-Nachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Ort
Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Dresden
Sachsen

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