Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren Bezugsberechtigten über Produkte des Herstellers Ivanti (As 22-2026)
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse | Vergabekammern des Bundes
- Bundeskartellamt -
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurz erklärt: Die BG ETEM (Köln) schreibt im Namen von drei Berufsgenossenschaften (BG ETEM, BGHW Mannheim, BG Verkehr Hamburg) einen Rahmenvertrag über Software des Herstellers Ivanti aus. Gebraucht werden Lizenzen, Wartung und Miete von Produkten wie Endpoint Manager, ITAM/ITSM Service Manager und Automation – sowie Beratungs- und Support-Dienstleistungen im Ivanti-Umfeld.
Was zu tun ist:
Elektronisches Angebot über das Vergabeportal bis 15.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ) einreichen.Fragen bis 07.09.2026, 11:00 Uhr (MESZ) über das Portal einreichen.Diverse Eigenerklärungen, Nachweise und Formblätter ausfüllen (siehe Checkliste).Preisblatt und Fragenkatalog als bearbeitbare Excel-Datei plus unterschriebene Version abgeben.Drei vergleichbare Referenzen über Ivanti-Rahmenverträge mit je mind. 500.000 € Volumen beilegen.
Wichtige Hinweise:
Angebot muss 46 Tage (bis ca. 31.10.2026) gültig bleiben.Hersteller-Akkreditierung Channel Sales Partner – Premier ist Pflicht.Unteraufträge sind nicht erlaubt – Eigenleistung erforderlich.Vertragslaufzeit 3 Jahre ab 01.01.2027 (Mobile-Komponente BGHW ab 01.05.2027).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Beantragte Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 15. Sep. – 31. Okt. 2026
Zuschlagca. 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Mindestvertragsdauer Dienstvertragca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Gewährleistungsfristca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Vertragsbeginn Mobile1. Mai 2027
Vertragslaufzeit Mobileca. 1. Mai 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragsart: Rahmenvertrag mit mehreren Bezugsberechtigten, keine Losbildung (nur ein Hersteller: Ivanti).Vertragsgrundlagen: EVB-IT Überlassung Typ A (dauerhafte Überlassung / Kauf mit Pflege), EVB-IT Überlassung Typ B (zeitlich befristete Überlassung / Miete), EVB-IT Dienstleistung (Beratung und Support).Laufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn; neue Lizenzen gültig ab 01.01.2027 (Mobile-Komponente BGHW ab 01.05.2027).Bezugsberechtigte Auftraggeber: BG ETEM (Köln), BGHW (Mannheim), BG Verkehr (Hamburg).
Lizenzen & Wartung (EVB-IT Überlassung Typ A)
Dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (Lizenzkauf) und Pflegeleistungen (Wartung).Lieferung der Software durch Bereitstellung zum Download.Pflegeumfang: Lieferung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases), telefonische Unterstützung in deutscher Sprache während der Pflegedauer.Pflegepauschale jährlich fällig; Gewährleistung 12 Monate standardmäßig (optional 24 Monate).Ausschließlich neue, für den deutschen Markt freigegebene Ivanti-Lizenzen anbieten; Lizenz-Audit-Fähigkeit gewährleisten.
Miete von Software (EVB-IT Überlassung Typ B)
Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Ivanti-Standardsoftware.Monatliche Nettomiete je Produkt; Rechnungsstellung jährlich.Optionale Mietpositionen ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.Nachkauf-Lizenzierung mit gestaffeltem Nachkauf über 3 Jahre möglich.
Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung)
Beratung und Hotline zu Endpoint Management und Service Management im Ivanti-Umfeld.Leistungen werden auf Abruf erbracht; geschätzte Abnahmemengen pro Jahr sind in den Anlagen 2 und 3 beziffert.Leistungsorte: Remote sowie an den Standorten der Bezugsberechtigten (Köln, Mannheim, Hamburg und weitere).Vergütung nach Aufwand; Mindestvertragsdauer 36 Monate.
Produktpalette (Überblick)
Endpoint Manager Plus Subscription (UEM-S) – Hauptprodukt für alle drei Bezugsberechtigten.Security Suite and Privilege Management Subscription (EPM-SECURITY-S).ITSM & ITAM Concurrent Analyst On-Prem Subscription (SM-SMAMCU-S) – Service Manager.Automation for Datacenter Server Subscription (AUTO-DS-P-S).Virtual Cloud Services Application Subscription (UEM-CSA-S) – nur BGHW und BG Verkehr.Endpoint Manager Mobile Secure Premium (MI-UEMP-D-1YS-A) – nur BGHW.Optionale Lizenzpakete in jeder Produktlinie.
Mengen pro Bezugsberechtigtem
BG ETEM: 2.500 Endpoint Manager + 2.500 Security Suite (plus 300 optional), 35 ITSM/ITAM, 10 Automation (plus 10 optional), 10 DL-Tage EPM, 20 DL-Tage Service Manager.BGHW: 2.500 Endpoint Manager + 2.500 Security Suite (plus 300 optional), 45 ITSM/ITAM, 10 Automation, 1 Cloud Service App, 600 Mobile Premium (plus 100 optional), 10 DL-Tage EPM, 20 DL-Tage Service Manager; Lizenzstart abweichend 01.05.2027.BG Verkehr: 4.100 Endpoint Manager + 4.100 Security Suite (plus 300 optional), 45 ITSM/ITAM, 10 Automation, 1 Cloud Service App, 10 DL-Tage EPM, 20 DL-Tage Service Manager.
Abwicklung & Lieferung
Bestellprozess: E-Mail-basierter Abruf mit Eingangsbestätigung; System zur stets aktuellen Dokumentation des Lizenzbestands je Bedarfsträger.Lieferschein: bei physischer Lieferung mit Artikelnummer, Seriennummer, Produktname; auf Anforderung mit kundenspezifischer Bestell-/Referenz-/Vorgangsnummer.Kommunikation: deutschsprachiger Ansprechpartner und Hotline; Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.Dokumentation: dauerhafter Zugang zu elektronischer Benutzerdokumentation in gängigen Formaten (DOC, DOCX, PDF, RTF).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Keine Pflichtausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, mangelhafte frühere Leistungen, Interessenkonflikte, unzulässige Einflussnahme).Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge.Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (DSGVO, BDSG).Ausschlussgründe dürfen in den letzten drei Jahren nicht vorgelegen haben – andernfalls Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.Eigenerklärung zu Sanktionen (EU-VO 2022/576, Russland-Sanktionen).
Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung
Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate).Für nicht registrierte Unternehmen: Gewerbeanmeldung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Unternehmenskennzahlen (Anlage 3):Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz in Deutschland (2023-2025).Durchschnittlicher Jahresumsatz mit Ivanti-Lizenzprodukten in Deutschland (2023-2025).Durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeitender in FTE in Deutschland (2023-2025).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2.000.000 EUR pro Fall für Sach- und Personenschäden.500.000 EUR pro Fall für Vermögensschäden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement: gültige Zertifizierung nach EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.Hersteller-Akkreditierung: 'Channel Sales Partner – Premier' beim Hersteller Ivanti (Fremdbescheinigung durch Ivanti).Fachkräfte (mind. 3 Personen je Bereich mit ≥3 Jahren Erfahrung):Ivanti Endpoint Manager.Ivanti Endpoint Manager for Mobile Device.Ivanti ITAM/ITSM Service Manager.Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder C2-Niveau nach GER für alle Mitarbeitenden mit Kundenkontakt.
Ausschlusskriterien (müssen mit 'ja' beantwortet werden)
Partnerstatus: 'Channel Sales Partner – Premier' bei Ivanti; Zugang zu allen produktrelevanten Informationen und Downloads; während gesamter Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Bestellweg: E-Mail-basierter Abruf mit Quittierung; aktuelle Lizenzbestandsdokumentation je Bedarfsträger; Lieferscheinregelung bei physischer Lieferung.Kommunikation: deutschsprachiger Ansprechpartner, deutschsprachige Hotline; Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.Lizenzlieferung: ausschließlich neue, für den deutschen Markt freigegebene Ivanti-Produkte; Lizenz-Audit-Fähigkeit.Dokumentation: dauerhafter Zugang zu elektronischer Benutzerdokumentation in gängigen Formaten.Dienstleistungspersonal: qualifiziertes Personal gemäß Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen.
Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen über Ivanti-Rahmenverträge (genau 3 werden gewertet, max. 3).Jede Referenz muss alle Kriterien erfüllen:Abschluss und Bewirtschaftung einer Rahmenvereinbarung.Lizenzen und Wartung oder Miete von Ivanti-Produkten sowie zugehörige Dienstleistungen.Auftragsvolumen mind. 500.000 EUR.Referenzen dürfen zum Angebotsstichtag nicht älter als 3 Jahre sein.Können vom Bieter, einem Bietergemeinschaftsmitglied oder einem Nachunternehmer stammen (Eignungsleihe).Kontaktdaten der Ansprechpartner inkl. Einwilligung zur Kontaktaufnahme erforderlich.
Sonstige Teilnahmebedingungen
Keine Unteraufträge gestattet – Eigenleistung erforderlich (execution_requirement = not-allowed).Elektronische Bestell- und Zahlungsabwicklung muss akzeptiert werden.Verfahrensart: offenes Verfahren.Nicht besonders für KMU geeignet.Bindefrist des Angebots: 46 Tage (bis ca. 31.10.2026).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung)Volumen: jeweils mind. 500.000 EUR
Drei vergleichbare Referenzen über Ivanti-Rahmenverträge: Rahmenvereinbarung (Abschluss und Bewirtschaftung), Lizenzen und Wartung oder Miete von Ivanti-Produkten mit zugehörigen Dienstleistungen, jeweils mind. 500.000 € Auftragsvolumen, nicht älter als 3 Jahre
vom Bieter, einem Bietergemeinschaftsmitglied oder einem Nachunternehmer erbracht; Kontaktdaten der Ansprechpartner inkl. Einwilligung zur Kontaktaufnahme angeben; max. 3 werden gewertet, bei mehr entscheidet das Los
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 30%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Fragen & Fristen
Formale Eigenerklärungen & Anlagen
Eignungsnachweise
Preisblatt & Fragenkatalog
Einreichung & Formate
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Vergabebekanntmachung
- 17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse | Vergabekammern des Bundes
- Bundeskartellamt -
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50968 Köln
Ort
50968 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
320.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgetem.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50968 Köln
Nordrhein-Westfalen
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