Abschluss eines Vertrages über die Glas- und Rahmenreinigung in städtischen Objekten für die Dauer von vier Jahren

Sämtliche baulich gegebenen Glasflächen sind zu reinigen – z. B. Fenster, Vordächer, Oberlichter, Glasbausteine, Glasdächer, Glaskuppeln, Tür- und Innenverglasungen einschließlich allseitiger Doppelverglasung. Kunststoffenster werden gleich behandelt. Grundreinigung umfasst Glasdächer, Dachfenster, Glaskuppeln und Vordächer inkl. Entfernung von Moos, Flechten und Kalk.

Rahmenelemente sind vollständig nass zu reinigen – witterungs- und raumseitig – inkl. Falze, Anschläge und Wasserrinnen. Zu reinigen sind außerdem Griffe, Gestänge von Fenstern, Jalousien und Rollläden sowie Wetter- und Wasserschenkel. Innen liegende Fensterbänke werden nassgereinigt, außen liegende zusätzlich grundgereinigt.

In Turnhallen gehören u. a. Dachbalken, Lampen, Heizkörper, Befestigungskonstruktionen, Basketballkörbe, Uhren, Anzeigetafeln, Rohre, Trennvorhänge und Lautsprecher zum Reinigungsumfang (von oben und seitlich abstauben/feucht reinigen); freie Oberflächen, Wandflächen und Prallschutzwände oberhalb 1,80 m. In Küchenbereichen fest installierte gerahmte Fliegengitter (nicht geklebt). Diverse Sonderbauteile wie Glasdächer, Kronleuchter, Hängelampen, Lamellenvorhänge, Glasvitrinen, Schiebehebefenster sind je nach Objekt mitzureinigen.

Streifenfrei, wolkenfrei, sauber, frei von Schmutzrückständen und Feuchtigkeit. Verschmutzungen an Boden, Wänden oder Fassaden, die durch die Reinigung entstehen, sind unverzüglich und ohne Berechnung zu entfernen. Eigenkontrolle durch den Auftragnehmer.

Hauptturnus 1× pro Jahr je Objekt; bei einzelnen Objekten 2×, 3× oder 4× pro Jahr (siehe Objektkalkulationen). Die jährliche Glasreinigung erfolgt zwischen 01.03. und 30.09.; quartalsweise Reinigung in den jeweiligen Quartalsmonaten. In Schulen grundsätzlich in Ferienzeiten oder an Brückentagen. Termine sind mit den Ansprechpersonen vor Ort abzustimmen; Abweichungen oder Hindernisse sind dem Gebäudemanagement unverzüglich in Textform mitzuteilen.

Arbeitsgerät, Material, Leitern, Tritte, Hubsteiger, Gerüste, Arbeitsschutzgerät; bei Bedarf Straßensperrung (Genehmigung + Durchführung). Alle amtlichen und fachlichen Auflagen sind eigenverantwortlich einzuholen, einzuhalten und zu überwachen. Zusatzkosten (Hubsteiger, Gerüst, Straßensperrung, Sonderreinigung, Sondertermine) sind separat zu kalkulieren und in der Objektkalkulation einzutragen.

Mindestquadratmeterpreis 1,14 € (netto); bei Unterschreitung ist eine Erklärung beizufügen, dass Mindestlohn gezahlt und die vollständige Leistung gesichert ist. Kalkulation auf Basis gesetzlicher Mindesttariflöhne (Gebäudereiniger-Handwerk, maßgebend Lohngruppe 6 für Glas- und Fassadenreiniger); Mindeststundenverrechnungssatz 70 % Gesamtzuschlag auf Tariflohn; max. 27,50 m²/Stunde. Reinigungskräfte müssen fachkundig, zuverlässig und gesund sein, ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen, Verschwiegenheit wahren und einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenbezeichnung sowie Ausweis tragen.

Vor Angebotsabgabe wird eine Objektbesichtigung dringend empfohlen. Die Übertragung von Reinigungsarbeiten an Nachunternehmer bedarf der schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers. Mischkalkulationen sind nicht zulässig.

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (rechtskräftige Verteilungen wegen Korruption, Terrorismusfinanzierung, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen; Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlung; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikt; Wettbewerbsverzerrung; mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit; Täuschung; unzulässige Einflussnahme). Nachweise über Steuern und Sozialversicherung sind ordnungsgemäß zu führen. ILO-Konvention Nr. 182 (keine ausbeuterische Kinderarbeit) ist einzuhalten.

Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen. Eintragung im Handelsregister (Registergericht + HRA/HRB/GnR/VR-Nummer) oder Vorlage eines Handelsregisterauszugs.

Nachweis und Beschreibung der betrieblichen Qualitätssicherungssysteme; Benennung der technischen Leitung. Unternehmensportrait mit Personalstärke, Marktpräsenzdauer und Beschäftigungsfeldern. Einsatz eigener, fachkundiger, zuverlässiger und gesunder Reinigungskräfte mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, gültigen Arbeitspapieren bei ausländischen Arbeitskräften, Verschwiegenheitspflicht, einheitlicher Arbeitskleidung mit Firmenbezeichnung und Ausweis.

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden, Deckungssumme mindestens 1.000.000 € pauschal; jährlicher Nachweis gegenüber dem Auftraggeber (Bestätigung des Versicherers).

Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (4 verschiedene Auftraggeber). Vergleichbar, wenn technische Ausführung und Organisation ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen ODER der Umfang mindestens 80 % der angebotenen qm-Fläche pro Jahr entspricht. Pflichtangaben: Erbringungszeitpunkt, Leistungsumfang (Auftragswert und qm-Fläche), Auftraggeber. Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer. Ausnahme: Unternehmen, die bereits für die Stadt Aachen Glas- und Rahmenreinigung erbringen und die unter Vertrag stehenden Objekte vergleichbar sind, benötigen keine Referenzliste.

Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemitteln (Anlage 3a) ist verpflichtend einzureichen.

Kalkulation auf Basis gesetzlicher Mindesttariflöhne (Gebäudereiniger-Handwerk, maßgebend Lohngruppe 6 für Glas- und Fassadenreiniger). Mindeststundenverrechnungssatz 70 % Gesamtzuschlag auf Tariflohn. Maximal 27,50 m²/Stunde. Mindestquadratmeterpreis 1,14 €; bei Unterschreitung ist schriftlich zu erläutern, dass Mindestlohn gezahlt und vollständige Leistungserbringung gesichert sind (gilt auch bei Unterschreitung durch Rabatt oder Skonto).

Pro Bieter dürfen maximal 60 % der Lose (18 von 31 Losen) zugeschlagen werden. Mischkalkulationen sind nicht zulässig.

Offenes Verfahren nach VgV (EU); Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bietergemeinschaften (Arbeitsgemeinschaften) sind zugelassen – gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, der berechtigt ist, Zahlungen anzunehmen. Nachunternehmerleistungen sind zu benennen; Übertragung von Reinigungsarbeiten bedarf der schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers. Angebote ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen mit Textform (§ 126b BGB) oder elektronischer Signatur/Siegel. Verträge auf Grundlage VOL/B und Zusätzlicher Vertragsbedingungen (ZVB) der Stadt Aachen. Vertragslaufzeit 01.03.2027 – 28.02.2031 (4 Jahre), jährliche Kündigungsmöglichkeit zum 28.02. mit 6 Monaten Vorlauf. Vor Angebotsabgabe wird eine Objektbesichtigung dringend empfohlen.

Angebot und Schriftverkehr in deutscher Sprache. Nachweis der Anmeldung bei einer deutschen Berufsgenossenschaft oder Befreiungsbescheinigung (E 101/EWG-VO 1408/71). Beglaubigte deutsche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise auf Verlangen.

Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (4 verschiedene Auftraggeber)

Pflichtangaben: Erbringungszeitpunkt, Leistungsumfang (Auftragswert + qm-Fläche), Auftraggeber. Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer. Ausnahme: wer bereits für Stadt Aachen vergleichbare Glas-/Rahmenreinigung erbringt, braucht keine Referenzliste.