Ausschreibungen Hessen
Abschluss von Instandhaltungsverträgen für die Aufzugsanlagen an verschiedenen Standorten des Deutschen Wetterdienstes
Deutscher Wetterdienst | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Posdam, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Wetterdienst (DWD) schreibt Instandhaltungsverträge für seine Aufzugsanlagen an verschiedenen Standorten in Deutschland aus. Die Aufträge sind in 6 Lose aufgeteilt (Potsdam + Prötzel, Leipzig, München + Hohenpeißenberg, Stuttgart, Essen, Hamburg) und umfassen regelmäßige Wartung, 24/7-Notrufentgegennahme, Personenbefreiung sowie Störungsbeseitigung.
Bieter müssen nachweisen, dass ihr Unternehmen die Aufzüge fachgerecht warten kann (Sachkunde/DIN EN 13015 Zertifizierung, TRBS 1203 befähigtes Personal, verantwortliche Elektrofachkraft). Angebote werden elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Vergleichspreis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Ortsbesichtigung5. Okt. – 16. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 61. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Vertragslaufzeit Los 61. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Festpreiszeitraum Los 11. Dez. 2026 – 1. Dez. 2027
Vertragsbeginn Los 51. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 51. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragsbeginn Los 21. Mai 2027
Vertragslaufzeit Los 21. Mai 2027 – 30. Apr. 2031
Vertragsbeginn Los 31. Sep. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Sep. 2027 – 31. Aug. 2031
Vertragsbeginn Los 413. Sep. 2027
Vertragslaufzeit Los 413. Sep. 2027 – 12. Sep. 2031
Preisgleitklausel anwendbar Los 21. Mai 2028
Verlängerung 1 Los 51. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 1 Los 21. Mai 2031 – 30. Apr. 2032
Verlängerung 1 Los 31. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032
Verlängerung Los 4 bis Ende13. Sep. 2031 – 30. Nov. 2032
Verlängerung 2 Los 51. Apr. – 30. Nov. 2032
Verlängerung 2 Los 21. Mai – 30. Nov. 2032
Verlängerung Los 3 bis Ende1. Sep. – 30. Nov. 2032
Vertragsende30. Nov. 2032
Bieterfragen-FristDatum offenFragen zur Angebotsabgabe müssen max. 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die eVergabe-Plattform oder beschaffung@dwd.de eingereicht werden.
KündigungsfristDatum offen4 Monate zum jeweiligen Laufzeitende; gilt für alle Lose.
Zuschlagsfrist / 15-Tage-KarenzDatum offen15 Kalendertage nach Information der Bieter über die Zuschlagsentscheidung (§ 134 GWB); bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage.
RechtsbehelfsfristDatum offen10 Kalendertage zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Vergleichspreis100%
Zuschlag je Los auf das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis gemäß Preisblatt 1 und Preisblatt 2
Vergleichspreis Los 1 = Summe aus Menge x Einzelpreis je Position (u. a. Wartung/Inspektion je Aufzug, Einrichtungspauschale, SIM-Karte und Telefonkosten, Notrufentgegennahme, Personenbefreiung, Störungsentgegennahme, Stundenverrechnungssätze, Fahrtkostenpauschale). Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung über den niedrigsten Vergleichspreis je Los, Formel vollständig in den Unterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose
Für jeden Aufzug sind folgende Grundleistungen verpflichtend zu erbringen:
Inspektion und Wartung nach DIN EN 13015 in der im Los vorgegebenen Frequenz (1-, 2- oder 4-mal pro Jahr), inkl. DGUV-Prüfung und Kontrolle gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) – insbesondere §§ 10, 16, 19 BetrSichV sowie TRBS 3121. Regelmäßige Maßnahmen nach DIN 31051, Beseitigung betriebsbedingter Verunreinigungen.Notrufentgegennahme und Personenbefreiung rund um die Uhr (24/7) über eine ständig besetzte Notrufzentrale gemäß DIN EN 81-28. Der Auftragnehmer stellt die technische Infrastruktur (Telefonanschluss, Notrufgerät, SIM-Karte) bereit. Personenbefreiung erfolgt in der Regel innerhalb von ½ Stunde nach Notruf.Störungsentgegennahme und -beseitigung über eine Hotline innerhalb der im Los vereinbarten Werkzeiten. Störungsbeseitigung erfolgt je nach Los innerhalb von 72 oder 120 Stunden ab Eingang der Meldung.
Bedarfsleistungen (auf Abruf, kein Rechtsanspruch auf Beauftragung):
Instandsetzung und Verbesserung bis 15.000 € netto pro AuftragJahresunterweisungen zur PersonenbefreiungErstellung einer Gefährdungsbeurteilung (GBU) inkl. Cybersicherheit gemäß § 3 BetrSichV
Besondere Leistungen (auf Abruf, kein Rechtsanspruch):
Instandsetzungen über 15.000 € netto pro Auftrag
Übergreifende Anforderungen:
Verwendung von Originalersatzteilen oder gleichwertigen Teilen mit deutschsprachiger DokumentationBereitstellung von Belastungsgewichten, Werkzeugen, Mess- und Diagnosegeräten durch den AuftragnehmerFernbetreuung der Aufzüge ist ausdrücklich nicht erlaubtAnlegung und Führung eines PrüfbuchsErstellung und Übergabe von Prüf- und Wartungsprotokollen bei jedem Termin mit festgelegten Pflichtangaben (allgemeine Daten der Firma und Anlage, anlagenspezifische Daten wie Hersteller, Seriennummer, durchgeführte Maßnahmen, Mängelfeststellungen, Bestätigung der Betriebsfähigkeit)Bedarfs-/besondere Leistungen werden vor Beauftragung als gesonderte Angebote eingeengtRechnungsstellung über die OZG-RE-Plattform (xrechnung-bdr.de)
Preisgestaltung (alle Lose)
Die Bieter kalkulieren ihre Preise auf Grundlage von Preisblatt 1 (Bestandsliste) und Preisblatt 2:
Einrichtungspauschale technische Infrastruktur für die NotrufannahmeSIM-Karte und laufende Telefonkosten je Aufzug und QuartalMiete Notrufgerät (sofern zutreffend)Pauschalen für Notrufentgegennahme und Störungsentgegennahme pro QuartalStundenverrechnungssätze für Ingenieur, Meister/Obermonteur/Techniker, Monteur, Servicetechniker und HelferZuschläge für Nacht-/Schicht-, Samstags- und Sonn-/FeiertagsarbeitFahrtkostenpauschale (An- und Abfahrt) für Leistungen außerhalb der turnusmäßigen TermineErsatzteile und Materialien zu marktüblichen PreisenFür Fahrtzeiten werden keine Arbeitsstunden vergütet
Es gilt eine 12-monatige Festpreisphase ab Vertragsbeginn; danach ist eine Preisgleitklausel möglich (Allgemeinkostenanteil PA und Entgeltkostenanteil PE sind im Preisblatt 2 einzutragen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Allgemeine Anforderungen an die berufliche Befähigung gemäß §§ 122–125 GWB / §§ 42–51 VgV. Der Bieter muss Fachkunde besitzen – also Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten, die für die fach- und fristgerechte Ausführung der Aufzugsinstandhaltung erforderlich sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten drei Jahre (im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' einzutragen)Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 €Personenschäden: 2.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 €Bei Eignungsleihe über Unterauftragnehmer: gemeinsame Haftung mit dem Hauptbieter für die Auftragsdurchführung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachliche Anforderungen je nach Los (siehe dort): DIN EN 13015 zertifiziertes Wartungsunternehmen, TRBS 1203 befähigtes Wartungspersonal, verantwortliche Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000 Teil 10Sachkunde für Arbeiten an Aufzugsanlagen (in den Leistungsbeschreibungen mehrerer Lose explizit als Eignungsanforderung genannt)Angaben zu technischen Fachkräften und zur technischen Ausstattung (im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' abzufragen)Mindestens zwei vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre über Aufzugsinstandhaltung (Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Auftragswert); einfache Eigenerklärung genügt
Qualitätssicherung und Organisation
Angaben zu QualitätssicherungsmaßnahmenZuverlässigkeit und GesetzestreueEigene Leistungserbringung mit eigenem Betrieb; Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AuftraggebersBeachtung des Fremdfirmenmanagements des DWD (abrufbar unter www.dwd.de/auftragsvergabe)
Formelle Anforderungen
Vollständig ausgefüllte 'Eigenerklärung zur Eignung' (Formblatt, Ziffern 1, 2, 4, 5.1, 5.2 sowie alle markierten Ziffern)Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Formularblatt 140)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung Bietergemeinschaft plus Eigenerklärung zur Eignung jedes MitgliedsBei Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen, Verpflichtungserklärung (Formblatt 393-L/F) sowie Eigenerklärung zur Eignung jedes Unterauftragnehmers
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre
Vergleichbare Referenzen über Instandhaltung/Wartung von Aufzugsanlagen
Einfache Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters; Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert genügt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 38%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahme & Plattform
Pflichtunterlagen für jedes Los
Bei Bietergemeinschaften
Bei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Fragen klären
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Auftraggeber
Deutscher Wetterdienst | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63067 Offenbach am Main
Ort
15345 Posdam
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
15345 Posdam
Hessen
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