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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Administrative Dienstleistungen im Bereich der Wiederkehrenden Prüfungen in der KTE

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH sucht einen Dienstleister für administrative und qualitätssichernde Tätigkeiten rund um die Wiederkehrenden Prüfungen (WKP) an ihren kerntechnischen Anlagen am Standort Eggenstein-Leopoldshafen.

Was ist zu tun?

Prüfanweisungen erstellen und überarbeitenPrüftermine planen und Fristen überwachenPrüfprotokolle prüfen, dokumentieren und elektronisch archivierenStatistiken und Berichte erstellen (auch für Behörden und Gutachter)Bei der Abarbeitung von TÜV-Stellungnahmen unterstützen

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 07.01.2027 bis 23.12.2030 (ca. 4 Jahre)Jährlich maximal 1.700 Stunden (insgesamt max. 6.800 Stunden)Leistungserbringung in kerntechnischen Strahlenschutzbereichen – Zuverlässigkeitsüberprüfung des Personals nach § 12b AtG und Genehmigung nach § 25 StrlSchG erforderlichZuschlag: 60 % Preis, 40 % Leistungsbewertung (Erfahrung des Einsatzpersonals)Angebotsabgabe elektronisch über das Bieterportal bis 28.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefristca. 28. Sep. – 6. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 28. Sep. 2026 – 28. Dez. 2029
Vorabinformationca. 26. Okt. 2026
Vertragsbeginn7. Jan. 2027
Vertragslaufzeit7. Jan. 2027 – 23. Dez. 2030
Leistungszeitraum Jahr 17. Jan. – 31. Dez. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 7. Jan. 2027
Leistungszeitraum Jahr 21. Jan. – 31. Dez. 2028
Leistungszeitraum Jahr 31. Jan. – 31. Dez. 2029
Leistungszeitraum Jahr 41. Jan. – 23. Dez. 2030
Vertragsende23. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis

  • Erfahrung Einsatzpersonal40%

    Bewertung der Erfahrung des zur Leistungserbringung vorgesehenen Einsatzpersonals, insbesondere Erfahrung in der Instandhaltung, in der Instandhaltungsordnung und wiederkehrenden Prüfungen, in Qualitätssicherung und Prüfdokumentation sowie in kerntechnischen Anlagen. Bewertung mit 0–4 Punkten; 0 Punkte führen zum Ausschluss; Mindestbewertung 1 Punkt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 60%, Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 40%) sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Kriterienkatalog) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Rahmen des Auftrags

Dienstleistungsvertrag (Dienstvertrag gemäß VOL/B) ohne Aufteilung in Lose.Vertragslaufzeit: 07.01.2027 bis 23.12.2030 (ca. 4 Jahre).Jährlich maximal 1.700 Stunden, insgesamt max. 6.800 Stunden über die Vertragslaufzeit.Kein Anspruch auf Ausschöpfung der Obergrenze.Abrechnung über monatliche Leistungsnachweise, die vom Auftraggeber abgezeichnet werden.Stundensätze enthalten sämtliche Kosten der Leistungserbringung am Standort Eggenstein-Leopoldshafen (PLZ 76344).Zahlungsziel: 14 Tage Skonto.

Kernaufgaben im Bereich Wiederkehrende Prüfungen

Erstellung und Überarbeitung von Prüfanweisungen (PAW).Terminplanung der wiederkehrenden Prüfungen für verschiedene Abteilungen.Kontrolle der Einhaltung von Prüffristen.Prüfung der Protokollierung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.Elektronische Archivierung der WKP-Protokolle in der Datenbank.Erstellung von Übersichten und Statistiken zu Prüfergebnissen.Prüfung und Kontrolle der Prüfdokumentation auf Einhaltung interner Vorgaben und des betrieblichen Regelwerks.Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an externe Stellen (Gutachter, Behörden).Unterstützung bei der Abarbeitung von TÜV-Stellungnahmen.

Einsatzorte und -bereiche

Die Leistungen sind an verschiedenen kerntechnischen Anlagen der KTE zu erbringen, u. a.:

WAK (Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe)MZFR (Mehrzweckforschungsreaktor)KNK (Kompakte Natriumgekühlte Kernreaktoranlage)HZ (Heiße Zellen)FR 2 (Forschungsreaktor 2)EB (Entsorgungsbetriebe)Diverse Gebäude (530, 705/706, 341)Zonen: SoB (Betriebsgelände), ÜB (Überwachungsbereich), KB (Kontrollbereich)

Sicherheits- und Qualitätsanforderungen an die Leistungserbringung

Leistungserbringung in kerntechnischen Strahlenschutzbereichen.Wirksames Qualitätssicherungssystem gemäß den Anforderungen der KTE.Personal muss deutschsprachig sein (Wort und Schrift).Personal benötigt Kenntnisse der Regelwerke KTA 1202 und KTA 1401.Jährliche Sicherheitsschulungen je Anlage (ca. 4 Stunden).Arbeitserlaubnis mindestens 14 Werktage vor Leistungserbringung beantragen.Antrag auf Betriebsausweis: ca. 2 Wochen Bearbeitungszeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien – Rechtliche und organisatorische Nachweise

Alle folgenden Erklärungen/Nachweise sind Pflicht und müssen mit dem Angebot eingereicht werden:

1. Verpflichtungserklärung: Bestätigung zu Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn, Arbeitsschutz.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Keine Insolvenz, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, Erfüllung der Steuer- und SV-Pflichten.

3. Interessenkonflikte: Keine Nähe zu KTE-Mitarbeitern.

4. Berufs-/Handelsregister: Eintragungsnachweis, nicht älter als 12 Monate.

5. EU-Sanktionen: Eigenerklärung zu Russland-bezogenen Verstößen gem. EU-VO 833/2014.

6. ZVB-Bestätigung: Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen.

7. ABO-Bestätigung: Anerkennung der Allgemeinen Betriebsordnung.

8. BVB-Bestätigung: Anerkennung der Bedingungen gem. Bundestariftreuegesetz.

9. Haftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

Rechtliche Grundlagen: § 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A.

Fachliche Eignung – Genehmigungen, Zertifikate, Qualifikation

Pflichtnachweise zur fachlichen Eignung:

Genehmigung gem. § 25 StrlSchG für die Beschäftigung in fremden Anlagen bzw. § 15 StrlSchV.Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbares Qualitätsmanagementsystem).Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG für das gesamte Einsatzpersonal (Antragstellung kann auch nach Zuschlag erfolgen).Qualifikationsnachweise Personal: Technische Ausbildung in Maschinenbau, Bautechnik, Anlagentechnik, Elektro- oder Verfahrenstechnik ODER Eigenerklärung über mindestens 3-jährige Berufserfahrung.KTA-Kenntnisse: Personal mit nachgewiesenen Kenntnissen in KTA 1202 und KTA 1401.Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift.

Bewertetes Leistungskriterium – Erfahrung Einsatzpersonal

Bewertet wird die Erfahrung des vorgesehenen Einsatzpersonals (Mindestpunktzahl 1 von max. 4 Punkten – bei 0 Punkten erfolgt Ausschluss). Zu belegen sind:

Erfahrung in der InstandhaltungErfahrung in der Instandhaltungsordnung und bei wiederkehrenden Prüfungen (WKP)Erfahrung in Qualitätssicherung und PrüfdokumentationErfahrung in kerntechnischen Anlagen

Nachweise hierfür sind Zeugnisse, Urkunden, Lebensläufe und persönliche Referenzen des eingesetzten Personals.

Referenzprojekte

Es werden keine konkreten Referenzprojekte gefordert. Stattdessen wird die Erfahrung des eingesetzten Personals bewertet.

Nachweise über die Erfahrung des Einsatzpersonals (Instandhaltung, Instandhaltungsordnung/WKP, Qualitätssicherung/Prüfdokumentation, kerntechnische Anlagen). Mindestpunktzahl 1 von max. 4 – 0 Punkte führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 32%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflicht-Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen
Fachliche Eignung – Genehmigungen und Zertifizierungen
Preisblatt und Leistungsnachweis
Bei Eignungsleihe / Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften
Weitere beizufügende Unterlagen (Anschreiben-Anlagen)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.10.2026

  2. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kte-karlsruhe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg

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