Ärztliche Besetzung der Intensivtransportwagen (ITW) des Essener Rettungsdienstes

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer WestfalenEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. Oktober 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt die ärztliche Besetzung von zwei Intensivtransportwagen (ITW) in zwei Losen aus. Der Auftragnehmer stellt qualifizierte Ärzte; Fahrzeug, nichtärztliches Personal und medizinische Ausstattung werden vom Auftraggeber (Feuerwehr Essen) gestellt.

Zwei Lose:

Los 1: Arztgestellung für den ITW bei der Feuerwehr EssenLos 2: Arztgestellung für den ITW bei einem kooperierenden Leistungserbringer

Vertragslaufzeit: ca. 48 Monate (bis 31.10.2030)

Angebotsabgabe: elektronisch über das Vergabeportal bis 02.10.2026, 14:00 Uhr. Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Änderungen/Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Frist zur Beantwortung von Bieterfragen24. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 30. Okt. 2026

Zuschlag30. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 31. Okt. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Versicherungsnachweisca. 31. Okt. – 14. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsgrundlage für beide Lose

Gegenstand ist die ärztliche Besetzung von Intensivtransportwagen (ITW) für den Essener Rettungsdienst. Ein ITW dient der intensivmedizinisch notwendigen Verlegung von Patienten zwischen Behandlungseinrichtungen.

Der Auftragnehmer stellt die Ärztinnen/Ärzte; er handelt im Namen des Rettungsdienstträgers und führt keine eigene Abrechnung mit Patienten oder Krankenkassen durch.Fahrzeug, nichtärztliches Personal (Notfallsanitäter gem. DIVI-Empfehlung), digitaler Meldeempfänger, Rettungsdienstkleidung und Sicherheitsschuhwerk sowie medizinische Geräteausstattung werden durch die Auftraggeberin (Feuerwehr Essen) gestellt.Die Leistung erfolgt nach den Bestimmungen des Rettungsdienstgesetzes NRW (§ 2 Abs. 1, § 3 Abs. 4 RettG NRW).Jeder Bieter darf grundsätzlich nur ein Los erhalten. Nur wenn ansonsten zu beiden Losen keine weiteren wertbaren Angebote vorliegen, kann ein Bieter beide Lose erhalten.Vertragliche Inhalte richten sich nach Leistungsbeschreibung (Anlage 01) und Preisblatt (Anlage 02).

Dienstzeiten, Alarmierung und Reaktion (gilt für beide Lose)

Anwesenheitsdienst: 12 Stunden am Stück, in der Regel 07:30–19:30 Uhr; Beginn kann von der Auftraggeberin um bis zu 1 Stunde vor- oder zurückverlegt werden.Bereitschaftsdienst: Außerhalb der Anwesenheitszeit; Arzt-zu-Arzt-Gespräch muss während der gesamten Bereitschaftszeit möglich sein.Alarmierungsreaktion: Das Fahrzeug muss spätestens 30 Minuten nach Alarmierung durch die Leitstelle der Feuerwehr Essen abrücken (gilt für Anwesenheits- und Bereitschaftszeit).Nachbesetzung bei Ausfall: spätestens 45 Minuten; bei Überschreitung Kündigungsrecht der Auftraggeberin.Dienstplan: Vorlage des ärztlichen Dienstplans für den Folgemonat; Änderungen sind unverzüglich zu melden.Medizinprodukte-Einweisung: Der Auftragnehmer bestellt eine einweisungsberechtigte Person und stellt sicher, dass das ärztliche Personal auf die Medizinprodukte eingewiesen ist.Einsatzdokumentation: Auf von der Auftraggeberin bereitgestellten Geräten zur elektronischen Einsatzdatenerfassung, hilfsweise DIVI-Protokolle.Standort: Feuer- und Rettungswache 1, Eiserne Hand 45, 45139 Essen; eine Verlegung im Stadtgebiet ist möglich.

Qualitative Anforderungen an das ärztliche Personal (für beide Lose)

Qualifizierte Notärztinnen/Notärzte mit deutscher Approbation und Facharztqualifikation sowie Erfahrung im Rettungsdienst/Intensivtransport.Nachweis der aktuellen Tätigkeit der benannten Notärztinnen/Notärzte.Persönliche und fachliche Eignung muss für die Dauer des Vertrags durchgehend sichergestellt sein.Verpflichtungserklärung jedes Arztes gemäß Verpflichtungsgesetz (Formular wird von der Auftraggeberin gestellt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über Formular Unternehmensangaben (Anlage 03) zu:

Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragungen im Berufsregister (z. B. Handelsregister)Eintragungen im HandelsregisterZulassung als Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Approbation in Deutschland)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 03).Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (jeweils einfach maximiert pro Jahr):Personen- und Sachschäden: mindestens 6.000.000 €Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 €Die Anforderungen an den Versicherungsnachweis sind Pflicht; ohne Nachweis droht Ausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis – Pflicht, sonst Ausschluss.Angabe der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge: Besetzung eines ITW im kommunalen Rettungsdienst innerhalb der vergangenen zwei Jahre (Stichtag 01.08.2024); Nachweis über Anlage 03.Qualifiziertes ärztliches Personal (Approbation, Facharztqualifikation, Erfahrung im Rettungsdienst/Intensivtransport); Nachweis der aktuellen Tätigkeit der benannten Notärztinnen/Notärzte.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (u. a. keine schweren strafrechtlichen Verfehlungen, kein Insolvenzverfahren, keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister).Keine rechtskräftigen Urteile mit > 3 Monate Freiheitsstrafe oder > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren.Keine Bußgeldentscheidungen ≥ 2.500 € wegen Verstößen nach MiArbG oder AEntG in den letzten 2 Jahren.Keine illegal beschäftigten Arbeitskräfte und keine ausbeuterische Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182).Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Annahme der Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) bei Auftragswert ≥ 25.000 € netto.Einhaltung von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014: keine Bezüge zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Anteile, Handeln im Auftrag); Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts dürfen ebenfalls keine Russland-Bezüge haben.Bestätigung über Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 08).

Sonstige Anforderungen und Eignung für KMU

Keine besondere Rechtsform erforderlich.Das Verfahren ist geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).Bei Bietergemeinschaften: Anlage 05 sowie je Mitglied separate Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 08); gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe: Anlagen 06 und 07 sowie Eigenerklärung des Eignungsverleihers.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der vergangenen zwei Jahre (Stichtag 01.08.2024)

Mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge: Besetzung eines Intensivtransportwagens (ITW) im kommunalen Rettungsdienst

Nachweis über Formular Unternehmensangaben (Anlage 03), Ziff. 5; vergleichbar mit Besetzung ITW im kommunalen Rettungsdienst. Anforderung gilt einheitlich – Aufteilung nach Losen nicht beschrieben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt

Pflicht-Anlagen und Formulare

Konzepte und Personelle Nachweise

Erklärungen zu Bietergemeinschaft und Unteraufträgen

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

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