Ausschreibungen Berlin
Agenturdienstleistungen für Stellenanzeigen in Online- und Printmedien
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer vdek (Verband der Ersatzkassen e.V., Berlin) sucht im offenen Verfahren einen externen Dienstleister, der die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Online-Stellenbörsen und bei Bedarf in Printmedien übernimmt.
Was gefordert wird:
Online-Plattform zur Abwicklung der StellenschaltungenLektorat und Qualitätssicherung der StellenausschreibungenBeratung zur Auswahl geeigneter Stellenbörsen und MedienSchaltung in Online-Stellenbörsen und ggf. PrintmedienBereitstellung relevanter Kennzahlen
Vergabe: Preis und Qualität/Konzept (laut Informationsmemorandum 40 % Preis, 60 % Qualität). Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028 laut Stammdaten, im Rahmenvertrag bis 31.12.2030 mit Verlängerungsoptionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Registerauszug Gültigkeit12. Nov. 2025 – 12. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Fragen- und Antwortenkatalog6. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. – 14. Dez. 2026
Wartepflicht vor Vertragsschlussca. 29. Nov. – 14. Dez. 2026
Information Bieter Ergebnisca. 3. Dez. 2026
Zuschlagca. 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Rüge-FristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes gegen das Vergaberecht.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen, der Bezugspunkt ist nicht genannt.
Angebotsdatum VertragsanlageDatum offenDatum des Angebots im Vertragsentwurf ist noch offen (Platzhalter).
Preisblatt DatumDatum offenDatum des Preisblatts im Vertragsentwurf ist noch offen (Platzhalter).
VertragsabschlussDatum offenInkrafttreten mit Unterzeichnung, das Datum ist noch offen.
Betriebshaftpflicht AbschlussDatum offenFalls noch keine Versicherung besteht, muss sie spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen sein.
Bearbeitung von AnfragenDatum offenAnfragen und Aufträge werden innerhalb von 24 Stunden ab Eingang bearbeitet.
Prioritäre KorrekturDatum offenZeitlich kritische Korrekturen werden innerhalb von 4 Stunden ab Eingang bearbeitet.
Veröffentlichung nach FreigabeDatum offenStellenanzeigen werden spätestens 24 Stunden nach Freigabe durch den vdek veröffentlicht.
Erreichbarkeit DienstleisterDatum offenWiederkehrende Servicezeit montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr.
Laufzeit StellenanzeigenDatum offen30 Tage für Standardportale, voraussichtlich ab Schaltungsbeginn gerechnet.
Laufzeit Regio-Jobanzeiger und YourfirmDatum offen60 Tage Laufzeit, voraussichtlich ab Schaltungsbeginn gerechnet.
Refresh-IntervalleDatum offenJe nach Portal 10, 15 oder 30 Tage, Bezugspunkt vermutlich Schaltungsbeginn.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offenZahlung 30 Tage netto nach Rechnungseingang.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenBieter ergänzt die Skontotage, mindestens 14 Tage nach Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis (Wertungssumme gemäß Angebotsblatt/Preisblatt)40%
Bewertung des Wertungspreises (netto) gemäß Anlage 5; in der Bewertungsmatrix max. 400 Bewertungspunkte, Bestpreis erhält 400 Punkte, übrige Angebote anteilig.
- Qualität (Konzept)60%
Beantwortung des Fragenkatalogs (Anlage 14) gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 15); max. 600 Bewertungspunkte. Bewertet werden Kontakt zum Dienstleister, Online-Plattform und Prozessabwicklung, Lektorat und Qualitätssicherung sowie Online-Stellenbörsen und Medien. A-Kriterien sind Ausschlusskriterien, für B-Kriterien gelten Mindestpunktzahlen je Kriteriengruppe.
Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 400 Bewertungspunkte; die übrigen Angebote: Niedrigster Gesamtpreis ÷ Gesamtpreis des zu bewertenden Angebots × 400. Qualität: Bewertung über Fragenkatalog (Anlage 14) und Bewertungsmatrix (Anlage 15) mit Leistungspunkten (0–10) multipliziert mit Gewichtungsfaktoren, maximal 600 Punkte.
KI-Hinweis: Gewichtung 40 % Preis und 60 % Qualität sind in der Auswertungstabelle der Vergabeunterlagen eindeutig genannt; die Teilgewichtungen innerhalb der Qualität sind in der Bewertungsmatrix hinterlegt, wurden aber nicht als eigene Hierarchie übernommen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Abwicklung
Webbasierte Online-Plattform zur Beauftragung und Abwicklung von Stellenschaltungen (mindestens 3 Nutzer)Auftragserfassung, Vorschau, Korrekturen und Freigabe mit transparentem KostenangebotStellenbezogene Kommunikation mit nachvollziehbarem Verlauf, E-Mail-Benachrichtigungen und StatusübersichtEinzelaufträge über die Plattform; keine Mindestabnahme außer bei Erwerb eines Kontingents
Lektorat und Qualitätssicherung
Prüfung auf Rechtschreibung, Grammatik und AGG-KonformitätKontrolle der Darstellung in Trefferlisten und der Verlinkung zur KarriereseiteFehlerkorrektur zusagenPrüfung der korrekten Darstellung und Inhalte bei Printschaltungen
Schaltung und Medien
Schaltung in Online-Stellenbörsen; Standardpaket Stepstone Pro Plus und Stellenanzeigen.de, ergänzt durch weitere Portale (u. a. meinestadt.de, politik&kommunikation, UNICUM, Jobware, stellenwerk, StudentJob, Jobboard Deutschland, Regio-Jobanzeiger, Yourfirm)Schaltung bei den Hochschulen TU Berlin und FU BerlinSchaltung in Printmedien einschließlich Agentur- und Handlingskosten (Mediakosten werden auftragsbezogen vorab ausgewiesen)Beratung zur Auswahl geeigneter Stellenbörsen und MedienVeröffentlichung spätestens 24 Stunden nach Freigabe
Änderungen, Laufzeit und Reporting
Bearbeitung von Änderungen an veröffentlichten Stellenanzeigen, einschließlich Anpassung der BewerbungsfristVerlängerungen und Refresh-SchaltungenAutomatische Beendigung der Veröffentlichung nach Laufzeit oder BewerbungsfristReporting mit Kennzahlen wie Aufrufen und Klicks, stellenbezogen abrufbar, auch nach Ende der VeröffentlichungBearbeitung von Anfragen innerhalb von 24 Stunden, zeitlich kritische Korrekturen innerhalb von 4 Stunden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Berufsausübung
Eintrag im Berufs- oder Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung (§ 44 VgV)Erklärung zu den gewerblichen Voraussetzungen und ggf. HandwerksrolleAusschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sind per Eigenerklärung zu bestätigen
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Betriebs- oder Berufshaftpflicht mindestens 1 Mio. EUR pauschal (oder Erklärung zum Abschluss im Zuschlagsfall)Mindestens drei vergleichbare Referenzen
Vertragliche Pflichten und Nachweise
Tariftreueversprechen nach § 3 BTTG mit Dokumentation (entfällt bei Zertifizierung)Zuverlässigkeit: Ausschluss bei schwerer Verfehlung oder WettbewerbsbeschränkungenEinhaltung der Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung, Anlage 12)Nachforderung fehlender Eignungsunterlagen möglich; fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen
Referenzprojekte
mind. 3 (laut Informationsmemorandum); bis zu 3 Referenzobjekte im Formblatt Anlage 4 ReferenzenZeitraum: Referenzen aus den letzten drei Jahren (laut Formblatt Anlage 4)Volumen: Auftragsvolumen in Euro je Referenz anzugeben; Schwellenwert nicht genannt
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Verträge; Vergleichbarkeit ist darzustellen
Umfang und Schwierigkeit vergleichbar mit der Leistung; Formblatt Anlage 4 mit Name und Anschrift des Referenzkunden, Ansprechpartner und Telefonnummer; Einwilligung des Referenzgebers erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 47%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Fristen & Rückfragen
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Sprache & Datenschutz
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10963 Berlin
Ort
10963 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vdek.com ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin
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