Ausschreibungen Berlin
Alarmübertragungsanlage Open-House-Verfahren Berliner Feuerwehr
Berliner Feuerwehr (Land Berlin)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeim Land Berlin (Berliner Feuerwehr) können sich Betreiber für den Betrieb einer Alarmübertragungsanlage (AÜA) zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen (BMA) zulassen lassen. Das Open-House-Verfahren steht allen Interessenten offen: Wer die technischen, organisatorischen und versicherungsrechtlichen Anforderungen erfüllt, erhält einen identischen Gestattungsvertrag – eine Auswahl zwischen Bietern findet nicht statt.
Was zu tun ist:
Technische AÜA bereitstellen und betreiben: Alarmempfangseinrichtung in der Leitstelle und Ausweichleitstelle, mindestens zwei geographisch getrennte Überwachungs- und Alarmempfangsstellen (ÜAES) im 24/7-Betrieb, zertifizierte Übertragungseinrichtungen (ÜE) sowie Erst- und Ersatzübertragungswege.Normen und Zertifikate nachweisen: u. a. DIN EN 50518 Kategorie II, DIN EN 50136 Kategorie DP 4, DIN 14675-1, VdS 2465-2/-1, VDE-Vorschriften.Reaktionszeiten garantieren: Alarmanzeige innerhalb 45 Sekunden, telefonische Weiterleitung innerhalb 120 Sekunden, Störungsbehebung vor Ort innerhalb 1 Stunde.Personal und Versicherungen sicherstellen: Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter, Haftpflichtversicherung mit mind. 20 Mio. € Deckungssumme pro Schadensfall, Geräteversicherung.Unterlagen postalisch einreichen: Verschlüsselter Umschlag mit VG-Nr. 2024-0250 an die Zentrale Vergabestelle der Berliner Feuerwehr, Voltairestr. 2, 10179 Berlin.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2031 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung29. Nov. 2024
Angebotsfrist29. Nov. 2034
Anschlussbedingungen Vorankündigungca. 1. Jan. 2025
Wartungs-Vorankündigungca. 1. Jan. 2025
Rechnungszahlungca. 1. Jan. 2025
Logfiles Aufbewahrungca. 1. Jan. 2025 – 1. Jan. 2026
Entstörung vor Ortca. 1. Jan. 2025
Alarmübertragung Anzeigeca. 1. Jan. 2025
Telefonische Alarmweiterleitungca. 1. Jan. 2025
Gültigkeit Zugangsausweiseca. 1. Jan. 2025 – 1. Jan. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2025
Mindestlaufzeitca. 1. Apr. 2025 – 1. Apr. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2025 – 1. Apr. 2026
Migration BMA-Betreiberca. 1. Apr. 2025 – 1. Apr. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Mai 2025
Zuverlässigkeitsprüfung Dauerca. 1. Mai – 24. Juli 2025
Migration BMA-Betreiber Folgevertragca. 1. Apr. – 1. Okt. 2026
Migrationsphase Vertragsendeca. 1. Apr. 2026 – 1. Apr. 2027
Produktivbetrieb neues Einsatzleitsystemca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtaufgabe und Geltungsbereich
Der Gestattungsnehmer betreibt auf eigene Kosten eine Alarmübertragungsanlage (AÜA) zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen (BMA) im gesamten Zuständigkeitsbereich des Landes Berlin. Die AÜA leitet Brandmeldungen automatisch und telefonisch an die Leitstelle und die Ausweichleitstelle der Berliner Feuerwehr weiter. Das Verfahren ist als Open-House-Verfahren angelegt – es wird keine Exklusivität vereinbart; mehrere Gestattungsnehmer können parallel zugelassen werden.
Technische Komponenten der AÜA
Die AÜA umfasst folgende Hauptkomponenten:
Alarmempfangseinrichtungen (AE): Übertragungszentrale, Anzeige- und Bedieneinrichtung gemäß VdS 2465-2 (IP) und VdS 2465-1 Anhang B (Version 6). Anbindung an das Einsatzleitsystem der Leitstelle und der Ausweichleitstelle; redundante Ausführung als Rückfallebene bei Ausfall.Überwachungs- und Alarmempfangsstellen (ÜAES): Mindestens zwei geographisch getrennte Standorte, zertifiziert nach DIN EN 50518 Kategorie II, 24 Stunden am Tag an 365 Tagen besetzt.Übertragungseinrichtungen (ÜE): An jedem angeschlossenen BMA-Betreiber, gemäß DIN 14675-1.Übertragungswege: Erst- und Ersatzalarmierungsweg gemäß DIN EN 50136 Kategorie DP 4. Übertragungsweg: BMA-Betreiber → ÜE → ÜAES → Alarmempfangseinrichtung Leitstelle/Ausweichleitstelle.
Betriebspflichten und Reaktionszeiten
Der Gestattungsnehmer muss im laufenden Betrieb folgende Leistungen erbringen:
Alarmanzeige spätestens 45 Sekunden nach Meldungseingang in der ÜAES (Rückfallebene).Telefonische Alarmweiterleitung spätestens 120 Sekunden nach Meldungseingang in der ÜAES.Störungsbeseitigung vor Ort innerhalb von 1 Stunde; mehrere gleichzeitige Störungen müssen parallel bearbeitet werden können.Protokollierung und Aufbewahrung aller Meldungs- und Ereignisprotokolle für 1 Jahr.Monatliche Meldung der aktuell aktiven BMA-Betreiber an den Gestattungsgeber.Schulung und Einweisung des Leitstellenpersonals der Berliner Feuerwehr (Kosten trägt der Gestattungsnehmer).Vorankündigung geplanter Wartungsarbeiten per E-Mail 5 Werktage im Voraus; Änderungen der Anschlussbedingungen 6 Wochen im Voraus.
Migration, Rückbau und Übergang
Übernahme und Migration bestehender BMA-Betreiber vom Vorgänger innerhalb von 12 Monaten nach Vertragsbeginn.Bei Wechsel zu einem anderen Gestattungsnehmer: Migration innerhalb von 6 Monaten ab Wirksamkeit des Vertragswechsels.Nach Vertragsende: bis zu 12 Monate Migrationsphase; anschließend Rückbau der Alarmempfangseinrichtungen auf eigene Kosten und Wiederherstellung der Räumlichkeiten.
Einhaltung von Normen und Richtlinien
Sämtliche einschlägige Gesetze, Normen, Verordnungen und Regeln der Technik sind einzuhalten, insbesondere:
DIN EN 50518, DIN EN 54, DIN EN 50136-1 (Kategorie DP 4), DIN 14675-1VdS-Richtlinien 2463, 2465, 2466, 2471-S1, 3138-1VDE 0833, VDE 0100 ffVV TB Bln (Verwaltungsvorschrift Technische Baubestimmungen Berlin)Anschlussbedingungen der Berliner FeuerwehrMerkblatt und Anforderungen der Fachabteilung ES IKT der Berliner Feuerwehr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische Eignung
Nachweis einer zertifizierten Überwachungs- und Alarmempfangsstelle (ÜAES) Kategorie II nach DIN EN 50518 (Zertifizierungsstelle nach DIN EN ISO/IEC 17065).Zertifizierte Alarmempfangseinrichtung gemäß VdS 2465-2 (IP) und VdS 2465-1 Anhang B (Version 6).Nachweis der Übertragungswege gemäß DIN EN 50136 Kategorie DP 4 (Erst- und Ersatzweg).Konformität der Übertragungseinrichtung (ÜE) gemäß DIN 14675-1.Mindestens zwei geographisch getrennte ÜAES-Standorte (24/7 besetzt); ein einzelnes Schadensereignis darf nicht beide ÜAES ausfallen lassen.Fähigkeit zur Sicherstellung der Reaktionszeiten (45 Sekunden Anzeige, 120 Sekunden Telefon, 1 Stunde Störungsbeseitigung vor Ort).
Wirtschaftliche und versicherungsrechtliche Eignung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 20 Mio. € pro Schadensfall (mindestens 2-fach pro Jahr maximiert).Nachweis einer Versicherung der installierten Technik (Geräteversicherung) gegen Diebstahl und Beschädigung.Finanzielle Kapazität zur Entrichtung der monatlichen Kostenpauschale.
Persönliche Eignung und Ausschlussgründe
Ausschluss von Bewerbern bei Vorliegen strafrechtlicher Verurteilungen (u. a. § 129, 129a/b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a/b, 108e, 333, 334 StGB, IntBestG, §§ 232 ff. StGB).Ausschluss bei Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt).Ausschluss bei schwerer Verfehlung, die die Integrität infrage stellt, Zahlungsunfähigkeit, wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, Interessenkonflikten, mangelhafter Vertragserfüllung, Täuschung oder unzulässiger Einflussnahme.Eigenerklärung, dass keine Strafen/Geldbußen vorliegen, keine Eintragung im Wettbewerbsregister besteht und die gesetzlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung (insbesondere Berufsausübungserlaubnis) erfüllt sind.Einhaltung des Verbots der Auftragsvergabe an russische Bieter gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert).
Personelle und sicherheitsrelevante Eignung
Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen sich einer Zuverlässigkeitsprüfung durch die Berliner Feuerwehr/Polizei Berlin unterziehen.Vorlage der Antragsformulare je Mitarbeiter (handschriftlich unterschrieben + Ausweiskopie) innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt.Gültige Zugangsausweise (1 Jahr ab Ausstellung) müssen vor Leistungsbeginn vorliegen.Verpflichtung zum Austausch nicht zuverlässiger Mitarbeiter auf Verlangen der Berliner Feuerwehr.Sicherheitsüberprüfung des Personals nach Bundes-/Landessicherheitsüberprüfungsgesetz für Vor-Ort-Arbeiten in den Leitstellen.
Rechtliche und organisatorische Eignung
Bereitschaft zum Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO bei Zugriff auf personenbezogene Daten.Verpflichtung zur Geheimhaltung (auch nach Vertragsende) und Einhaltung von DSGVO und DSG Bln.Bereitschaft zur Schulung und Einweisung des Leitstellenpersonals (Kosten trägt der Bewerber).Bereitschaft zur Migration bestehender BMA-Betreiber innerhalb der vorgeschriebenen Fristen (12 Monate nach Vertragsbeginn, 6 Monate bei Vertragswechsel).Benennung der Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Bewerbergemeinschaftsmitglieder spätestens vor Vertragsschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formulare & Erklärungen
Vertrag & Vertragsanlagen
Versicherungsnachweise
Technische Nachweise & Zertifikate
Nach Zuschlag: Personal & Zugang
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Auftraggeber
Berliner Feuerwehr (Land Berlin)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berliner-feuerwehr.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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