Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Ulm beschafft 62 All-in-One-PCs mit Wechselakkus und Ladegeräten für den mobilen Einsatz bei der Visite am Patientenbett. Die Geräte werden unter Windows 11 Professional per Microsoft Autopilot im Tenant des Klinikums bereitgestellt und müssen bis zum 15.12.2026 komplett geliefert, in Betrieb genommen und eingewiesen sein.
Bieter müssen ein technisches Angebot inkl. Ablaufplan, ein ausgefülltes Preisblatt, Eignungsnachweise (u. a. drei vergleichbare Referenzen), die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen sowie die Verpflichtungserklärung Mindestentgelt abgeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform cosinex bis zum 28.09.2026 um 12:00 Uhr eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsabschluss
Lieferung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität14 Kriterien
Preis 90.1%Qualität 10%
- Angebotspreis70%
Preis gemäß Preisblatt (Summe Menge × Einzelpreis abzgl. Rabatte). Niedrigster Preis erhält max. 70 Punkte.
- Qualität der Leistungserbringung30%
Bewertet wird die Qualität anhand der erreichten Punkte aus dem Kriterienkatalog (Muss- und Wertungskriterien). Max. 30 Punkte.
Preis: Punkte = 70 × (Preis niedrigstes Angebot / Preis Bieter). Qualität: Punkte = 30 × (erreichte Punkte Bieter / Höchste erreichte Punkte Bieter).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert (70% Preis + 30% Qualität); die einzelnen Wertungskriterien im Kriterienkatalog sind klar benannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefermenge und Komponenten
62 All-in-One-PCs237 Wechselakkus (für 24/7-Betrieb, mind. 8.250 mAh, mind. 4 Std. Laufzeit)28 Ladestationen (mind. 6 Akkus je Station ladbar)
Inbetriebnahme und Konfiguration
Bereitstellung per Microsoft Autopilot im Tenant des AuftraggebersInstallation Windows 11 Professional inkl. TreiberDatenschutzgerechte Installation und TransportKundenspezifisches Labeling (wasser- und abriebfest)
Logistik und Service
Lieferung an die Standorte des Universitätsklinikums Ulm (Albert-Einstein-Allee 23, 89081 Ulm, sowie weitere Außenstellen)Lieferung, technische Inbetriebnahme, Einweisung und Inbetriebnahme PatientenbetriebReparaturprozess inkl. TicketintegrationDetaillierter zeitlicher und inhaltlicher Ablaufplan (vom Bieter zu erstellen)Ausführungsfristen in Arbeitstagen anzugeben (Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung, Inbetriebnahme Patientenbetrieb)
Termin und Lieferort
Lieferung aller Komponenten bis spätestens 15.12.2026Lieferort: Universitätsklinikum Ulm, 89081 Ulm
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Ausschlussgründe
Eintragung im Handelsregister (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Mitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftErklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenEigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß EU-VO 833/2014 (sonst Ausschluss)Keine ausstehenden Steuer- oder Sozialversicherungspflichten (letzte 5 Jahre)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzerklärung der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 (gesamt und im ausgeschriebenen Bereich)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bei einem in der EU zugelassenen VersichererVorlage Jahresabschlüsse/Umsatznachweise auf Anforderung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 KalenderjahrenPersonal: mind. 5 eigene Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in jedem der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis ausreichender Kapazitäten zur vollumfänglichen AuftragserbringungFachkenntnisse zur BeratungErreichbarkeit werktags 08:00–16:30 Uhr (Telefon, E-Mail, Fax)Dedizierte Ansprechpartner für Vor-Ort-GesprächeVerpflichtungserklärung Mindestentgelt nach LTMG (bei Auftragsvolumen ≥ 10.000 € netto auch für Nachunternehmer/Verleihunternehmen)Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte; Auskunfts- und Prüfrecht des Auftraggebers
Technische Mindestanforderungen (Muss-Kriterien)
Hardware:
Prozessor: mind. 4 Kerne, 8 Threads, mind. 3,6 GHz Basistakt, Hardware-VirtualisierungRAM: mind. 16 GB DDR4-2666, erweiterbar auf mind. 64 GBSSD: mind. 512 GB M.2 NVMeSchnittstellen: 3× USB 3.2, 2× USB 2.0, 1× USB-C, HDMI, RJ45, AudioTPM 2.0, UEFI 2.4+, Secure BootNetzwerk: 802.1x EAP-TLS, PXE 2.1, Wake on LANWindows 11 Professional OEM
Monitor:
23,8″ oder 24″, 16:9, IPS/WVA/PLSmind. 1920×1080, Kontrast 1000:1, Helligkeit 250 cd/m²
Betrieb/Service:
3 Jahre Vor-Ort-Garantie, NBD Reaktionszeit, 7 Werktage Wiederherstellung, Keep-your-Harddrive24/7-Betrieb mit Wechselakkus (≥ 8.250 mAh, ≥ 4 h)Eignung für den Medical-Bereich (desinfizierbar)
Allgemein:
CE-Kennzeichnung, Prüfsiegel 'Geprüfte Sicherheit' (TÜV-GS oder gleichwertig)Sonderklassen-Konfigurationen auf Anfrage möglich (ca. 5 %)Nachkauf zertifizierter Komponenten (RAM, Festplatten) möglichDatenschutzgerechte Installation und Transport
Wertungskriterien (punktebasiert)
Herstellerzertifizierung (max. 10 Pkt.)Schalldruckpegel, <18 dB = 10 Pkt. (0–10 Pkt.)UEFI-Backout-Speicherort (Server = 10 Pkt.; 0–10 Pkt.)Dual-Monitoring (0/10 Pkt.)Grafikauflösung 4096×2304 @ 60 Hz (0/10 Pkt.)Paneltechnologie (IPS = 10 Pkt.; 0/10 Pkt.)Monitor-Lautsprecher (0/10 Pkt.)EPEAT-Zertifizierung (0/10 Pkt.)Stromverbrauch ≤ 40 kWh/Jahr (0/10 Pkt.)Akku-Gewährleistung ≥ 12 Monate = 10 Pkt. (0–10 Pkt.)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre
Vergleichbare Referenzen für Lieferung von All-in-One-PCs / Computer-Hardware in ähnlichem Umfang
Art und Umfang vergleichbar; mit Referenzanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer; Bieter erklärt sich mit Prüfung der Referenzen einverstanden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Ulm Bereich IV 2 Vergabemanagement und Projekteinkauf Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89081 Ulm
Ort
89081 89081
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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