All-in-One PCs mit Akku's für die mobile Visite

Universitätsklinikum Ulm Bereich IV 2 Vergabemanagement und Projekteinkauf Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)89081, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Ulm beschafft 62 All-in-One-PCs mit Wechselakkus und Ladegeräten für den mobilen Einsatz bei der Visite am Patientenbett. Die Geräte werden unter Windows 11 Professional per Microsoft Autopilot im Tenant des Klinikums bereitgestellt und müssen bis zum 15.12.2026 komplett geliefert, in Betrieb genommen und eingewiesen sein.

Bieter müssen ein technisches Angebot inkl. Ablaufplan, ein ausgefülltes Preisblatt, Eignungsnachweise (u. a. drei vergleichbare Referenzen), die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen sowie die Verpflichtungserklärung Mindestentgelt abgeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform cosinex bis zum 28.09.2026 um 12:00 Uhr eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung2. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026

Zuschlagca. 27. Nov. 2026

Vertragsabschlussca. 12. Dez. 2026

Lieferung15. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Angebotspreise70%
Preis gemäß Preisblatt (62 AiO-PCs, 28 Ladegeräte, 237 Wechselakkus, optional Garantieverlängerung). Bewertung: 70 x (Preis niedrigstes Angebot / Preis Bieter) = Punkte. (Aspekte: AiO-PCs, Ladegeräte, Wechselakkus, Optionale Garantieverlängerung auf 5 Jahre)
Qualität der Leistungserbringung30%
Qualitätsbewertung anhand der mit W (Wertung) gekennzeichneten Kriterien im Kriterienkatalog. Bewertung: 30 x (erreichte Punkte Bieter / höchste erreichte Punkte Bieter) = Punkte. (Aspekte: Herstellerzertifizierung, Schalldruckpegel (zweite Abfrage), UEFI Backup-Speicherort, Dual-Monitoring-Fähigkeit, Auflösung Grafikkarte, Paneltechnologie, Integrierte Lautsprecher im Monitor, EPEAT Gold (oder gleichwertig), Stromverbrauch (ETEC-Wert), Gewährleistung Akkus)

Preis: 70 x (Preis niedrigstes Angebot / Preis Bieter) = Punkte. Qualität: 30 x (erreichte Punkte Bieter / höchste erreichte Punkte Bieter) = Punkte. Gesamt = Punkte Preis + Punkte Qualität (max. 100).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 70% / Qualität 30%) und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (II.2) und im Kriterienkatalog (AZ_415) angegeben. Die mit M gekennzeichneten Kriterien sind Mindestanforderungen (Eignung), die mit W gekennzeichneten fließen in die 30%-Qualitätsbewertung ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermenge und Komponenten

62 All-in-One-PCs237 Wechselakkus (für 24/7-Betrieb, mind. 8.250 mAh, mind. 4 Std. Laufzeit)28 Ladestationen (mind. 6 Akkus je Station ladbar)

Inbetriebnahme und Konfiguration

Bereitstellung per Microsoft Autopilot im Tenant des AuftraggebersInstallation Windows 11 Professional inkl. TreiberDatenschutzgerechte Installation und TransportKundenspezifisches Labeling (wasser- und abriebfest)

Logistik und Service

Lieferung an die Standorte des Universitätsklinikums Ulm (Albert-Einstein-Allee 23, 89081 Ulm, sowie weitere Außenstellen)Lieferung, technische Inbetriebnahme, Einweisung und Inbetriebnahme PatientenbetriebReparaturprozess inkl. TicketintegrationDetaillierter zeitlicher und inhaltlicher Ablaufplan (vom Bieter zu erstellen)Ausführungsfristen in Arbeitstagen anzugeben (Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung, Inbetriebnahme Patientenbetrieb)

Termin und Lieferort

Lieferung aller Komponenten bis spätestens 15.12.2026Lieferort: Universitätsklinikum Ulm, 89081 Ulm

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Eintragung im Handelsregister (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Mitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftErklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenEigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß EU-VO 833/2014 (sonst Ausschluss)Keine ausstehenden Steuer- oder Sozialversicherungspflichten (letzte 5 Jahre)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 (gesamt und im ausgeschriebenen Bereich)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bei einem in der EU zugelassenen VersichererVorlage Jahresabschlüsse/Umsatznachweise auf Anforderung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 KalenderjahrenPersonal: mind. 5 eigene Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in jedem der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis ausreichender Kapazitäten zur vollumfänglichen AuftragserbringungFachkenntnisse zur BeratungErreichbarkeit werktags 08:00–16:30 Uhr (Telefon, E-Mail, Fax)Dedizierte Ansprechpartner für Vor-Ort-GesprächeVerpflichtungserklärung Mindestentgelt nach LTMG (bei Auftragsvolumen ≥ 10.000 € netto auch für Nachunternehmer/Verleihunternehmen)Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte; Auskunfts- und Prüfrecht des Auftraggebers

Technische Mindestanforderungen (Muss-Kriterien)

Hardware:

Prozessor: mind. 4 Kerne, 8 Threads, mind. 3,6 GHz Basistakt, Hardware-VirtualisierungRAM: mind. 16 GB DDR4-2666, erweiterbar auf mind. 64 GBSSD: mind. 512 GB M.2 NVMeSchnittstellen: 3× USB 3.2, 2× USB 2.0, 1× USB-C, HDMI, RJ45, AudioTPM 2.0, UEFI 2.4+, Secure BootNetzwerk: 802.1x EAP-TLS, PXE 2.1, Wake on LANWindows 11 Professional OEM

Monitor:

23,8″ oder 24″, 16:9, IPS/WVA/PLSmind. 1920×1080, Kontrast 1000:1, Helligkeit 250 cd/m²

Betrieb/Service:

3 Jahre Vor-Ort-Garantie, NBD Reaktionszeit, 7 Werktage Wiederherstellung, Keep-your-Harddrive24/7-Betrieb mit Wechselakkus (≥ 8.250 mAh, ≥ 4 h)Eignung für den Medical-Bereich (desinfizierbar)

Allgemein:

CE-Kennzeichnung, Prüfsiegel 'Geprüfte Sicherheit' (TÜV-GS oder gleichwertig)Sonderklassen-Konfigurationen auf Anfrage möglich (ca. 5 %)Nachkauf zertifizierter Komponenten (RAM, Festplatten) möglichDatenschutzgerechte Installation und Transport

Wertungskriterien (punktebasiert)

Herstellerzertifizierung (max. 10 Pkt.)Schalldruckpegel, <18 dB = 10 Pkt. (0–10 Pkt.)UEFI-Backout-Speicherort (Server = 10 Pkt.; 0–10 Pkt.)Dual-Monitoring (0/10 Pkt.)Grafikauflösung 4096×2304 @ 60 Hz (0/10 Pkt.)Paneltechnologie (IPS = 10 Pkt.; 0/10 Pkt.)Monitor-Lautsprecher (0/10 Pkt.)EPEAT-Zertifizierung (0/10 Pkt.)Stromverbrauch ≤ 40 kWh/Jahr (0/10 Pkt.)Akku-Gewährleistung ≥ 12 Monate = 10 Pkt. (0–10 Pkt.)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Vergleichbare Referenzen für Lieferung von All-in-One-PCs / Computer-Hardware in ähnlichem Umfang

Art und Umfang vergleichbar; mit Referenzanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer; Bieter erklärt sich mit Prüfung der Referenzen einverstanden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Angebotskern

Eignungsnachweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

89081 Ulm

Ort

89081 89081

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

02. September 2026

Angebotsfrist

28. September 2026

Auftraggeber-Website

www.uniklinik-ulm.de/ueber-uns/zentrale-einrichtungen/verwaltungs-bereiche/materialwirtschaft/materialwirtschaft/ausschreibungen.html ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

89081 89081

Baden-Württemberg

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