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Allgemeine Ressortforschung (ReFo) - Rahmenvertrag des BMWSB für Kurzexpertisen zu ökonomischen Fragen des Wohnens, Bauens und der Stadtentwicklung

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBonn, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) und das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) schreiben einen Rahmenvertrag für wissenschaftliche Kurz- und Ad-hoc-Expertisen aus.

Kurz und knapp:

Was: Wissenschaftliche Gutachten, Studien und Analysen zu Wirtschafts- und Finanzfragen rund um Wohnen, Bauen und Stadtentwicklung.Wie: Auf Abruf – der Auftraggeber bestellt je nach Bedarf eine Expertise, die in der Regel innerhalb von 6 Wochen (Kurzexpertise) oder 1 Woche (Ad-hoc-Analyse) fertig sein muss.Für wen: Bieter mit Erfahrung in wissenschaftlicher und politikberatender Forschung, eigenem Team (Projektleitung + mind. 2 wissenschaftliche Mitarbeiter) und nachgewiesenen Referenzprojekten.Wirtschaftlich: Geschätztes Auftragsvolumen rund 450.000 €, maximal 600.000 € über die Gesamtlaufzeit.Laufzeit: 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028), mit Option auf ein weiteres Jahr.Abgabe: Elektronisch über evergabe-online.de bis spätestens 17.11.2026, 10:00 Uhr.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 17. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Bearbeitungszeit KurzexpertiseDatum offenBis zu 6 Wochen je Einzelabruf (Regelfall); Bezug: Leistungsbeschreibung.
Bearbeitungszeit Ad-hoc-AnalyseDatum offen1 Woche je Einzelabruf; Bezug: Leistungsbeschreibung.
Kurzangebot-FristDatum offen1 Woche nach Erhalt der Aufgabenbeschreibung durch den Auftraggeber für ein Kurzangebot je Einzelabruf.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Problem- und Aufgabenverständnis25%

    Interpretation der Zielstellung, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben; Strukturierung der Themen, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung. 60% der Bewertungspunkte für das Beispielangebot, 40% für das restliche Angebot des Rahmenvertrags.

  • Methodisches Vorgehen / Konzeption30%

    Konzeptionelle Ansätze, Strukturierung, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Vernetzung und Einbindung Dritter. 60% der Bewertungspunkte für das Beispielangebot, 40% für das restliche Angebot des Rahmenvertrags.

  • Arbeits- und Zeitplan, Personaleinsatz20%

    Darstellung der Arbeitsplanung einschl. Einteilung von Ressourcen, Zeit und Personaleinsatz; Zeitplan mit Arbeitsschritten und Verflechtungen; Zeit- und Personaleinsatz je Rolle mit Aufgabenverteilung und Koordination. 60% für Beispielangebot, 40% für restliches Angebot.

  • Angebotspreis (netto)25%

    Wertungssumme (Netto) gemäß Preisblatt auf Basis von Stundensätzen / Muster-Abrufvolumina für den Rahmenvertrag; das Beispielangebot wird nicht bewertet. Lineare Interpolation: 4 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises.

Bewertung mit 0-4 Bewertungspunkten pro Kriterium multipliziert mit Gewichtungspunkten. Maximal 400 Punkte gesamt. Preis: lineare Interpolation - 4 Punkte für niedrigsten (auskömmlichen) Preis, 0 Punkte für 1,5-fachen Satz des niedrigsten Preises, darüber ebenfalls 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (Summe 100 GP, max. 400 Punkte) und Bewertungsmaßstab sind im Dokument 'Zuschlagskriterien' vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zwei Leistungsarten

Der Auftraggeber kann zwei unterschiedliche Arten von Expertisen abrufen:

Kurzexpertise (Regelfall) – Bearbeitungszeit bis 6 Wochen (Verlängerung nach Absprache möglich), Umfang ca. 20.000–40.000 Zeichen. Inhalt: Aufarbeitung des wissenschaftlichen Kenntnisstands, Einbeziehung von Sekundärdatenanalysen.Ad-hoc-Analyse bzw. Ad-hoc-Recherche – Bearbeitungszeit 1 Woche, Umfang ca. 8.000–10.000 Zeichen.

Für ein Kurzangebot zu einem konkreten Abruf steht dem Bieter nach Erhalt der Aufgabenbeschreibung 1 Woche zur Verfügung.

Themenfelder

Die Expertisen decken ökonomische Fragen aus dem Zuständigkeitsbereich des BMWSB ab, insbesondere:

Ökonomische Fragen der WohnungsbauförderungSchaffung bezahlbaren WohnraumsBaukostensenkungImmobilienbesteuerungWohngemeinnützigkeitNeue Finanzierungsformen im WohnungsbauHandlungsoptionen zur Belebung der BautätigkeitKapitalmarktfinanzierungsmodelleWeitere Themen im Zuständigkeitsbereich des BMWSB

Methodische Anforderungen

Die Auftragnehmer sollen je nach Fragestellung u. a. folgende Methoden einsetzen können:

Literatur- und Desk-ResearchDeskriptive und schließende Statistik, Sekundärdatenanalysen (insbesondere makroökonomische Statistiken)Quantitative Modellierungen und Szenarioanalysen (z. B. Kosten-Nutzen-Modelle)Konzeption, Durchführung und Auswertung qualitativer Primärerhebungen (leitfadengestützte Interviews)Analyse geltender nationaler und supranationaler Regulierungen

Deliverables je Einzelabruf

Pro Abruf sind im Wesentlichen zu liefern:

Ergebnisse in bearbeitbarem Word-Format und barrierefreiem PDFBei Veröffentlichung: internettaugliches, barrierefreies PDF nach BITV 2.0Bei Publikation: zusätzlich Druck-PDF, ggf. InDesign-Dateien, Archivdatenträger (CD/DVD) nach VertragsendeKurzfassung auf Deutsch (optional Englisch) mit Problemstellung, Methoden und Ergebnissen

Beispielthema

Als Demonstration der Vorgehensweise ist im Angebot ein Beispielangebot (max. 2 Seiten) für folgende Aufgabe abzugeben:

> Auswirkungen des Tankrabatts auf die Bauwirtschaft: Welche direkten und indirekten Auswirkungen hat ein Tankrabatt auf die Kostenstrukturen und Lieferketten der Bauwirtschaft?

Bearbeitungszeit: 6 Wochen. Inhalt des Beispielangebots: Problem- und Aufgabenverständnis, Konzept, Arbeits- und Zeitplan, Mitarbeiterstunden nach Preisblatt.

Leistungspositionen (Preisblatt)

Die Kalkulation erfolgt über Stundensätze für folgende Positionen:

Pos. 1.1 – Projektleitung (Qualitätssicherung, wissenschaftliche Gesamtverantwortung) – wertungsrelevantPos. 1.2 – Wissenschaftliche Mitarbeiter (Literatur-/Desk-Research, Modellrechnungen, Primärbefragungen, Kurzexpertisen) – wertungsrelevantPos. 2.1 – Grafik, Design, Barrierefreiheit – optional/nach Bedarf, nicht wertungsrelevantPos. 2.2 – Spezialisierte juristische/steuerrechtliche Fachberatung – optional/nach Bedarf, nicht wertungsrelevant

Für die Angebotsbewertung wird ein fiktiver Bedarf von 1 Stunde Projektleitung + 3 Stunden Wissenschaftliche Mitarbeiter zugrunde gelegt (Vergleich per Stundensatz und Interpolation).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & finanzielle Eignung

Nachweis ausschließlich über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach Anhang 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7. Fehlt sie oder ist sie nicht unterschrieben/signiert, erfolgt der Ausschluss.Eigenerklärung Nichtvorliegen Bezug Russland gemäß VO (EU) 2022/576 abgeben – ein Bezug schließt die Auftragsvergabe aus.Bei Bietergemeinschaften ist die finanzielle Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern nachzuweisen.Vor Zuschlag holt der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein. Ausländische Bieter müssen auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen vorlegen.Datenschutz: Die erforderlichen Schutzmaßnahmen müssen erfüllt werden können; die Hinweise zur Auftragsverarbeitung sind zu beachten.

Fachliche Eignung (Fachkunde)

Eigenerklärung zu Art, Umfang und Dauer der Geschäftstätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich.Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren.Mindestauftragsvolumen pro Referenz: 30.000 € netto.Die Referenzen müssen das erfolgreiche Erstellen und Umsetzen eines vergleichbaren Projekts nachweisen (Beschreibung, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten).Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist nicht erfüllt, wenn die Mindestanforderungen nicht erfüllt werden – dann Ausschluss.

Personelle Eignung

Projektleitung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise mit wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem SchwerpunktMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in wissenschaftlicher bzw. politikberatender Forschung

Kernteam

Mindestens 2 weitere wissenschaftliche Mitarbeiter mit einschlägigem HochschulabschlussMindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Für alle benannten Personen sind anzugeben: Person/Bearbeiter, Ausbildung/Studium, Referenzprojekte der benannten Person, Auftraggeber, Funktion/Tätigkeit im Projekt, Projektbeginn/-ende und Anteil der Mitarbeit in Monaten.

Bei Bietergemeinschaften genügt der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für den jeweiligen Leistungs teil.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: jeweils mind. 30.000 € netto

Mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit Bezug zu den ausgeschriebenen Fachbereichen (wissenschaftliche/politikberatende Forschung zu ökonomischen Fragen des Wohnens, Bauens oder der Stadtentwicklung)

Erfolgreiches Erstellen und Umsetzen eines vergleichbaren Projektes; je Referenz ausführliche Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 46%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Anmelden & Vergabeunterlagen
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Inhaltliche Angebotsunterlagen
Datenschutz & Wettbewerb
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
378.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53179 Bonn
Berlin

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