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Ausschreibungen Berlin

AMD / Überprüfung medizinischer Geräte

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD der BG BAU GmbH)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Arbeitsmedizinische Dienst der BG BAU schreibt die wiederkehrende, fristgerechte Überprüfung seiner medizinischen Geräte (z.B. Audiometer, Blutdruckmessgeräte, Defibrillatoren, EKG, Spirometer) an bundesweit 65 Standorten öffentlich aus.

Was zu tun ist: Drei Prüfarten sind durch qualifiziertes Fachpersonal durchzuführen: Sicherheitstechnische Kontrollen (STK), Messtechnische Kontrollen (MTK) und Prüfungen elektrischer Betriebsmittel nach DGUV-Vorschrift 3. Pro Prüfung/Einheit ist ein Einheitspreis anzubieten.

Was abzugeben ist: Das Angebot erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Neben dem ausgefüllten Preisblatt sind u.a. Bietererklärungen, die Sanktionserklärung, eine Referenzliste (mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre), Nachweise zur Qualifikation des Prüfpersonals, zur Haftpflichtversicherung sowie zu Prüf- und Messmitteln einzureichen.

Zuschlag: Allein das günstigste Preisangebot entscheidet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnung25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Sep. 2026 – 25. Sep. 2028
Verlängerung max.ca. 25. Sep. 2026 – 25. Sep. 2032bis 2032
Vorlaufzeit Terminabstimmung25. Sep. 2026
Zahlungsfrist25. Sep. 2026
SAP-ERP Einbindungca. 31. Dez. 2026
Erstes Vertragsjahrca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Preisanpassungsmitteilungca. 25. Mai 2028
Verlängerung 1ca. 25. Sep. 2028 – 25. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 25. Sep. 2029 – 25. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungspreis)100%

    Wertungspreis als Summe der Einheitspreise multipliziert mit der geschätzten Gerätezahl je Position; das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme wird bezuschlagt.

Die jeweiligen Einheitspreise werden mit der voraussichtlichen Anzahl an Geräten multipliziert und daraus insgesamt die Summe gebildet. Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium in Aufforderung zur Angebotsabgabe (Nr. 8) und Bekanntmachung eindeutig genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungsarten

Die Leistung umfasst drei Prüfungsarten, die an den medizinischen Geräten der AMD-Standorte regelmäßig durchgeführt werden müssen:

Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) – Gewichtung 25 %: Prüfung von Medizinprodukten gemäß § 12 MPBetreibV (z. B. Defibrillatoren, EKG) auf elektrische und funktionale Sicherheit.Messtechnische Kontrolle (MTK) – Gewichtung 25 %: Prüfung von Medizinprodukten gemäß § 15 MPBetreibV (z. B. Blutdruckmessgeräte, Audiometer) auf Messgenauigkeit und Kalibrierung.Prüfung elektrischer Betriebsmittel gem. DGUV-Vorschrift 3 – Gewichtung 50 %: Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel (z. B. Notebooks, Drucker, Dockingstations, Perimeter, Spirometer).

Geräte und Mengen

Insgesamt ca. 4.387 Geräte an bundesweit 65 Arbeitsmedizinischen Zentren, Untersuchungsmobilen und Untersuchungsstützpunkten, verteilt auf drei Regionen (Nord, Mitte, Süd):

Audiometer (Oscilla): 223Audiometriemesskammern: 80Blutdruckmessgeräte digital: 153Blutdruckmessgeräte manuell: 786Notebooks mit Medizin-Software: 591Defibrillatoren: 109Dockingstations zu Medi-Notebook: 403Drucker: 198Elektrokardiographen inkl. Sauganlage (custo cardio): 152Ergometer, Fahrrad (custo med): 70Geräteträger zu Prüfmittel EKG: 84HNO-Behandlungseinheiten: 30Monitore zu Medizin-Notebook: 304Otoskope mit integriertem Stecker: 115Otoskop-Batterieladegeräte: 93Perimeter (Perivist): 72Personenwaagen elektronisch: 95Röntgen-Schaukästen: 76Spirometer (custo Spiro Mobile): 201Ultraschallbäder/Reinigungsgeräte: 17Visus-Prüfgeräte (Optovist): 226Zentrifugen: 124

Die Mengen sind Kalkulationsgrundlage; Veränderungen (Neu-, Austausch-, Aussonderungen, neue oder wegfallende Standorte) sind zu berücksichtigen.

Ablauf, Fristen und Terminkoordination

Prüfintervalle richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben (DGUV V3: 6 bis 24 Monate je nach Gefährdungsbeurteilung).Erfüllungszeitpunkt: jeweils zum Monatsende des fälligen Prüftermins.Der Auftragnehmer überwacht die Fristen eigenverantwortlich und stimmt die Termine mindestens 6 Monate im Voraus mit den Untersuchungseinheiten ab.Im ersten Vertragsjahr kann eine verkürzte Vorlaufzeit gelten.Bestandsveränderungen und Standortänderungen sind zu berücksichtigen.

Dokumentation und Berichte

Pro AMD-Untersuchungseinheit ist eine eigene Datei/Dokumentation mit einheitlicher Struktur zu erstellen.Prüfprotokolle sind elektronisch (PDF) nach Abschluss an jedes Zentrum zu übermitteln – sortiert nach Inventarnummern, inkl. Bestandsverzeichnis und Medizinproduktebücher.Prüfkennzeichnungen an den Geräten sind anzubringen.

Kalkulation und Reisekosten

Die angebotenen Einheitspreise (je Prüfung/Gerät sowie Stundensatz) sind All-inclusive-Preise. Sie umfassen:

An- und AbfahrtReisezeitenÜbernachtungs- und sonstige ReisekostenPrüfmittelPrüfkennzeichnungErstellung und elektronische Bereitstellung der Dokumentation

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung

Ordnungsgemäße Eintragung im Handels- oder Berufsregister des Niederlassungsstaates (soweit eintragungspflichtig), mit Angabe von Register, Registernummer und Registergericht.Keine besondere Rechtsform gefordert; auch KMU geeignet.

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB (ggf. ergänzende Erläuterungen).Keine Ausschlüsse nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG oder § 22 LkSG.Falls Ausschlussgründe vorliegen: ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB erläutern.Keine Verstöße gegen Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014, Art. 5k) und keine unmittelbar geltenden EU-Finanzsanktionen gegen den Bieter oder beteiligte Unternehmen mit >10 % Auftragswert; Informationspflicht bei Änderungen während der Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung je Schadensereignis:3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden250.000 EUR für Vermögensschädenmindestens 2-mal pro Versicherungsjahr verfügbarAlternativ: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall entsprechender Versicherungsschutz besteht.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifikation des Personals

Ausreichend fachlich qualifiziertes Personal für alle ausgeschriebenen Prüfleistungen.STK/MTK: befähigte Personen gemäß § 5 MPBetreibV.DGUV-Vorschrift 3: Elektrofachkräfte bzw. befähigte Personen gemäß TRBS 1203 und BetrSichV mit elektrotechnischer Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und zeitnaher beruflicher Tätigkeit.Auf Verlangen: Ausbildungs-/Studiennachweise, Berufserfahrungsnachweise, Fortbildungsnachweise.Geeignete technische Ausbildung, regelmäßige Schulungen, Weisungsfreiheit bei Prüfentscheidungen.

Prüf- und Messmittel

Verfügbarkeit der erforderlichen Prüf- und Messmittel spätestens bei Leistungsbeginn.Normgerechte Messgeräte (z. B. nach DIN EN 62353), rückführbare Kalibrierung, Prüfsoftware/Dokumentationssysteme, Geräteverzeichnis und Fristenüberwachung.

Fristenmanagement

Organisatorische und technische Fähigkeit zur Verwaltung der Prüftermine und -fristen und zur Sicherstellung fristgerechter Prüfungen.

Qualitätssicherung

Dokumentierte Prüfprozesse, digitale Prüfprotokolle und Nachverfolgbarkeit.Möglichkeit zur Aufnahme neuer Standorte und Geräte.ISO 9001 oder ISO 13485 empfohlen, nicht verpflichtend.

Referenzen

Mindestens 2 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 36 Kalendermonaten.Vergleichbar = wiederkehrende Prüfung medizinischer Geräte/Medizinprodukte einschließlich Dokumentation.Laufende Vertragsverhältnisse müssen mindestens 12 Kalendermonate bestanden haben.Pflichtangaben je Referenz: erbrachte Leistung, Zeitraum, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail), Netto-Auftragswert pro Jahr, Status (abgeschlossen/laufend), ggf. Unterauftragnehmer.Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht gewertet; Unterschreitung der Mindestanzahl führt zum Ausschluss gemäß § 57 VgV.Eignungsnachweise aus Präqualifizierungsverfahren werden zugelassen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 36 Kalendermonate vor BekanntmachungVolumen: nicht gefordert

Mindestens 2 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen: wiederkehrende Prüfung medizinischer Geräte bzw. von Medizinprodukten einschließlich Dokumentation, für öffentliche oder private Auftraggeber

abgeschlossene oder noch laufende Leistungen; laufende Vertragsverhältnisse müssen mindestens 12 Kalendermonate bestanden haben; je Referenz: erbrachte Leistung, Zeitraum, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail), Netto-Auftragswert pro Jahr, ggf. Unterauftragnehmer; Referenz muss überprüfbar sein (Formblatt Anlage 03)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Datenschutz & Vertragsbeilagen
Bietergemeinschaft
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 25.09.2026 → 12.11.2026
    • Frist für Fragen: 18.09.2026 → 02.11.2026
  2. 24.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD der BG BAU GmbH)
Anschrift
10719 Berlin
Ort
10719 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgbau.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10719 Berlin
Berlin

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