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AMEV-Leistungen „Inbetriebnahmemanagement (gem. AMEV Nr. 170 + 178)“ für einen Neubau für Ministerielle Nutzung auf dem Postblockareal-Süd - VOEK 363-26

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren (EU-weit) der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Direktion Berlin) für Inbetriebnahmemanagement (IBM) und Technisches Monitoring (TMon) nach AMEV Nr. 170 und 178.

Objekt: Neubau für ministerielle Nutzung, Postblockareal-Süd, Berlin-MitteAuftraggeberin: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion BerlinVerfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach Preis (60%) und Projektorganisationskonzept (40%)Angebotsabgabe: elektronisch über www.evergabe-online.de bis 11.09.2026, 09:00 UhrBindefrist: 49 Tage bis 30.10.2026Vertragslaufzeit: bis ca. 31.08.2035Sicherheitsanforderung: Personal mit Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 oder Bereitschaft dazuKMU-geeignet
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 30. Okt. 2026
Versicherungsnachweisca. 30. Okt. – 13. Nov. 2026
Ansprechpersonen benennenca. 30. Okt. – 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Okt. 2026 – 31. Aug. 2035
Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026
Überprüfungsfrist Informations- und Wartepflichtca. 30. Okt. – 14. Nov. 2026
Vertragsende31. Aug. 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Honorar/Preis60%

    Höhe des angebotenen Gesamthonorars gem. Leistungsbild mit Honorarübersicht (in EUR brutto). Niedrigster Preis erhält 5 BP (300 gewichtete BP), bis zum 2-fachen des niedrigsten Preises lineare Interpolation, darüber 0 BP.

  • Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Projektleiterin/des angebotenen Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters40%

    Bewertung des Projektorganisationskonzepts: Erfahrung der benannten Personen, Aufgabenverteilung im Projektteam, interne Handlungs-/Arbeits-/Kommunikationsprozesse, Kommunikation mit Projektbeteiligten, Verfügbarkeit des Kernteams, Vertretungsregelung, Umgang mit Störungen im Planungs- und Bauablauf. Bewertung von 1 BP (mangelhaft) bis 5 BP (sehr gut), maximal 200 gewichtete BP.

Preisnote: PN_A = (PG / PA) × 300 Punkte. PG = Preis des günstigsten Angebots, PA = Preis des zu bewertenden Angebots. Maximal 300 gewichtete BP im Zuschlagskriterium Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 60%, Qualität 40%), Bewertungsmaßstäbe und die Preisformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Geltungsbereich

Die Leistungen sind für ein einziges Los vergeben – eine Losaufteilung besteht nicht. Der Auftrag umfasst das vollständige Inbetriebnahmemanagement (IBM) gemäß AMEV Nr. 170 sowie das Technische Monitoring (TMon) gemäß AMEV Nr. 178 für den Neubau eines Ministeriumsgebäudes auf dem Postblockareal-Süd in Berlin-Mitte (Auftraggeberin: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin).

Die Leistung wird den HOAI-Leistungsphasen 3–8 zugeordnet und geht darüber hinaus bis in die erste Nutzungsphase. Die Leistungsstufen 6–9 sind im Leistungsverzeichnis als leere Vorhalteplätze enthalten (keine zusätzlichen Inhalte).

Leistungsstufe 1 – Grundlagenermittlung (HOAI LPH 3–4)

Abstimmung und Aufstellung des IBM-Grobkonzepts mit Auftraggeber und NutzerFestlegung der Organisation und Einbindung in das GesamtprojektteamAufstellung IBM-Grobkonzept und IBM-GrobterminplanErstellung IBM-Gewerkebeziehungsmatrix und IBM-SchnittstellenkatalogFestlegung EDV-Werkzeuge und DatenstrukturierungErstellung des Monitoring-Konzepts (TMon)Teilnahme an Besprechungen: ca. 8 Besprechungen über eine Laufzeit von ca. 8 Monaten

Leistungsstufe 2 – Ausführungsvorbereitung (HOAI LPH 5–7)

Fortschreibung IBM-Konzept (Feinkonzept) und IBM-FeinterminplanFortschreibung Gewerkebeziehungsmatrix und SchnittstellenkatalogKonkretisierung der DokumentationsvorgabenAnalyse und Bewertung der Gewerke-KoordinationMitwirkung bei Erstellung der Leistungsverzeichnisse und VergabeFortschreibung TMon-Konzept und -Terminplan, Anpassung EDV-Werkzeuge/DatenformateTeilnahme an Besprechungen: ca. 16 Besprechungen über eine Laufzeit von ca. 16 Monaten

Leistungsstufe 3 – Objektüberwachung (HOAI LPH 8)

Prüfung der Voraussetzungen für die Freigabe der InbetriebnahmephaseSichtung und Prüfung der AusführungsunterlagenDurchführung und Dokumentation gewerkeübergreifender Funktionsprüfungen inkl. VollprobetestÜbergreifende Koordination der Bauüberwachung und Koordinierung des ProbebetriebsIBM-Dokumentation und StufenabschlussberichtEinweisungs- und MängelmanagementFortschreibung TMon-Konzept und Auswertung der Monitoring-DatenTeilnahme an Besprechungen: ca. 30 Besprechungen auf der Baustelle

Leistungsstufe 4 – Projektabschluss

Abschluss der IBM- und TMon-AufgabenlistenAbschluss der IBM-Dokumentation als Grundlage für das BetriebshandbuchMitwirkung bei der ordnungsgemäßen ÜbergabeErstellung des IBM-Schlussberichts und TMon-Schlussberichts (nach Übergabe in den Betrieb)Fortführung Mängel- und EinweisungsmanagementErstellung eines Konzepts zur Überwachung der GebäudeperformanceTeilnahme an Besprechungen: zweiwöchentlich für ca. 6 Monate (Jour fixe)

Leistungsstufe 5 – Objektbetreuung / Erste Nutzungsphase

Organisation eines monatlichen Betriebseinführungs-Jour fixe mit Betreiber und NutzerErfassung, Auswertung und Bewertung der BetriebsdatenErstellung von Monitoring-BerichtenSoll-Ist-Abgleich und regelmäßige WartungsarbeitenLeistungsprüfung und Nachregulierung der Anlagen (Sommer-/Winterbetrieb, Voll-/Teillast, Sonderbetriebszustände)Vorschläge zur Optimierung des Energie- und Betriebsmonitorings

Übergeordnete Anforderungen

Qualitätssichernde Begleitung des Bauprojekts zur Gewährleistung eines reibungslosen, energieeffizienten und bestimmungsgemäßen GebäudebetriebsNachweis der energetischen Zielwerte gemäß Gebäudeenergiegesetz (GEG)Frühzeitige Erhebung und Behebung von EinregulierungsmängelnDauerhafte Minimierung der Betriebskosten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen pro Schadensfall (mind. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):

Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 2.000.000 €

Versicherer muss im EWR zugelassen sein. Nachweis des Versicherungsscheins ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag unaufgefordert vorzulegen.

Umsatz: durchschnittlich mindestens 100.000 €/Jahr Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Keine Mindestanforderung an den leistungsartbezogenen Umsatz.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Projektleiter mit Studienabschluss Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar (z.B. Facility Management, Gebäudetechnik) und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb und/oder in der InbetriebnahmephaseMindestens 1 stellvertretender Projektleiter mit vergleichbarer QualifikationMindestens 2 Beschäftigte bezogen auf die ausgeschriebene LeistungsartPersönliche Referenzen: je Projektleiter und stv. Projektleiter 2 Referenzen mit Leistungsbeginn ab 01.01.2016, abgeschlossen, mindestens 20 Mio. € brutto in Kostengruppe 300 und 400 nach DIN 276-1:2008-12, ab Leistungsphase 3 HOAI

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10 % Auftragswert)Bieter außerhalb Deutschlands: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes, ersatzweise Versicherung an Eides statt bzw. förmliche ErklärungFremdsprachige Dokumente: beglaubigte Übersetzung ins Deutsche

Sicherheitsanforderungen

Nur Personal mit erfolgreicher Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 oder Bereitschaft zur Durchführung gemäß SÜG (§ 7 ff.) darf eingesetzt werden.

Verfahrensart und Wertung

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Zuschlagskriterien:Honorar/Preis: 60 % (5 Bewertungspunkte bei niedrigstem Angebot, lineare Interpolation bis zum 2-fachen, 0 Punkte darüber)Qualifikation und Erfahrung (Projektorganisationskonzept): 40 %KMU-geeignet
Referenzprojekte
je Projektleiter 2, je stellv. Projektleiter 2 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn ab 01.01.2016, Referenz muss bereits abgeschlossen seinVolumen: mindestens 20 Mio. € brutto in Kostengruppe 300 und Kostengruppe 400 (DIN 276-1:2008-12)

Persönliche Referenzen für Projektleiter und stellv. Projektleiter: mindestens 2 Referenzen je Person

Vergleichbares Objekt (Neubau oder Sanierung); Leistungen ab mindestens Leistungsphase 3 HOAI; mit Projektbezeichnung, Ort, Gebäudeart, Neubau/Sanierung, Leistungszeitraum, Projektkosten, Projektphasen, Bauherr/Auftraggeber und Ansprechpartner

3 Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen als Eignungskriterium (Bewerbungsbedingungen)

Nähere Definition in Anlage B-03; fehlende Referenzen können zum Ausschluss führen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 47%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben & Preis
Eignung & Bieterauskunft
Konzept & Wertung
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer (falls einschlägig)
Sicherheit & Versicherung
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn Bonn
Ort
53113 Bonn Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn Bonn
Nordrhein-Westfalen

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