Anbindung ILIAS - Installation, Anpassungen, Wartung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Potsdam beschafft die Erstinstallation und Konfiguration von ILIAS Release 10 für die Juristische Fakultät sowie die Anbindung an UniRep Online und Shibboleth-SSO.
Zusätzlich sind ein individualsiertes ILIAS-Skin, technischer Support und Hosting mit Wartung für maximal sechs Jahre gefordert. Die Leistungen werden remote auf vom Rechenzentrum der Universität bereitgestellter Hardware erbracht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Niedrigster Preis100%
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Angebotspreis gemäß Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenILIAS-Erstinstallation und technische Grundkonfiguration
Einrichtung von ILIAS Release 10 auf der vom Rechenzentrum der Universität Potsdam bereitgestellten Hardware.
Die Grundinstallation umfasst Ubuntu 26.04 LTS, MariaDB, Apache, die Installation aus GitHub, ILIAS-Cron-Jobs, einen Java-basierten Suchdienst und die Anbindung an den zentralen Postfix-Mailserver.
Gestaltung und Schnittstellen
Erstellung eines eigenen ILIAS-Skins nach dem Corporate Design der Universität Potsdam.
Einrichtung des ECS-Service für die ILIAS-Installation der Juristischen Fakultät und Aufnahme in die UniRep-Community, damit der Austausch beziehungsweise Zugriff auf freigegebene Ressourcen möglich ist.
Anbindung an Shibboleth-SSO in Abstimmung mit der IT der Universität Potsdam, einschließlich automatischem Erstellen von Benutzerkonten, Synchronisierung ausgewählter Benutzerdaten sowie Rechte- und Rollenzuordnung.
Technischer Support
Bearbeitung technischer Probleme außerhalb der Erstinstallation und Wartung.
Das Supportkontingent umfasst mindestens 7,5 Stunden und ist innerhalb von zwölf Monaten nach Bestellung zu verbrauchen.
Ein zusätzliches Supportkontingent nach denselben Bedingungen ist für Folgejahre optional.
Hosting und Wartung
Jährliches Hosting und Wartung mit regelmäßiger Aktualisierung des Betriebssystems, ILIAS-Minor-Updates und etwa acht bis zehn Security-Releases pro Jahr.
Die Wartung umfasst außerdem die Analyse der Logdateien sowie Monitoring mit Check_MK.
Die Jahresleistung verlängert sich automatisch und kann insgesamt maximal sechs Jahre laufen.
Leistungserbringung
Die Leistungen werden remote beziehungsweise per Fernzugriff erbracht.
Der Hauptleistungsort ist die Universität Potsdam, August-Bebel-Straße 89, 14482 Potsdam.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Befugnis
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung mit Umsatzangaben für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025, soweit der Umsatz vergleichbare Leistungen betrifft.
Ein zahlenmäßiger Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Geschäftsjahren.
Die Referenzen müssen die geforderten ILIAS-, SSO- und/oder UniRep-Online-Leistungen abdecken und die vorgesehenen Angaben zum Auftraggeber, Auftragsvolumen, Leistungszeitraum und Leistungsumfang enthalten.
Verlust vergleichbarer Aufträge
Werden vergleichbare Aufträge in den vergangenen drei Geschäftsjahren vorzeitig aus anderen Gründen als dem planmäßigen Vertragsende verloren, sind die betroffenen Aufträge und der jeweilige Verlustgrund anzugeben.
Personal und Kapazitäten
Die für die Ausführung verantwortlichen Personen sind anzugeben und ihre berufliche Qualifikation nachzuweisen.
Die für die ordnungsgemäße und fristgerechte Ausführung erforderlichen Kapazitäten müssen während des gesamten Vertragszeitraums vorhanden sein.
Ausschlussgründe und Eignungserklärungen
Mit dem Angebot ist zu bestätigen, dass keine Ausschlussgründe nach den in der Ausschreibung genannten Vorschriften bestehen und keine unzutreffenden Eignungserklärungen abgegeben wurden.
Gegebenenfalls sind Nachweise über Ausgleichs- und Vermeidungsmaßnahmen beizubringen.
Unteraufträge, Bietergemeinschaft und Eignungsleihe
Formular 4.2 ist bei einer Bietergemeinschaft einzureichen. Formular 4.3 ist bei Unteraufträgen oder einer Eignungsleihe einzureichen.
Bei einer Eignungsleihe ist zusätzlich die unterschriebene Verpflichtungserklärung nach Formular 4.4 mit den erforderlichen Nachweisen beizufügen. Bei Unteraufträgen kann Formular 4.4 auf besondere Anforderung der Vergabestelle verlangt werden.
Anerkannte Präqualifikationen
Präqualifikationszertifikate und Eintragungen bei ULV und PQVOL werden anerkannt, soweit sie inhaltlich mit den verlangten Nachweisen übereinstimmen.
Weitergehende oder ergänzend verlangte Nachweise und Erklärungen sind auch von präqualifizierten Unternehmen beizubringen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte, die wesentliche Leistungen aus den Bereichen ILIAS-Installation, ILIAS-Wartung, Anbindung an Single-Sign-on-Systeme und Anbindung an UniRep Online abdecken.
Je Referenz sind Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum anzugeben. Ansprechpartner und Kommunikationsdaten werden erst nach separater Anforderung benötigt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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