Anmietung eines digitalen Multifunktionsgerätes inkl. Full-Service sowie Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenTourismus NRW e.V. in Düsseldorf mietet ein fabrikneues, netzwerkfähiges Farb-Multifunktionsgerät im Full-Service an.
Gefordert werden Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialversorgung (ohne Papier), Software-/Firmwarepflege und Support über 48 Monate ab betriebsbereiter Abnahme.
Angebote können bis 07.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden; das Gerät soll bis 30.11.2026 betriebsbereit sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Niedrigster Preis100%
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis (Full-Service-Miete inkl. Lieferung, Wartung, Support etc. über 48 Monate).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Miete
Anmietung eines fabrikneuen, digitalen, netzwerkfähigen Farb-Multifunktionssystems.
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme am Verwendungsort sowie Einbindung in die abgestimmte IT-/Netzwerkumgebung des Auftraggebers.
Full-Service-Leistungen
Wartung, Instandhaltung und Reparatur des Geräts.
Versorgung mit Ersatzteilen sowie Software- und Firmwarepflege.
Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Toner etc.). Papier ist ausdrücklich nicht Bestandteil der Leistung.
Allgemeiner Support im Rahmen eines Full-Service.
Erfüllungsort und Volumen
Haupterfüllungsort: Tourismus NRW e.V., Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf.
Prognostiziertes Druckvolumen: rund 122.500 Seiten über die Vertragslaufzeit (48 Monate), davon ca. 63 % Farbseiten. Diese Werte sind Erfahrungs- und Prognosewerte und begründen keine Mindestabnahme.
Termine
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab betriebsbereiter Abnahme.
Bereitstellungstermin: 30.11.2026 – Gerät muss zu diesem Termin vollständig aufgestellt, konfiguriert, in die IT-/Netzwerkumgebung eingebunden und betriebsbereit sein.
Vorgesehene Zuschlagserteilung: KW 42/2026.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei entsprechend qualifizierte technische Fachkräfte für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturleistungen.
Diese Fachkräfte können beim Bieter selbst oder bei einem vorgesehenen Unterauftragnehmer bzw. Servicepartner beschäftigt sein.
Die Fachkräfte müssen durch den Hersteller oder eine autorisierte Stelle für das angebotene Gerätemodell geschult bzw. qualifiziert sein.
Referenzen
Mindestens zwei geeignete Referenzen über vergleichbare, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachte Leistungen.
Vergleichbar sind Leistungen, die Lieferung, Vermietung oder sonstige Bereitstellung von Multifunktionsgeräten einschließlich Wartungs-, Instandhaltungs- oder Full-Service-Leistungen zum Gegenstand hatten.
Öffentliche und private Auftraggeber werden gleichermaßen berücksichtigt. Laufende Aufträge zählen, sofern die Leistung bei Ablauf der Angebotsfrist bereits seit mindestens 12 Monaten erbracht wurde.
Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Anzahl und Art der bereitgestellten Geräte, Leistungszeitraum, Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten.
Sonstige Erfordernisse (Erklärungen)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521).
Eigenerklärung zu den geltenden EU-Sanktionsvorschriften (Formular 523 EU).
Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular 522).
Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531).
Bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a oder 533b).
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a oder 534b).
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen über Lieferung, Vermietung oder sonstige Bereitstellung von Multifunktionsgeräten einschließlich Wartungs-, Instandhaltungs- oder Full-Service-Leistungen
Öffentliche und private Auftraggeber werden gleichermaßen berücksichtigt. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Anzahl und Art der Geräte, Leistungszeitraum, Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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