Anmietung von Kopier- und Drucksystemen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Dortmund mietet für 60 Monate (ab 01.01.2027) Produktions-Drucksysteme für ihre Hausdruckerei an. Geliefert und betriebsbereit aufgestellt werden 2 Schwarzweißdrucksysteme, 2 Farbdrucksysteme, 1 Farbdruckmultifunktionssystem sowie 1 Broschürenstraße. Im Mietpreis enthalten sind Toner, Verbrauchsmaterial, Wartung, Service und eine Ersteinweisung des Personals. Bezahlt wird pro gedruckter Seite (Klickpreis). Angebote werden bis zum 16.11.2026 (12:00 Uhr) ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW erbeten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 1.3.8 Heftkapazität (Farbdrucksystem 1 von 2)100%
Maximale Heftkapazität bei 80 g/m² (unter 60 Blatt 0 Pkt., 60-79 Blatt 25 Pkt., 80-99 Blatt 50 Pkt., 100 Blatt oder mehr 100 Pkt.)
- 1.4.2 Maximale Druckauflösung (Farbdrucksystem 1 von 2)50%
Höher als 2400x3600 dpi: 50 Pkt., sonst 0 Pkt.
- 1.5.2 Druckgeschwindigkeit A4 (Farbdrucksystem 1 von 2)300%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A4, gestaffelt von 0 bis 300 Pkt. (über 80 Blatt/Min. 300 Pkt.)
- 1.5.3 Druckgeschwindigkeit A3 (Farbdrucksystem 1 von 2)150%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A3, gestaffelt von 0 bis 150 Pkt. (über 40 Blatt/Min. 150 Pkt.)
- 1.5.5 Aufwärmzeit (Farbdrucksystem 1 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt. (unter 300 Sekunden 40 Pkt.)
- 1.5.7 Zeit bis zur Ausgabe des ersten Drucks (Farbdrucksystem 1 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt. (unter 10 Sekunden 40 Pkt.)
- 1.6.1 Energieverbrauch im Betrieb (Farbdrucksystem 1 von 2)50%
Unter 4000 Watt: 50 Pkt., 4000-6000 Watt: 25 Pkt., über 6000 Watt: 0 Pkt.
- 1.6.2 Energieverbrauch im Standby-Modus (Farbdrucksystem 1 von 2)50%
Unter 250 Watt: 50 Pkt., 250-500 Watt: 25 Pkt., über 500 Watt: 0 Pkt.
- 1.6.3 Energieverbrauch im ausgeschalteten Zustand (Farbdrucksystem 1 von 2)50%
Unter 1,0 Watt: 50 Pkt., 1,0-2,0 Watt: 25 Pkt., über 2,0 Watt: 0 Pkt.
- 1.6.4 Geräuschentwicklung im Betrieb (Farbdrucksystem 1 von 2)50%
Unter 60 dB(A): 50 Pkt., 60-70 dB(A): 25 Pkt., über 70 dB(A): 0 Pkt.
- 1.6.4 (2. Eintrag) Geräuschentwicklung im Standby bzw. Energiesparmodus (Farbdrucksystem 1 von 2)50%
Unter 40 dB(A): 50 Pkt., 40-60 dB(A): 25 Pkt., über 60 dB(A): 0 Pkt. Im Kriterienkatalog doppelt als 1.6.4 nummeriert.
- 2.3.8 Heftkapazität (Farbdrucksystem 2 von 2)100%
Maximale Heftkapazität bei 80 g/m² (0 bis 100 Pkt., gestaffelt)
- 2.4.2 Maximale Druckauflösung (Farbdrucksystem 2 von 2)50%
Höher als 2400x3600 dpi: 50 Pkt., sonst 0 Pkt.
- 2.5.2 Druckgeschwindigkeit A4 (Farbdrucksystem 2 von 2)300%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A4, gestaffelt von 0 bis 300 Pkt.
- 2.5.3 Druckgeschwindigkeit A3 (Farbdrucksystem 2 von 2)150%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A3, gestaffelt von 0 bis 150 Pkt.
- 2.5.5 Aufwärmzeit (Farbdrucksystem 2 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt.
- 2.5.7 Zeit bis zur Ausgabe des ersten Drucks (Farbdrucksystem 2 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt.
- 2.6.1 Energieverbrauch im Betrieb (Farbdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 2.6.2 Energieverbrauch im Standby-Modus (Farbdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 2.6.3 Energieverbrauch im ausgeschalteten Zustand (Farbdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 2.6.4 Geräuschentwicklung im Betrieb (Farbdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 2.6.5 Geräuschentwicklung im Standby bzw. Energiesparmodus (Farbdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 3.3.9 Heftkapazität (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)100%
Maximale Heftkapazität bei 80 g/m² (0 bis 100 Pkt., gestaffelt)
- 3.4.2 Maximale Druckauflösung (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)50%
Höher als 2400x3600 dpi: 50 Pkt., sonst 0 Pkt.
- 3.5.2 Druckgeschwindigkeit A4 (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)300%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A4, gestaffelt von 0 bis 300 Pkt. (über 120 Blatt/Min. 300 Pkt.)
- 3.5.3 Druckgeschwindigkeit A3 (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)150%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A3, gestaffelt von 0 bis 150 Pkt.
- 3.5.5 Aufwärmzeit (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt.
- 3.5.7 Zeit bis zur Ausgabe des ersten Drucks (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt.
- 3.6.1 Energieverbrauch im Betrieb (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 3.6.2 Energieverbrauch im Standby-Modus (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 3.6.3 Energieverbrauch im ausgeschalteten Zustand (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 3.6.4 Geräuschentwicklung im Betrieb (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 3.6.5 Geräuschentwicklung im Standby bzw. Energiesparmodus (Schwarzweißdrucksystem 1 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 4.3.9 Heftkapazität der Broschürenheftung (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)100%
Heftkapazität bei 80 g/m² für Broschürenheftung (unter 16 Blatt 0 Pkt., 16-20 Blatt 25 Pkt., 21-25 Blatt 50 Pkt., 26 Blatt oder mehr 100 Pkt.)
- 4.3.9 Heftkapazität ohne Broschürenheftung (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)100%
Heftkapazität bei 80 g/m² ohne Broschürenheftung (0 bis 100 Pkt., gestaffelt). Im Kriterienkatalog doppelt als 4.3.9 nummeriert.
- 4.4.2 Maximale Druckauflösung (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)50%
Höher als 2400x3600 dpi: 50 Pkt., sonst 0 Pkt.
- 4.5.2 Druckgeschwindigkeit A4 (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)300%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A4, gestaffelt von 0 bis 300 Pkt.
- 4.5.3 Druckgeschwindigkeit A3 (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)150%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A3, gestaffelt von 0 bis 150 Pkt.
- 4.5.5 Aufwärmzeit (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt.
- 4.5.7 Zeit bis zur Ausgabe des ersten Drucks (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt.
- 4.6.1 Energieverbrauch im Betrieb (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 4.6.2 Energieverbrauch im Standby-Modus (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 4.6.3 Energieverbrauch im ausgeschalteten Zustand (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 4.6.4 Geräuschentwicklung im Betrieb (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 4.6.5 Geräuschentwicklung im Standby bzw. Energiesparmodus (Schwarzweißdrucksystem 2 von 2)50%
Gestaffelt von 0 bis 50 Pkt.
- 6.4.2 Maximale Druckauflösung (Farbdruckmultifunktionssystem)50%
Höher als 1200x1200 dpi: 50 Pkt., sonst 0 Pkt.
- 6.5.1 Druckgeschwindigkeit A4 (Farbdruckmultifunktionssystem)300%
Blatt/Min. einseitig, 80 g/m² A4, gestaffelt von 0 bis 300 Pkt. (über 50 Blatt/Min. 300 Pkt.)
- 6.5.3 Aufwärmzeit (Farbdruckmultifunktionssystem)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt. (unter 25 Sekunden 40 Pkt.)
- 6.5.5 Zeit bis zur Ausgabe des ersten Drucks (Farbdruckmultifunktionssystem)40%
Gestaffelt von 0 bis 40 Pkt. (unter 3 Sekunden 40 Pkt.)
- 6.6.1 Energieverbrauch im Betrieb (Farbdruckmultifunktionssystem)50%
Unter 1000 Watt: 50 Pkt., 1000-1100 Watt: 25 Pkt., über 1200 Watt: 0 Pkt.
- 6.6.2 Energieverbrauch im Standby-Modus (Farbdruckmultifunktionssystem)50%
Unter 250 Watt: 50 Pkt., 250-500 Watt: 25 Pkt., über 500 Watt: 0 Pkt.
- 6.6.3 Energieverbrauch im ausgeschalteten Zustand (Farbdruckmultifunktionssystem)50%
Unter 40 Watt: 50 Pkt., 40-50 Watt: 25 Pkt., über 1,0 Watt: 0 Pkt. (Angaben im Kriterienkatalog widersprüchlich)
- 6.6.4 Geräuschentwicklung im Betrieb (Farbdruckmultifunktionssystem)50%
Unter 60 dB(A): 50 Pkt., 60-70 dB(A): 25 Pkt., über 70 dB(A): 0 Pkt.
- 6.6.5 Geräuschentwicklung im Standby bzw. Energiesparmodus (Farbdruckmultifunktionssystem)50%
Unter 20 dB(A): 50 Pkt., 20-30 dB(A): 25 Pkt., über 30 dB(A): 0 Pkt.
- 10.1 Optische Bewertung der Druckqualität (Testdrucke)100%
Bewertung von Testdrucken, bis zu 100 Punkte. Bewertungsskala nicht angegeben.
- 10.2 Annäherung an den geforderten Sonderfarbton (Testdrucke)100%
Farbannäherung an Sonderfarbton, bis zu 100 Punkte. Bewertungsskala nicht angegeben. Pantone-Angabe widersprüchlich (368C bzw. 386C).
- 10.3 Abriebfestigkeit des Toners (Testdrucke)100%
Bewertung der Abriebfestigkeit, bis zu 100 Punkte. Bewertungsskala nicht angegeben.
- 10.4 Optische Bewertung der Glanzgrade (Testdrucke)100%
Bewertung der Glanzgrade, bis zu 100 Punkte. Bewertungsskala nicht angegeben.
- 10.5 Optische Bewertung nach Weiterverarbeitung (Testdrucke)100%
Bewertung nach Weiterverarbeitung, bis zu 100 Punkte. Bewertungsskala nicht angegeben.
- 10.6 Weiterverarbeitungsverhalten (Testdrucke)100%
Einzug in die Falzmaschine, Abriebspuren durch Walzen u. Ä., bis zu 100 Punkte. Bewertungsskala nicht angegeben.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB VI: Z (Angebot) = L (Angebot) : P (Angebot). Z = Kennzahl Leistungs-Preis-Bewertung, L = Leistungspunktzahl aus den B-Kriterien, P = Preis des Angebots. Angebote unter 2.500 Punkten werden ausgeschlossen. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei gleichem Ergebnis entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu liefernde Systeme
Insgesamt fünf Hauptgeräte plus eine Broschürenstraße:
Alle Systeme müssen fabrikneu, marktüblich und vernetzt (Netzwerkanschluss/Intranet) sein. Die statische Bodentraglast im Aufstellungsbereich beträgt aktuell mindestens 350 kg/m² und ab 2027 mindestens 500 kg/m². Schadstoffemissionen (Tonerstaub, Ozon) müssen den Arbeitsschutzvorgaben entsprechen.
Installation, Lieferung und Aufstellung
Lieferung 'frei Verwendungsstelle DDP' an:
Technische Universität Dortmund, Dezernat Zentrale Dienste, Post-, Druck und Scanservices, Otto-Hahn-Straße 6, C2-02-532, 44227 Dortmund.
Der Auftragnehmer übernimmt Anlieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Netzintegration in Eigenleistung. Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer auf eigene Kosten nach geltendem Recht zu entsorgen. Alle Kosten (Versand, Verpackung, Zölle etc.) sind im Angebotspreis einzurechnen. Die betriebsbereite Aufstellung muss am 04.01.2027 erfolgen.
Preisstruktur und Klickpreise
Abrechnung pro gedruckte Seite (Klickpreis) mit 4 Nachkommastellen. Staffelung nach Volumen:
Zusätzlich einmalig auszuweisen: Umstellungskosten für 2 Farbdrucksysteme, 2 Schwarzweißdrucksysteme und 1 Farbdruckmultifunktionssystem (jeweils inkl. Arbeitszeit, Anfahrt, Umbau/Umstellung und Testlauf).
Im Klickpreis enthaltene Leistungen
In den Klickpreisen (Miete, Toner, Wartung) sind enthalten:
Wartung und Service
Service-/Betriebsbereitschaft: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr an Arbeitstagen der Hochschule.
Probedrucke und Qualitätsprüfung
Vor Zuschlagserteilung sind kostenlose Testdrucke zur Qualitätsprüfung gefordert (Tonerfestigkeit, Farbgebung mit Annäherung an Pantone 368C). Pro Maschinentyp und Papier sind 50 doppelseitige Schwarzweiß-Drucke und 50 doppelseitige Farb-Drucke auf vorgegebenem Papier/Karton (Mondi ColorCopy, Steinbeis No.3) zu liefern, jeweils mit Firmenlogo gekennzeichnet. Beim Multifunktionsgerät entfällt die Mehrfachlieferung pro Maschinentyp. Druckdateien werden von der TU Dortmund bereitgestellt. Die Probedrucke werden nicht vergütet.
Vertragslaufzeit und Vertragsstrafe
Vertragsbeginn: 01.01.2027. Vertragslaufzeit: 60 Monate bis 31.12.2031. Verlängerungsoption bis zu 4 Wochen über das Vertragsende hinaus. Rechnungsstellung mit quartalsweisen Abschlagszahlungen je System sowie jährlicher Jahresabrechnung über die tatsächlich produzierten Drucke pro System.
Vertragsstrafe bei Lieferverzug: 400,00 EUR pro Kalendertag je verspätet betriebsbereitem System, maximal 8 % des Auftragswertes.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzureichende Eigenerklärungen
Allgemeine Eignung
Der Bewerber muss als regulärer Anbieter von Büromaschinen/Drucksystemen im Handelsverkehr auftreten. Auf Verlangen des Auftraggebers können weitere unternehmensbezogene Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV (z. B. Handelsregisterauszug, Jahresabschlüsse) angefordert werden. Ein Rechtsanspruch auf Nachforderung besteht nicht. Eignungsleihe nach § 47 VgV und der Einsatz von Unterauftragnehmern (§ 36 VgV) sind zulässig; die entsprechenden Formulare 533a / 533b / 534a / 534b sind dann beizufügen.
Leistungsfähigkeit über die Vertragslaufzeit
Nachweis der Fähigkeit, die Geräte ab dem 01.01.2027 über die volle Laufzeit von 60 Monaten bereitzustellen, zu warten und mit Service (Reaktionszeit 2 Werktage, Wiederinbetriebnahme 12 Stunden, Ersatzgerät in 5 Werktagen) zu betreiben.
Technische und qualitätsbezogene Anforderungen
Konditionen
Wettbewerb & Angebotsprognose
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