Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Hamburg sucht eine spezialisierte Medienagentur, die ihre Stellenanzeigen aufbereitet und auf nationalen sowie internationalen Stellenportalen veröffentlicht. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung über maximal 4 Jahre vergeben; das jährliche Volumen umfasst rund 5 Print- und 130 Online-Anzeigen bei ca. 150.000 € netto pro Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vorabinformation
Rechtsbehelfsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 63.9%Qualität 36.2%
- Preiskriterium – Kalkulatorische Gesamtkosten50%
Bewertung des Gesamtpreises aus dem Preis- und Kalkulationsblatt anhand einer linearen Interpolation zwischen dem niedrigsten Preis (100 Punkte) und einem hypothetischen Preis bei 200 % des niedrigsten Preises (0 Punkte). Maximal 100 Punkte, entsprechen 50 % Gesamtgewichtung.
- Qualitätskriterium – Arbeitsproben15%
Bewertung der eingereichten Arbeitsproben (Korrekturabzug einer Stellenanzeige inkl. Lektorat, Kurzversion Print, Medienempfehlung, Kostenvoranschlag, Corporate Design). Maximal 30 Punkte, entsprechen 15 % Gesamtgewichtung.
- Qualitätskriterium – Konzeptunterlage35%
Bewertung der Konzeptunterlage (Ansprechperson, Vorgehensweise/Service, Beratungskonzept). Maximal 70 Punkte, entsprechen 35 % Gesamtgewichtung.
Punktzahl Preis = 100 × (2 × Pmin − PAngebot) / Pmin; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, ein hypothetisches Angebot bei 2×Pmin erhält 0 Punkte (Nulllinie), dazwischen lineare Interpolation, keine negativen Punktzahlen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel sind im Dokument vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMediaberatung
Beratung bei der Auswahl geeigneter VeröffentlichungsportaleUnterbreitung alternativer Vorschläge für zielgruppenspezifische MedienProaktive Information über Anzeigenschlüsse, Sonderthemen und AktionenBeratung zu Stellentiteln und AnzeigentextenRedaktionelle Unterstützung zur bestmöglichen Auffindbarkeit der AnzeigenBeratung hinsichtlich (hidden) Keywords
Anzeigenaufbereitung
Grafische Aufbereitung gemäß CI-Vorgaben der UHH (responsive HTML für Online, hochauflösende PDF aus InDesign für Print)4c-Druck (Vierfarbdruck) für PrintanzeigenAnpassung an Layout-VorlagenMindestens zweifaches, AGG-sicheres Lektorat (bevorzugt drei- oder vierstufig)Abstimmung via Korrekturabzug und KostenvoranschlagDruckvorlagenversand und Reklamationsmanagement
Veröffentlichung / Mediaschaltung
Schaltung/Veröffentlichung nach Freigabe durch die UHHAdministrative Abwicklung: Kontrolle des Erscheinens, Belege, KlickzahlenProaktive Beratung bei 'low performern'Reklamationsbearbeitung und RechnungserstellungGrundsätzlich auch Veröffentlichungen auf Portalen, die nicht im Preis- und Kalkulationsblatt aufgelistet sindMindestens 2 Portale je Kategorie müssen angeboten werden:Nationale Generalisten: ≥ 2.500.000 Visits/Monat (z.B. StepStone)Wissenschaft/Hochschulen (DACH): ≥ 250.000 Visits/Monat (z.B. academics.de, ZEIT ONLINE)Internationale Wissenschaft (global): ≥ 200.000 Visits/Monat (z.B. Nature Careers, Science Careers)
Reporting
Monatliche Online-Übersicht über Performance-FaktorenInhalt je Anzeige: Stellentitel, UHH-Kennziffer, Datum, Laufzeit, Medium, Netto-Preis, Klickzahlen
Ansprechperson & Erreichbarkeit
Feste zentrale Ansprechperson mit StellvertretungErreichbarkeit werktags 09:00–17:00 UhrReaktionszeit: 24 Stunden (max. 48 Stunden)
Volumen und Rahmenvereinbarung
Ca. 5 Printanzeigen jährlich (regionale/(inter-)nationale Tageszeitungen und Fachzeitschriften)Ca. 130 Online-Anzeigen jährlich (verschiedene Layouts)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 150.000 € netto pro JahrRahmenvereinbarung gem. § 21 VgV, maximale Laufzeit 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenObligatorische Eigenerklärungen (Muss-Kriterien)
Eigenerklärung Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger/in Russland niedergelassener Personen)Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWBEigenerklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend, von allen Mitgliedern)Erklärung zur Einhaltung MiLoG (Mindestlohn)
Fachliche Eignung
Eintragungen in das Berufs- oder HandelsregisterAngaben zur Präqualifizierung und/oder Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. Register zum Schutz des fairen WettbewerbsErklärung über ausreichende personelle und technische Mittel sowie ausreichende Erfahrung zur Auftragserfüllung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über zur Leistungsausführung erforderliche wirtschaftliche und finanzielle KapazitätenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Referenzen
Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich Anzeigenmanagement / HR-Recruiting / PersonalmarketingNachweis, dass der Bieter über ausreichend Erfahrung verfügt, um den Auftrag in geforderter Qualität auszuführenKonkrete Anzahl, Zeitraum und Volumen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich Anzeigenmanagement / HR-Recruiting / Personalmarketing
Nachweis ausreichender Erfahrung zur Auftragserfüllung in geforderter Qualität (genaue Anforderungen siehe Vergabeunterlagen).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Eignungs- und Befähigkeitsnachweise
Konzept & Arbeitsproben
Preis- und Angebotsunterlagen
Formale Hinweise
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20148 Hamburg
Ort
20146 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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