Anzeigenmanagement

Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 14. Oktober 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Hamburg sucht eine spezialisierte Medienagentur, die ihre Stellenanzeigen aufbereitet und auf nationalen sowie internationalen Stellenportalen veröffentlicht. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung über maximal 4 Jahre vergeben; das jährliche Volumen umfasst rund 5 Print- und 130 Online-Anzeigen bei ca. 150.000 € netto pro Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Bindefrist9. Okt. – 7. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 15. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2027

Vorabinformation29. Okt. 2026

Rechtsbehelfsfristca. 29. Okt. – 13. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 15. Okt. 2027 – 14. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 15. Okt. 2028 – 14. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 15. Okt. 2029 – 14. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preiskriterium - Kalkulatorische Gesamtkosten50%
Bewertung des Gesamtpreises aus dem Preis- und Kalkulationsblatt. Maximal 115 Punkte. Niedrigster Preis erhält 115 Punkte, lineare Interpolation bis zur Nulllinie (100% über dem niedrigsten Preis).
Qualitätskriterium - Arbeitsproben15.22%
Bewertung der eingereichten Arbeitsproben anhand grafischer Gestaltung und Lektorat. Maximal 35 Punkte, entspricht 15,22% der Gesamtgewichtung.
Qualitätskriterium - Konzeptunterlage34.78%
Bewertung der Konzeptunterlage des Bieters. Maximal 80 Punkte, entspricht 34,78% der Gesamtgewichtung.

Preiswertung: Punktzahl = 115 x (2*Pmin - PAngebot) / Pmin, lineare Interpolation zwischen niedrigstem Gesamtwertungspreis (Pmin) und Nulllinie (2xPmin). Negative Punktzahlen werden auf 0 gerundet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Version 1.2) und im Fragen-Antwort-Katalog (Version 1.4) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mediaberatung

Beratung bei der Auswahl geeigneter VeröffentlichungsportaleUnterbreitung alternativer Vorschläge für zielgruppenspezifische MedienProaktive Information über Anzeigenschlüsse, Sonderthemen und AktionenBeratung zu Stellentiteln und AnzeigentextenRedaktionelle Unterstützung zur bestmöglichen Auffindbarkeit der AnzeigenBeratung hinsichtlich (hidden) Keywords

Anzeigenaufbereitung

Grafische Aufbereitung gemäß CI-Vorgaben der UHH (responsive HTML für Online, hochauflösende PDF aus InDesign für Print)4c-Druck (Vierfarbdruck) für PrintanzeigenAnpassung an Layout-VorlagenMindestens zweifaches, AGG-sicheres Lektorat (bevorzugt drei- oder vierstufig)Abstimmung via Korrekturabzug und KostenvoranschlagDruckvorlagenversand und Reklamationsmanagement

Veröffentlichung / Mediaschaltung

Schaltung/Veröffentlichung nach Freigabe durch die UHHAdministrative Abwicklung: Kontrolle des Erscheinens, Belege, KlickzahlenProaktive Beratung bei 'low performern'Reklamationsbearbeitung und RechnungserstellungGrundsätzlich auch Veröffentlichungen auf Portalen, die nicht im Preis- und Kalkulationsblatt aufgelistet sindMindestens 2 Portale je Kategorie müssen angeboten werden:Nationale Generalisten: ≥ 2.500.000 Visits/Monat (z.B. StepStone)Wissenschaft/Hochschulen (DACH): ≥ 250.000 Visits/Monat (z.B. academics.de, ZEIT ONLINE)Internationale Wissenschaft (global): ≥ 200.000 Visits/Monat (z.B. Nature Careers, Science Careers)

Reporting

Monatliche Online-Übersicht über Performance-FaktorenInhalt je Anzeige: Stellentitel, UHH-Kennziffer, Datum, Laufzeit, Medium, Netto-Preis, Klickzahlen

Ansprechperson & Erreichbarkeit

Feste zentrale Ansprechperson mit StellvertretungErreichbarkeit werktags 09:00–17:00 UhrReaktionszeit: 24 Stunden (max. 48 Stunden)

Volumen und Rahmenvereinbarung

Ca. 5 Printanzeigen jährlich (regionale/(inter-)nationale Tageszeitungen und Fachzeitschriften)Ca. 130 Online-Anzeigen jährlich (verschiedene Layouts)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 150.000 € netto pro JahrRahmenvereinbarung gem. § 21 VgV, maximale Laufzeit 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Obligatorische Eigenerklärungen (Muss-Kriterien)

Eigenerklärung Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger/in Russland niedergelassener Personen)Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWBEigenerklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend, von allen Mitgliedern)Erklärung zur Einhaltung MiLoG (Mindestlohn)

Fachliche Eignung

Eintragungen in das Berufs- oder HandelsregisterAngaben zur Präqualifizierung und/oder Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. Register zum Schutz des fairen WettbewerbsErklärung über ausreichende personelle und technische Mittel sowie ausreichende Erfahrung zur Auftragserfüllung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über zur Leistungsausführung erforderliche wirtschaftliche und finanzielle KapazitätenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Referenzen

Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich Anzeigenmanagement / HR-Recruiting / PersonalmarketingNachweis, dass der Bieter über ausreichend Erfahrung verfügt, um den Auftrag in geforderter Qualität auszuführenKonkrete Anzahl, Zeitraum und Volumen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich Anzeigenmanagement / HR-Recruiting / Personalmarketing

Nachweis ausreichender Erfahrung zur Auftragserfüllung in geforderter Qualität (genaue Anforderungen siehe Vergabeunterlagen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Pflichtformulare & Erklärungen

Eignungs- und Befähigkeitsnachweise

Konzept & Arbeitsproben

Preis- und Angebotsunterlagen

Formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

14.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 16.10.2026 → 22.10.2026
- Frist für Fragen: 09.10.2026 → 16.10.2026
01.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 09.10.2026 → 16.10.2026
- Frist für Fragen: 29.09.2026 → 09.10.2026
20.09.2026Ausschreibung
08.09.2026Ausschreibung