Ausschreibungen Sachsen
App-Entwicklung klasseSachsen (AT) für die 5. Sächsische Landesausstellung auf der Albrechtsburg in Meißen
Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Dienstleister, der eine mobile Bildungs- und Entdeckungsreise-App konzipiert, entwickelt und bereitstellt. Auftraggeber ist die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem Los.
Was wird beschafft?
Eine App für Schulklassen (Klassenstufen 4 bis 8), Familien und EinzelpersonenOrtsgebundene Quests an 10 bis 15 Standorten in Sachsen, Minigames, ein Lehrpersonen-Dashboard und eine finale Quest mit einem individuellen BildbeitragBereitstellung als Open-Source-Software
Was ist verbindlich, was optional?
Leistungsstufe 1 ist verbindlich beauftragt.Leistungsstufe 2, Option 1 (KI-Modul) und Option 2 (Betrieb) werden nur bei Abruf beauftragt. Sie müssen aber schon im Angebot vollständig bepreist werden. Fehlende Bepreisung führt zum Ausschluss.
Zuschlag: Laut Vergabeunterlagen: Preis 35 %, Grobkonzept 40 %, Referenzen und Kompetenzen 25 %. Hinweis: Die Stammdaten nennen nur den Preis als Zuschlagskriterium.
Hinweis zu Widersprüchen: Die Terminangaben in den Vergabeunterlagen sind an einigen Stellen uneinheitlich (z. B. Abnahme Feinkonzept 28.04. oder 30.04.2027, Go-Live 28.04. oder 30.04.2028).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße30. Nov. 2026
Rüge Verstöße aus Unterlagen30. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026 – 30. Jan. 2027
Preisbindungca. 30. Nov. 2026 – 31. Jan. 2028
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Recruiting Fokusgruppen22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Apr. 2028
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Projektzeitraum gesamt4. Jan. 2027 – 31. Mai 2030bis 2030
Leistungsstufe 1 Phase 1 Konzeption4. Jan. – 30. Apr. 2027
Entscheidungsvorlage KI-Anbindung15. März 2027
Abruffrist Option 1 KI-Modul15. Apr. 2027
Abnahme Feinkonzept30. Apr. 2027
Leistungsstufe 1 Phase 2 Co-Entwicklung1. Mai 2027 – 31. Jan. 2028
Zwischenaudit Barrierefreiheitca. 31. Juli 2027
Abruffrist Leistungsstufe 229. Okt. 2027
Anzeige Abnahmereife15. Dez. 2027
Prüfung Abnahmereifeca. 15. Dez. 2027
Abnahme Grundversion31. Jan. 2028
Ergebnisprotokoll Fokusgruppen31. Jan. 2028
Abruffrist Option 2 Betrieb31. Jan. 2028
Leistungsstufe 2 Umsetzung1. Feb. – 28. Apr. 2028
Go-Live Betriebsbereitschaft28. Apr. 2028
Abnahme Gesamtanwendung28. Apr. 2028
Übergabe und Datenexport ohne Option 228. Apr. 2028
Betriebsbeginn Option 21. Mai 2028
Betriebslaufzeit Option 21. Mai 2028 – 31. Mai 2030bis 2030
Ankündigung unterbrechender WartungDatum offenWartungen mit Unterbrechung sind 5 Werktage vorher anzukündigen.
Reaktionszeit Störung kritischDatum offenHöchstens 4 Stunden ab Meldung, nur innerhalb der Servicezeit.
Wiederherstellung Störung kritischDatum offenHöchstens 8 Stunden ab Meldung.
Reaktionszeit Störung erheblichDatum offenHöchstens 1 Werktag ab Meldung.
Wiederherstellung Störung erheblichDatum offenHöchstens 5 Werktage ab Meldung.
Reaktionszeit Störung geringDatum offenHöchstens 3 Werktage ab Meldung.
Wiederherstellung Störung geringDatum offenWird mit dem nächsten Wartungsupdate behoben.
Meldung SicherheitsvorfälleDatum offenSicherheitsvorfälle sind innerhalb von 24 Stunden ab Kenntnis zu melden.
Behebung kritischer SchwachstellenDatum offenFrist 7 Tage ab Bekanntwerden, sofern ein Fix verfügbar ist.
Behebung hoher SchwachstellenDatum offenFrist 30 Tage ab Bekanntwerden, sofern ein Fix verfügbar ist.
ServicezeitDatum offenMontag bis Freitag 7:00 bis 15:00 Uhr, außer Feiertage in Sachsen, auch in Schulferien.
Beseitigung Mängel Klasse 3Datum offenFrist 30 Tage ab Abnahme, Anlage 5 nennt vier Wochen.
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab Abnahme, genauer Abnahmetermin für die Berechnung nicht festgelegt.
Rügefrist allgemeinDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offenFrühestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Wertungspreis für Leistungsstufe 1, Leistungsstufe 2, Option 1 und Option 2 (Preispunkte nach Formel 5 x Pmin/Pi).
- Grobkonzept40%
Grobkonzept von höchstens 5 Seiten mit den Unterkriterien 2.1 Fachlich-konzeptionelle Qualität (technischer Lösungsansatz und Begründung, Quest-/Minigame-System und Bildbeitrag), 2.2 Methodik Co-Entwicklung (Design des Workshop-Formats und Umgang mit Feedback-Iterationen) und 2.3 Betrieb und Support, Option 2 (Plausibilität des Migrations-/Archivierungskonzepts). Die Unterkriterien haben im Dokument keine eigenen Gewichtungen.
- Referenzen und Kompetenzen25%
Bis zu 3 Referenzen (Anlage 7) sowie Kompetenzen zu partizipativen Formaten, Open-Source-Erfahrung, Barrierefreiheit, Entwicklung mobiler webbasierter Anwendungen und Spielelementen, Projekten im Bildungs- und Kulturkontext, Betrieb über mindestens 12 Monate und datenschutzkonformen Anwendungen.
Preis: Preispunkte (max. 5) = 5 x Pmin/Pi (Pmin = niedrigster wertbarer Angebotspreis, Pi = Angebotspreis des Bieters i), gerundet auf zwei Dezimalstellen. Qualitative Kriterien 2 und 3: Bewertung mit 0 bis 5 Punkten nach Bewertungsskala (5 = übertrifft die Anforderung, 4 = erfüllt vollständig, konkret begründet, 3 = im Wesentlichen erfüllt, teils allgemein, 2 = nur teilweise oder oberflächlich, 1 = kaum erkennbarer Bezug, 0 = nicht oder nicht nachvollziehbar dargestellt). Wertungsergebnis = Summe der gewichteten Punktzahlen aller Kriterien. Bei Punktegleichstand ist der Preis entscheidend.
KI-Hinweis: Gewichtungen 35/40/25 stehen eindeutig in Unterlagen und Bekanntmachung und sind konsistent; die Unterkriterien des Grobkonzepts haben keine eigenen Gewichtungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsstufe 1, Phase 1: Konzeption (Januar bis April 2027)
Technischen Lösungsansatz erarbeiten10 bis 15 Quest-Orte gemeinsam mit der Auftraggeberin auswählenFeinkonzept als Pflichtenheft erstellen mit Funktionsumfang, Quest- und Minigame-System, Item-System, Dashboard, Datenschutz- und Barrierefreiheitskonzept sowie Co-EntwicklungsplanungEntscheidungsvorlage zur KI-Anbindung erstellenGemeinsames fachliches Briefing der Fokusgruppen durchführen
Leistungsstufe 1, Phase 2: Co-Entwicklung (Mai 2027 bis Januar 2028)
Digitale Sachsen-Karte umsetzenMinigames entwickeln: maximal 5 je Ort, je 5 bis 10 MinutenItem-System mit persistenter Fortschritts- und BelohnungsmechanikFinale Quest mit Bildbeitrag als regelbasierte Item-CollageLehrpersonen-Dashboard auf GruppenebeneGruppenverwaltung mit pseudonymen Bezeichnungen und Vorbereitung der Schullogin-Anbindung (SaxSVS), die Anbindung selbst wird produktiv geschaltetLehrkräfte-Onboarding mit mindestens 3 Online-TerminenZwischenaudit Barrierefreiheit, finales Audit und Penetrationstest (Grey-Box)Release-Härtung, technische Dokumentation und Quellcode-ÜbergabeBetriebsbereitschaft herstellenHinweis: Die fachdidaktische Begleitung ist über einen Drittmittelpartner vorgesehen, dessen Finanzierung noch nicht abschließend gesichert ist. Kommt sie nicht zustande, verbleibt die Aufgabe im Co-Entwicklungsprozess.
Fokusgruppen-Workshops
Bis zu 4 Tagesworkshops mit je 4 bis 6 Stunden und bis zu 10 TeilnehmendenModeration je zur Hälfte durch Auftraggeberin und Auftragnehmer
Leistungsstufe 2 (optional, Abruf bis 29.10.2027)
Erweiterter Zugang für Familien und Einzelbesuchende ohne Login, mit pseudonymen Team- oder FamiliennamenPerformance-Optimierung der Gesamtanwendung
Option 1: KI-Modul (optional, Abruf bis 15.04.2027)
Anbindung eines generativen KI-Systems mit Fallback auf die Item-CollageKI-Moderation und Kennzeichnung KI-generierter InhaltePrompt-Builder, Tests und ModelldokumentationExterner KI-Dienst nur mit Datenverarbeitung in der EU und ohne Training mit Eingaben
Option 2: Betrieb (optional, Abruf bis 31.01.2028)
Betrieb vom 01.05.2028 bis 31.05.2030Support in deutscher Sprache über Ticketsystem, Webformular und E-Mail, telefonisch bei kritischen StörungenServicezeit Montag bis Freitag 7:00 bis 15:00 Uhr, ohne sächsische Feiertage, auch in SchulferienVerfügbarkeit mindestens 99,0 % pro KalendermonatWartung, Pflege und SicherheitsupdatesHosting der AnwendungBetrieb des KI-Moduls, nur zusammen mit Option 1Datenmigration, Archivierung und Export in offenen FormatenFalls Option 2 nicht abgerufen wird: Übergabe und Datenexport bis 28.04.2028
Störungsklassen und Reaktionszeiten (Höchstwerte)
Kritische Störung: Reaktion innerhalb von 4 Stunden (nur innerhalb der Servicezeit), Wiederherstellung innerhalb von 8 StundenErhebliche Störung: Reaktion innerhalb von 1 Werktag, Wiederherstellung innerhalb von 5 WerktagenGeringe Störung: Reaktion innerhalb von 3 Werktagen, Wiederherstellung mit dem nächsten WartungsupdateUnterbrechende Wartung: Ankündigung mindestens 5 Werktage vorher
Sicherheit im Betrieb
Kritische Schwachstellen innerhalb von 7 Tagen beheben, hohe Schwachstellen innerhalb von 30 Tagen (jeweils ab Bekanntwerden, sofern ein Fix verfügbar ist)Sicherheitsvorfälle innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis melden
Übergreifende Vorgaben
Open-Source-Bereitstellung unter EUPL 1.2 oder AGPLServerstandort in der EUBarrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA
Lastprofil für Tests
Spitzenlast: 400 gleichzeitige Sitzungen über 45 MinutenNormallast: 180 SitzungenStresstest: 600 SitzungenDauertest: 8 Stunden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlagen 2 bis 4). Dazu gehören erfüllte Steuer- und Sozialabgabenpflichten, keine Insolvenz und keine schwere Verfehlung.Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den Regeln zu Entsendung, Mindestlohn, Schwarzarbeit und Lieferkette vorliegen (Anlage 4).Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, ggf. mit Registereintragung (Anlage 5).Es dürfen keine Bezüge zu Russland nach VO (EU) 2022/576 bestehen (Anlage 13).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 6)Ein Mindestumsatz ist nicht angegeben.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten nach Berufsgruppen 2023 bis 2025 (Anlage 8)Referenzen fließen als Zuschlagskriterium ein (siehe Referenzprojekte).
Betriebshaftpflicht während der Ausführung
2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden1.000.000 EUR für sonstige SchädenJeweils zweifach pro Jahr maximiert, mit Tätigkeitsschäden (Anlage 9)
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Eignungsleihe ist zulässig. Der Nachweis erfolgt über eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, dessen Ausschlusserklärungen ebenfalls vorzulegen sind.Erklärung zu Unterauftragnehmern ist bei Angebotsabgabe verbindlich (Anlage 10).
Prüfung der Eignung
Geeignet sind alle Bieter, die die Kriterien erfüllen. Eine qualitative Eignungswertung findet nicht statt.Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Referenzprojekte
maximal 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Mindest-Auftragswert nicht angegeben
Maximal 3 Referenzen. Inhaltliche Kriterien laut Bewertungsmatrix: partizipative Formate, Open-Source-Erfahrung, Barrierefreiheit, Entwicklung mobiler webbasierter Anwendungen mit Spielelementen, Projekt im Bildungs- oder Kulturkontext, Betrieb über mindestens 12 Monate, datenschutzkonforme Anwendungen
Je Referenz (Anlage 7): Auftraggeber mit Name und Adresse, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragswert, Leistungszeitraum und Kurzbeschreibung (technische Daten, Auftragsgegenstand, Fabrikat, Projektleitung). Bestätigung des Auftraggebers und ggf. Verpflichtungserklärungen sind auf Verlangen nachzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 46%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Termine und Einreichung
Formulare und Eigenerklärungen
Konzept und Preis
Betrieb und Service
Bietergemeinschaft und Dritte
Auf Verlangen innerhalb einer gesetzten Frist nachreichen
Verfahrenspflichten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01099 Dresden
Ort
01099 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
01099 Dresden
Sachsen
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