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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Arbeitnehmerüberlassung Applikationsadministrator

Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - LZfD | Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 17 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg – Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD) schreibt Arbeitnehmerüberlassung von drei Applikationsadministratoren für das TestCenter KONSENS (TCK) aus. Die externen Personen betreiben und pflegen die test-eigenen KONSENS-Applikationen in Karlsruhe, Stuttgart und Freiburg.

Drei identische Lose mit je einer Person, ca. 2.631 Stunden pro Los, 18 Monate Laufzeit (verlängerbar um 18 Monate), geschätzter Auftragswert ca. 368.340 EUR je Los.

Kernaufgaben: Betrieb & Wartung (u.a. Puppet, Konfigurationsmanagement), Incident- und Problemmanagement (ITIL), Release- und Patchmanagement, Dokumentation & Reporting.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 31.08.2026, 11:00 UhrFragen bis: 14.08.2026Bindefrist: 53 TageLeistungszeitraum: 01.11.2026 – 31.03.2028 (optional bis 30.09.2029)

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes Baden-Württemberg.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Rügefrist31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 23. Okt. 2026
Rechtsbehelfsfristca. 31. Aug. – 15. Sep. 2026
Interviewsca. 7. Sep. – 20. Sep. 2026
Zuschlagca. 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Einarbeitungsphase1. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. März 2028
Vertragsabschlussca. 2. Nov. 2026
Verlängerung 11. Apr. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Darstellung der fachlichen Kompetenzen (Kenntnisse, Erfahrung)100%

    Bewertung der fachlichen Kompetenzen aus dem Interview (Basiswissen ≤ 33, Gute Kenntnisse ≤ 66, Expertenwissen ≤ 100 Punkte)

  • Darstellung der Methodik und strukturierten Arbeitsweise des Bewerbers15%

    Bewertung der Methodik und strukturierten Arbeitsweise aus dem Interview (Basiswissen ≤ 5, Gute Kenntnisse ≤ 10, Expertenwissen ≤ 15 Punkte)

  • Darstellung und Kommunikation des Bewerbers (Diskussionsfähigkeit, Teamfähigkeit)20%

    Bewertung der Darstellung und Kommunikation aus dem Interview (Basiswissen ≤ 6, Gute Kenntnisse ≤ 12, Expertenwissen ≤ 20 Punkte)

  • Darstellung der Fähigkeit zur Wissensvermittlung15%

    Bewertung der Fähigkeit zur Wissensvermittlung aus dem Interview (Basiswissen ≤ 5, Gute Kenntnisse ≤ 10, Expertenwissen ≤ 15 Punkte)

Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) * 1.000.000 (Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018); das Angebot mit der größten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand: niedrigerer Brutto-Gesamtpreis, dann höhere Punktzahl fachliche Leistungsbewertung, dann Losentscheid.

KI-Hinweis: Die Interview-Wertungsmatrix (C1a) ist vollständig angegeben; jedoch werden die zusätzlichen B-Kriterien aus dem C1_Fragebogen zur Leistungsbewertung (Angebotswertung) im Kontext nicht detailliert aufgeführt – diese sind dem Fragebogen zum jeweiligen Los zu entnehmen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überlassene Leistung – je Los ein Applikationsadministrator

Pro Los wird eine Person als Applikationsadministrator überlassen. Das Profil umfasst:

Betrieb & Wartung: Überwachung von Applikationen/Diensten, Pflege und Erweiterung von Puppet-Manifesten/-Modulen/-Konfigurationen, Sicherstellen der Applikationsverfügbarkeit, Planung und Durchführung von Wartungsfenstern, Berechtigungs- und Konfigurationsmanagement.Incident- und Problemmanagement: Annahme, Klassifizierung und Priorisierung von Störungen, Analyse und Behebung inkl. Log-Auswertung, Eskalationsmanagement, Nachverfolgung von Known Errors, Erstellung von Incident Reports.Release- und Patchmanagement: Bewertung von Updates/Patches/Hotfixes, Planung und Durchführung von Releases, Deployment über Puppet (Anpassung, Test, Rollout), Smoke-/Regressionstests, Rollback-Management.Dokumentation & Reporting: Betriebsdokumentation (Installationsleitfäden, Konfigurationen), Änderungsdokumentation in Versionsverwaltung, Root-Cause-Analysen, Pflege des Komponentenverzeichnisses (Versionen, Abhängigkeiten, Serverinformationen).

Mengengerüst und Verfügbarkeit

Geschätztes Volumen pro Los: 2.631 Stunden (Basis) bzw. 5.262 Stunden bei Ausübung der Verlängerungsoption.Mindestabnahmemenge pro Los: 360 Stunden über 18 Monate.Arbeitszeit: Montag–Freitag, 06:00–20:00 Uhr, regulär 8 Std./Tag.Erreichbarkeit der überlassenen Person werktags im genannten Zeitfenster.

Einsatzorte und Arbeitsmodell

Standorte (Liegenschaften des LZfD):

Karlsruhe: Moltkestraße 76–80, 76133Stuttgart: Jobstweg 7–9, 70176 oder Rotebühlplatz 30, 70178Freiburg: Eichstetter Straße 17, 79106

Arbeitsmodell:

Erste 2 Monate Einarbeitung mit zwingender Präsenz vor Ort.Danach bis zu 80 % Homeoffice, mindestens 20 % vor Ort (nach Abstimmung).Maximal 12 Dienstreisen pro Jahr.Vom Entleiher wird ein Notebook gestellt.

Wissensübergabe und Berichtswesen

Laufender Know-how-Transfer an interne Mitarbeiter des LZfD.Wöchentlicher Jour Fixe zur Statusmitteilung.Verpflichtende Teilnahme an Cybersicherheitsschulungen (insgesamt 1,5–2 Std., verteilt über 12 Monate).Einarbeitungsphase in die Systemlandschaft: ca. 10 Arbeitstage.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtkriterien (A-Kriterien) – müssen vollständig erfüllt sein

Die folgenden A-Kriterien müssen für jede überlassene Person erfüllt werden – andernfalls Ausschluss:

A1 – Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder naturwissenschaftliches Hochschulstudium oder staatlich anerkannte Aus-/Fortbildung im IT-Bereich. Nachweis: Abschlusszeugnis in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung).A2 – Berufserfahrung Administration: Mindestens 3 Jahre (540 Personentage) Berufserfahrung in Administration von Applikationen (Zeitraum 01/2020 – 07/2026). Nachweis: Referenzliste mit genauen Personentagen.A3 – Deutsch: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mindestens C1 GER). Nachweis: Lebenslauf/Beraterprofil, Zertifikat oder Eigenerklärung.A4 – Englisch: Fachbezogene Englischkenntnisse (Muttersprache oder mindestens B2 GER). Nachweis: Lebenslauf/Beraterprofil, Zertifikat oder Eigenerklärung.

Erfahrungen aus Studien-, Ausbildungs-, Fortbildungs- und Praktikumszeiten zählen nicht als Berufserfahrung.

Bewertete Fachkriterien (B-Kriterien) – Wertung

Diese Kriterien fließen mit unterschiedlicher Gewichtung in die Wertung ein (Mindestpunktzahl pro Kriterium zu erreichen, sonst Wertungsverlust):

B1.1 / B1.2 – Administration SUSE Linux Enterprise Server (2 Jahre / 4 Jahre; Gewicht 3,33 % + 3,67 %)B2.1 / B2.2 – Nutzung Oracle-Datenbanken (2 / 4 Jahre; 3,33 % + 3,67 %)B3 – Administration Oracle-Datenbanken (1 Jahr; 0,67 %)B4.1 / B4.2 – Nutzung PostgreSQL-Datenbanken (2 / 4 Jahre; 3,33 % + 3,67 %)B5.1 / B5.2 – Automatisierung/Deployment mit Puppet (2 / 4 Jahre; 3,33 % + 3,67 %)B6 – Log-Management (1 Jahr; 1,67 %)B7 – ITIL-orientiertes Incident-/Problemmanagement (1 Jahr; 1,67 %)B8.1 / B8.2 – Bash-Skripting (2 / 4 Jahre; 1,67 % + 2,33 %)B9 – Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien (2 Jahre; 0,67 %)B10 – Zertifikate und Verschlüsselungen (2 Jahre; 0,67 %)B11 – Container-Technologien Docker/OpenShift/ArgoCD (2 Jahre; 1,67 %)B12 – Git-basierte Pipelines (2 Jahre; 1,67 %)B13 – Monitoring-Tools (2 Jahre; 1,67 %)B14.1 / B14.2 – Broadcom AWA / OneAutomation (2 / 4 Jahre; 3,33 % + 3,67 %)B15 – Automatisierung von Routineaufgaben und Deployments (2 Jahre; 0,67 %)B16 – Interview (50 % Gewicht): Pflicht-Interview in KW 37–38 (je ca. 90 Min., vor Ort); Mindestpunktzahl 150, sonst Ausschluss.

Zeiträume: B6–B10 rückwirkend bis 01.01.2016, übrige B-Kriterien ab 01.01.2021; Stichtag 31.07.2026.

Anforderungen an den Verleiher (Unternehmen)

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 Abs. 1 AÜG.Verpflichtung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg (Mindeststundenentgelt: 13,90 €).Sicherheitsleistung/Bürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme (unbefristet, unwiderruflich, selbstschuldnerisch).Halbjährlicher Nachweis über die Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern.Bankauskunft oder Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.Keine besondere Rechtsform gefordert.

Anforderungen an die eingesetzten Personen

Berufliche Eignung für TCK-Applikationsadministration.Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.Bereitschaft zur einfachen Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach dem LandesSicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG).Verpflichtung auf Steuergeheimnis und Datengeheimnis.

Ausschlussgründe und Nachforderung

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB.Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern sind die geforderten Eigenerklärungen (C3, C3a, C3c, C4) auch für diese Partner einzureichen.Nachforderung von Unterlagen zu A-Kriterien ist innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Nachfrist möglich; bei B-Kriterien und zwingend einzureichenden Formularen (C1, C1b, C2) ist eine Nachforderung ausgeschlossen.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 – 31.07.2026Volumen: mind. 540 PT

Mindestens 3 Jahre (540 Personentage) Berufserfahrung in Administration von Applikationen (Kriterium A2)

Referenzliste C1b mit genauen Personentagen je Referenz, kurze Beschreibung der Tätigkeit; Erfahrungen aus Studium/Ausbildung/Praktika zählen nicht

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT (B1.1), bis 720 PT (B1.2)

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Administration von SUSE Linux Enterprise Server (B1.1) – und zusätzlich bis 4 Jahre (720 PT) wertungsrelevant (B1.2)

Referenzliste C1b mit Personentagen

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT Nutzung, 180 PT Administration

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Nutzung von Oracle-Datenbanken (B2.1) – bis 4 Jahre (720 PT) wertungsrelevant (B2.2); zusätzlich mind. 1 Jahr (180 PT) Administration Oracle (B3)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Nutzung von PostgreSQL-Datenbanken (B4.1) – bis 4 Jahre (720 PT) wertungsrelevant (B4.2)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Automatisierung/Deployment mit Puppet (B5.1) – bis 4 Jahre (720 PT) wertungsrelevant (B5.2)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: mind. 180 PT

Mindestens 1 Jahr (180 PT) Log-Management (B6)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: mind. 180 PT

Mindestens 1 Jahr (180 PT) ITIL-orientiertes Incident- und Problemmanagement (B7)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Skripting mit Bash (B8.1) – bis 4 Jahre (720 PT) wertungsrelevant (B8.2)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien (B9)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Umgang mit Zertifikaten und Verschlüsselungen (B10)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Container-Technologien (Docker, OpenShift, ArgoCD) (B11)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Git-basierte Pipelines (B12)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Monitoring-Tools (B13)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Automatisierung mit Broadcom AWA / OneAutomation (B14.1) – bis 4 Jahre (720 PT) wertungsrelevant (B14.2)

Referenzliste C1b

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.07.2026Volumen: mind. 360 PT

Mindestens 2 Jahre (360 PT) Automatisierung von Routineaufgaben und Deployments (B15)

Referenzliste C1b

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 29%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Anmelde- und Plattformvoraussetzungen
Pflicht-Formulare (zwingend, keine Nachforderung)
Eignungsnachweise und Erklärungen
Finanzielle und persönliche Nachweise
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - LZfD | Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
368.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
ofd-bw.fv-bwl.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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