Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Arbeitsmedizinische Betreuung
Stadt Haan | Vergabekammer Westfalen
Geschäftsstelle der VergabekammerHaan, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Haan sucht im offenen Verfahren einen Dienstleister für die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer Beschäftigten gemäß § 3 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG).
Eckdaten:
Ein Los (LOT-0001), keine LosaufteilungLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Höchstwert Rahmenvertrag: 246.330,00 € nettoWertung: 60 % Betreuungskonzept (Qualität), 40 % PreisAngebotsfrist: 25.11.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform
Was gefordert wird: Grundbetreuung, betriebsspezifische Betreuung, Vorsorge, Impfungen, Begehungen, BEM-Unterstützung, Sprechstunden im Rathaus und Berichte. Dazu ein Betreuungskonzept, ein Preisblatt und mindestens eine Referenz.
Hinweis: Im Preisblatt ist eine mögliche Verlängerung um höchstens 2 Jahre genannt. Die Leistungsbeschreibung nennt dagegen keine Verlängerungsoption.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Antwortfrist19. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Rügefrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Zuschlag11. Dez. 2026
Datenschutzvereinbarungca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Übernahmeleistung1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Jahresberichtca. 1. Jan. – 31. März 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
BenachrichtigungDatum offenVoraussichtliche Benachrichtigung gemäß § 134 GWB in Kalenderwoche 52 des Jahres 2026.
VertragsabschlussDatum offenVertragsschluss 15 Kalendertage nach Absendung der Information, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage; Fristbeginn am Tag nach Absendung.
LeistungsübersichtDatum offenQuartalsweise Leistungsübersicht zum jeweiligen Quartalsende.
Bestätigung Anfrage-EingangDatum offenBestätigung spätestens am nächsten Arbeitstag nach Eingang einer Anfrage.
EinstellungsuntersuchungDatum offenDurchführung innerhalb von 10 Kalendertagen nach Anforderung.
VorsorgeterminDatum offenRegulärer Vorsorgetermin grundsätzlich innerhalb von drei Wochen nach Anforderung.
Arbeitsmedizinische StellungnahmeDatum offenStellungnahme grundsätzlich innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Vorliegen aller Informationen.
Kontaktaufnahme kritisches EreignisDatum offenKontaktaufnahme grundsätzlich innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen nach einem schweren Unfall oder kritischen Ereignis.
ZahlungsfristDatum offenZahlung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung.
SkontofristDatum offenSkontofrist ab Zugang der prüffähigen Rechnung und vertragsgemäßer Erfüllung; sie sollte 14 Tage nicht unterschreiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität16 Kriterien
- Preis40%
Preiswertung auf Grundlage der Netto-Wertungssumme aus vier Jahrespauschalen und der einmaligen Übernahme- und Implementierungsleistung; Preispunkte nach Verhältnisformel, maximal 40 Punkte.
- Betreuungskonzept und Jahresplanung25%
Schlüssige Gesamtorganisation der betriebsärztlichen Betreuung, jährlicher Betreuungsplan sowie Konzept für Übernahme und Vertragsstart.
- Organisation, Präsenz und Erreichbarkeit20%
Personelle Kontinuität, Vertretung, Terminmanagement, Service-Level sowie Präsenz- und Digitalkonzept.
- Bereichsspezifische Fachkompetenz20%
Fachliche Herangehensweise an die drei betrieblichen Einsatzbereiche.
- Qualitätsmanagement und Berichtswesen20%
Berichtswesen, Fortbildung, Qualitätsmanagement, Eskalationsmanagement sowie Datenschutz- und Informationssicherheitskonzept.
- Zusammenarbeit und besondere Fachthemen15%
Zusammenarbeit mit relevanten Stellen sowie Unterstützung bei BEM, BGM, Gefährdungsbeurteilungen und besonderen Ereignissen.
Preispunkte = niedrigste Netto-Wertungssumme aller wertbaren Angebote / Netto-Wertungssumme des zu bewertenden Angebots × 40; maximal 40 Preispunkte. Qualitätspunkte werden je Kriterium nach dem Maßstab 0–3 Punkte vergeben und mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung multipliziert. Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte, maximal 100 Punkte; Zuschlag auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und Rechenwege sind in der Nutzwertanalyse sowie der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben; Werkstätten für Behinderte erhalten gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGrundbetreuung
Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und deren WirksamkeitskontrolleBeratung zu Arbeitsgestaltung, Arbeitsmitteln, Arbeitsstätten und ArbeitsorganisationRegelmäßige und anlassbezogene Begehungen mit schriftlicher DokumentationTeilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)Anonymisierte Auswertung von Unfall- und GesundheitsdatenDie Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 umfasst vorläufig 365,5 Stunden pro Jahr für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit zusammen, davon mindestens 73,1 Stunden ärztlich
Betriebsspezifische Betreuung, Vorsorge und Impfungen
Umfang richtet sich nach betrieblichen Gefährdungen und VeränderungenArbeitsmedizinische Vorsorge: Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge nach ArbMedVVAusstellung von Vorsorgebescheinigungen und Führung der ärztlichen VorsorgekarteiEinstellungs- und Eignungsuntersuchungen nur auf schriftliche AnforderungImpfberatung und Schutzimpfungen, insbesondere für Feuerwehr, Rettungsdienst, Betriebshof, Kitas und OGSNotwendige Impfungen bei fehlender Immunität werden gesondert abgerechnetBeratung zu Ergonomie, Gefahrstoffen, psychischen Belastungen, Mutterschutz, Suchtprävention und weiteren ThemenUnterstützung beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) nach § 167 Abs. 2 SGB IX mit Einverständnis der betroffenen PersonUnterstützung nach besonderen Ereignissen, z. B. Nadelstichverletzungen oder InfektionsausbrüchenGutachtenerstellung und Schwangerenberatung sind genannt, ihr Umfang ist nicht näher bestimmt
Vor-Ort-Leistungen
12 betriebsärztliche Sprechstunden pro Vertragsjahr im Rathaus (8 x 09:00 bis 12:00 Uhr und 4 x 09:00 bis 14:00 Uhr an ASA-Tagen)Teilnahme an 4 ASA-Sitzungen pro JahrErstbegehung und PräsenzleistungenDigitale Leistungen höchstens ein Drittel der Grundbetreuung und ein Drittel der betriebsspezifischen BetreuungWegezeiten und reguläre Fahrten sind mit der Jahrespauschale abgegolten
Berichtswesen
Quartalsweise Leistungsübersicht mit Stunden, Terminen und AktivitätenJährlicher anonymisierter Tätigkeitsbericht bis 31. März des Folgejahres
Betreuungsumfang und Personal
Betreute Beschäftigte: 527 (Stand 08/2026, inkl. Beamtinnen und Beamten): Feuerwehr 51, Rettungsdienst 22, Betriebshof 51, übrige Bereiche 403Die Leistungsbeschreibung nennt zusätzlich 73 Einsatzkräfte der Feuer- und Rettungswache. Ob sie zu den 527 zählen, ist nicht eindeutig.Kalkulationsbasis: 420 betriebsärztliche Leistungsstunden pro Jahr (vorläufig), davon höchstens 30 % organisatorische ZeitenBenennung einer fachlich verantwortlichen leitenden Betriebsärztin oder eines leitenden Betriebsarztes und einer organisatorischen KoordinationsstelleVertretungsregelung für Urlaub, Krankheit und sonstige Ausfälle mit fachlicher GleichwertigkeitBereitstellung medizinischer Geräte, Verbrauchsmaterial, Assistenz- und Hilfspersonal sowie datenschutzkonformer mobiler DokumentationDokumentierte Prozesse für Terminierung, Vorsorge, Beratung, Vertretung und Datenschutz, außerdem Beschwerde- und Eskalationsverfahren
Reaktionszeiten
Bestätigung des Anfrage-Eingangs: spätestens am nächsten ArbeitstagEinstellungsuntersuchungen: innerhalb von 10 KalendertagenRegulärer Vorsorgetermin: grundsätzlich innerhalb von 3 WochenArbeitsmedizinische Stellungnahme: grundsätzlich innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Vorliegen aller InformationenKontaktaufnahme nach schwerem Unfall oder kritischem Ereignis: grundsätzlich innerhalb von 24 Stunden
Laufzeit
Grundlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Die Leistungsbeschreibung nennt keine Verlängerungsoption. Das Preisblatt nennt eine mögliche Verlängerung um höchstens 2 Jahre.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErmächtigung und Anerkennung
Ermächtigung der Berufsgenossenschaften oder staatlichen Aufsichtsbehörden für die eingesetzten Betriebsärztinnen und BetriebsärzteAnerkennung durch die KrankenkassenNachweise auf Anforderung der Vergabestelle
Standort und Fortbildung
Untersuchungsräume höchstens 30 km Entfernung zur Hauptadresse Kaiserstraße 85, 42781 Haan; Überschreitung führt zum AusschlussRegelmäßige fachliche Fortbildung des Personals mit Nachweisen
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und ggf. Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher)Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zum Mindestlohn, zu den Anforderungsprofilen und zur Russland-Sanktion (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Auskunft aus dem Wettbewerbszentralregister für den Zuschlagsempfänger
Bietergemeinschaft und Eignungsleihe
Jedes Bietergemeinschaftsmitglied muss dieselben Eignungsanforderungen erfüllen wie der Bieter selbstEignungsleihe ist möglich (§ 47 VgV). Das Drittunternehmen muss Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorlegen und haftet gemeinsam mit dem Bieter.Konkrete Schwellen wie Umsatz oder Personal sind im Dokument nicht genannt
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Nicht genannt
Mindestens eine Referenz über die Erbringung vergleichbarer arbeitsmedizinischer bzw. betriebsärztlicher Dienstleistungen
Eintrag in der Referenzliste mit Zeitraum, Auftraggeber, Gegenstand des Auftrags, Ansprechpartner und Telefonnummer. Keine Mindestwert-Angabe.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen
Konzept, Preis und Referenz
Eignungsnachweise
Bedingt oder optional beizufügen
Vor Ablauf der Angebotsfrist
Nach Aufforderung oder Zuschlag
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Haan | Vergabekammer Westfalen
Geschäftsstelle der Vergabekammer
Anschrift
42781 Haan
Ort
42781 Haan
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.haan.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
42781 Haan
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
A30, Maler-/Lackierarbeiten, AM Osnabrück – Sanierung Betriebsgebäude
Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BonnFrist: Nordrhein-WestfalenPlanung Erneuerung EMSR-Technik Klärwerk Neandertal
Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln · HaanFrist: Nordrhein-Westfalen10 LSA im Zuge des Neubau RS 3
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32547 Bad OeynhausenFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · 52080 EilendorfFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag 2027/2028_VL26-04_Fahrbahnmarkierungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · 33602 BielefeldFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit