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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

arbeitsmedizinische Betreuung für die Kreisverwaltung Coesfeld

Kreis Coesfeld | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Coesfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisverwaltung Coesfeld sucht ab 01.01.2027 eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt, die/der die rund 1.174 Beschäftigten arbeitsmedizinisch betreut.

Was ist zu tun?

Arbeitsmedizinische Vorsorge anbieten (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge)Vorsorgeuntersuchungen nach berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen durchführen (G20, G24, G25, G37, G41, G42)Impfungen anbietenBetriebliche Begehungen durchführenAn Sitzungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzausschusses teilnehmenSchwangere Mitarbeiterinnen untersuchen

Rahmen:

Jährlich rund 408 Stunden Betreuung (davon 201 Std. Grundbetreuung, 207 Std. betriebsspezifisch)Mindestens 16 Stunden pro Monat vor Ort, an mindestens 2 TagenVertrag läuft 24 Monate, mit Option auf 2x 12 Monate VerlängerungLeistungserbringung in den Räumen der Kreisverwaltung Coesfeld und allen Außenstellen

Wichtig zu wissen:

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (Kriterium: Preis)Angebote müssen bis spätestens 29.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werdenBestimmte Qualifikationen und Nachweise sind zwingend erforderlich (siehe Checkliste)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefristca. 29. Okt. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Mitteilung EinsatzzeitenDatum offenAuftraggeber teilt jährlich die aktualisierten Einsatzzeiten mit; Frist 3 Monate vor Beginn des nächsten Jahres.
Stichtag EinsatzzeitenDatum offenMaßgeblicher Stichtag 30.08. jeden Jahres für die Aktualisierung der jährlichen Einsatzzeiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium (LOT-0001), Gewicht 100 %

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt den Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium; das Anschreiben verweist zwar auf die Vergabeunterlagen, in den vorliegenden Auszügen ist aber kein weiteres Kriterium oder Formblatt genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer übernimmt die betriebsärztliche Betreuung der Kreisverwaltung Coesfeld gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2. Dazu gehören:

Arbeitsmedizinische Vorsorge als Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)Vorsorgeuntersuchungen nach den berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen G20 (Lärm), G24 (Haut), G25 (Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten), G37 (Bildschirmarbeit), G41 (Erdarbeiten) und G42 (Infektionsschutz)Durchführung von Impfungen (Impfstoffkosten werden gesondert abgerechnet)Betriebliche Begehungen und Beurteilungen nach § 3 ASiGTeilnahme an Sitzungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzausschusses (4 Sitzungen pro Jahr, ca. 1,5–2 Stunden je Sitzung)Untersuchungen bei schwangeren Mitarbeiterinnen

Umfang und Zeit

Jährlich sind insgesamt 408 Stunden zu erbringen:

Grundbetreuung: 201 Stunden pro JahrBetriebsspezifische Betreuung: 207 Stunden pro JahrMindestpräsenz vor Ort: mindestens 16 Stunden pro Monat, an mindestens 2 Tagen pro MonatEtwa zwei Drittel der Gesamtstunden sind Vor-Ort-Betreuung

Erreichbarkeit: Montag bis Donnerstag 09:00–16:00 Uhr, Freitag 09:00–12:00 Uhr; Reaktionszeit 1–2 Arbeitstage.

Einsatzorte

Die Leistung wird in den Räumen der Kreisverwaltung Coesfeld erbracht, einschließlich aller Außen-, Neben- und Dienststellen. Dazu zählen u.a.:

Die Kreishäuser I–V in Coesfeld (Hauptsitz)12 Außen- und Nebenstellen (u.a. Dülmen, Lüdinghausen, Billerbeck)Der Schlachthof Westfleisch8 Schulstandorte mit Kreisbeschäftigten

Fahrtkosten werden mit 0,80 €/km ab dem Kreishaus Coesfeld abgerechnet. Bürotätigkeiten und telefonische Beratungen sind nicht Teil der zu erbringenden Leistung. Einstellungsuntersuchungen werden vom Auftraggeber selbst durchgeführt und sind ausgeschlossen.

Dokumentation und Berichtswesen

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer erstellt:

Monatliche TätigkeitsnachweiseEinen Jahresbericht bzw. Jahresstatistik

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027

Erstvertrag: 24 Monate (bis 31.12.2028)

Optionale Verlängerung 1: 01.01.2029 bis 31.12.2029

Optionale Verlängerung 2: 01.01.2030 bis 31.12.2030

Der Auftraggeber teilt jährlich bis zum 30.08. die für das Folgejahr geltenden Einsatzzeiten mit (3 Monate vor Beginn des nächsten Jahres).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Für jeden eingesetzten Mitarbeiter ist die arbeitsmedizinische Fachkunde gemäß § 4 ASiG i.V.m. § 3 DGUV Vorschrift 2 nachzuweisen:

Abgeschlossenes medizinisches HochschulstudiumApprobation in DeutschlandFacharzt-Abschluss als Facharzt für Arbeitsmedizin ODER Facharzt mit der anerkannten Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin

Auf Verlangen: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung:

Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000 €Vermögensschäden: mindestens 500.000 € je VersicherungsfallMindestens doppelte Deckungssumme je Versicherungsjahr

Auf Verlangen: Erklärung über den Gesamtumsatz.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. Fachsprache) nachweisen. Angabe beabsichtigter Unteraufträge im Angebot.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon:

Mindestens eine Referenz aus einer kommunalen VerwaltungMindestens eine Referenz mit einem Leistungsumfang von ≥200 Stunden/Jahr

Die Referenzen sind mit Kontaktdaten zu Ansprechpartnern einzureichen.

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen. Dies umfasst u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (z.B. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel), Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Insolvenz/Liquidation, schwere Verfehlungen sowie Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (z.B. AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG). Die Bieter müssen das Formular 521 EU ausfüllen.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 1 Referenz mit ≥200 Stunden/Jahr

Vergleichbare arbeitsmedizinische/betriebsärztliche Betreuung; mindestens eine Referenz aus einer kommunalen Verwaltung; mindestens eine Referenz mit Leistungsumfang ≥200 Stunden/Jahr

Inkl. Kontaktdaten zu Ansprechpartnern

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 48%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen
Fachliche Eignung & Personal
Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Vertragsbedingungen & Dokumente
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Coesfeld | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48653 Coesfeld
Ort
48653 Coesfeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-coesfeld.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
48653 Coesfeld
Nordrhein-Westfalen

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