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Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Vergabekammer des Landes Berlin | Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatskanzlei Berlin sucht einen Dienstleister für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung ihrer rund 270 Beschäftigten am Roten Rathaus in Berlin. Optional können zwei weitere Standorte (Martin-Hoffmann-Str. 16, ca. 150 Beschäftigte, und Büro Brüssel, 10 Beschäftigte) dazukommen.

Der Auftragnehmer stellt Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte bereit und übernimmt Aufgaben nach dem Arbeitssicherheitsgesetz, dem Arbeitsschutzgesetz und der DGUV-Vorschrift 2. Dazu gehören u. a. Gefährdungsbeurteilungen, G37-Vorsorgeuntersuchungen, ergonomische Beratungen, Brandschutz, Impfungen und die Betreuung bei Pandemien. Die Grundbetreuung umfasst ca. 135 Stunden pro Jahr am Roten Rathaus.

Rahmenvereinbarung über 1 Jahr mit der Option, dreimal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Angebote müssen bis zum 04.09.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 04. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 4. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 31. Aug. – 30. Sep. 2027
Verlängerung 2ca. 31. Aug. – 30. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis3 Kriterien
  • Umsetzungskonzept für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung50%

    Freitextdarstellung des Umsetzungskonzepts mit Darstellung der Leistungserbringung, organisatorischen Abläufe, personeller Kontinuität, Servicequalität, Reaktionszeiten, Vertretungsregelungen, Vorgehensweise nach DGUV Vorschrift 2 und Umgang mit gesetzlichen Neuerungen.

  • Referenzen40%

    Drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen drei Jahren. Vergleichbar umfasst umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung, davon zwei von öffentlichen Auftraggebern und eine mit Betreuung eines denkmalgeschützten Gebäudes mit altem Baubestand. Bewertung nach Erfahrungstiefe, Vergleichbarkeit, Gebäudespezifikation und Passgenauigkeit.

  • Konzept Gewaltprävention am Arbeitsplatz10%

    Darstellung der Erfahrungen und Maßnahmen zur Gewaltprävention am Arbeitsplatz, insbesondere Maßnahmen zur Verhinderung von Gewaltfällen und Minimierung des Gefährdungspotenzials.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der drei Kriterien (50%, 40%, 10%) ergeben in Summe 100%, jedoch summieren sich die Höchstpunktzahlen (je 20 Punkte) auf 60 Punkte; es fehlt eine Angabe, wie die Punkte in eine Gesamtnote überführt werden, und ein Preis-/Vergütungs-Kriterium ist nicht erkennbar (Festpreisvermutung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rechtlicher Rahmen und Aufgabengrundlage

Die zu erbringende Leistung umfasst die Erfüllung aller Aufgaben, die sich aus folgenden Vorschriften ergeben:

Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)DGUV-Vorschrift 1 und 2Arbeitsmedizinische Regeln (AMR)Medizinproduktegesetz (MPG)Datenschutzrechtliche Vorschriften (DSGVO, BDSG, BlnDSG)BrandschutzvorschriftenGDA-Richtlinien (Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie)

Der Auftragnehmer muss über qualifizierte Messtechnik und apparative Ausstattung für die sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Leistungen verfügen.

Grundbetreuung nach DGUV-Vorschrift 2

Die regelmäßige Grundbetreuung umfasst u. a.:

Gefährdungsbeurteilungen aller Art (physisch, psychisch, ergonomisch)Betreuung werdender Mütter, stillender Frauen und LangzeiterkrankterBeratung bei Beschaffung technischer Arbeitsmittel und Einführung neuer Arbeitsverfahren/-stoffeAuswahl und Erprobung von KörperschutzmittelnArbeitsphysiologische, arbeitspsychologische, ergonomische und arbeitshygienische BeratungOrganisation der Ersten Hilfe im BetriebUnterstützung bei Arbeitsplatzwechsel, Eingliederung und WiedereingliederungBeurteilung der Arbeitsbedingungen gemäß § 5 ArbSchGUnterstützung der Präventionskommission (Gewaltschutz gem. RDV)Arbeitsschutzbegehungen und MängelmitteilungenUrsachenforschung bei arbeitsbedingten Erkrankungen und UnfällenUnterweisungen und Schulung der Erste-Hilfe-HelferÜberprüfung von Betriebsanlagen und technischen Arbeitsmitteln

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Arbeitsmedizinische Untersuchungen und BeratungenVorsorgeuntersuchungen G 37 (Bildschirmarbeitsplätze): jährlich 3 Termine am Roten Rathaus, bei Optionsausübung 1 Termin an der Martin-Hoffmann-Str. und 1 Termin in BrüsselSoforttermine innerhalb von 3 Werktagen bei Bedarf (Bedarfsfallservice)Impfungen: Grippeschutzimpfungen, Impfberatungen und Impfungen bei AuslandsdienstreisenPandemiebetreuung: Koordination von Infektionsschutzmaßnahmen

Brandschutz

Brandschutztechnische Betreuung durch einen BrandschutzbeauftragtenFortschreiben der BrandschutzordnungUnterweisung und Schulung der Brandschutz- und EvakuierungshelferOrganisation und Durchführung von Feuerlösch- und EvakuierungsübungenErstellung und Pflege von Flucht- und RettungswegeplänenRegelmäßige Kontrolle der Feuerlöscher

Psychische Gesundheit und sonstige Leistungen

Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung gemäß GDA-RichtlinienErgonomieberatungen vor Ort bei Bedarf (z. B. anlässlich von Umzügen)LautstärkemessungenBegleitung von UmzügenMitarbeiter- und Führungskräfteberatung (MFB)Individuelle Beratung (face-to-face, telefonisch oder per Videokonferenz)Schulungen und Informationsveranstaltungen zum Arbeits- und GesundheitsschutzBeratung bei Modernisierungsmaßnahmen

Personalanforderungen

Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen deutschsprachig (Hochdeutsch in Wort und Schrift) sein. Für die Leistungserbringung sind bereitzustellen:

Je eine Fachkraft für Arbeitssicherheit plus Vertretung mit direkter Zuordnung zur SenatskanzleiJe ein Betriebsarzt plus Vertretung mit direkter ZuordnungFachkräfte für Arbeitssicherheit: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur und sicherheitstechnische FachkundeBetriebsärzte: ärztliche Berufsausübungsberechtigung und arbeitsmedizinische Fachkunde (Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin)Polizeiliches Führungszeugnis für alle eingesetzten PersonenMindestens 2 Beschäftigte mit SÜ2-Überprüfung für protokollarische Veranstaltungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung zum Unternehmen (Anlage)Anlage „Einzusetzendes Personal" (vollständig ausgefüllt)Anlage zu Wirt-2140 BVB (ILO-Kernarbeitsnormen / Arbeitskleidung), falls Arbeitskleidung Bestandteil istErklärung zu Ausschlussgründen (Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung)Einhaltung von Mindeststundenentgelt und Tariftreue gemäß Wirt-214Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) nach § 1 Abs. 2Wirt-2141 (Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung)Wirt-235 (Unteraufträge, Eignungsleihe)Wirt-236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer)Wirt-238 (Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft)

Fachliche Eignung und Qualifikation

Nachweis der beruflichen Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)Berechtigung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur mit sicherheitstechnischer FachkundeÄrztliche Berufsausübungsberechtigung und arbeitsmedizinische Fachkunde der Betriebsärzte

Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung:

2 der 3 Referenzen müssen aus dem öffentlichen Dienst stammen1 der 3 Referenzen muss die sicherheitstechnische Betreuung eines denkmalgeschützten Gebäudes mit altem Baubestand belegen

Ausschlussgründe und Nachweismöglichkeiten

Gesetzliche Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen; Insolvenz; schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße)Unternehmen müssen das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe durch Eigenerklärung nachweisenEignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig (Kapazitäten anderer Unternehmen können angerechnet werden)Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV) wird als Präqualifikation akzeptiert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: keine Angabe

Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung, vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand

2 von 3 Referenzen aus dem öffentlichen Dienst; 1 von 3 Referenzen muss ein denkmalgeschütztes Gebäude mit altem Baubestand betreffen. Pflichtangaben pro Referenz: Firmenname, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen (EUR), Öffentlicher Dienst (J/N), Denkmalgeschützt (J/N), Aufgabenbeschreibung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 32%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Eigenerklärungen und Anlagen
Persönliche Qualifikation und Personaleinsatz
Preis und Nachweise zu ILO-Kernarbeitsnormen
Referenzen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer des Landes Berlin | Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10825 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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