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Ausschreibungen Berlin

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Landesamt fuer Fluechtlingsangelegenheiten und10589 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: heute

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LAF) Berlin über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung von rund 600 Beschäftigten an mehreren Berliner Standorten.

Was zu tun ist:

Betriebsarzt/Betriebsärztin und Fachkraft für Arbeitssicherheit stellen, die die gesetzlichen Anforderungen (ASiG, DGUV Vorschrift 2) erfüllenGrundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2 erbringenPflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Augenuntersuchungen, Impfungen, Brandschutz, Unterweisungen und Begehungen durchführenSprechstunden vor Ort, Berichtswesen und Notfall-Erreichbarkeit sicherstellen

Was mit dem Angebot einzureichen ist:

EEE oder Wirt-124 (Ausschlussgründe)Vordruck 1 mit Nachweisen (Register, Haftpflicht, Umsätze, Personalqualifikation, Referenzen, Qualitätssicherung)Wirt-2141 (Frauenförderung), Wirt-235 (Unteraufträge), Wirt-238 (Bietergemeinschaft)Preisblatt und Nachweis ILO-KonformitätAngebotsschreiben Wirt-213

Wichtigste Frist: Angebotsfrist 09.09.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über Vergabeplattform Berlin).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erstlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Weiterbildung Arbeitsmedizin1. Jan. – 30. Apr. 2027
Nachweis Haftpflichtversicherungca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Mitteilung Ansprechpartnerca. 1. Jan. – 8. Jan. 2027
Ordentliche Kündigungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als alleiniges Wertungskriterium

KI-Hinweis: In der Angebotswertung (Punkt 9) ist ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien oder Kostenkriterien sind nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesetzlicher Rahmen

Die Leistung richtet sich nach dem ASiG (insbesondere §§ 3, 6, 19) in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 2 (Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung), der ArbMedVV, der ArbStättV sowie dem TV Infotechnik. Eingruppiert ist die Leistung in WZ 2008 Code 84.1 (Öffentliche Verwaltung), Betreuungsgruppe III.

Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2

Regelarbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für die rund 600 Beschäftigten des LAF Berlin. Grundbetreuung umfasst geschätzt jährlich ca. 143 Stunden arbeitsmedizinisch und ca. 157 Stunden sicherheitstechnisch (Grundbetreuung gesamt ca. 300 Std./Jahr).

Betriebsspezifische Betreuung

Zusätzliche betriebsspezifische Leistungen gemäß DGUV Vorschrift 2. Geschätzter Jahresumfang: ca. 140 Stunden arbeitsmedizinisch und ca. 106 Stunden sicherheitstechnisch. Der konkrete Zuschnitt wird nach Vertragsabschluss gemeinsam festgelegt.

Vorsorgen, Impfungen und spezielle Untersuchungen

Arbeitsmedizinische Vorsorge als Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge nach ArbMedVVAugen- und Sehuntersuchungen nach ArbStättV i.V.m. § 6 TV Infotechnik (ca. 200/Jahr)Vorsorgen nach § 6 ArbZG (Nacht- und Schichtarbeit)Schutzimpfungen, u.a. Grippeschutz (ca. 100/Jahr), Hepatitis, weitere nach IfSGWeitere Vorsorgen und nachgehende Untersuchungen nach vorheriger Vereinbarung

Sicherheitstechnische Aufgaben

Begehungen und Besichtigungen mit schriftlichen Berichten zu Mängeln und EmpfehlungenAusbildung von BrandschutzhelfernPrüfung von Leitern und TrittenUnterweisungen (Arbeitsschutz, Infektionsschutz, Hochhubstapler u.a.)Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss (ASA) und Arbeitsschutzgremium (AGM) inkl. Protokollführung

Beratung und betriebliche Gesundheitsförderung

Beratung zu Arbeitsgestaltung und Vermeidung arbeitsbedingter GesundheitsgefahrenBetriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstag)Beurteilung gesundheitlicher Risiken besonderer Personengruppen (werdende Mütter, Jugendliche u.a.)Mittlerfunktion zwischen Beschäftigten und AG bei medizinischen und psychischen Belastungssituationen

Berichtswesen und Dokumentation

Monatliche detaillierte Aufstellung der Einsatzstunden und Kosten (prüffähig)Monatliche Abrechnung mit separatem Ausweis arbeitsmedizinischer LeistungenUnverzügliche schriftliche Begehungs- und BesichtigungsberichteJährliche UnfallstatistikJährlicher Tätigkeitsbericht gem. §§ 3, 6 ASiG, Ergebnisbericht gem. § 1 ASiG, Bericht über Durchführungsbedingungen gem. §§ 2, 8–11 ASiG

Einsatzorte, Erreichbarkeit und Notfall

Die Leistung ist an folgenden Berliner Standorten zu erbringen:

Darwinstraße 14–18, 10589 BerlinBundesallee 171, 10715 BerlinOranienburger Straße 285, 13437 BerlinFlughafen Tegel 1, 13405 Berlin

Telefonische Erreichbarkeit: täglich 09:00–15:00 Uhr. Im Notfall persönliche Anwesenheit am Einsatzort innerhalb von 24 Stunden. Bei Pandemie- oder Katastrophenlagen ist die Verfügbarkeit auch außerhalb der vereinbarten Zeiten sicherzustellen.

Personal und Vertretung

Kontinuierlicher Einsatz derselben Betriebsärztin/desselben Betriebsarztes und derselben Fachkraft für Arbeitssicherheit pro OrganisationseinheitBenennung je einer Vertretung für AbwesenheitszeitenPersonelle Wechsel sind dem Auftraggeber mindestens 4 Wochen vorher schriftlich anzuzeigen

Gesamtumfang (Orientierung)

Aktuelle Gesamtstunden ca. 546 Std./Jahr (zzgl. Augenuntersuchungen G 37), verteilt auf ca. 283 Std./Jahr arbeitsmedizinisch und ca. 263 Std./Jahr sicherheitstechnisch. Gesamt: Grundbetreuung 300 Std./Jahr + betriebsspezifische Betreuung 246 Std./Jahr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Pflicht- und fakultative Ausschlussgründe, u.a. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Wettbewerbsverzerrungen, Täuschung). Alternativ: nachweisliche Selbstreinigung gemäß § 6 WRegG. Keine Einträge im Wettbewerbsregister.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates (Kopie, nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichungstag) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtEigenerklärung zur Firma (Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Unternehmensgegenstand, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Organigramm, Beteiligungsverhältnisse)Für jeden persönlich haftenden Gesellschafter (phG) ein NachweisEmpfohlen: Eintragung im ULV des Landes Berlin

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 600.000 €Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit und jährlich wiederkehrend; Kopie des Versicherungsscheins innerhalb 2 Wochen nach AuftragserteilungEigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAngabe Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023, 2024, 2025

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 JahrenLeistungsende darf nicht vor 2023 liegenJe Referenz: Mindestlaufzeit 9 MonateJe Referenz müssen sowohl arbeitsmedizinische als auch sicherheitstechnische Betreuung erbracht worden seinMindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWBLaufende Projekte sind zugelassen, sofern die Leistung mind. 9 Monate ab Veröffentlichungstag erbracht wurdePflichtangaben je Referenz: Auftraggeber und Anschrift, Öffentlicher Auftraggeber (Ja/Nein), betreute Mitarbeiteranzahl, Anzahl Personal (m/w), Leistungsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Eingesetzte Betriebsärztin/eingesetzter Betriebsarzt: Anforderungen gemäß § 4 ASiG i.V.m. § 3 DGUV Vorschrift 2 (uneingeschränkt)Ausnahme: Facharztausbildung in einem Fach der unmittelbaren Patientenversorgung, sofern die Weiterbildung in Arbeitsmedizin spätestens bis 30.04.2027 abgeschlossen wirdEingesetzte Fachkraft für Arbeitssicherheit: Anforderungen gemäß § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2 (uneingeschränkt), inkl. BrandschutzErforderliche Ermächtigungen für bestimmte arbeitsmedizinische UntersuchungenPersönliche Eignung: Einfühlungsvermögen, vertrauensvoller Umgang mit Beschäftigten, AGG-Konformität

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Kapazität und Qualität

Nachweis adäquater Untersuchungsräume in Berlin für besondere Vor- und NachsorgeuntersuchungenKonzept zur kontinuierlichen Personalausstattung mit benannten Vertretungen für AbwesenheitszeitenTelefonische Erreichbarkeit 09:00–15:00 Uhr, Notfall-Anwesenheit am Einsatzort innerhalb 24 StundenPandemie-/Katastrophenschutz-Bereitschaft (Verfügbarkeit auch außerhalb der vereinbarten Zeiten)Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung, insbesondere ZertifizierungenAngabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (insgesamt sowie im Bereich Arbeitsmedizin/Sicherheitstechnik) für 2023, 2024, 2025

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe ist zulässig (§ 34 Abs. 3 UVgO); gemeinsame HaftungEignungsverleiher müssen dieselben Ausschlussgründe erfüllen und Belege zur Berufsausübung sowie Frauenförderung (Wirt-2141) vorlegenFormulare Wirt-235 und ggf. Wirt-236 (Verpflichtungserklärung) sind zu verwenden

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Einhaltung Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Anlage 7)Einhaltung Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Anlage 3)Frauenförderverordnung (Anlage 4 / Wirt-2141)Verhinderung von Benachteiligungen – AGG-Konformität (Anlage 6 / Wirt-2143)ILO-Konformitätsnachweis (zur Leistungsbeschreibung)Einhaltung DSGVO, Verschwiegenheitspflicht (auch nach Vertragsende)Schutzklausel: keine Anwendung/Verbreitung der 'Technologie von L. Ron Hubbard'
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Leistungsende darf nicht vor 2023 liegenVolumen: nicht beziffert; jedoch betreute Mitarbeiteranzahl je Referenz anzugeben

Mindestens 2 Referenzen über arbeitsmedizinische UND sicherheitstechnische Betreuung; mindestens 1 davon für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB

je Referenz: Auftraggeber mit Anschrift, Öffentlicher Auftraggeber (Ja/Nein), betreute Mitarbeiteranzahl, Anzahl eingesetztes Personal, Leistungsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon; Mindestlaufzeit je Referenz 9 Monate; laufende Projekte zugelassen, sofern Leistung mind. 9 Monate ab Veröffentlichungstag erbracht

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsschreiben und Preis
Eignung – Eigenerklärungen und Formulare
Referenzen und technische Leistungsfähigkeit
Vertragsbedingungen und Tariftreue
Bieterverbünde und Eignungsleihe
Nach Zuschlag (innerhalb 2 Wochen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt fuer Fluechtlingsangelegenheiten und
Ort
10589 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10589 Berlin
Berlin

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